• I file Microsoft Office protetti da password sono ora pienamente compatibili con Google Workspace
• In precedenza, gli utenti dovevano scaricare i file e aprirli con altri software
• È evidente la spinta di Google verso l'interoperabilità e l'eliminazione del "vendor lock-in"

Un importante nuovo aggiornamento di Google Workspace permette ora di modificare i file protetti da password di Microsoft Office direttamente all'interno di Documenti, Fogli e Presentazioni. In altre parole, potrai lavorare nell'ecosistema principale della tua azienda senza dover ricorrere a software alternativi.

Si tratta di una novità di rilievo per gli utenti di Google Workspace, poiché offre un motivo in più per non dover più sottoscrivere due licenze diverse.

All'apertura di file protetti, Google permette ora agli utenti di inserire la password per accedere alle modalità di sola visualizzazione o di modifica.

Google Workspace potenzia l'interoperabilità con Microsoft Office

Questa mossa fa parte di una tendenza molto più ampia che abbiamo osservato negli ultimi mesi e anni, ed è estremamente favorevole per consumatori e clienti. Con gli stack multi-piattaforma che sono ormai la norma in un mondo del lavoro ibrido, aziende come Google e Microsoft hanno migliorato l'interoperabilità e la compatibilità per prevenire il "vendor lock-in" (il vincolo a un unico fornitore).

Google ha già compiuto passi simili in altre aree di Workspace, come l'interoperabilità tra Google Meet e Microsoft Teams/Zoom.

Cosa ancora migliore, questo aggiornamento è in arrivo per tutti i clienti di Google Workspace, non solo per le aziende paganti; quindi, anche i privati potranno utilizzare Google (se è il loro sistema preferito) per accedere a un numero maggiore di documenti Office.

"In precedenza, gli utenti dovevano scaricare i file e affidarsi ad applicazioni di terze parti per rimuovere le password o modificare i file Microsoft protetti", ha scritto Google nel post sul blog di aggiornamento.

Il rilascio della funzione è già iniziato, ma alcuni domini potrebbero non riceverla fino alla fine di gennaio 2026.

Questa non è l'unica funzione su cui Google ha lavorato per contrastare il vendor lock-in. Nell'ultimo anno, l'azienda ha reso più semplice per le imprese migrare i propri dati da Dropbox e SharePoint.

Microsoft ha appena portato su Android (qui i migliori smartphone con questo sistema operativo) una funzione già disponibile su iOS: ora è possibile visualizzare file Office ricevuti tramite link senza dover accedere al proprio account Microsoft. Finora, cliccando su un link a un file Word o Excel su uno smartphone Android, era necessario effettuare il login per aprirlo. Secondo quanto riportato da Android Authority, questa limitazione è stata rimossa: basta un semplice clic per visualizzare il documento.

Tuttavia, per modificare il file o aggiungere commenti, l’accesso rimane obbligatorio, poiché le modifiche vanno associate all’utente. Un avviso a schermo informerà della necessità di login in questi casi. Perché la nuova funzione funzioni, serve aggiornare l’app Office alla versione 16.0.18827.20066 o successiva. Come osserva Android Authority, su iPhone questa possibilità esiste già da alcuni mesi.

Ci è voluto un po’ di tempo per vedere questa funzionalità arrivare anche su Android, il che è curioso, considerando che si tratta del sistema operativo mobile più diffuso e ci si aspetterebbe che fosse una priorità per Microsoft. In ogni caso, è positivo che la novità sia finalmente disponibile, anche se gli utenti Android hanno dovuto attendere più del previsto.

Del resto, è piuttosto scomodo cliccare su un link e ritrovarsi costretti ad accedere, soprattutto se si vuole solo dare un’occhiata veloce al file ricevuto. Va precisato che chi condivide il file deve comunque essere loggato con un account Microsoft per poterlo inviare; è solo il destinatario che può visualizzarlo in modo anonimo, senza login, e limitatamente alla sola lettura.

I ricercatori di Microsoft hanno presentato un modello linguistico di grandi dimensioni in grado di migliorare l'interazione e la comprensione dei fogli di calcolo, segnando un significativo passo avanti nella capacità dell'intelligenza artificiale di gestire i file Excel.

In un documento intitolato "SpeadsheetLLM: Encoding Spreadsheets for Large Language Models", il team si propone di esplorare le complessità e le sfide dell'applicazione dell'IA a insiemi di dati strutturati, logici e formulati.

SpreadsheetLLM promette la capacità di combinare questi insiemi di dati con le già comprovate capacità dei modelli linguistici di grandi dimensioni.

SpreadsheetLLM potrebbe rendere più efficiente l'IA nel vostro foglio Excel

Secondo i ricercatori, "SpreadsheetLLM è un approccio per la codifica dei contenuti dei fogli di calcolo in un formato che può essere utilizzato con modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) e che consente a questi modelli di ragionare sui contenuti dei fogli di calcolo".

La ricerca rileva l'uso diffuso dei fogli di calcolo in varie operazioni commerciali, dal semplice inserimento dei dati alla complessa modellazione finanziaria. Tuttavia, nonostante l'importanza di questi file numerici, i LLM esistenti hanno faticato a strutturare i dati e le formule. Codificando i dati in un pacchetto comprensibile agli LLM, i ricercatori di Microsoft sperano di sbloccare la potenza di elaborazione degli attuali strumenti di IA generativa che utilizzano gli LLM esistenti nell'ambiente Excel.

Liberando tutto il potenziale dei dati dei fogli di calcolo, le aziende che utilizzano strumenti di IA generativa potrebbero migliorare il loro processo decisionale basato sui dati e migliorare l'efficienza di altre attività amministrative.

Sebbene SpreadsheetLLM sia attualmente poco più di un progetto di ricerca, il lavoro per migliorare la compatibilità tra i file Excel e gli strumenti di IA esistenti indica almeno la continua evoluzione della potenza dell'IA.

Inoltre, anche se l'azienda non si è ancora impegnata a costruire uno strumento del genere su scala più ampia, l'investimento multimiliardario di Microsoft in OpenAI, produttore di ChatGPT, e il successivo lancio di funzionalità di IA generativa nelle sue applicazioni per l'ufficio implicano che il gigante tecnologico è impegnato a rendere l'IA più accessibile.

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ONLYOFFICE Docs 7.4 è stato pubblicato ufficialmente, e introduce una serie di nuove funzionalità e miglioramenti che renderanno l'esperienza degli utenti ancora più ricca e versatile. La nuova versione dei popolari editor online offre una gamma di strumenti avanzati che coprono diversi aspetti della creazione e modifica di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli digitali, file PDF e libri elettronici.

Con ONLYOFFICE 7.4, arriva anche una versione aggiornata del plugin ChatGPT.  Il plugin ChatGPT migliorato inoltre ora offre molte utili funzioni di analisi del testo, tra cui vale la pena menzionare:  

L'opzione di riepilogo inserisce un riassunto conciso del testo selezionato. Per utilizzare la funzione riepilogo, selezionare il testo desiderato e scegliere l'opzione Riassunto dal menu contestuale dell'analisi del testo. Il riassunto apparirà sotto il testo selezionato.

L'opzione Generazione di parole chiave genera un elenco di parole chiave dal testo selezionato. Per utilizzare questa funzione, selezionare il testo in questione e scegliere l'opzione Generazione di parole chiave dal menu contestuale Analisi del testo. L'elenco di parole chiave apparirà sotto il testo selezionato.

Un’altra interessante novità è la possibilità di avere finestre multiple.

Una delle caratteristiche più attese di ONLYOFFICE Docs 7.4 è la possibilità di disegnare direttamente negli editor online. Questa funzione permette di liberare la creatività degli utenti, consentendo loro di creare disegni a mano libera sulle diapositive utilizzando una penna o un evidenziatore. È possibile scegliere il colore e lo spessore della linea secondo le preferenze personali. Il nuovo strumento di disegno è disponibile anche per documenti di testo e fogli di calcolo, ampliando così le possibilità creative degli utenti.

In aggiunta al disegno, sono state apportate migliorie alle tavolozze dei colori utilizzate negli editor. Ora è possibile visualizzare i nomi dei colori utilizzati e utilizzare il contagocce per selezionare automaticamente il colore desiderato. Questo semplifica notevolmente il processo di selezione e applicazione dei colori agli oggetti grafici.

ONLYOFFICE Docs 7.4 offre anche la possibilità di salvare oggetti come immagini. Gli utenti possono salvare rapidamente forme, grafici, caselle di testo e altri oggetti come immagini PNG con uno sfondo trasparente. Queste immagini possono essere utilizzate in altri progetti o condivise con altri utenti come immagini indipendenti.

La nuova versione supporta anche il salvataggio di documenti e fogli di calcolo come immagini PNG e JPG, consentendo agli utenti di inviarli come immagini o utilizzarli in altre applicazioni. Questa funzione amplia le possibilità di condivisione e utilizzo dei documenti creati con ONLYOFFICE Docs.

Un'altra caratteristica importante è la possibilità di combinare documenti. Questa funzione è particolarmente utile per chi lavora con revisioni di documenti, come accordi o contratti. Consente agli utenti di unire due versioni di un documento in uno, mantenendo tutte le revisioni e le modifiche non risolte. Questo semplifica il processo di revisione e collaborazione, fornendo un modo semplice per confrontare e combinare diverse versioni di un documento.

ONLYOFFICE, poi, ha ottimizzato il suo creatore di moduli nella versione 7.4, rendendo più facile la creazione e l'utilizzo dei moduli. Il nuovo creatore di moduli include una serie di nuove funzionalità, come la possibilità di aggiungere un nuovo modulo senza abbandonare quello attuale, impostare valori predefiniti per i campi dei moduli e migliorare il rendering dei tracciati per i moduli fissi. Queste nuove funzionalità rendono più facile per le aziende raccogliere dati, automatizzare le attività e migliorare l'efficienza.

ONLYOFFICE Docs 7.4 introduce molte novità anche nei fogli di calcolo. Le principali nuove funzioni includono una serie di miglioramenti e aggiornamenti per rendere ancora più potenti e versatili le funzionalità dei tuoi report. Ecco un riassunto delle nuove funzioni:

Queste nuove funzionalità consentono di creare report più dettagliati, accurati e di visualizzare i dati in modo più chiaro ed efficace. Sfruttando al massimo queste aggiunte si può incrementare esponenzialmente la produttività e presentare informazioni di alta qualità ai colleghi e clienti. 

Immagine di copertina: picsfive

I migliori corsi online di Microsoft Excel vi insegneranno a gestire con facilità i fogli elettronici, indipendentemente dalla vostra conoscenza pregressa. Microsoft Excel è uno dei migliori software aziendali, progettato per facilitare l’esecuzione di calcoli complessi e relazionare tra loro diverse fonti di dati.

Le potenzialità nascoste dietro la sua semplice interfaccia consentono di analizzare i dati provenienti da ogni fonte e implementarli in modelli computazionali di qualsiasi genere, ad esempio quelli finanziari. Se non si possiede ancora il programma consigliamo, tra le numerose versioni disponibili, Microsoft Excel 2016 con abbonamento a Office 365. Quella appena menzionata è la versione che offre la maggiore stabilità, nonché la più ricca di funzioni.

In caso foste alla ricerca di corsi simili, potreste trovare interessanti i migliori corsi online di Word. Se non state cercando un corso specifico e preferite valutare l’offerta di una piattaforma, rimandiamo alla nostra guida alle migliori piattaforme di formazione online.

In questa guida troverete i migliori corsi di Excel suddivisi a seconda della piattaforma che li ospita e per livello di conoscenza pregressa che ognuno di loro richiede. Andando dal primo all'ultimo è possibile delineare un percorso di studi che vi porterà oltre la superficie di uno dei programmi più utilizzati al mondo.

I migliori corsi online di Microsoft Excel del 2026

Il miglior corso online di Microsoft Excel per i principianti

Se avete ben presente cosa sia Excel ma non lo avete mai utilizzato con costanza, il corso “Excel Essential Training” offerto dalla piattaforma LinkedIn Learning è il punto giusto da cui partire. 

L’istruttore ha 25 anni di esperienza e il corso, dopo una breve esplorazione del menu principale, si addentra subito nella parte relativa alla gestione dei dati. In circa due ore si avranno a propria disposizione le basi per iniziare ad utilizzare Excel.

I contenuti più interessanti coprono la formattazione dei dati e la creazione di tabelle Pivot. Il corso si conclude con una sezione dedicata alla sicurezza e al monitoraggio dei fogli condivisi. Nonostante gli argomenti non trattati siano molti, la formazione si rivela utile per acquisire una competenza di base e affrontare tematiche più specifiche. 

Il miglior corso online di Microsoft Excel per gli utenti impegnati

Il corso “Inside Excel - Learn 23 Essential Excel Skills the Pros Know” si concentra su diverse tecniche e trucchi che possono venire in aiuto in diverse situazioni. Si inizia dalle più semplici per progredire verso tecniche che richiedono molta pratica.

Le lezioni ammontano a 17 e in due ore si acquisisce una buona conoscenza delle 23 tecniche illustrate. Dal momento che si tratta di contenuti separati tra loro che non richiedono di essere appresi in un particolare ordine, si può scorrere tra le varie lezioni a seconda delle esigenze o interessi. 

La varietà della formazione offerte lo rende adatto anche a chi se la cava già egregiamente con Excel.

Il miglior corso online di Microsoft Excel per le statistiche aziendali

Il corso “Basic Data Descriptors, Statistical Distributions, and Application to Business Decisions” presente sulla piattaforma Coursera insegna i fondamenti dell’analisi statistica e mostra come il software possa essere di supporto agli investimenti.

Seguire il corso offerto dalla scuola di business Jesse H. Jones della Rice University di Houston, in Texas, non richiede alcuna spesa e serve ad acquisire dimestichezza con la statistica. 

La parte centrale dell’offerta formativa è costituita dalla spiegazione teorica di concetti statistici come la distribuzione normale, binomiale e di Poisson, fondamentali per l’analisi regressiva e la realizzazione di previsioni. Solo successivamente si passa alla loro implementazione nei software di calcolo. 

Il miglior corso online di Microsoft Excel per l'analisi dei dati

Dopo aver acquisito le competenze base per maneggiare il software, si è pronti per sfruttare al meglio le capacità di analisi e visualizzazione dati di Excel. Il corso “Analysing and Visualising Data with Excel” serve proprio a questo.

L’istruttore è un programmatore e manager del team di Microsoft Excel e utilizza la versione 2016 del programma, ma le lezioni sono applicabili anche alle versioni 2013 e 2010.

Il corso prende avvio dall’analisi dei dati per poi spostarsi ai metodi di importazione da varie fonti, come i database. I suggerimenti su come organizzare le informazioni, prima di creare tabelle con diverse metriche e svolgere calcoli più complessi, forniscono utili spunti per ottimizzare i propri fogli.

Il corso si conclude con un’introduzione a PowerBi, software Microsoft per la visualizzazione dei dati, e alla sua integrazione con Excel. 

Il miglior corso online di Microsoft Excel per gli utenti avanzati

Il corso “Advanced Excel Formulas and Functions” entra dritto nel cuore del software, concentrandosi sulle capacità di calcolo che lo rendono ciò che è: le formule e le funzioni.

L’istruttore si concentra molto sulla dimostrazione dell’utilità e il ruolo di ogni formula, anziché imporre agli studenti una memorizzazione passiva. Le lezioni sono divise per categoria e il corso ha una durata complessiva di otto ore.

Dopo un breve ripasso delle basi si inizia a parlare di calcoli e le funzioni mostrate sono applicabili ad ogni esigenza, dalla statistica fino alla computazione più complessa. Nel mentre, non mancano argomenti come la creazione di dashboard interattive e l’importazione di dati in tempo reale.

Gli approfondimenti e le esercitazioni sono una delle componenti meglio riuscite del corso, che copre tutte le versioni di Excel dalla 2007 alla 2019. 

FAQ

Quanto costa un corso di Microsoft Excel?

Il prezzo dei corsi proposti in questa guida è maggiormente legato alla piattaforma, piuttosto che alla singola offerta formartiva. Inoltre, se siete interessati ad acquistare un singolo corso, i prezzi di queste piatatforme sono bassi e, solitamente, non supera qualche decina di euro.

Quali sono i migliori corsi di Excel?

In questo caso, migliore significato adatto. La scelta del corso adatto alle proprie esigenze dipende dal livello di conoscenza pregressa che si possiede. Indipendentemente dal fatto che si utilizzi o meno Excel da tempo, il fattore da tenere in considerazione è la dimestichezza con le sue funzioni. Se non si è mai andati oltre la semplice scrittura, consigliamo di partire dal principio.  

Come scegliamo i migliori corsi online per Excel? 

La guida è stata sviluppata esplorando l’offerta di un vasto numero di piattaforme per l’apprendimento online e tenendo in considerazione il parere di chi sta imparando o sa già utilizzare il software a livello avanzato. Successivamente, abbiamo frequentato i corsi per verificare l’accessibilità delle lezioni e il grado di competenza richiesta per seguirli. 

Cronologia aggiornamenti

22 ottobre 2024
Non abbiamo ritenuto opportuno modificare la guida rispetto lo scorso mese.  

17 settembre 2024
Abbiamo aggiornato la guida e invertito alcune posizioni.   

Fra poco, i vostri fogli di lavoro di Microsoft Excel diventeranno ancora più dinamici grazie a una vera e propria rivoluzione che il Colosso di Redmond potrebbe apportare al famoso strumento di Microsoft Office.

Infatti, un nuovo aggiornamento di Excel consentirà di inserire immagini direttamente nelle celle, rendendole per la prima volta parte del foglio di calcolo, anziché avere un'immagine semplicemente fissata sopra il foglio stesso.

Secondo Microsoft, questa nuova funzione consentirà di personalizzare ancora di più i fogli di Excel, offrendo una nuova dimensione al vostro lavoro.

Immagini in Microsoft Excel

All'interno della propria roadmap ufficiale di Microsoft 365, l'azienda evidenzia anche la nuova funzione "IMAGE", che offrirà agli utenti ulteriori opzioni di personalizzazione.

Infatti, sarà possibile spostare e ridimensionare le celle, applicare nuovi filtri e modificare le immagini stesse all'interno della tabella di Excel.

Non è ancora chiaro come funzionerà il tutto, dato che questo aggiornamento è ancora classificato come progetto in sviluppo. Tuttavia, la disponibilità generale è prevista per dicembre 2022, dunque potremmo saperne di più nelle prossime settimane.

Microsoft ha dichiarato che, al momento del lancio, la nuova funzione sarà disponibile a tutti gli utenti su Windows 11 e 10, web, Mac e Android.

Lo scopo di queste novità è rendere Microsoft Excel ancora più interessante e facile da usare, dato che sembra puntare ancora di più sulla collaborazione online nei tempi in cui lo smart working è sempre più diffuso.

Di recente, poi, l'azienda ha dichiarato che inserirà a breve le @menzioni in Excel, per rendere la collaborazione ancora più semplice e piacevole. Ad esempio, potrete citare un collaboratore in particolare, inserendo anche i link al commento stesso, per richiedere interventi specifici o modifiche a dati o righe/colonne.

Inoltre, se ad esempio usate Excel per tenere traccia dei prodotti che vi interessa recuperare al Black Friday, avere la possibilità di inserire immagini nel foglio potrebbe rendere più facile la consultazione a colpo d'occhio della vostra wishlist.

• Scoprite i migliori corsi per usare Word al meglio

I migliori corsi online di Microsoft Word rendono l’apprendimento del software un compito facile, consentendo a tutti di acquisire padronanza con questo strumento.

Microsoft Office è uno dei migliori software aziendali, nonché uno dei più utilizzati, ma molti utenti fanno ancora affidamento sull’apprendimento fai-da-te quando si tratta di Word e Excel. In questo modo, si rischia di non venire a conoscenza di alcune funzionalità molto utili, in grado di migliorare la nostra produttività.

Esattamente come Excel, anche Microsoft Word nasconde funzioni interessanti dietro un’interfaccia semplice e intuitiva. Una conoscenza approfondita permette di donare ai propri testi un aspetto professionale e, spesso, non è sufficiente dare una veloce occhiata al menu per accedere alle migliori funzioni.

Proprio così, se impari a usare Word come si deve, puoi lavorare meglio, in tutti i sensi. Creare documenti migliori, lavorare più in fretta, facilitare la collaborazione, essere più efficiente, produrre di più in meno tempo. 

È più facile di quanto si potrebbe pensare, e con uno di questi corsi potreste diventare voi quel collega che tutti ammirano perché "sa fare tutto". 

In questa guida, presenteremo cinque dei migliori corsi online per imparare tutti i segreti di uno dei programmi più utilizzati al mondo.

In caso foste alla ricerca di corsi simili, potreste trovare interessanti i migliori corsi online di Excel. Se non state cercando un corso specifico e preferite valutare l’offerta di una piattaforma, rimandiamo alla nostra guida alle migliori piattaforme di formazione online del 2022.

I migliori corsi Word online del 2024 

Il miglior corso di Word per la programmazione VBA

Visual Basic for Applications (VBA) è il linguaggio di programmazione interno utilizzato dalle varie applicazioni della suite Microsoft Office. Gli utenti possono utilizzare VBA per estrarre dalle applicazioni più funzionalità di quelle normalmente disponibili nei menu. Il corso "Microsoft Word VBA Macro Programming - Introduction" vi fornirà le competenze necessarie per scrivere e modificare macro per automatizzare le attività di Microsoft Word.

All'inizio del corso imparerete a registrare le macro, prima di passare all'editor Visual Basic per scrivere le vostre macro. Su Internet non mancano i corsi VBA, ma la maggior parte di essi si concentra su Microsoft Excel, che non sarebbe molto utile per Microsoft Word.

Il VBA utilizza alcuni degli stessi concetti dei linguaggi di programmazione, come le variabili, e l'aspetto positivo del corso è che è pensato per chi non ha mai fatto programmazione. Naturalmente, se avete già programmato in passato, sarete in grado di superare le 13 ore di corso molto più velocemente. Tuttavia, l'istruttore insiste sulla necessità di avere una discreta conoscenza di Word per poter trarre il massimo beneficio da questo corso.

Il miglior corso di Word per utenti avanzati

Linkedin Learning è una piattaforma dove si trovano letteralmente decine di corsi dedicati a Microsoft Word. Sono tutti eccellenti, ma non crediamo che Word 2016: Advanced Tips and Tricks sia uno dei migliori. 

Il corso “Word 2016: Advanced Tips and Tricks” è rivolto agli utenti che hanno dimestichezza con il software e vogliono imparare quei piccoli trucchi che permettono di risparmiare tempo. La durata è di circa 1 ora e 30 minuti.

Il corso inizia insegnando come personalizzare alcune delle impostazioni base, in modo da mantenere la formattazione originale anche con testi copiati e la sostituzione automatica di parte di essi. 

Un’altra sezione è invece dedicata agli strumenti e contiene lezioni su come impostare un dizionario personalizzato per la correzione automatica, la password di protezione del documento e, nell’ultima lezione, i metodi di formattazione delle immagini disponibili in Word. 

Il miglior corso di Word per l'autopubblicazione

Kindle Direct Publishing (KDP) di Amazon è una delle piattaforme più popolari per gli autori che vogliono autopubblicarsi. Dopo aver scritto il vostro best-seller, potete seguire il corso "Amazon Self-publishing 2: Kindle eBook Formatting Using Microsoft Word" per preparare il vostro manoscritto alla pubblicazione sulla piattaforma.

Il corso è la seconda parte della serie di corsi sull'autopubblicazione su Amazon e insegna come formattare il documento per la piattaforma di autopubblicazione KDP. L'istruttore utilizza Microsoft Word 2016 e nei 26 minuti del corso illustra tutti gli strumenti e le funzioni essenziali di Word che è necessario utilizzare per formattare il documento per la pubblicazione.

Ciò che rende il corso prezioso è che l'istruttore parla per esperienza e spiega come ogni impostazione influenzerà il vostro manoscritto pubblicato. Anche se il corso è stato progettato specificamente per KDP, i suggerimenti e i trucchi funzionano più o meno su tutte le piattaforme di pubblicazione.

Il miglior corso di Word per i nuovi utenti

Se vi avvicinate a Word per la prima volta, lasciate che sia Microsoft a guidarvi. Gli sviluppatori hanno progettato un corso di formazione costituito da brevi video dimostrativi e tutorial testuali illustrati. 

Il corso si concentra sulle basi e i suoi insegnamenti sono applicabili a diverse versioni come Microsoft 365, Word 2019 e Word 2016. Alcune lezioni si rivelano utili anche per le versioni più vecchie come Word 2013, Word 2010 e Word 2007.

Le lezioni sono divise per compiti, per esempio la formattazione del testo e l’impostazione del layout della pagina, a cui si aggiunge una sezione dedicata all’utilizzo per la scuola. 

Il miglior corso di Word per persone impegnate

Kaceli Technology Simplified offre molti tutorial video su Microsoft Office e le sue componenti. Il corso “Impara Word in 30 minuti” è disponibile gratuitamente su YouTube ed è ottimo per prendere familiarità con le funzioni più utilizzate.

Il corso è sviluppato sulla versione 2016 di Word, ma può tranquillamente essere applicato alle altre. In 30 minuti vengono illustrate le basi, l’inserimento di grafici e l’utilizzo delle Macro. Gli argomenti trattati sono 22 e sono suddivisi in timestamp per facilitare la navigazione e il ripasso.

Il canale offre anche un altro corso più esaustivo diviso in 32 moduli con diversi approfondimenti.

FAQ

Storico aggiornamenti

12 marzo 2025
la guida non è cambiata nel suo contenuto, ma abbiamo applicato piccole modifiche per migliorare la navigabilità.         

3 febbraio 2025
Anche questa volta abbiamo verificato eventuali aggiornamenti, senza ritenere opportuno applicare cambiamenti. 

22 ottobre 2024
Non abbiamo applicato modifiche alla guida.  

16 settembre 2024
Con l'ultimo aggiornamento abbiamo aggiunto posizioni e inserito i nuovi corsi. 

Con l'ultimo aggiornamento abbiamo verificato le novità presenti in ciascun corso per imparare a usare Word nella sua versione più aggiornata, verificato i prezzi e implementato la sezione FAQ che andremo ad arricchire ulteriormente nei prossimi update.  

Installare Microsoft Office è una delle prime operazioni che si fanno subito dopo aver installato il sistema operativo sul proprio PC.

Il pacchetto di Microsoft è una delle suite di produttività più famose e utilizzate del mondo. La maggioranza tra noi ha utilizzato Word, Excel o Power Point almeno una volta nella vita.

Nel corso degli anni Microsoft Office si è evoluto da una semplice suite di strumenti per la produttività - fogli di calcolo, tool di videoscrittura, programmi per creare presentazioni e database - in un vero e proprio software as a service. L’ultima iterazione, Microsoft Office 2021 è inclusa nell’offerta di Microsoft 365. 

Microsoft 365 è un insieme di servizi disponibili su abbonamento mensile o annuale. Microsoft 365 include l’intero pacchetto Office, di altre applicazioni Microsoft e di 1 TB di archiviazione in cloud. Vi è inoltre offerta la possibilità di lavorare con continuità su diverse piattaforme: PC desktop e notebook con differenti sistemi operativi, sia Windows che Mac, e device mobili, con Android a iOS. 

Microsoft 365 è, per tante ragioni, una soluzione comoda e pratica. Il suo "difetto" è la presenza di un costo fisso, mensile o annuale. Per chi non desiderasse affrontare questa spesa, è ancora possibile anche avere la licenza “classica”: una licenza a vita, pagata una tantum e valida sempre. Se il costo proposto da Microsoft vi sembra eccessivo (145 €), vi ricordiamo che ci sono diversi rivenditori online dove comprare una licenza Microsoft Office. Tra i tanti, vi suggeriamo di visitare il nostro partner Mr Key Shop. 

Acquistare licenze software su Mr Key Shop è davvero semplice: scegliete dalla categoria di vostro interesse il prodotto che desiderate e con un clic sul pulsante di acquisto lo aggiungete al vostro carrello. In questo caso cerchiamo la categoria delle licenze di Microsoft Office, nella quale troverete un'ampia scelta di edizioni del pacchetto per PC e Mac, dal più recente Office 2021 Professional al più desueto Office 2010, ma ovviamente potete anche scegliere di installare Office 2019, se è più adatto a voi.  

Pochi secondi dopo aver effettuato l'acquisto riceverete in mail il product key del software e le istruzioni per inserirlo. Se doveste avere problemi, l'assistenza in italiano è gratuita. Si può risparmiare fino al 70% sul costo del software, e non ci sono spese di spedizione. 

Un'informazione di cui non molti sono a conoscenza è che se usate ancora un sistema operativo obsoleto come Windows 7 o 8 e la vostra licenza non è originale, su Mr Key Shop potete trovate le licenze per fare l'upgrade a Windows 10 professional. Acquistando Windows 10 Professional e solo se il vostro device ha i requisiti richiesti, potete (ancora per poco) aggiornare gratuitamente il vostro sistema operativo a Windows 11. Insomma, potrebbe essere l'occasione giusta per fare un bell'upgrade al vostro PC o Mac. 

Come installare Microsoft Office sul vostro PC, nuovo o appena formattato? Ecco come fare.

 Installare Microsoft Office: i requisiti di sistema  

Prima di procedere all'installazione del pacchetto Office, occorre assicurarsi di possedere i requisiti minimi necessari per utilizzare la piattaforma di produttività Microsoft sul proprio PC.

Questa verifica andrebbe invero effettuata prima di acquistare la vostra licenza di Microsoft Office. I requisiti minimi sono anche uno strumento per identificare quale versione della suite Microsoft Office sia più adatta da usare sul vostro sistema.

I requisiti di sistema di Microsoft Office cambiano in base alla versione del programma che desiderate installare e al sistema operativo che adottate. Nel caso desideriate installare Microsoft Office 2021 su Windows, i requisiti sono davvero contenuti: vi bastano un processore dual core da 1,1 GHz o superiore, 4 GB di RAM e 4 GB di memoria su disco. Se invece state per installare il pacchetto Office 2021 su Mac, la richiesta è di un processore Intel o Apple Silicon, 4 GB di RAM e 10 GB di spazio sul disco.

I requisiti per installare Office 2019 e per Microsoft 365 sono identici: per Windows, processore dual core da 1,6 GHz o superiore, 4 GB di RAM per sistemi a 64 bit e 2 GB di RAM per sistemi a 32 bit, 4 GB di spazio su disco; per Mac, invece, sono richiesti un processore Intel, 4 GB di RAM e 10 GB di memoria, con il disco rigido formattato in HFS+ (detto anche MacOS Extendend) o APFS.

Se invece possedete un hardware desueto o desiderate risparmiare, potreste considerare il download e l’acquisto di una versione precedente del pacchetto Microsoft Office. Per esempio Microsoft Office 2010 richiede soli 512 MB di RAM. Ciò nonostante è un pacchetto per la produttività più che valido, soprattutto per le operazioni di base di calcolo, scrittura e creazione di presentazioni.

• Come installare Windows 10 
• La nostra recensione di Windows 11 
• I migliori antivirus del 2022

 Come installare Microsoft Office su PC

In passato era usuale trovare, allegato ai PC portatili Windows, un CD-ROM contenente i file di installazione di Microsoft Office. Oggi il CD-ROM con i file di installazione non è più presente nelle confezioni dei nostri portatili. È necessario scaricare i file di installazione di Microsoft Office. 

Ricordiamo che Microsoft Office è un prodotto commerciale, non è un software gratuito come LibreOffice o OpenOffice. Perciò avrete bisogno di una licenza per poterlo utilizzare e anche per poterlo scaricare ufficialmente dal sito Microsoft.

Se non possedete ancora una licenza, non lasciatevi tentare dal download dei file ISO dei file di installazione di Microsoft Office da siti terzi o da siti dove sono distribuiti software piratati. Non si tratta solo di un’operazione illegale, anche se animata dal desiderio di “anticipare” il download, ma è anche un rischio per il vostro PC: molti di questi siti distribuiscono virus, malware e altre minacce, come il ransomware.

 Per procurarvi il pacchetto di installazione di Microsoft Office vi suggeriamo di acquistare una delle product key Office  su Mr Key Shop e poi visitare la pagina di download ufficiale di Microsoft. Effettuate il login al vostro account Microsoft e inserite il product key della licenza di Microsoft Office che avete acquistato: a questo punto potrete scaricare il file immagine di installazione. Se invece desiderate testare Microsoft 365, potete scaricare anche il trial di prova della durata di 30 gg.

Procedura per installare Office su PC

• Andare su office.com
• Cliccare su Accedi e inserire il proprio account (crearne uno se necessario)
• Inserire il codice Product Key. Se non ne avete uno, potete acquistarlo da Mr Key Shop.
• Cliccare su avanti per scaricare il file di installazione
• Fare doppio click sul file appena scaricato per avviare l'installazione
• Seguire le istruzioni a schermo

Per usare correttamente e continuativamente Microsoft Office dovrete procurarvi una licenza digitale. Nel prossimo paragrafo vediamo come acquistarne una a prezzi convenienti, inferiori rispetto a quelli proposti da Microsoft per Office Home & Student oppure per Microsoft 365.

 Microsoft Office: la licenza 

 Scaricare Office gratis si può ma, per poterlo utilizzare, dopo un certo tempo vi occorre una licenza a vita di Microsoft. Non solo: la licenza è anche un requisito obbligatorio per poter accedere alla pagina di download ufficiale di Microsoft Office sul sito di Microsoft.

È noto che il prezzo del pacchetto Office sullo store di Microsoft è elevato, sia per l’acquisto del pacchetto una tantum che per la sottoscrizione al servizio Microsoft 365. Per fortuna esistono delle soluzioni alternative e molto più economiche per acquistare e installare Microsoft Office sul vostro PC.

Da diversi anni è possibile acquistare le licenze digitali note come ESD. Si tratta di licenze acquistate in grandi quantità dalle aziende che, soddisfatti i propri bisogni, scelgono di rivendere i product key in eccedenza. Queste eccedenze sono poi proposte al pubblico a costo concorrenziale, inferiore rispetto a quello ufficialmente presentato da Microsoft, da diversi negozi online, come Mr Key Shop. La pratica della compravendita di licenze ESD è stata dichiarata legittima dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea.

Potete trovare delle offerte anche su Amazon e eBay, ma qui vi suggeriamo di fare attenzione. Le offerte troppo “convenienti” sono spesso false e/o provengono dal mercato grigio, cioè da segmenti in cui la legalità non è assicurata. Vi suggeriamo di verificare sempre gli store da cui state per effettuare un acquisto, controllandone i metodi di pagamento, il punteggio su aggregatori come TrustPilot, l'esistenza di numerosi e ampi feedback online. 

Un ottimo esempio di store digitale affidabile e sicuro è Mr Keyshop. Si tratta di un negozio virtuale specializzato in sistemi operativi, nelle diverse versioni della suite Office e in pacchetti antivirus. Vi suggeriamo di acquistare qui la vostra licenza digitale di Microsoft Office: dopo l'acquisto riceverete non solo il product key della licenza, ma anche un link per il download ufficiale per l'ISO del pacchetto Office.

• Scopri anche come comprare Office per Mac
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 Microsoft Office: perché scegliere una licenza originale  

Su Internet esistono tanti modi per procurarsi software, anche a pagamento, gratuitamente. La pirateria è sempre una tentazione ma, oltre a essere un illecito, comporta dei rischi sempre più grossi in termini di sicurezza informatica. 

La disponibilità di licenze legali, a costi accessibili e attraverso cui godere del supporto post-vendita e di assistenza di Microsoft è un incentivo ad acquistare un product key originale di Microsoft Office. 

Avrete accesso anche a tutti gli aggiornamenti rilasciati da Microsoft, senza esporvi ai rischi di malware, ransomware e virus per aggirare la verifica della licenza.

Con la recente pubblicazione di ONLYOFFICE 7, la popolare piattaforma da ufficio si è arricchita di una nuova funzione, progettata specificamente per aziende di ogni dimensione e istituzioni che devono raccogliere dati dai propri utenti. Si tratta di ONLYOFFICE Forms (OFORM), un potente e versatile strumento per la creazione di moduli interattivi.  

ONLYOFFICE si può vedere come un’alternativa a Adobe Experience Manager Forms, un prodotto relativamente famoso e che forse avete già sentito. ONLYOFFICE Forms è uno strumento gratuito e open-source, in grado di offrire maggiore flessibilità. Una bella differenza rispetto ad Adobe. 

Altra differenza, forse ancora più importante, è che OFORM nasce per i moduli online, con strumenti di collaborazione. I moduli di OFORM si possono usare su desktop e anche su dispositivi mobile. I moduli di Adobe invece sono progettati per l’uso offline, e le funzionalità complete sono accessibili solo da desktop. 

In effetti vale assolutamente la pena di provare ONLYOFFICE Forms e gli altri prodotti ONLYOFFICE almeno nella versione gratuita. C’è un incredibile quantità di strumenti, per una suite software che può fare praticamente tutto a costo zero. La versione enterprise, a pagamento, aggiunge cose molto specifiche come spazio cloud privato, CRM, domini 

FORM compilabili online, cosa sono e a cosa servono 

I moduli online di ONLYOFFICE sono form compilabili online alternativi a quelli di Adobe Forms. 

“L'idea alla base dei form introdotti in ONLYOFFICE è quella di consentire agli utenti di ridurre significativamente il tempo che devono impiegare per creare documenti standard e ottimizzarne il processo di gestione elettronica. Progettato con un focus specifico sull’interazione online, ONLYOFFICE fornisce tutti gli strumenti necessari per creare e collaborare su moduli compilabili online e su dispositivi mobili.”

I moduli online di ONLYOFFICE sono documenti interattivi con campi compilabili. All’interno di un’organizzazione, sono di grande aiuto per rendere più facile e veloce la gestione dei documenti, in particolare quei documenti che si tendono a riutilizzare spesso, in un formato sempre uguale.

Per esempio, in un’azienda gli OFORM sono la soluzione ideale per la compilazione dei budget, le richieste di rimborso o le note spesa. 

L'amministrazione può creare un modello di rimborso spese, rendendolo interattivo e semplice da compilare grazie a menù a tendina, box da spuntare e altri elementi. Una volta pronto, i lavoratori potranno compilare il modello in pochi secondi, e allo stesso tempo potranno avere la certezza di aver compilato il documento senza errori. 

Così facendo, il lavoratore dovrà investire solo pochi attimi in un’operazione tediosa e in cui spesso si fanno errori. L’amministrazione riceverà il documento ben compilato,  e la procedura potrà andare a buon fine senza incidenti. 

ONLYOFFICE Forms si possono usare per diversi ambiti e scopi, quali vendite (contratti e ordini), risorse umane (foglio presenze, rimborso spese), amministrazione (rimborsi, richieste, reporting), ufficio legale (accordi di riservatezza, contratti), l’ecommerce o la gestione della proprietà intellettuale. E molti altri ancora. 

Se in azienda si usa spesso un certo tipo di documento, e si chiede al cliente o fornitore di compilarlo, con questo strumento la procedura diventa semplicissima. Basta partire da un documento DOCX che già avete, e usare ONLYOFFICE Forms per trasformarlo in un modulo interattivo. E, allo stesso tempo, è possibile apportare modifiche grandi e piccole senza alterare la struttura. In questo modo si può risparmiare tantissimo tempo. 

Ci sono già altre funzionalità che arriveranno con futuri aggiornamenti, come: 

•  Possibilità di firmare i documenti
•  Maggior funzioni di sicurezza  
•  Diverse autorizzazioni basate su ruoli 

 Merita qualche parola anche il tema della compatibilità: gli ONLYOFFICE Forms sono infatti compatibili con gli strumenti di content controls di Microsoft Office e Adobe Forms, e sono pienamente integrati con tutti gli strumenti della suite ONLYOFFICE. 

Gli OFORM sono disponibili in 11 soluzioni di terze parti tra cui Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo e Chamilo. Sono inoltre disponibili API per l’integrazione in piattaforme e strutture di terze parti. 

Come creare un ONLYOFFICE Forms 

Creare un nuovo modulo con ONLYOFFICE Forms è piuttosto semplice, e ci sono fondamentalmente due possibili strade. 

Il primo modo è partire da un documento di testo esistente, per esempio un contratto di vendita. Se ne avete già uno, potete caricare il file già in vostro possesso (magari quello che avete concordato con un cliente precedente). 

Una volta importato il testo, si vanno a inserire tutti i campi dinamici. Per esempio dove andranno scritte informazioni come il nome del referente, la ragione sociale, la partita IVA e così via. 

OFORMs mette a disposizione anche elementi dinamici, come le caselle da spuntare, le tendine di scelta rapida, i pulsanti di selezione e così via. Tutti strumenti che possono aiutare chi compila il documento, che potrà farlo più velocemente e senza errori. 

“Usando campi compilabili di vari tipi, puoi creare moduli da zero o prendere come base un documento DOCX esistente, modificarli e collaborare con altri utenti in tempo reale. Un modulo compilabile può essere salvato come file PDF standard o come OFORM in modo da poterlo condividere e compilare online. Questa funzionalità è molto simile ai controlli del contenuto standard ma offre proprietà di campi e opzioni di personalizzazione più avanzate.”

ONLYOFFICE Forms offre un incredibile livello di personalizzazione: non solo per la varietà di campi editabili, ma anche per la flessibilità del posizionamento, dei colori, delle dimensioni. Al momento di creare un modulo compilabile, avrete totale libertà sul risultato finale che volete ottenere. 

Una volta completata la prima bozza, potrete visualizzare l’anteprima del vostro modulo ONLYOFFICE Forms con un semplice click. Dopo aver effettuato ulteriori ritocchi e modifiche, potrete salvare il documento. 

Le opzioni di salvataggio comprendono il formato PDF, ottimo per il trasferimento e la stampa del file, e il formato .oform, che permette tra le altre cose una semplice pubblicazione online. 

Al momento di condividere il documento, si potrà scegliere se dare privilegi per la modifica (a un collega o un dirigente, ad esempio), oppure dare accesso solo per la compilazione. Oppure solo in visione. 

ONLYOFFICE Forms è integrato nella piattaforma ONLYOFFICE, sia nelle versioni self-hosted sia in ONLYOFFICE Workspace, con cui creare un ambiente di collaborazione online sicuro ed efficiente, per trattare informazioni confidenziali. 

Gli OFORM sono integrati anche nelle soluzioni cloud, utilizzabili nella versione gratuita ONLYOFFICE Personal e in ONLYOFFICE Docs. 

La piattaforma ONLYOFFICE è disponibile sia come strumento online sia come software da installare sul dispositivo: ONLYOFFICE è disponibile per Windows, MacOS, Android e iOS e Linux (Debian, Ubuntu, Mint, CentOS e altri); è anche l’editor da ufficio predefinito in alcune distribuzioni Linux dedicate al settore educational. 

ONLYOFFICE Forms e tutti i prodotti ONLYOFFICE sono distribuiti con licenza open source, e il codice sorgente è disponibile tramite Github. 

Chi è interessato nella creazione di moduli compilabili, infine, può anche sfruttare i template pronti all’uso e disponibili tramite le librerie di  ONLYOFFICE. Anzi, esiste anche un programma che permette di ottenere una piccola ricompensa, dedicato a chi crea template di qualità. 

Immagini: 123RF.com

Se pensiamo a Microsoft Office e al mondo Mac, una delle prime cose che potrebbe venirci in mente è che dovremo sborsare un bel po' di soldi per entrambi.

Di solito è vero: il sito ufficiale di Microsoft richiede, per l’uso della suite di collaborazione, scrittura e presentazione Office per Mac, almeno 69 € all’anno per l’abbonamento a Microsoft 365 (il fu Office 365) per un solo utente. I costi aumentano ulteriormente se ci orientiamo verso la sottoscrizione di un abbonamento multiutente, di una soluzione business o verso l’acquisto di una licenza a vita del pacchetto Office per Mac. 

In altre parole, il costo di Microsoft Office per Mac può rappresentare un bel grattacapo. Anche perché di certo non si può avere Office per Mac Gratis, ma è sempre possibile cercare qualche buona offerta e risparmiare. 

Esistono delle alternative legali ma economicamente vantaggiose per acquistare LA licenza Office per Mac e ridurne il costo? Se esistono, dov’è possibile trovare le migliori offerte dedicate a Microsoft Office per Mac? Non è sempre facile rispondere a queste domande, e di sicuro non ci si può limitare a scaricare gratis Office per Mac. Perché poi le cose si possono fare più complicate, e bisogna considerare l’acquisto di una licenza Office per Mac.  

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Sconsigliamo di ricorrere alla pirateria informatica, naturalmente. Piratare un programma non è solo un reato, ma anche una pericolosa esposizione a grossi rischi in termini di sicurezza. I siti che offrono la possibilità di scaricare gratuitamente i software a pagamento sono un ricettacolo di minacce come il ransomware. Questi programmi possono mettere a dura prova anche i migliori antivirus.

Chiarito questo punto, la risposta è sì, potete scaricare e installare gratis Office per Mac. E potrete usare le piene funzionalità di Office per Mac, almeno per qualche giorno. Ma, per usarlo continuativamente, dovrete acquistare un codice di licenza. Ci riferiamo alle licenze tradizionali: compri Office per Mac una sola volta, e licenza di vale per tutta la vita - a differenza di Microsoft 365, un abbonamento per cui bisogna rinnovare il pagamento ogni anno.  

Potete comprare la licenza di Microsoft Office per Mac direttamente da Microsoft ma, come abbiamo visto, in questo caso il costo per una licenza per un singolo utente è di 149 €.  Piuttosto alto. 

Una valida alternativa per l’acquisto di Microsoft Office per Mac sono gli store di terze parti, dove potete trovare una licenza di Office per Mac 2019 oppure Office per Mac 2016 a prezzi molto più bassi rispetto allo store ufficiale di Microsoft. 

Le licenze di Office Per Mac si trovano su shop generici come eBay o Amazon, ma ance su moltissimi siti specializzati proprio in questo genere di prodotto. Uno di questi è Mr Key Shop. Vi basta fare una ricerca su uno di questi siti per farvi un’idea del prezzo concorrenziale delle licenze Office per Mac.

Dove acquistare office per Mac? 

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Effettuando una rapida ricerca online per visionare le offerte per acquistare Microsoft Office per Mac, avrete notato che esistono una pletora di offerte. Alcune di queste sono allettanti, anche troppo. Purtroppo cercare “dove acquistare Office per Mac” su un motore di ricerca forse non è la miglior soluzione (anche se probabilmente è così che siete arrivati a leggere questo articolo). 

Vi consigliamo di diffidare dai venditori che propongono codici di licenza a prezzi troppo bassi. Rischiate di acquistare un codice poco affidabile, o addirittura legato in qualche modo al commercio di dati rubati; qualcuno potrebbe aver comprato un codice legale con una carta rubata, per poi rivenderlo sottoprezzo in modo apparentemente lecito. Sono molti i casi in cui il codice acquistato potrebbe smettere di funzionare da un momento all’altro.  

Se state cercando un negozio per acquistare Microsoft Office per Mac, diffidate dei prezzi troppo bassi. Lo stesso dicasi per quando vi richiedono metodi di pagamento difficili da monitorare e/o senza garanzie di reso, come il bonifico bancario o la ricarica di una qualche carta prepagata.

Il nostro consiglio è di affidarsi a rivenditori dalla fama consolidata, con buoni feedback ed eventualmente dotati di un proprio store (indipendente e/o ospitato da shop più rinomati). Anche in questo caso, è necessario verificare alcuni aspetti: è presente un metodo di pagamento sicuro e tracciabile, come PayPal? Ci sono delle recensioni positive anche su piattaforme esterne, come TrustPilot? Il rivenditore offre delle garanzie sull’acquisto?

Se la risposta a tutte queste domande è sì, allora avrete trovato un buon negozio dove comprare la licenza di Microsoft Office per Mac risparmiando e rispettando la legge. Uno store che vi suggeriamo è Mr Key Shop. Mr Key Shop vende codici di licenza di Microsoft Office sia per Mac che per Windows, oltre a un’ampia selezione di sistemi operativi Microsoft Windows e di suite antivirus. 

Completato l’ordine, Mr Key Shop vi invia dopo pochi secondi via e-mail: 

* la vostra licenza Microsoft Office per Mac
* il link per il download del file ISO ufficiale di Office per Mac che avete scelto
* istruzioni chiare e complete su come scaricare, installare e attivare Office;
* i riferimenti per contattare l’assistenza clienti gratuita (in italiano);
* la fattura.

Inoltre, acquistando su Mr Key Shop, non avete spese di spedizione perché il vostro product key arriva in digitale e questo sommato ai prezzi vantaggiosi che trovate sul sito si traduce in un notevole risparmio. 

Sullo shop è disponibile anche l’ultima versione Office 2021 Home & Business per Mac. Avete un Mac più datato? Nel catalogo trovate anche Office 2016 Home & Business per Mac e la versione di Office per Mac 2019. Dopo aver scelto quale pacchetto Office per Mac acquistare e aver risparmiato in modo considerevole potreste aggiungere anche un buon antivirus per proteggere il vostro Mac disponibili sul sito con sconti fino al 70%. 

Licenza Office per Mac, come fa a costare poco? 

In che modo questi rivenditori operano in modo legittimo, consentendoci di acquistare una licenza ufficiale di Microsoft Office per Mac a ottimi prezzi? Mr Key Shop e altri negozi propongono agli utenti delle licenze, note come ESD: si tratta di licenze digitali, non legate a un device e/o a un prodotto fisico specifico.

Le licenze ESD sono acquistate in massa dalle aziende più grandi, così da risparmiare grazie alla scontistica di volume. Talvolta, dopo aver attivato il numero di licenze necessario per i dipendenti, le imprese scelgono di rivendere le eccedenze di stock per recuperare parte dell'investimento e per garantirsi un ulteriore flusso di budget.

A questo punto intervengono i rivenditori come Mr Key Shop, che acquistano le licenze e le propongono al pubblico a prezzi concorrenziali rispetto ai canali ufficiali. La procedura non viola la legge: una sentenza della Corte di Giustizia dell'Unione Europea ha riconosciuto la pratica come legittima.

Scaricare e usare Microsoft Office per Mac a un prezzo interessante è possibile. Bisogna cercare con attenzione, verificare accuratamente la reputazione di un negozio online tramite recensioni e feedback, riscontrare che supporti metodi di pagamento garantiti e tracciabili e fare attenzione a quei casi che sembrano "troppo belli per essere veri": in questo modo è possibile acquistare una licenza per Microsoft Office per Mac legalmente, senza rischi e risparmiando notevolmente sul prezzo ufficiale del pacchetto.

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Piccole e Medie aziende devono costantemente affrontare nuove sfide, e una di queste è la riduzione dei costi. E grazie alla suite ONLYOFFICE si può ottenere un sostanzioso risparmio sul software da ufficio. 

Tra le molte alternative a Microsoft 356 o Google Workspace, infatti, Onlyoffice si distingue non solo per un prezzo che è praticamente la metà, ma anche per alcune funzioni uniche che lo rendono una scelta vincente per aziende e professioniste alla ricerca della massima efficienza. 

ONLYOFFICE Workspace ha già un prezzo molto competitivo, ma potete avere un ulteriore 15% di sconto inserendo il codice TECHRADAR15 nel carrello prima di completare l’abbonameto per Piccole e Medie Imprese. 

Stiamo parlando di un’alternativa a Microsoft Office ed Office365, nonché alla suite da ufficio di Google Workspace. ONLYOFFICE offre applicazioni da installare su Windows (anche Windows 11), MacOS, Android e iOS. 

ONLYOFFICE è una suite di strumenti completa, con programmi per i fogli di calcolo, i testi e le presentazioni - cioè alternativa a Excel, Word e PowerPoint, rispettivamente. La versione per privati è gratuita e offre tutto ciò che serve per le attività basilari a casa e a scuola, o persino per piccoli professionisti che lavorano da soli. 

Piccole e medie imprese invece potranno contare sulla versione ONLYOFFICE Workspace, che offre una quantità incredibile di strumenti aggiuntivi, a un prezzo davvero strabiliante. 

Tra le altre cose, ONLYOFFICE Workspace mette a disposizione la gestione email con dominio personalizzato, CRM integrato, branding dei contenuti, Single Sign-On (SSO), backup e ripristino automatici, 100GB di spazio per utente e molto altro ancora. Sui clienti desktop avrete poi accesso alle funzioni Pro, che potrebbero rivelarsi molto utili per gli utilizzi più avanzati. 

Per le aziende che vogliono usare anche gli editori online, poi, può essere rilevante il fatto che con ONLYOFFICE Workspace è possibile usare i propri server, così da avere il controllo totale sui dati e sulle azioni. Con Microsoft e Google, invece, i dati e i software di lavoro sono su server non vostri. 

Il tutto a un prezzo che è francamente incredibile: €4,2 per utente ogni mese, cui poi applicare un ulteriore sconto del 15% per il primo anno. 

Si tratta di risparmiare oltre il 50% rispetto a prodotti simili di Microsoft e Google, ma in verità il risparmio è anche maggiore visto che sono inclusi prodotti che dovreste comprare separatamente, come il CRM. 

Compatibilità totale & supporto 

ONLYOFFICE Workspace è totalmente compatibile con i vostri file e documenti creati con i prodotti Microsoft, quindi potrete cambiare senza temere rallentamenti o blocchi alla produttività.

L’interfaccia dei software per Windows e MacOS è simile ai programmi che già conoscete, e le persone non avranno alcun problema nel passare dal prodotto che stanno usando a ONLYOFFICE. 

Tutti gli abbonati a ONLYOFFICE Workspace, poi, potranno contare su un servizio di assistenza dedicato, che assicura risposte via email entro 48 ore. 

In conclusione, con ONLYOFFICE Workspace le aziende italiane hanno l’occasione più unica che rara di risparmiare moltissimo sui costi di gestione. Una di quelle occasioni che sarebbe da pazzi farsi sfuggire. 

Credit immagine di copertina: 123RF

Microsoft ha svelato il nuovo look di Office caratterizzato da un'interfaccia utente unificata con la nuova UI di Windows 11.

I rumor sulla nuova UI di Office si alternavano da tempo dato che l'interfaccia Ribbon è stata introdotta nell'ormai lontano 2007, e dopo quasi 15 anni iniziava a diventare stantia.

Stando alle parole di Kori Loomis, Program Manager del team Office Experience, Microsoft è in attesa del feedback degli sviluppatori che stanno testando la nuova versione di Office.

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Un nuovo Office per Windows 11

Subito dopo l'annuncio di Microsoft che ha reso disponibile Windows 11 per gli utenti Insider sui canali Beta e Devs, un post pubblicato sul blog dell'azienda ha presentato il linguaggio Fluent Design utilizzato per il nuovo Office (che sarà disponibile anche per gli utenti Windows 10).

Coloro che fanno parte del canale Beta possono passare alla nuova interfaccia cliccando sull'icona del megafono e spuntando la relativa voce.

L'aggiornamento, per ora, riguarda Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, e consente di utilizzare funzioni come la Dark Mode per adattarsi al tema scelto su Windows 11, oltre ad avere un aspetto molto più pulito e intuitivo rispetto all'interfaccia Ribbon del precedente Office.

“L'aggiornamento di Office si basa sul feedback dei clienti che chiedono un'esperienza più naturale e omogenea tra le diverse app di Windows. Con questo aggiornamento proponiamo un'interfaccia utente intuitiva e familiare basata sui principi del Fluent Design ,”.

Windows 11 e la nuova versione di Office dovrebbero essere disponibili su tutti i dispositivi compatibili entro questo inverno.

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OneDrivedi Microsoft ha apportato notevoli miglioramenti e ora compete con Dropbox e Google Drive come opzione di archiviazione cloud di punta. OneDrive è ben integrato nelle app di Microsoft 365 Office e nel sistema operativo Windows. È integrato in Windows 10 e Windows 11 e sono disponibili strumenti client separati per macOS, Android e iOS, oltre a un portale per il browser web.

OneDrive: Prezzi e piani

Microsoft OneDrive offre 5 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per uso personale, con vari piani di abbonamento disponibili. Il piano gratuito include l'accesso alle versioni solo online delle applicazioni Office, simili alla G Suite di Google.

Per 1,99 euro (circa) al mese è possibile ottenere un piano di archiviazione da 100 GB che offre principalmente una versione di Outlook priva di pubblicità.

Sono disponibili due piani Microsoft 365: il piano Personal da 1 TB per 6,99 euro (circa) al mese e il piano Family da 6 TB per 9,99 euro (circa) al mese, che offre 1 TB di storage per un massimo di sei persone. Entrambi includono l'accesso a Skype e alle app di Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e possono essere scaricati su un massimo di cinque computer. Sebbene sia più costoso di iCloud Drive e Google Drive, che offrono entrambi 2 TB di spazio di archiviazione, gli abbonamenti annuali a OneDrive offrono alcuni leggeri sconti. Tuttavia, non si tratta di un prezzo significativamente inferiore a quello dei suoi rivali, che offrono incentivi simili.

OneDrive: Interfaccia ed esperienza

Quando si utilizza Windows, OneDrive appare nel riquadro di navigazione, accanto a Documenti, Desktop e tutto il resto, per fare rapidamente clic con il tasto destro del mouse su file e cartelle per spostarli nel cloud o assicurarsi di avere a disposizione copie locali. È davvero elegante e facile da usare.

In alternativa, l'interfaccia web, a cui si può accedere da qualsiasi computer utilizzando il proprio ID Microsoft, manca di un livello di sofisticazione. Non ha l'elegante semplicità di Google Drive o Dropbox. Tuttavia, è in grado di visualizzare i file multimediali, di condividerli e di spostarli, ma non è certo un'interfaccia elegante.

Per quanto riguarda le altre interfacce, la situazione è contrastante. Il client di sincronizzazione per macOS non è niente di eccezionale, ma come l'interfaccia web, copre tutto ciò di cui si ha bisogno senza creare troppa confusione, funziona dalla barra dei menu e può essere avviato facoltativamente con macOS. Purtroppo, però, tende a ostacolare un po'Apple iCloud Drive.

Detto questo, il client desktop offre un controllo extra su aspetti quali la limitazione della larghezza di banda e il salvataggio dei file sul computer o l'archiviazione solo nel cloud, entrambi elementi che aiutano a liberare spazio o velocità sul computer.

Forse è sul fronte mobile che OneDrive dà il meglio di sé. Le app per Android e iOS sono eleganti e intuitive. Gli utenti possono spostarsi tra le cartelle e i file con pochi passaggi e tocchi. Il livello di controllo per la protezione del codice di accesso e per l'utilizzo dei dati mobili è discreto, anche se altre app di cloud drive offrono una gestione più approfondita.

Abbiamo trovato le app particolarmente efficaci nella sincronizzazione e nella visualizzazione di foto e video scattati con lo smartphone. Sebbene OneDrive abbia molta concorrenza in questo settore, non da ultimo da Google Photos e da una serie di migliori alternative a Google Photos, è una delle migliori applicazioni di archiviazione cloud di foto in circolazione.

Per la natura stessa di un'unità cloud, gli utenti ridurranno al minimo l'uso di dispositivi fisici a favore di una natura accessibile ovunque. In parte questo potrebbe comportare l'eliminazione della stampante domestica, che da tempo funge anche da scanner. Ci piace la pratica funzione di scansione dei documenti dell'app e, anche se non potrà mai eguagliare la qualità di uno scanner dedicato, svolge egregiamente il suo compito.

OneDrive: Caratteristiche

Microsoft OneDrive funziona in modo simile ad altre famose opzioni di archiviazione cloud, come Dropbox, Google Drive e Apple iCloud Drive. Si specificano i file e le cartelle di cui si desidera eseguire il backup e questi vengono sincronizzati automaticamente con le copie nel cloud, insieme agli altri computer e dispositivi su cui è stato impostato OneDrive.

Al momento della configurazione iniziale, OneDrive creerà una cartella dedicata nella directory principale dell'utente, anche se è possibile modificarne la posizione se lo si desidera. Tutti i file inseriti verranno automaticamente sincronizzati con il cloud.

Non deve sorprendere che OneDrive funzioni al meglio su Windows. Proprio come iCloud Drive è strettamente legato all'esperienza macOS, OneDrive offre prestazioni perfette per chi utilizza il sistema operativo di Microsoft.

Ciò che non fa è fornire un backup illimitato dei dispositivi. Ciò significa che, in caso di guasto catastrofico dell'unità, sarà necessario reinstallare sistemi operativi, impostazioni e applicazioni, poiché OneDrive si occupa solo dei file. Le unità esterne e le unità NAS non sono supportate. Non si tratta quindi di un servizio completo di backup cloud. Ad onor del vero, si tratta di una situazione comune per questo tipo di servizio di cloud storage rivolto ai consumatori. Anche Google Drive e iCloud Drive eseguono il backup solo dei file e non di un intero disco rigido. OneDrive è in grado di recuperare le versioni precedenti dei file fino a 30 giorni fa.

Se si inserisce un file o una cartella in OneDrive, questo viene sincronizzato con il cloud e con gli altri dispositivi. Se si desidera risparmiare spazio sul computer locale, è possibile conservarne una copia nel cloud, il che è molto utile. Durante i nostri test, abbiamo notato che i file copiati nella cartella OneDrive vengono archiviati solo nel cloud per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse su file o cartelle e scegliere "Conserva sempre su questo dispositivo".

Anche la condivisione di file e cartelle con altre persone è un gioco da ragazzi, perché OneDrive può generare un link per voi.

Per la condivisione, quando si sceglie di archiviare in OneDrive file di Office come Microsoft Word ed Excel, si sbloccano funzioni aggiuntive. Tra queste, il salvataggio automatico, per non perdere mai il proprio lavoro, e gli strumenti avanzati di collaborazione online. Questi consentono di lavorare sui file contemporaneamente ad altre persone, direttamente all'interno delle applicazioni desktop o sul web.

Altri trucchi includono la possibilità di riprodurre file audio e video direttamente dal Web e di utilizzare la ricerca AI potenziata sulle foto.

Ci piace soprattutto il Vault personale di OneDrive. Sia che si tratti di un utente personale o aziendale, sia che lo si utilizzi in famiglia, la sicurezza deve essere al primo posto nell'archiviazione cloud. Questo vault aggiunge un ulteriore livello di sicurezza quando è necessario. I file, comprese le foto e i video, possono essere protetti con un'autenticazione aggiuntiva come la biometria, un pin o un codice unico inviato via SMS o e-mail.

OneDrive: sicurezza

Con l'intero account Microsoft e l'abbonamento a Microsoft 365, OneDrive è protetto da 2FA, il che è rassicurante. Ciò significa che anche se il nome utente e la password vengono esposti, l'accesso ai file e all'account viene comunque bloccato.

La funzione Personal Vault richiede un ulteriore livello di autenticazione, come un'impronta digitale o un PIN, per l'accesso. Tuttavia, attualmente OneDrive non protegge i nomi o gli hash dei file, anche quando sono chiusi nel caveau personale. Inoltre, le pagine del supporto Microsoft non dicono esattamente come vengono protetti i dati all'interno del caveau, ad esempio attraverso una crittografia più robusta.

La crittografia AES a 256 bit protegge i file in transito e a riposo, ma non è la stessa crittografia end-to-end, il che significa che i tecnici Microsoft possono accedere ai dati quando necessario, ad esempio per un ripristino. Microsoft promette che questo è strettamente controllato. Microsoft archivia i file anche su più server di dati, per proteggersi ulteriormente dalla perdita di dati, e nel complesso lo consideriamo un sistema incredibilmente robusto.

Poiché OneDrive non è open source, non c'è modo di essere certi che la crittografia e l'autenticazione vengano eseguite nel modo più sicuro. Tuttavia, la piattaforma è compatibile con i più diffusi strumenti di crittografia cloud, come BoxCryptor, che si consiglia di utilizzare con OneDrive per una maggiore tranquillità.

OneDrive: Verdetto 

OneDrive merita davvero di essere considerato, poiché per un utente Windows e per coloro che utilizzano regolarmente la suite Microsoft 365, OneDrive è un'estensione del cloud storage per altri prodotti Microsoft. Tuttavia, come componente aggiuntivo per macOS, Android o iOS, lo abbiamo trovato meno utile, a meno che non si tratti di archiviazione cloud per le foto.

In altre parole, non sono le caratteristiche o il prezzo di OneDrive a renderlo un buon o un cattivo affare, ma dipende più che altro dal software e dai servizi che si utilizzano attualmente.

Abbiamo apprezzato le funzioni di sicurezza aggiuntive come la 2FA e il Personal Vault. D'altro canto, avremmo gradito maggiori informazioni e trasparenza su come OneDrive protegge esattamente i dati sia all'interno del vault che in transito. L'ideale sarebbe stato rendere l'applicazione client "open source", in modo che il codice potesse essere rivisto dalla comunità, ma francamente è molto improbabile che ciò accada, considerando che Microsoft Windows è un software proprietario.

Quello che possiamo dire con certezza è che OneDrive è maturato per soddisfare in modo affidabile tutte le esigenze di backup e sincronizzazione dei file su più piattaforme.

Avete già seguito la nostra guida su come acquistare Windows 10 e adesso avete bisogno di procurarvi una licenza legittima di Microsoft Office per completare il vostro sistema?

Continuate a leggere questo articolo per scoprire come potete acquistare una chiave di licenza di Microsoft Office in maniera assolutamente legittima e, soprattutto, risparmiando.

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Se ci leggete ormai da qualche tempo, saprete senz’altro che abbiamo inserito Microsoft 365 al primo posto fra le migliori app per la produttività, ma saprete anche che, per poter usufruire di tutte le funzionalità dell’erede di Microsoft Office, dovete essere pronti a sborsare una certa cifra, anche oltre €70 euro all’anno, anche se è possibile richiedere prima una prova gratuita di 30 giorni.

E la situazione non migliora se decidete di acquistare uno dei pacchetti Office con pagamento una tantum: infatti, a seconda del tipo di edizione che desiderate, potreste dover spendere da €149 a €579 euro, una cifra davvero stellare, soprattutto se siete studenti.

Dove acquistare Office risparmiando

Se vi occorre accedere alle ottime funzionalità di Office, come i fogli di calcolo Excel, Word, o qualsiasi altro strumento inserito nella suite, ma non volete spendere queste cifre, esiste un modo del tutto legittimo e sicuro di procurarvi la vostra chiave di licenza di Microsoft Office risparmiando un bel po’ di denaro.

Come vi avevamo suggerito nella guida precedente, anche in questo caso potete rivolgervi a venditori terzi, ad esempio tramite Amazon o eBay, ma ancora una volta, occorre prestare attenzione ai venditori affiliati e ai feedback. Inoltre, online esiste un’intera costellazione di siti web in cui vengono rivenduti codici di licenza di Microsoft Office e Windows 10, anche se non sempre è chiaro se la provenienza di tali chiavi sia del tutto legittima o se invece non riguardi il famigerato mercato grigio.

Un’altra soluzione, invece, assolutamente sicura e affidabile, è Mr Key Shop, un rivenditore ufficiale che offre chiavi di licenza Microsoft Office e Windows 10 a prezzi davvero accessibili. Ad esempio, potrete trovare un vasto assortimento di codici di licenza per Microsoft Office a prezzi davvero convenienti come per Office 2010, una suite ancora oggi validissima e indicata soprattutto per gli utenti privati e gli studenti.

Come acquistare Office

Acquistare una licenza Office tramite uno dei rivenditori citati (o altri simili) è semplicissimo: scegliete quella che preferite, aggiungetela al carrello e completate il pagamento. Riceverete il codice istantaneamente o quasi, direttamente nella vostra posta elettronica (almeno con Mr. Key Shop, che abbiamo verificato). 

L’acquisto vi darà l’accesso a un prodotto Microsoft originale al 100%, con licenza a vita, pertanto anche se formatterete il PC, potrete sempre riutilizzare il codice di licenza di Microsoft Office senza problemi.

Quanto al pagamento, preferiamo quei venditori che accettano Pay Pal e il suo programma a tutela del compratore, ma potete dare anche un'occhiata a Trustpilot per avere la conferma definitiva del fatto che potrete fare i vostri acquisti senza nessun pensiero.

E dopo l’acquisto?

Una volta acquistata la vostra chiave di licenza di Microsoft Office, riceverete un’e-mail con tutte le istruzioni per scaricare Office dal sito ufficiale e per utilizzare il vostro codice di attivazione. Ormai è una procedura davvero elementare e Mr Key Shop vi fornirà tutti i passaggi necessari in modo chiaro.

Dunque, la spedizione è immediata dopo l'acquisto e il prodotto arriva direttamente nella vostra e-mail, abbattendo così anche l'impatto ambientale che deriva dalla spedizione di merce fisica.

Ma è legale?

Rivendere le licenze ESD (Electronic Software Download), spesso facenti parte di materiale dismesso da aziende che comprano grandi lotti di chiavi di licenza di Microsoft Office o Windows 10, è considerata una pratica assolutamente legale, come confermato anche dalla Corte Europea (C-128/2011), dunque acquistare una licenza ESD presso Mr Key Shop è 100% legale.

Dunque avete tutti gli elementi che vi servono per acquistare Microsoft Office senza spendere una fortuna e, soprattutto, in modo del tutto legittimo.

Continuate a seguire TechRadar per nuove guide all’acquisto.

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A Microsoft non si parla che di dark mode, la modalità a sfondo scuro che offre diversi vantaggi, il primo è quello di ridurre i consumi energetici negli smartphone con schermo AMOLED. In attesa di portarla direttamente nella suite Microsoft 365 , Microsoft ha iniziato a inserire la dark mode con le app Office.com e Outlook.

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Ma non è solo questione di autonomia, il nuovo new dark mode per Outlook in iOS e Android permette una lettura migliore in ogni condizione di luce in quanto i testi risaltano e non è necessario aumentare la luminosità per vederli.

Il risultato finale si può apprezzare guardando questo video di Microsoft sul Dark Mode.

Dark mode è già attivo nell'app Office.com e sta per essere distribuito in Outlook per Android. Verrà usato in automatico nella modalità di risparmio energetico altrimenti dovrà essere attivato dalle Impostazioni dell'app.

Studiato per iOS 13 e Android 10

Microsoft fa sapere che nelle prossime versioni di iOS e Android, Outlook passerà in automatico in Dark Mode. E questo non accadrà solo per Outlook, ma anche per Word, Excel, OneNote, PowerPoint, SharePoint, OneDrive, Planner, e To-Do.

Microsoft sta chiaramente spingendo il dark mode visto il gran numero di vantaggi che offre, non ultima la più semplice leggibilità e naturalmente i minori consumi energetici che diventano fondamentali negli attuali dispositivi.

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Via The Verge

Microsoft Office e LibreOffice sono entrambi eccellenti per l'ufficio, ma come potete essere certi di fare la scelta giusta? In apparenza sembrano molto simili ma ci sono alcune importanti differenze da tenere a mente. 

Prezzo 

LibreOffice è gratuito da scaricare e utilizzare, anche per scopi commerciali e senza alcun vincolo. Poiché è un software open source è anche possibile scaricare e modificare il codice sorgente, se lo desiderate.

È possibile acquistare una licenza permanente per Microsoft Office, ma una sottoscrizione a Microsoft Office 365 offre il miglior valore. Sono disponibili diverse opzioni di abbonamento, a seconda delle esigenze, con versioni dedicate agli utenti aziendali e a quelli privati. 

Programmi 

Una delle considerazioni chiave quando si sceglie tra Microsoft Office e LibreOffice sono i programmi offerti.

LibreOffice include Writer (elaborazione testi), Calc (fogli di calcolo), Impress (presentazioni), Base (database), Math (modifica di formule) e Draw (grafica vettoriale).

Un abbonamento personale a Microsoft Office 365 include Word, Excel, PowerPoint, OneDrive (con 1 TB di spazio di archiviazione) e Outlook. Gli utenti PC hanno a disposizione anche Publisher e Access, mentre non ci saranno per chi usa un Mac.

Compatibilità dei file 

Di tutte le raccolte di programmi da ufficio gratuite disponibili, LibreOffice offre la migliore compatibilità di file. I suoi strumenti possono importare ed esportare tutti i formati di file più comuni, tra cui Microsoft DOCX, PPTX e XLSX. Supporta inoltre una gamma più ampia di formati di file non Microsoft rispetto a Office 365.

Tuttavia, vale la pena ricordare che i documenti non sempre appaiono esattamente uguali in LibreOffice come nei programmi di Microsoft Office. Ciò è in parte dovuto all'utilizzo dei propri caratteri da parte di Microsoft e in parte a causa della differenza nel modo in cui i dati vengono interpretati e visualizzati sullo schermo.

Nella maggior parte dei casi questo non sarà un problema, ma se condividete frequentemente file con persone che usano LibreOffice o Microsoft Office, potrebbe essere più comodo utilizzare tutti lo stesso software per evitare qualsiasi problema.

Supporto agli utenti 

Se si sceglie Microsoft Office, una delle cose che si paga è l'assistenza clienti. Microsoft fornisce un'app di assistenza in grado di dare una mano con i problemi comuni, oltre a un chatbot online in grado di fornirvi alcune soluzioni. Se i sistemi automatici non riescono a darvi le risposte di cui avete bisogno, potete farvi aiutare dai tecnici Microsoft via chat o per telefono.

Microsoft ha pubblicato una serie di guide per aiutarvi a svolgere le attività comuni con Microsoft Office, il che può essere di enorme aiuto.

Se scegliete LibreOffice, vi affiderete all’assistenza fornita dalla Community, ma non preoccupatevi, le guide e gli aiuti non mancano di certo. Troverete molte informazioni nella Wiki di LibreOffice,  Ask.LibreOffice fornisce un sistema di ticket in cui potete inviare domande (e leggere le risposte alle domande degli altri utenti) e c'è anche un canale IRC per la chat dal vivo. 

La cosa importante da ricordare è che, sebbene il supporto di LibreOffice sia eccellente, tutto dipende dai volontari che donano il loro tempo e le loro competenze. Document Foundation non ha l'obbligo di fornire supporto e potrebbe essere necessario attendere più a lungo per una risposta rispetto a quanto si farebbe se si stesse utilizzando Microsoft Office. 

Comprensibilmente non c'è alcun supporto telefonico per LibreOffice, che potrebbe essere un problema per alcuni.

Collaborazione 

Con Microsoft Office 365, più utenti possono condividere file tramite OneDrive e collaborare allo stesso documento usando una chat in tempo reale.

Non esiste una funzione equivalente per LibreOffice, quindi se state cercando un software per l'ufficio gratuito per poter lavorare in più persone contemporaneamente Google Docs, Sheets e Slides farà al caso vostro.

Servizi Cloud 

Se opterete per LibreOffice e desiderate archiviare i vostri documenti su cloud, sarà necessario affidarsi a qualche servizio offerto da terzi (comprensibilmente, The Document Foundation non può fornire spazio libero di archiviazione per i milioni di utenti di LibreOffice). Tuttavia, questo non deve essere complicato e un servizio come Dropbox o Google Drive semplifica la sincronizzazione dei file nel cloud salvandoli in una cartella dedicata sul PC o sul Mac.

Potete anche iscrivervi a Microsoft OneDrive senza essere un utente di Office o visitare uno dei nostri altri provider di cloud storage gratuiti consigliati.

Se invece scegliete un abbonamento a Microsoft Office, le cose saranno molto più semplici, dato che Microsoft OneDrive è incorporato in ogni programma ed è il percorso di salvataggio predefinito per tutti i nuovi documenti. Un abbonamento a Microsoft Office 365 vi offre inoltre più spazio di archiviazione rispetto a un account OneDrive gratuito.

Piattaforme 

Microsoft Office 365 è disponibile per Windows e Mac, con app mobile per iOS e Android (quest'ultimo funzionerà anche con ChromeOS). C'è anche Microsoft Office Online, che offre versioni ridotte di Word, Excel e PowerPoint in qualsiasi browser web moderno.

LibreOffice è disponibile per Windows, Mac e Linux, con una versione portatile che può essere installata su un dispositivo di archiviazione rimovibile. Tuttavia non ci sono app per lavorare su smartphone, tablet e Chromebook, ad eccezione di LibreOffice Viewer per Android, che utilizza lo stesso motore del software desktop per consentire la lettura dei documenti. C'è anche un'app per controllare le presentazioni fatte con LibreOffice Impress. 

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Fogli Google e Microsoft Excel sono le scelte migliori per chi deve lavorare con i fogli di calcolo in quanto consentono di gestire dati, eseguire calcolo, creare grafici e tabelle e molto di più.

Fogli Google all'inizio era un foglio con funzioni elementari, ma negli ultimi anni si è evoluto grazie ad aggiunte come le tabelle pivot ed è ora in molti casi una reale alternativa a Microsoft Excel.

Ma quali sono le differenze tra i due e quale sarà quello giusto per noi?

Prezzo

Uno dei principali vantaggi di Google Docs è il fatto che sia gratuito per uso personale (se invece lo usate per lavoro dovrete controllare i vari piani che offre G Suite, con più funzioni e più spazio su Google Drive).

L'abbonamento a Microsoft Office 365, che comprende Excel, Word, PowerPoint e tutte le app di produttività di Microsoft, parte invece dai €99 all'anno per uso personale. 

In realtà la versione completa di Office non è la vostra unica possibilità. Se vi va bene lavorare dal browser potrete usare gratuitamente Microsoft Office Online. Non è completo come la versione desktop ma va bene anche con i fogli di calcolo complessi e soprattutto è gratuito.

Trasferimento dati

Prima di decidere se usare Microsoft Excel o Fogli Google conviene sapere come funziona il trasferimento dei dati tra i due software. Mentre infatti è possibile esportare un foglio di calcolo da Fogli Google a Microsoft Excel e viceversa, non è possibile copiare semplicemente una cella da un foglio a un altro.

Ci possono anche essere problemi di formattazione in seguito all'esportazione, in quanto Fogli Google e Microsoft Office non funzionano allo stesso modo. Se lavorate con fogli di calcolo esistenti conviene mantenere il formato nel quale sono stati creati per evitare possibili problemi. 

Salvataggi e sincronizzazioni

Fogli Google salva il lavoro in automatico così non dovrete temere in caso di chiusura forzata del browser. Excel invece avvisa nel caso vogliate chiudere il programma senza salvare il lavoro e se doveste chiuderlo per errore potrete recuperarlo quasi sempre grazie allo strumento di ricupero di Microsoft (ma non ci sono garanzie al riguardo). 

Fogli Google salva il lavoro in Google Drive permettendovi l'accesso da qualsiasi dispositivo. Microsoft Excel lo sincronizza con Microsoft OneDrive in maniera più complessa, ma se siete abbonati a Office 365 avrete 1 TB di spazio online disponibile! 

Collaborazione

Per chi deve collaborare con altre persone Fogli Google è la prima scelta. Basta una mail a un collega con il link per consentirgli di partecipare alla modifica (o, se preferiamo, alla sola lettura) del foglio di calcolo. Microsoft Excel nasce come strumento individuale ma potrete lavorare insieme a un collega usando Microsoft Excel Online, che è essenzialmente una versione ridotta per il browser di Excel. Nessun problema di collaborazione invece se anche i colleghi hanno un abbonamento a Microsoft Office 365 Business.

Google può sembrare più pratico, ma vi suggeriamo di non sottovalutare Excel e se possibile di provarli entrambi.

Compatibilità

Considerate attentamente quali altri programmi dovrete usare per il vostro lavoro. Fogli Google funziona bene con le altre app di Google, ma se dovete lavorare con software di terze parti per la contabilità allora forse è meglio rimanere con Microsoft Excel.

Caratteristiche

Quando fu presentato, Fogli Google era uno strumento molto basilare. Con il tempo è migliorato moltissimo e oggi può vantare molte delle caratteristiche più potenti e utili di Excel come le tabelle pivot. Ma non lo ha ancora raggiunto completamente. 

Excel parte con un vantaggio enorme e offre formule adatte praticamente per ogni situazione. Riceverete anche aggiornamenti frequenti come quelli relativi alle infografiche. Per questo se dovete eseguire compiti complessi rimane la scelta migliore. 

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