• Claude est désormais disponible directement dans Word, Excel et PowerPoint
• Il est, pour le moment, conçu pour des cas d’usage plus spécifiques que Copilot
• Il est possible de connecter Claude à Word, que l’on utilise Windows, Mac ou la version web

Anthropic a lancé un nouveau module complémentaire permettant d’intégrer directement son assistant IA Claude dans Microsoft Word, offrant ainsi une alternative à Copilot pour poser des questions sur des documents, les modifier ou générer du contenu.

Actuellement disponible en version bêta pour les offres Team et Enterprise, aucune information n’a encore été communiquée concernant un déploiement plus large auprès du grand public dans l’univers des traitements de texte.

Ce module s’inscrit dans la stratégie plus globale d’Anthropic visant à intégrer Claude au sein d’outils professionnels comme Microsoft 365, en proposant des alternatives tierces aux systèmes déjà intégrés.

Le module Claude d’Anthropic arrive dans Word

Ce plug-in sera particulièrement utile dans les environnements où les documents sont centraux, notamment pour les professionnels du droit, de la finance ou des ressources humaines. L’IA peut y résumer de longs contrats, suggérer des modifications et analyser les différences entre plusieurs versions d’un même document.

La stratégie consistant à cibler d’abord des niches à forte valeur ajoutée, plutôt que le grand public, place Claude dans une catégorie légèrement différente de Copilot. Toutefois, l’évolution des deux produits devrait à terme les amener à se concurrencer sur un terrain plus équivalent.

« [Claude] lit des documents complexes composés de plusieurs sections, traite les fils de commentaires et modifie des clauses tout en préservant votre mise en forme, votre numérotation et vos styles », indique la description du module. Il est possible de l’installer sur Windows, macOS et via le web, avec une intégration directe à Word plutôt qu’une dépendance à une plateforme spécifique.

Dans une publication LinkedIn, Anthropic précise que « les modifications apparaissent sous forme de suivi des changements », ce qui permet de visualiser clairement les ajustements et d’éviter toute confusion.

Si les modules complémentaires pour Microsoft 365 semblent constituer la cible principale d’Anthropic, l’entreprise ne néglige pas pour autant d’autres plateformes. Une extension Claude pour Google Sheets est également disponible. Par ailleurs, Claude peut utiliser des sources telles que Google Calendar, Google Drive et Gmail comme données connectées, afin d’apporter davantage de contexte au chatbot.

Tout le monde n'a pas besoin de composer avec l'ensemble des fonctionnalités premium de Microsoft Word. En effet, avec des alternatives en ligne comme Google Docs disponibles gratuitement, payer n'a plus autant de sens qu'auparavant.

La bonne nouvelle est que vous pouvez désormais utiliser Microsoft Word gratuitement. Bien que sa portée soit plus limitée, il n'est plus nécessaire d'acheter une copie ou de s'inscrire à Microsoft 365 pour lancer Microsoft Word.

Si vous souhaitez acheter une version complète, nous avons compilé (et mettons régulièrement à jour) une liste des meilleures offres Microsoft 365 en ligne. 

Quelle est la meilleure offre Microsoft 365 et Office du moment ?

Comment utiliser Microsoft Word gratuitement sous Windows 11, Mac, Chrome OS et Linux ?

Le moyen le plus simple d'utiliser Microsoft Word gratuitement se trouve sur votre navigateur Web. Que vous soyez sous Windows 11, Mac, Chrome OS ou Linux, que vous utilisiez Google Chrome, Microsoft Edge, Safari ou tout autre navigateur important, vous pouvez accéder à une version gratuite de Microsoft Word.

Tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft et une connexion web active. Rendez-vous sur le site officiel d'Office depuis le navigateur de votre choix, saisissez vos informations de connexion et choisissez "Microsoft Word". 

Office en ligne ne se limite pas à Microsoft Word. Excel, Powerpoint et bien d'autres logiciels sont également disponibles gratuitement.

L'utilisation de Microsoft Word en ligne est similaire à Google Docs, offrant des sauvegardes automatiques sur OneDrive et la collaboration en temps réel. Bien que cette version ne soit pas aussi complète que le logiciel de bureau, elle propose une interface similaire et intègre les fonctionnalités essentielles couramment utilisées. Avec ses mises à jour constantes, elle s'adapte aux besoins variés des utilisateurs, tout en restant intuitive et accessible.

Comment utiliser Microsoft Word gratuitement sur iOS et Android ?

Des fonctionnalités plus avancées sont disponibles pour les utilisateurs disposant d'un abonnement à Microsoft 365, mais si tout ce que vous recherchez est un accès de base à Microsoft Word sur votre smartphone ou votre tablette, ceci fera très bien l'affaire. Vous pouvez le télécharger sur l'App Store d'Apple ou le Play Store de Google.

Opter pour Microsoft Word sur un smartphone ou une tablette n'est pas toujours l'option privilégiée de tous, néanmoins, c'est une alternative sans frais. Autrefois, Microsoft proposait une application dédiée à Word pour iOS et Android. Cependant, la tendance a évolué : Word, Excel et Powerpoint ont été regroupés sous une unique application mobile : Microsoft Office.

Utiliser Microsoft Word en ligne est d'une facilité déconcertante : une simple connexion avec un compte Microsoft vous donne un accès gratuit aux fonctionnalités essentielles. En plus de la collaboration en ligne et de la sauvegarde sécurisée sur OneDrive, vous bénéficiez de la flexibilité de convertir vos documents en fichiers PDF. Cette version en ligne s'est récemment enrichie, offrant des options de mise en page avancées et une meilleure intégration avec d'autres applications Microsoft, renforçant ainsi son utilité pour une variété de projets.

Pour conclure...

L'utilisation de Microsoft Word est désormais plus flexible que jamais. Non seulement vous n'avez plus à débourser un centime pour l'utiliser, mais vous n'avez même pas besoin de le télécharger si vous travaillez sur un PC. Grâce à la version navigateur, les utilisateurs de Windows 11, Mac, Linux et Chrome OS peuvent profiter d'une expérience fluide, que ce soit pour un travail individuel ou collaboratif.

De plus, avec l'application mobile, vous avez la possibilité d'effectuer des modifications de base directement depuis votre smartphone. Et le meilleur dans tout cela ? Il vous suffit d'un compte Microsoft pour garder tous vos documents parfaitement synchronisés.

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L'hébergement d'emails ressemble beaucoup aux services d'hébergement Web. Pour obtenir un compte de messagerie, il vous suffit simplement de vous inscrire auprès d'un fournisseur d'accès internet et de vous enregistrer sur Google (ou d'acheter un compte d'hébergement Web). Mais les formules gratuites et standard n'offrent pas toujours la qualité dont les utilisateurs professionnels ont besoin.

Les abonnements proposés par les hébergeurs mails sont un moyen simple d'obtenir un service plus efficace et plus fiable. Ce qui est inclus dépend du fournisseur, mais vous pouvez bénéficier de la prise en charge de pièces jointes plus volumineuses (jusqu'à 50 Mo), d'un espace de stockage de 50 Go ou plus pour votre boîte de réception, d'un stockage en ligne pour faciliter le partage de fichiers, d'applications groupées comme Microsoft Office en ligne, d'une prise en charge d'Exchange et d'Active Directory pour les utilisateurs professionnels, et sans oublier une assistance 24h/24 et 7j/7 en cas de problème.

Votre messagerie électronique fonctionnera avec un domaine personnalisé (address@yoursite.com), et sa configuration se révèle généralement très basique.

Avec des services de qualité dont le prix est inférieur à 1 euro par mois et par utilisateur, et des possibilités d’essais gratuits, il est très facile de découvrir le marché de l'hébergement d’emails.

Les produits en bref

Que vous soyez à la recherche d'un compte individuel ou que vous souhaitiez couvrir l'ensemble de votre entreprise, nous vous proposons des comparatifs détaillés des meilleurs fournisseurs de messagerie professionnelle à votre disposition. Si vous êtes intéressé par un logiciel en particulier, cliquez sur En savoir plus.

Quels sont les meilleurs fournisseurs de messagerie professionnelle ?

Le meilleur fournisseur de messagerie professionnelle

Si vous êtes une petite entreprise avec un effectif restreint et que vous ne voulez pas dépenser des centaines d'euros dans un service de messagerie, Bluehost est La solution pour vous. Il existe notamment une offre exclusive de messagerie professionnelle dédiée aux lecteurs de TechRadar, qui vous permet de bénéficier d'un nombre illimité de comptes de messagerie et d'espaces de stockage à partir de 2,46€ par mois (si vous optez pour 3 ans d'abonnement).

Mais est-ce vraiment illimité ? Bluehost affirme qu'il n'applique aucune limite officielle. L'entreprise ajoute également que "si la création de comptes de messagerie est illimitée, ceux-ci dépendent du stockage de fichiers disponible sur le compte. Par conséquent, les clients doivent respecter les conditions de service afin de s'assurer que les ressources sont disponibles. Les clients qui opèrent dans le respect des conditions générales d'utilisation n'ont pas encore rencontré de limites techniques pour la messagerie, les domaines ou les sites web".

Quel est le problème alors ? Pour commencer, même si vous bénéficiez de POP3 et IMAP4 et d'une assistance 24/7, il s'agit plutôt d'une solution de base. Vous avez le choix entre trois applications de webmail (l'équivalent d'Outlook.com ou de Gmail.com), à savoir Horde, Roundcube ou Squirrelmail.

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Le fournisseur de messagerie professionnelle le moins cher

Hostinger propose un hébergement d’emails différent, avec l'interface Flockmail qui facilite grandement l'utilisation, l'envoi et la recherche de vos emails. Cette interface comprend également une application de calendrier pour faciliter l'organisation et la gestion du temps, et l'ensemble de l'interface est adaptée aux téléphones portables.

Vous retrouverez également une intégration vidéo pour les conférences, ce qui le rend particulièrement utile pour une utilisation professionnelle. Deux offres principales sont proposées. Elles comprennent toutes deux jusqu'à 50 alias de messagerie, une vérification antivirus et une prise en charge de plusieurs appareils.

L’offre d’hébergement Business Starter offre 10 Go de stockage, 2 filtres de messagerie pour seulement 0,99€ par mois. L’offre Business Premium augmente ces limites à 30 Go de stockage et un nombre illimité de filtres de messagerie, pour seulement 2,49€ par mois.

Dans l'ensemble, l’offre d'hébergement de mail Hostinger est d'une grande simplicité et propose une interface intuitive à un prix très abordable.

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Le fournisseur de messagerie professionnelle le plus fiable

Dreamhost propose un hébergement de messagerie autonome, au sein de la gamme de forfaits proposés par le fournisseur de services d'hébergement Web, qui est déjà bien établi.

L'hébergement de messagerie de Dreamhost offre 25 Go de stockage par défaut, avec la possibilité de synchroniser vos emails entre vos différents appareils, fixes et mobiles. Vous retrouverez également une plateforme logicielle de messagerie Web, sans aucune publicité.

Dreamhost dispose d'un filtre anti-spam intelligent, qui assure le filtrage des messages de spam, mais aussi des virus, des logiciels malveillants et des attaques de phishing. Le filtre s'adapte aux menaces émergentes, ce qui vous permet de rester protégé.

Le fait de disposer de votre propre compte de messagerie hébergé présente quelques avantages majeurs. Le premier est qu'il est similaire au nom de domaine de votre entreprise, ce qui donne un aspect beaucoup plus professionnel qu'un compte de messagerie gratuit.

Cela signifie également que vous avez un contrôle total sur vos propres données, et que vos emails ne seront pas automatiquement scannés pour vous fournir de la publicité, ce que les fournisseurs d'emails gratuits ont tendance à faire très souvent.

Le prix de cet hébergeur de messagerie est vraiment très abordable, à savoir 1,83€ par mois pour un abonnement mensuel, et 1,53€ par mois si vous optez pour l'abonnement annuel.

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Le fournisseur de messagerie professionnelle le plus complet

Zoho Mail est un service de messagerie hébergé avec une suite bureautique en ligne et un grand nombre d'autres fonctionnalités. Cet hébergeur a introduit de nouvelles fonctionnalités, dont le mode hors ligne, l'annulation de messages, le rappel de messages, la prise en charge des pièces jointes volumineuses (jusqu'à 250 Mo) ou encore les appels audio/vidéo. Zoho Mail dispose également d'un client IMAP, ce qui vous permet de configurer, synchroniser et gérer vos autres comptes de messagerie via IMAP.

L’offre Lite, proposée à 1,13€ par mois, vous donne droit à un maximum de 10 Go par utilisateur, une limite de pièces jointes de 250 Mo et un accès au webmail. Et si vous préférez l'option de stockage réduite à 5 Go, le prix est encore plus abordable, à savoir 0,90€ par mois. Quelle que soit l'option choisie, vous serez facturé de manière annuelle.

L’abonnement professionnel de Zoho vous offre 100 Go de stockage (par utilisateur), 1 Go de pièces jointes, la prise en charge des groupes Active Directory, etc. Il est proposé pour 3,60€ par utilisateur et par mois (facturation annuelle), ce qui s'avère être un très bon prix pour l'espace de stockage et les fonctionnalités dont vous bénéficiez.

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Comment choisir son fournisseur de messagerie professionnelle ?

Qu'est-ce que le DKIM ?

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Microsoft Office reste la suite de productivité la plus populaire pour les documents, les feuilles de calcul ou les présentations, grâce à des applications puissantes telles que Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access ou encore Outlook (que ce soit sous forme de logiciels à télécharger ou la suite Microsoft 365 basée sur le cloud computing).

Toutefois, de nombreux concurrents alternatifs deviennent de plus en plus attrayants, notamment en raison de leurs frais de licence plus compétitifs. Certains proposent même leur offre gratuitement. Et qui dit gratuit ne veut pas forcément dire moins compétent, comme la communauté des logiciels open source peut en témoigner.

Notez que le partage de documents entre différentes plateformes de suites bureautiques peut poser des problèmes. C'est pourquoi, lorsque vous choisissez une alternative à Microsoft Office, vous devez vous assurer qu'il n'y a aucune lacune qui pourrait limiter votre utilisation du logiciel, surtout si vous devez partager ou collaborer sur des documents avec d'autres utilisateurs qui ont utilisent des suites bureautiques différentes.

S'il n'existe pas beaucoup d'alternatives aussi complètes que Microsoft 365, qui inclut une offre groupée de services cloud qui comprend OneDrive et Microsoft Teams, elles s'avèrent toutes dotées de nombreuses fonctionnalités solides et qualitatives.

Les produits en bref

Cet aperçu vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur les meilleures alternatives Microsoft Office. Pour en lire davantage sur une suite en particulier, cliquez sur En savoir plus.

Quelle alternative à Microsoft Office choisir ?

La meilleure alternative à Microsoft Office

LibreOffice est le fruit de The Document Foundation et s'est séparé d'OpenOffice en 2010. La suite elle-même, qui est gratuite et open source, se compose d'un traitement de texte, d'un tableur et d'un logiciel de présentation. Elle est également disponible en 110 langues.

Bien que LibreOffice utilise le format ODF (OpenDocument), le logiciel prend en charge de nombreux autres formats, les mêmes que ceux utilisés dans Microsoft Office. LibreOffice est la suite par défaut de la plupart des distributions Linux et elle est également disponible sous Windows et macOS. Il existe également une visionneuse LibreOffice pour Android.

Comme pour la plupart des logiciels open source, toute l'assistance technique se fait en ligne, mais vu la facilité d'utilisation, elle sera rarement nécessaire. La plateforme offre également la possibilité d'exporter vos fichiers au format PDF, entre autres.

Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités supplémentaires à LibreOffice, via des extensions qui incluent davantage de modèles pour les documents.

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La plus proche de Microsoft Office

FreeOffice est une alternative gratuite et facile à Microsoft Office. La société SoftMaker développe des logiciels de bureautique depuis 1987 et sa suite bureautique FreeOffice est son produit phare. FreeOffice est une suite bureautique complète, développée à la fois pour Windows et Linux. Elle propose également une version de base pour les utilisateurs d'Android.

La suite elle-même est entièrement compatible avec tous les formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Cela signifie que vous pouvez afficher mais aussi enregistrer des fichiers dans des formats DOCX, XLSX et PPTX. Elle prend également en charge les anciens types de fichiers tels que PPT et XLS.

La nouvelle interface lancée cette année vous offre la possibilité de travailler avec des menus et des barres d'outils modernes ou classiques. Il est donc facile de passer de Microsoft Office à un autre logiciel, l'interface étant étrangement similaire.

Pour les utilisateurs qui ont le luxe d'avoir un PC à écran tactile, vous pouvez utiliser le mode tactile avec des icônes plus grandes. Ce mode est disponible aussi bien pour le look de la nouvelle version que pour l'interface classique basée sur des menus.

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Meilleure alternative à Microsoft Office en termes de fonctionnalités

WPS Office a été publié en 2016 par le développeur de logiciels chinois Kingsoft. Il s'agit d'une suite bureautique qui est disponible pour Windows, Linux, Android et iOS. La suite est disponible en anglais, français, allemand, espagnol, portugais, polonais et russe.

Elle propose un abonnement gratuit et un abonnement Premium. L’offre gratuite vous permet d'utiliser Writer, Presentation et Spreadsheets, qui sont des alternatives à la suite Microsoft Office, à laquelle elle ressemble beaucoup. WPS offre un convertisseur PDF vers Word qui est rapide et facile à utiliser. Il prend en charge l'exportation en masse et peut également diviser et fusionner des fichiers PDF si nécessaire. La suite offre 1 Go de stockage gratuit sur le cloud pour les utilisateurs iOS et PC, mais ce service n'est pas encore disponible pour Android.

L‘abonnement Premium permet quant à lui de connecter jusqu'à 9 appareils en simultané, et n'inclut aucune publicité, contrairement à la version gratuite.

Selon les utilisateurs, l'interface peut être assez lente parfois, notamment pour charger des documents. Les utilisateurs de Linux ont également mentionné que toutes les polices n'étaient pas automatiquement incluses et qu'elles devaient être installées séparément.

Pour les utilisateurs d'Android, l'installation est assez lourde et des critiques ont été émises, implorant le développeur de la rendre plus légère.

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La meilleure alternative Open Source

La suite bureautique Calligra a été initialement publiée en octobre 2000 dans le cadre de KOffice. Il s'agit d'une suite bureautique développée par KDE, qui peut également être utilisée pour la conception d'art graphique. Elle est disponible sur Linux, macOS, Windows et Android.

Calligra est une suite logicielle gratuite et open source, qui peut être téléchargée directement sur son propre site web ou sur la page de téléchargement de KDE. Elle est totalement distincte de LibreOffice.

Contrairement à LibreOffice, Calligra n'a ni l'apparence, ni la convivialité familières de MS Office. Ici, les onglets sont placés sur le côté droit de l'écran et non en haut comme MS Office et d'autres suites bureautiques. Ainsi, la page que vous êtes en train de modifier n'occupe jamais la totalité de l'écran.

Calligra se distingue par son outil de cartographie mentale et de gestion de projet. Ces outils, généralement payants chez les concurrents, sont ici proposés gratuitement. Le logiciel vous permet également de lire les formats DOCX et DOX, mais vous ne pouvez pas les modifier, ce qui peut poser des problèmes de compatibilité.

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La meilleure alternative Microsoft Office pour la création de fichiers

Polaris Office est développé par Intraware et a été initialement publié en mars 2014. Il s'agit d'une suite bureautique gratuite, disponible pour Android, iOS, Windows et macOS. Il s'agit d'une suite populaire au sein des entreprises, elle est d'ailleurs utilisée par des sociétés comme Amazon et Samsung.

Si la version gratuite est très complète, il existe également une version professionnelle, disponible via un formulaire de demande d'achat. Cette version puissante vous permet de modifier de nombreux formats de fichiers différents, notamment PPT, XLS, DOCX et HWP. Comme votre compte se synchronise entre vos appareils, vous pourrez modifier et créer des documents où que vous soyez. Toutes vos données sont sécurisées par AWS (Amazon Web Services).

Avec la dernière édition de Polaris, vous pouvez désormais convertir et modifier des documents PDF. Les utilisateurs peuvent également convertir des fichiers vocaux et des images en documents. La suite prend en charge plusieurs langues différentes telles que le français, l'allemand, le coréen, l'anglais et le russe.

Le seul véritable reproche que l'on puisse faire à Polaris est que, bien que l'édition gratuite offre un large éventail de fonctionnalités, les publicités peuvent parfois être un peu gênantes.

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La meilleure alternative Microsoft Office pour les experts

OnlyOffice est une suite bureautique open source développée par Ascensio Systems SIA. Elle est disponible dans plus de 22 langues et se targue d'avoir Oracle comme l'un de ses principaux clients.

La version entièrement gratuite, connue sous le nom de "Community Edition", est plus adaptée aux petites entreprises et permet jusqu'à 20 connexions simultanées. Cette suite, qui offre de nombreuses fonctionnalités de base (traitement de texte, feuilles de calcul, etc.), elle également très utile pour le traitement des commandes et la documentation des ventes.

La fonction de calendrier est très pratique, et permet à l'utilisateur de visualiser les tâches personnelles et professionnelles en cours et de garder un œil sur les échéances. L'intégration de tiers est également prise en charge. Vous pouvez créer vos propres boîtes aux lettres avec l'outil "Mail".

Comme pour les autres suites bureautiques, il est possible de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et faire des commentaires dans les fichiers si nécessaire.

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L'alternative Microsoft Office Tout-en-un

Depuis sa création à la fin des années 1970, WordPerfect a connu plusieurs propriétaires au fil des années. En 1996, il a été acheté par Corel qui, à l'époque, voulait créer une entreprise capable de concurrencer Microsoft et Adobe. WordPerfect était le plus populaire dans les années 80, où il était connu pour ses versions DOS et Microsoft Windows. Il a rapidement été éclipsé par Microsoft Office dès sa sortie.

Il s'agit d'une suite bureautique tout-en-un. Elle offre son propre traitement de texte, son propre tableur et un créateur de diaporamas. La dernière version comprend désormais une édition et une gestion améliorées des photos. WordPerfect propose une version d'essai gratuite que vous pouvez télécharger sur le site principal.

Comme les autres suites, il peut enregistrer dans de nombreux formats différents tels que DOCX, PDF et HTML. L'extension courante des fichiers WordPerfect est WPD. Elle propose également la publication d'ebooks et la gestion de macros.

La fonction PDF permet aux utilisateurs de modifier et de remplir des formulaires au format PDF, ainsi que de modifier l'apparence du formulaire, comme la police ou la couleur. WordPerfect permet d'ouvrir plusieurs documents à la fois.

Bien que WordPerfect soit un programme tout à fait correct et que de nombreux utilisateurs précoces de Windows en gardent un bon souvenir, son prix n'est pas très compétitif par rapport au reste du marché.

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La meilleure alternative pour les petites équipes

Bien que Google Docs soit, grâce à la force de sa marque, probablement plus largement utilisé, Zoho Workplace est un très bon logiciel. Il est certainement plus proche d'un progiciel de bureautique, et il est suffisamment puissant pour avoir attiré des entreprises comme la BBC et Nike comme utilisateurs réguliers.

Le nouveau traitement de texte de Zoho, qui abandonne l'interface classique de Word au profit d'une barre latérale de mise en forme, est très bien présenté et capable de produire des documents de qualité professionnelle.

Ce n'est toutefois que la partie émergée de l'iceberg : Zoho Workplace comprend un puissant outil de création de sites, une solution de gestion des fichiers et de nombreux outils de collaboration. Certains d'entre eux sont plutôt simplistes et ne remplaceront probablement pas ce que vous avez déjà mis en place, mais si vous démarrez une petite entreprise, Zoho est un bon point de départ.

Si vous souhaitez vous inscrire à la version gratuite de Zoho Workplace, vous devez rechercher le plan "Forever free" sur la page des tarifs. Cependant, il n'y a pas de configuration ou d'accès en un clic, et vous devez passer par un processus d'inscription qui commence par fournir les détails d'un domaine commercial existant.

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La meilleure alternative Microsoft Office basée sur un navigateur

Google Workplace est une autre alternative à Microsoft Office qui mérite d'être prise en considération, car elle a été développée par le géant de l'Internet Google spécifiquement pour le travail collaboratif et de groupe. Les trois outils clés fonctionnent parfaitement dans n'importe quel navigateur Web et sont disponibles sous forme d'applications mobiles pour les appareils Apple et Android.

La suite bureautique gratuite de Google n'offre pas les outils avancés que vous trouverez dans Microsoft 365 ou dans de nombreux autres logiciels concurrents, mais tout est présenté de manière claire et logique, et tous vos fichiers sont enregistrés et synchronisés automatiquement. Vous n'avez ainsi pas à vous soucier des transferts et des sauvegardes.

Le principal inconvénient de Workplace est que l'ouverture de fichiers créés à l'aide d'autres logiciels de bureau est un processus fastidieux et que le formatage des fichiers n'est pas toujours converti correctement. Cela s'explique à la fois par le fait que les outils bureautiques de Google utilisent des polices Web plutôt que des polices stockées localement sur votre appareil, mais aussi par le fait que les documents Microsoft contiennent parfois des fonctionnalités non prises en charge par Google.

S'il est moins intuitif que d'autres logiciels de bureautique, il fait parfaitement son travail en tant que logiciel gratuit. C'est en revanche moins le cas en tant que logiciel payant.

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La meilleure alternative Microsoft Office pour les outils proposés

OfficeSuite est une application développée par MobiSystems et disponible pour Android, iOS et Windows. Les appareils fabriqués par Amazon, Toshiba, Sony et Alcatel sont souvent équipés d'OfficeSuite préinstallé. L'application Android a d'ailleurs été classée dans notre comparatif des meilleures applications pour le travail à distance en entreprise.

Vous pouvez synchroniser vos appareils à l'aide de votre compte OfficeSuite et une seule licence est nécessaire pour tous vos appareils.

Plusieurs niveaux sont disponibles. Le niveau « Basic » est gratuit et permet aux utilisateurs de consulter et de modifier des documents Word, Excel et PowerPoint. La suite est entièrement compatible avec la plupart des formats tels que ODT, RTF, CSV, DOC et ZIP. Le niveau gratuit permet également aux utilisateurs de consulter des documents PDF et offre une prise en charge du cloud via des services tels que Dropbox, OneDrive et Google Drive.

Le niveau « Personnel » permet d'utiliser la suite sur un ordinateur de bureau, une tablette et un téléphone. Il offre toutes les fonctionnalités du niveau gratuit, ainsi que la possibilité de suivre les modifications, d'exporter des fichiers PDF vers d'autres formats modifiables et d'utiliser des fonctionnalités PDF avancées telles que les signatures numériques et les mots de passe.

Microsoft a dévoilé son intention de collecter des données auprès des utilisateurs d'Office concernant les produits obsolètes qu'ils utilisent encore.

La société indique qu'elle cherche à recueillir des données sur le nombre d'utilisateurs qui travaillent toujours avec les versions 2007, 2010 et 2013 de Microsoft Office.

Microsoft a également déclaré que le dispositif, qui fait partie de la mise à jour KB5021751, "s'exécutera une seule fois de manière silencieuse sans rien installer sur l'appareil de l'utilisateur", bien que certaines questions restent sans réponse quant à la raison pour laquelle le géant technologique veut déployer cette mise à jour de type recensement.

Microsoft Office 2007, Office 2010, et Office 2013

"Cette mise à jour a pour but d'aider Microsoft à identifier le nombre d'utilisateurs utilisant des versions d'Office non prises en charge (ou qui ne seront bientôt plus prises en charge)", a déclaré la société.

Toutefois, The Register relève des informations contradictoires sur la page d'assistance de la société concernant l'installation et l'exécution de la mise à jour, ce qui amène le média à penser que la société a peut-être fait un mauvais travail de "copier-coller" de l'article.

Elle a également souligné que le concepteur d'Office n'a pas fourni d'informations sur la manière dont il collectera les données et s'il laissera une quelconque trace sur l'ordinateur de l'utilisateur.

En outre, certains utilisateurs ne souhaitent peut-être même pas indiquer à Microsoft la version du logiciel de bureau qu'ils utilisent. Bien que les versions 2007 et 2010 aient été mises hors service et que la prise en charge de la version 2013 doive prendre fin en avril, les utilisateurs ont parfaitement le droit de continuer à utiliser le logiciel non pris en charge, même après l'abandon des correctifs de sécurité.

Au-delà de ces produits et d'Office 2016 (qui ne bénéficiera plus d'une assistance étendue à partir de 2025), Microsoft souhaite promouvoir sa suite Microsoft 365 (anciennement Office 365) basée sur un abonnement qui permet des mises à jour régulières dans le cadre d'une souscription permanente.

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Microsoft serait en pourparlers pour intégrer l'IA ChatGPT Writer d'OpenAI dans Microsoft Office, avec pour objectif un  effort de modernisation de sa suite logicielle bureautique.

L'information, communiquée par The Information via deux Insiders de Microsoft, intervient après que TechRadar Pro a récemment rapporté que l'entreprise envisageait d'intégrer la fonction ChatGPT d'OpenAI à son moteur de recherche Bing pour les navigateurs web.

Les projets visant à intégrer les capacités de génération de texte de ChatGPT dans "Word, PowerPoint, Outlook et d'autres applications" font suite à une autre tentative (restée sans suite) de mettre en œuvre des outils d'IA utilisant les modèles de langage basés sur le machine learning d'OpenAI dans Office pour générer des courriers électroniques et des documents.

 Microsoft, ChatGPT et l'avenir

Selon les Insiders, Microsoft veut tirer parti de ChatGPT pour "fournir des résultats de recherche plus utiles lorsque les clients de la messagerie Outlook recherchent des informations dans leur boîte de réception".

"Par exemple, GPT a la capacité de déterminer les emails que le client pourrait rechercher, même s'il ne tape pas les mots-clés exacts qui se trouvent dans les emails pertinents."

À l'avenir, on s'attend à ce que Microsoft souhaite que ChatGPT rédige des réponses à des courriels, réécrive des documents pour les rendre plus clairs et produise des documents entiers en fonction des demandes, de la même manière que ChatGPT fonctionne actuellement.

ChatGPT a créé une culture de la peur lors de sa récente montée en puissance, le monde entier spéculant sur ce dont il pourrait être capable, malgré le peu de preuves qu'il soit prêt. 

Les dirigeants de Google s'inquiètent de son imprécision et les éducateurs craignent qu'il ne casse un système déjà défaillant. Même Sam Altman, le PDG d'OpenAI, affirme que ChatGPT n'est pas fiable et qu'il s'agit tout au plus d'une preuve de concept à ce stade.

Il est tout à fait possible que Microsoft ait de grands projets en tête pour ChatGPT et d'autres produits basés sur le modèle de langage GPT d'OpenAI. Mais pour l'instant, il n'y a pas d'estimation précises de la date à laquelle ils pourraient devenir réalité.

Ce n'est pas pour rien que ChatGPT est actuellement marqué comme un "aperçu de recherche gratuit", et qu'il est parsemé d'avertissements indiquant qu'il "peut occasionnellement générer des informations incorrectes", des "instructions préjudiciables ou un contenu biaisé". Il n'est pas encore abouti.

Et jusqu'à ce que ce soit le cas, au lieu de courir après les Insiders et la façon dont les entreprises peuvent ou non finir par tirer parti d'une technologie naissante, nous aurions peut-être intérêt à faire autre chose de nos vies. Et ce, jusqu'à ce que ChatGPT soit au point et capable de nous impressionner, mais aussi jusqu'à ce qu'il soit utilisable dans différents aspects de nos vies.

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Microsoft Excel a annoncé plusieurs changements qui devraient rendre les formules plus faciles à utiliser et encore plus efficaces. 

Les mises à jour du tableur sont centrées sur les utilisateurs Web, ce qui couvre tous les utilisateurs de Microsoft 365 (anciennement Office 365), même ceux qui n'ont pas accès aux clients de bureau complets, avec quelques mises à jour qui complètent la liste des fonctionnalités des clients Windows et macOS, également.

Le premier changement pour les utilisateurs Web est l'introduction des suggestions de formules, qui prennent en compte les données contextuelles pour suggérer une une série de formules prises en charge, notamment SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN et MAX (en français : SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL, MIN et MAX).

Suggestions de formules Excel

Pour l'instant, ce changement ne sera disponible que pour les comptes configurés en anglais. Microsoft espère que cela fera gagner du temps à ses utilisateurs, mais aussi qu'ils pourront "en apprendre davantage sur les formules Excel au fur et à mesure qu'ils les utilisent".

Le deuxième changement majeur est ce que la société appelle la formule par exemple, et ressemble à une forme d'auto complétion. Après qu'un utilisateur a effectué une série d'entrées similaires, la version web d'Excel peut désormais suggérer le contenu des cellules restantes en fonction de ses actions précédentes.

Parmi les autres améliorations apportées à la façon dont Excel peut désormais gérer les données, citons un outil capable de détecter les liens brisés des classeurs cloud afin que les données de votre feuille de calcul restent à jour et fonctionnent, ainsi qu'une nouvelle barre de recherche dans le volet des requêtes pour une navigation plus rapide.

Enfin, Excel Web prend désormais en charge les images à l'intérieur des cellules, alors qu'elles flottaient auparavant au-dessus de la feuille : un changement qui a été repéré pour la première fois sur la feuille de route de Microsoft début novembre 2022. L'extraction d'une image à partir d'un emplacement source apporte également des métadonnées telles que le texte alternatif. Cette fonctionnalité est désormais disponible sur les versions Windows et macOS du client de bureau Excel, également.

Selon le billet de blog, les fonctionnalités sont en cours de déploiement, ce qui signifie que certains utilisateurs ne pourront pas encore utiliser les mises à jour, et que certaines fonctionnalités sont réservées aux Windows Insiders.

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Les chercheurs en cybersécurité de Cisco Talos ont récemment découvert une vulnérabilité de haute importance dans Microsoft Office qui permettrait de potentielles attaques à distance via l'éxecution d'un code malveillant sur l'ordinateur cible.

Annonçant la nouvelle dans un court billet de blog publié en début de semaine, le développeur de logiciels de bureautique a déclaré que son chercheur Marcin 'Icewall' Noga a découvert une faille de sécurité de double désallocation affectant Microsoft Excel.

A partir d'un fichier Excel piégé, la victime permet à l'attaquant d'exécuter du code parasite sur son appareil. La vulnérabilité est désormais répertoriée sous le nom de CVE-2022-41106, et à part cette précision, les détails sont rares. 

Ce que nous savons, c'est que Microsoft a été informé et a d'ores et déjà déjà fourni un correctif. Les utilisateurs d'Excel sont invités à mettre à jour leur logiciel à la version 2207 build 15427.20210 et à la version 2202 build 14931.20660.

La cible : les employés de bureau

La suite de productivité de Microsoft reste l'un des vecteurs d'attaque les plus populaires auprès des cybercriminels. Jusqu'à récemment, les documents Office contenant des macros malveillantes, distribués par courrier électronique, étaient le moyen le plus populaire pour que les employés de bureau téléchargent et exécutent des logiciels malveillants sur leurs ordinateurs, ouvrant ainsi la voie à des cyberattaques plus destructrices telles que les ransomwares ou les vols d'identité.

Plus récemment, Microsoft a décidé d'empêcher le logiciel d'exécuter des macros dans les fichiers téléchargés depuis l'internet, par opposition au réseau local de confiance.

Cela a incité les cybercriminels à délaisser les macros au profit des fichiers de raccourci Windows (.lnk), qui sont désormais largement utilisés pour charger des fichiers .dll malveillants et d'autres types de malwares.

Quelles que soient les mesures de sécurité mises en œuvre par les fabricants de logiciels et les entreprises, une vérité demeure : les employés restent le maillon faible de la chaîne de cybersécurité. S'ils ne sont pas sensibilisés et formés à la lutte contre les cyberattaques, les escrocs trouveront toujours un moyen de les inciter à télécharger et à exécuter des logiciels malveillants. 

En outre, s'assurer que le personnel n'est pas surmené et distrait peut également contribuer à améliorer la cybersécurité des entreprises.

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La modification et la révision de documents Microsoft Word devraient bientôt devenir beaucoup plus interactives grâce à une nouvelle mise à jour de OneDrive.

L'entreprise a révélé qu'elle travaillait sur une nouvelle fonctionnalité pour sa plateforme de stockage en cloud qui vise à faciliter le partage et la révision des fichiers Microsoft Word en ligne.

Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs Web de Microsoft Word pourront désormais simplement cliquer sur la commande Partager dans le bouton éponyme, puis ajouter les personnes dont ils ont besoin pour réviser le document afin de le pousser vers OneDrive.

Partage de Microsoft Word OneDrive

Les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner la nouvelle option "peut réviser", permettant aux personnes sélectionnées d'accéder au document Word qui doit être révisé.

Inscrite dans la feuille de route officielle de Microsoft 365 sous le nom de "Mode révision pour les documents Word dans la boîte de dialogue de partage", cette fonctionnalité est toujours considérée comme étant "en cours de développement". Toutefois, sa date de disponibilité générale est prévue pour juillet 2022, de sorte que les utilisateurs n'auront pas longtemps à attendre.

Il s'agit de la dernière mise à jour de Microsoft Word, l'entreprise cherchant à s'assurer que sa plate-forme est équipée pour les utilisateurs qui adoptent le nouveau monde du travail hybride.

Elle comprend une autre mise à jour qui permettra aux utilisateurs de basculer facilement entre l'édition, la révision et l'affichage d'un document, ce qui mettra Word au diapason de son grand rival Google Docs.

Les utilisateurs verront désormais un nouveau bouton Modifier dans le ruban de Microsoft Word, qui, lorsqu'on le clique, offre trois options. L'option Édition, qui est activée par défaut, permet à l'utilisateur d'apporter des modifications directes au document, l'option Révision, qui permet à l'utilisateur de proposer des modifications, des suggestions ou des commentaires, et l'option Affichage, qui vous permet simplement de regarder le document sans y apporter de modifications.

La société a également annoncé récemment que sa célèbre fonction de saisie prédictive serait bientôt disponible dans Word sur Mac. L'outil de prédiction de texte de l'éditeur anticipe vos prochains mots et suggère des mots ou des phrases à mesure que vous tapez, ce qui améliore considérablement le processus d'écriture pour les dactylographes les plus lents.

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Microsoft a publié une nouvelle version de Windows 11 qui introduit une intégration plus étroite entre le service de stockage cloud OneDrive et l'Explorateur de fichiers récurrent du système d’exploitation.

D’ores et déjà téléchargeable par les membres du programme Windows Insider, la Build 22593 permet aux bêta-testeurs de Windows 11 de configurer OneDrive comme dossier par défaut de l'Explorateur de fichiers. Ce qui garantit un accès simplifié aux documents et autres fichiers stockés dans le cloud.

Jusqu'à présent, les utilisateurs ont la possibilité d’ajouter un dossier OneDrive sur la barre latérale, mais l'Explorateur de fichiers s'ouvre toujours sur une page d'accueil conçue pour fournir un accès rapide aux éléments stockés sur le disque dur local.

Avec Windows 11, Microsoft veut rendre le cloud indispensable

Outre cette nouvelle option, la dernière mise à jour de Windows 11 place une icône OneDrive inédite dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'Explorateur de fichiers.

Un clic sur cette icône ouvre un menu déroulant qui affiche des informations sur l'état du compte utilisateur OneDrive, notamment la capacité de stockage restante et la progression de la synchronisation des fichiers. Le menu permet en outre de lancer OneDrive dans le navigateur web et de modifier les paramètres de son compte.

Bien qu'il ne soit pas garanti que ces nouvelles intégrations soient déployées dans une future version complète et publique de Windows 11, elles demeurent cohérentes avec un certain nombre d'autres changements récemment annoncés par Microsoft. Changements qui mettent davantage l'accent sur la combinaison du bureau local et du bureau cloud.

La semaine dernière, la société a levé le voile sur une série de mises à jour pour Windows 365 qui permettent aux utilisateurs de basculer de manière transparente entre leurs bureaux Windows 11 locaux et ceux basés sur le cloud.

En gros, les mises à jour sont conçues pour fournir aux utilisateurs un accès plus facile à leur bureau virtuel, tout en préservant un accès en mode hors connexion quand celui-ci ne peut être empêché. De quoi rendre Windows 11 pleinement flexible, entre autres pour les télétravailleurs.

Les modifications apportées à OneDrive, actuellement en cours de test, peuvent être considérées comme une extension logique de cette ambition.

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Via Windows Latest

Microsoft a annoncé que son service de stockage en ligne OneDrive est désormais disponible en tant qu'application native pour les Macs équipés des puces M1 d'Apple.

Alors que Google Drive, Dropbox et d'autres services de stockage en cloud sont déjà compatibles avec les puces M1 du fabricant d'iPhone, le géant du logiciel est un peu en retard cette fois-ci. 

En décembre de l'année dernière, Microsoft a lancé une application de synchronisation OneDrive en preview publique pour les Macs Apple M1 ainsi qu'une application pour les appareils Windows on Arm. En janvier de cette année, cependant, les clients de la société ont signalé des problèmes lors de l'utilisation de la fonctionnalité de OneDrive, Files On-Demand, récemment mise à jour et qui ne téléchargeait le contenu des fichiers que lorsqu'ils étaient nécessaires. 

Aujourd'hui, Microsoft a rendu la synchronisation OneDrive pour macOS disponible et, selon The Register qui l'a récemment testée, tout semble être en ordre. Cependant, le média n'a pas remarqué une grande amélioration de la vitesse par rapport à la version originale pour les Macs basés sur Intel. Il n'en reste pas moins que les performances du stockage en cloud dépendent généralement des types de fichiers téléchargés et de la méthode de synchronisation utilisée.

Folder Backup en preview publique

Alors que les propriétaires de Mac M1 seront heureux que OneDrive fonctionne désormais en mode natif sur leurs systèmes, les administrateurs informatiques seront probablement beaucoup plus excités par le fait que Folder Backup (ou Known Folder Move) soit désormais en preview publique.

Cette fonctionnalité permet aux dossiers importants de l'ordinateur d'un utilisateur macOS, tels que le Bureau et les Documents, d'être téléchargés sur OneDrive et utilisés sur différents appareils. Cependant, sans abonnement, seuls 5 Go de fichiers peuvent être téléchargés.

Afin de tester Folder Backup, les utilisateurs intéressés doivent d'abord être un OneDrive Insider avec un Mac exécutant au moins masOS Monterey 12.1 selon un nouveau billet de blog de Microsoft. Le déploiement de Folder Backup démarre lentement car la fonctionnalité n'a été activée que pour 10 % des Insiders OneDrive, mais elle sera déployée pour les autres au cours des prochaines semaines.

Bien que de nombreux utilisateurs de Mac s'appuient sur le stockage en ligne iCloud d'Apple, Microsoft OneDrive est un choix populaire pour les entreprises, ce qui explique pourquoi le déploiement d'une application native M1 pour Mac représente un tel enjeu.

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Via The Register

Des hackers ont réussi à transformer une ancienne vulnérabilité critique, permettant d’exécuter un code malveillant à distance sous Microsoft Office. Alors que cette dernière venait d’être corrigée par l’éditeur.

Selon un nouveau rapport de la société de cybersécurité Sophos, les pirates informatiques ont pu contourner cet exploit Office de type "proof-of-concept" disponible publiquement - avant de le propager sous la forme du malware Formbook. 

En septembre, Microsoft a publié un correctif pour empêcher tout cybercriminel d'exécuter un code malveillant, depuis un document Word intégrant une archive CAB (Microsoft Cabinet). En retravaillant l'exploit original et en compressant le document Word malveillant dans un dossier RAR spécialement conçu, les hackers ont créé une alternative "sans archive CAB" de l'exploit, capable d'échapper au correctif original.

Ce nouvel exploit a été distribué via courrier électronique pendant environ 36 heures, avant de disparaître complètement. La durée de vie limitée de l'exploit laisse supposer qu'il s'agit d'un "tir à blanc" destiné à préparer de futures attaques plus importantes et ciblées.

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Méfiez-vous des fichiers RAR

Au cours de leur enquête, les chercheurs de Sophos ont découvert que les pirates responsables ont créé un dossier RAR anormal, contenant un script PowerShell stocké dans le document compressé.

Pour diffuser ce contenu malveillant, les cybercriminels ont créé et distribué des spams invitant les victimes potentielles à décompresser le dossier RAR pour accéder au document Word. Cependant, l'ouverture du document a déclenché un processus qui exécutait le script frontal, entraînant par la suite l'infection de l’appareil récepteur.

Andrew Brandt, chercheur principal en charge de cette enquête chez Sophos, a expliqué dans un communiqué de presse comment les hackers ont pu contourner le correctif initial de Microsoft :

"En théorie, cette approche offensive n'aurait pas dû fonctionner, mais elle l'a fait. Les versions pré-patch de l'attaque impliquaient un code malveillant dissimulé dans un fichier CAB. Lorsque le correctif de Microsoft a comblé cette lacune, les hackers ont découvert une preuve de concept permettant de regrouper le logiciel malveillant dans un format de fichier compressé différent, une archive RAR. Les archives RAR ont déjà été utilisées pour distribuer du code malveillant, mais le processus exploité ici se révèle exceptionnellement complexe. Il est probablement passé entre les filets de la surveillance des suites de sécurité, uniquement parce que le champ d'action du correctif s’avère très étroitement défini et parce que le programme WinRAR - nécessaire pour décompresser tout fichier RAR - se montre très tolérant aux pannes. WinRAR ne s’inquiète nullement de la malformation d’une archive, ou par extension de sa manipulation".

S'il est important d'appliquer des correctifs aux logiciels pour les protéger contre les vulnérabilités connues, il est tout aussi important de sensibiliser les salariés aux dangers de l'ouverture de pièces jointes suspectes, en particulier lorsqu'elles arrivent dans des formats de fichiers compressés inhabituels et peu familiers.

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Si vous êtes passé sous Windows 11 et que vous souhaitez que Microsoft Office s'harmonise avec l’ultime système d'exploitation de l'entreprise, vous avez de la chance, car la mise à jour visuelle de la célèbre suite bureautique Microsoft est désormais disponible.

En juin dernier, l’éditeur annonçait le développement d’une nouvelle interface Microsoft Office, spécialement conçue pour les utilisateurs de Windows 11... mais qui améliorera aussi votre expérience si vous restez fidèle à Windows 10. 

Ce rafraîchissement de Microsoft Office offre ainsi une navigation plus simple et plus cohérente au sein de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Il convient de noter que la mise à jour n'est pas disponible pour une poignée de logiciels de la société, incluant Access, Project, Publisher et Visio. 

Une fois activée dans l'une des applications Office compatibles, comme Word, ladite mise à jour sera également appliquée aux autres applications, de sorte qu'Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook exposeront automatiquement l’interface inédite. 

Comment activer la mise à jour Microsoft Office ?

La nouvelle mise à jour visuelle de Microsoft Office peut facilement être activée (ou désactivée) à l'aide de l'étiquette ''Prochainement", qui se trouve dans le coin supérieur droit de Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Pour commencer, il suffit de cliquer sur l'icône mégaphone pour ouvrir le volet ''Prochainement'', de naviguer jusqu'au bas du menu et de faire glisser la bascule pour passer de l’interface actuelle à la nouvelle proposition. Puis d'appliquer le paramètre à l’ensemble des services Microsoft compatibles.

Le plus grand changement de cette mise à jour visuelle est le fait qu'Office s'adapte désormais par défaut à votre thème Windows. Autrement dit, vous pouvez la calquer depuis le thème Windows de votre choix, y compris le mode sombre. 

Autre changement, la barre d'outils d'accès rapide est désormais masquée par défaut afin de simplifier l'interface utilisateur d'Office. Pour la réintroduire, il suffit d’effectuer un clic droit sur le ruban ou de cliquer sur l'icône Options d'affichage du ruban, puis d’enchaîner sur Afficher la barre d'outils d'accès rapide.

La mise à jour visuelle de Microsoft est maintenant disponible pour les utilisateurs de Windows 11 ainsi que pour ceux qui exécutent Windows 10 version 2110 (build 14527.20226 ou ultérieure). Si vous ne voyez pas la mise à jour, redémarrer Office devrait la faire apparaître.

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Microsoft travaille sur une nouvelle fonctionnalité pour Word qui devrait aider les utilisateurs à composer des documents plus rapidement et plus facilement.

Conformément à une annonce dans la feuille de route des produits de l'entreprise, Word disposera bientôt d'une fonction de prédiction de texte, conçue pour anticiper ce que l'utilisateur a l'intention d'écrire et lui épargner l'effort de le taper en entier.

Une fois la mise à jour effectuée, Word commencera à générer des prévisions de texte en temps réel au fur et à mesure que l'utilisateur tape. Ces prédictions seront grisées jusqu'à ce qu'elles soient tapées, approuvées à l'aide de la touche TAB ou rejetées à l'aide de la touche ESC.

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Selon Microsoft, le service s'améliorera avec le temps car il tient compte du style d'écriture et des préférences linguistiques de chaque utilisateur, et devrait contribuer à minimiser les erreurs d'orthographe et de grammaire.

Cette fonction est actuellement en cours de développement, mais devrait être mise en place pour les utilisateurs de l'application Windows d'ici la fin du mois prochain. On ne sait pas encore quand la mise à jour sera disponible pour le client web ou Word pour MacOS.

Mise à jour de Microsoft Word

La prochaine mise à jour de Word permettra de rétablir la parité entre le logiciel de traitement de texte de Microsoft et le service concurrent Google Docs, qui offre des fonctionnalités presque identiques depuis un certain temps déjà.

Alors que Microsoft était auparavant le leader incontesté du marché des logiciels de bureautique, le passage à un modèle de souscription et l'essor de Google Workspace ont introduit une solide concurrence dans ce domaine.

L'information sur la nouvelle fonction Word suit également de près l'annonce du prochain pack Office autonome de la société, conçu pour les clients qui préfèrent effectuer un achat unique plutôt que d'utiliser le service d'abonnement Microsoft 365.

Prévu pour la fin de l'année, Office 2021 proposera vraisemblablement une série de mises à jour par rapport à l'édition précédente de 2019, mais Microsoft reste très discret sur les différences précises entre les deux logiciels autonomes.

Microsoft a confirmé qu'Office 2021 bénéficiera d'un soutien pendant cinq ans et la société n'a pas l'intention de modifier le prix du package à l'heure actuelle.

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Elle célèbre peut-être ses 10 ans aujourd’hui, mais Microsoft Office 10 reste toujours une excellente suite bureautique et un choix populaire pour de nombreux utilisateurs. En particulier pour les personnes qui travaillent à domicile et ne bénéficient pas des mises à jour régulières que peut offrir le service informatique d'une entreprise.

Hélas pour beaucoup, la prise en charge d'Office 10 arrive maintenant à son terme, et les habitués de ce vénérable logiciel devront trouver rapidement une alternative pour éditer leurs textes, tableurs et présentations.

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• Editer vos fichiers Microsoft Office sous la suite Google n'est plus un problème

Même si vous pourrez toujours utiliser vos anciennes versions de Word, PowerPoint et Excel après la date limite, vous le ferez en prenant des risques considérables car Microsoft ne fournira plus de mises à jour de sécurité ni de support client pour ce logiciel. Votre appareil peut dès lors héberger des macro-virus, un type de logiciel malveillant écrit dans le même langage que les macros Visual Basic employées par Office afin d’effectuer des tâches répétitives ou complexes.

Bien sûr, si vous téléchargez et essayez d'ouvrir un fichier contenant une macro VBA, vous serez toujours soumis à un message d’alerte vous donnant la possibilité de désactiver la macro problématique avant le drame. Mais, il y a toujours un risque que vous (ou un autre usager de votre PC) cliquiez sur « OK » par accident.

Si une faille de sécurité particulièrement importante est découverte dans Office 2010, il est toujours possible que Microsoft publie un correctif exceptionnel. Y compris après la date d’échéance du produit. Comme ce fut le cas pour Windows XP en 2019, à la suite d’un bug majeur affectant un volume important d’utilisateurs. Néanmoins, il n’y a aucune garantie viable communiquée par la société.

Comment rester à jour malgré tout ?

Vous ne savez pas quelle version d’Office vous exécutez actuellement ? Il vous suffit d’ouvrir un document Word, Excel ou Powerpoint. Si Office 10 court toujours chez vous, alors un avertissement vous informera que l’assistance Windows liée à ce logiciel est sur le point de prendre fin.

Plusieurs choix s’offrent alors à vous. Vous pouvez continuer de lancer Office 2010 (même si, comme nous l'avons signalé, c'est une démarche risquée), vous pouvez passer à Microsoft Office 365 (un service par abonnement qui vous fournira des mises à jour régulières de sécurité tout au long de l'année), ou vous pouvez commencer à utiliser Microsoft Office Online, qui est gratuit.

Si cela ne vous dérange pas de vous séparer de Microsoft, vous avez également la possibilité de migrer vers une suite bureautique gratuite et open source comme LibreOffice ou OpenOffice. Le choix vous appartient.

Si vous utilisez quotidiennement les logiciels de Microsoft Office - tels que Word, Excel et Powerpoint - pour travailler, mais que vos collègues, clients ou fournisseurs s’avèrent plus adeptes de la suite Google, vous subissez forcément des problèmes de compatibilité, de lecture et d’édition sur vos fichiers partagés. Ce problème est dorénavant résolu grâce à la dernière mise à jour de la plateforme G Suite de Google sur les appareils Android. Cette dernière permet aux applications G Suite (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) de prendre en charge les fichiers .doc, .docx, .xls et .ppt.

Auparavant, les utilisateurs qui téléchargeaient et ouvraient leurs fichiers Office depuis lesdites applications Google devaient convertir leurs documents textes, feuilles de calcul ou présentations en versions natives proposées par la G Suite, pour pouvoir travailler dessus et parvenir à enregistrer leurs modifications. Cette perte de temps n’a plus lieu d’être.

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Une mise en place progressive

Selon Google, la mise à jour propose aux utilisateurs concernés d'importer simplement des fichiers Microsoft Office sur leur compte G Suite. Ils peuvent également les partager avec leurs collaborateurs pour faciliter les contributions collectives. Mieux encore : Google ne limite pas cette nouvelle fonctionnalité aux comptes professionnels, ce qui signifie que les propriétaires de comptes personnels en profitent au même titre.

Vous possédez une édition antérieure à Microsoft Office 2007 ? Aucun souci là non plus : vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint seront enregistrés dans un format plus récent afin de bénéficier de cette nouvelle compatibilité.

Enfin, la fonction d'édition Office remplacera l'outil QuickOffice de Google qui, selon l'entreprise, disposait de fonctionnalités et des capacités de collaboration plus limitées.

A noter que cet effort de la part de Google s’effectuera de manière échelonnée, autrement dit certains utilisateurs ne pourront pas en profiter immédiatement.

Ce lancement intervient peu après que Microsoft ait dévoilé une solution efficace pour bloquer le téléchargement de pièces jointes contenant des fichiers Office potentiellement dangereux. Application Guard for Office ouvre en effet les fichiers envoyés par des sources non fiables dans une messagerie temporaire et virtuelle, ce afin de les empêcher d'accéder à vos ressources informatiques. Les fichiers malveillants sont placés en quarantaine, de sorte qu’ils ne puissent jamais exploiter une vulnérabilité de votre appareil ou récupérer vos données personnelles.

Via MSPowerUser

Bien que les éditeurs de logiciels publient des correctifs à fréquence régulière, pour empêcher l'exploitation de failles de sécurité, les utilisateurs oublient souvent de les installer et les cybercriminels en sont bien conscients.

Les experts en sécurité informatique de Menlo Labs ont récemment observé un certain nombre d'attaques dont le point d’entrée est une ancienne vulnérabilité présente sous Microsoft Office. Cette dernière, répertoriée sous la référence CVE-2017-11882, a été corrigée par la firme de Redmond en 2018. Mais depuis peu, elle serait réapparue dans des attaques visant de multiples sociétés immobilières, bancaires ou dans le domaine du divertissement. Des cibles localisées principalement à Hong Kong ainsi qu’en Amérique du Nord.

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La faille de sécurité identifiée se situe au sein de l'éditeur d'équations de Microsoft Office. Une fonction qui permet aux utilisateurs d'intégrer des équations ou des formules mathématiques dans n'importe quel document bureautique. Selon un récent rapport du FBI, CVE-2017-11882 est l'une des dix principales vulnérabilités qui se révèlent couramment exploitées par les hackers.

Ces failles de sécurité qui ne meurent jamais

A l’origine de la première attaque, nous trouvons un fichier RTF à télécharger depuis le site loginto.me. Lorsque la victime ouvre le fichier sous Word, elle est redirigée - via un lien bit.ly - vers un logiciel de téléchargement de fichiers (Femto Uploader). Ce logiciel installe un exécutable sur la machine cible et ouvre un point d’accès pour coller une charge utile malveillante. Charge utile qui contient le cheval de Troie d'accès à distance NetWire (RAT), employé pour voler des données personnelles et bancaires.

Les méthodes des pirates évoluent toutefois et Menlo Labs a décryptée deux autres types d’attaques. L’une repose sur dropsend.com, un site de partage de fichiers très populaire. Ce site web a été utilisé pour héberger un fichier Microsoft Excel malveillant qui, une fois ouvert, demande par requête HTTP de télécharger le malware Agent Tesla. Encore un RAT qui est capable de subtiliser des identifiants, mais aussi de réaliser des captures d'écran et de télécharger des fichiers supplémentaires.

La dernière attaque, exploitant le CVE-2017-1182, part du même fichier Excel malveillant, sauf que cette fois, il est hébergé sur OneDrive et dissimule un autre RAT baptisé Houdini ou H-Worm.

Vinay Pidathala, directeur de la recherche chez Menlo Labs, met sérieusement en garde les entreprises (et les particuliers) contre cette vulnérabilité loin d’être éliminée :

« Le fait que CVE-2017-11882 continue d'être exploité témoigne non seulement du caractère faussement fiable des fichiers corrompus, mais aussi du fait qu'il existe des entreprises qui exécutent encore des logiciels obsolètes. Il est essentiel d’installer les patchs officiels des applications et des systèmes d'exploitation pour les protéger contre ces problèmes de sécurité. Néanmoins, la pénurie de professionnels de la cybersécurité, combinée à l'évolution constante de l'environnement informatique des entreprises, rend plus difficile la mise en place d'un processus de gestion des correctifs adéquats ».