Vaikka kasvotusten pidettävät palaverit ovat aina tärkeitä, mahdollistaa teknologian kehittyminen yhä paremmin ja edullisemmin keskustelemisen eri paikoista. Etätoimistot ovatkin kasvattaneet suosiotaan yhä enemmän ja enemmän.

Etäpäivien suosiolle on runsaasti syitä. Työntekijöille joustavuus ja paikkasidonnaisuuden poistaminen helpottavat arkea monin paikoin, minkä lisäksi yhtiöt voivat pitää yhteyttä eri paikoissa sijaitsevien toimistojen välillä ilman ongelmia. Samalla videopuhelut mahdollistavat asiakkaiden sekä yhteistyökumppaneiden kanssa toimimisen aiempaa vaivattomammin.

Kuten mikä tahansa uusi teknologia, myös videopuhelut kärsivät aiemmin monista alkuvaiheen murheista. Nämä ovat onneksi nykyään historiaa. Monet sovellukset mahdollistavat kokousten pitämisen ilman tekniikkaongelmista, sijainnista, saavutettavuudesta, hinnasta tai muista kysymysmerkeistä murehtimista.

Samalla siirtyminen videopuheluihin mahdollistaa hiilijalanjäljen pienentämisen, sillä sovellusten ansiosta matkustaminen ei ole lainkaan yhtä välttämätöntä kuin aiemmin. Ympäristöystävällisyyttä arvostavat organisaatiot voivatkin pitää keskustelunsa ilman saastuttamista tai matkaan kuluvaa kallisarvoista aikaa tuhlaten. Ihmisiä ei enää tarvitse saada samaan paikkaan tapaamista varten.

VIdeopuhelut ovat yleistyneet Facetimen ja Skypen kaltaisten sovellusten ansiosta myös ihmisten vapaa-ajalla. Yrityksiltä odotetaan samaan teknologiajunaan hyppäämistä, sillä etätapaamisilla voi ohittaa monia ongelmakohtia.

Techradar haluaa helpottaa yritysten videopuheluiden aloittamista kokoamalla markkinoiden parhaat vaihtoehdot yhteen artikkeliin. Oppaan alkuun on nostettu maksulliset vaihtoehdot, joiden perässä on nostettu vielä ilmaiset sovellukset omaksi listakseen.

Samalla kannattaa vilkaista parhaiden webkameroiden listaamme. Vaikka kannettavan tietokoneen kameralla saat kuvayhteyden päälle, erillisellä lisälaitteella saat roimasti paremman kuvanlaadun ja ammattimaisemman lopputuloksen.

Parhaat maksulliset sovellukset videopuheluihin lyhyesti

1. RemotePC Meeting
2. GoToMeeting
3. RingCentral Video
4. Microsoft Teams
5. Google Meet
6. Zoom
7. ClickMeeting
8. U Meeting
9. BigBlueButton
10. Zoho Meeting
11. Bluejeans Meetings
12. Lifesize

Parhaat maksulliset sovellukset videopuheluihin

RemotePC Meeting sisältää liudan näppäriä ominaisuuksia videopuheluihin, mikä tekee sen käytöstä entistä suoraviivaisempaa. Ensinnäkin videopalaverit voi luoda välittömästi ja jakaa ne työntekijöille kätevästi linkin avulla. Chrome-laajennus tekee jakamisesta entistä helpompaa, minkä lisäksi ohjelman voi integroida Googlen, Outlookin ja Yahoon kalentereihin.

Palavereihin voi lisäksi liittyä VoIP:n kautta, mikä tekee niistä poikkeuksellisen turvattuja ja parantaa laatua, kun käyttäjä on huonon internetyhteyden päässä. Ohjelmassa ei ole myöskään rajoitettu maksimikäyttäjien määrää, ja siinä on myös muutama sisäänrakennettu chat-työkalu.

Oman ruudun voi laittaa jakoon helpottaakseen tiedon välittämistä muille palavereissa olijoille, ja kaikki sessiot tallennetaan video- tai äänitiedostoiksi tarkastelua varten. Sovellukseen on sisäänrakennettu myös taulu, jota voi hyödyntää yhteisesti esimerkiksi ideoita pallotellessa.

RemotePC Meetingissa on myös liuta kehittyneempiä työkaluja, jotka saapuvat käyttöön erillisellä tilauksella. Pelkkää videopalaveriohjelmaa kaipaaville on myös tarjolla muutamia eri vaihtoehtoja.

Kokonaisuus onkin tehokas videopuheluohjelma, jossa on loistavat ominaisuudet sekä helppokäyttöinen käyttöliittymä. Sen ainoa kritiikki koskeekin oikeastaan sitä, ettei sillä ole tarjota mitään uniikkia verrattuna kilpailijoihinsa. 

Lue arvostelu: RemotePC Meeting

GoToMeeting on LogMeinin tarjoama palvelu videopuheluihin. Kuten olettaa saattaakin, se mahdollistaa äänipuheluiden ohella videopalaverit sekä ruudun jakamisen.

GoToMeetingin tärkein valtti on sen tuki mobiililaitteille. Sovelluksen avulla palaverin voi aloittaa näppärästi älypuhelimella, mikä on monissa kilpailijoissa huomattavasti vaivalloisempi asia. Asetuksista voi hioa äänen- ja kuvanlaatua entistä paremmaksi, minkä lisäksi yhdellä klikkauksella saa kutsuttua osallistujia puheluun tai chattiin.

Mobiiliversiosta on omat erilliset versiot Android- ja iOS-laitteille. Molemmat ovat saaneet erittäin positiivista palautetta, mikä on omiaan kertomaan kokonaisuuden toimivuudesta. Suurin osa kilpailevista vaihtoehdoista kärvistelee joko laadun tai käytettävyyden saralla.

Yritysversio kustantaa 14,33 euroa per kuukausi. Bisneskäyttöön tarkoitettu paketti mahdollistaa 250 keskustelijaa sekä järjestelmänvalvojan ominaisuuksia. Lisäksi sen avulla saa mukaan niin piirtämistyökalut kuin mahdollisuuden hiiren jakamiselle. Erillinen Enterprise-tuki organisaatiolle mahdollistaa jopa 3 000 osallistujaa. 

Vaikka GoToMeetingissä on monia hyviä puolia, esimerkiksi bisneskäyttöön tarkoitettua VoIP-ratkaisua etsivien kannattaa kääntää katse GoToConnectin suuntaan, joka tarjoaa myös pilvipohjaisen puhelinjärjestelmän . GoToConnectin pakettiin kuuluu mukaan myös GoToMeetings, joten se on kokonaisuutena edullisempi vaihtoehto.

• Arvostelussa GoToMeeting
• Voit rekisteröityä GoToMeetingiin täällä

RingCentral erottuu edukseen yhteensopivuudellaan. Kattavat integraatiot kuuluvat jokaiseen tilausvaihtoehtoon, mikä tekee esimerkiksi palaverien nauhoittamisesta sekä aikatauluttamisesta helppoa.

Erityisen tyytyväisiä olemmekin integraatiosta Slackin, G Suiten sekä Microsoft 365:n kanssa. Tämän ansiosta puhelun voi aikatauluttaa sekä aloittaa mistä tahansa sovelluksesta napinpainalluksella. Yhteensopivuus tekee RingCentralin käyttöönotosta vaivatonta erityisesti niissä yrityksissä, joissa joku mainituista palveluista on jo entuudestaan käytössä.

Järjestelmä antaa kattavasti tietoa ja analytiikkaa palvelun käytöstä. Tämän ansiosta mahdolliset ongelmakohdat paljastuvat nopeasti, kun RingCentral näyttää yhteysongelmien solmukohdat tarkasti. Tämä helpottaa murheen juurisyyn selvittämistä, minkä ansiosta palaverit saa sujumaan vastaisuudessa entistäkin sujuvammin.

Kaikkinensa RingCentral Video on vakuuttava työkalu erityisesti yritysten videopalavereihin. Tarjolla on runsaasti ominaisuuksia niin peruskäyttöön kuin hallintaankin. Kun sovelluksen käyttö onnistuu kaiken lisäksi selaimesta, asennusongelmat ja muut kompastuskivet ohitetaan sutjakasti.

Lue arvostelu: RingCentral Video

Microsoft Teamsin valttikortti on sen soveltuvuus hyvin erikokoisiin tarpeisiin. Olipa toiveena kahdenkeskinen rupattelu, tiimin palaveri tai enintään 10 000 käyttäjän webinaari, Teamsin avulla saat videopalaverin käyntiin.

Microsoft on panostanut omaan sovellusjärjestelmäänsä vahvasti. Täyden Microsoft 365 -integraation ansiosta voit kutsua niin oman organisaation työntekijöitä kuin ulkopuolisiakin vieraita näppärästi palaveriin. Tapaamiseen voi osallistua verkkoselaimen ansiosta, joten sovellustakaan ei ole tarpeellista ladata.

Teams tarjoaa kattavat lisäominaisuudet, jotka ovatkin monissa organisaatioissa välttämättömyyksiä. Käytössäsi on muun muassa ruudunjako, puheluiden tallennus, taustan sumennus sekä chattityökalut. Monipuolisuuden ansiosta Microsoft Teamsin asema markkinajohtajana onkin perusteltu.

Merkittäväksi eduksi on nostettava sovelluksen toimivuus eri järjestelmissä. Olitpa työkoneen ääressä tai puhelimen varassa, palaveriin liittyminen onnistuu ongelmitta. 

Kaikkinensa Microsoft Teams on toimiva ratkaisu yrityksille, joissa Microsoft 365 on jo käytössä. Myös digitaalisia työtiloja sekä keskusteluyhteyksiä kaipaavat saavat sovelluksesta erinomaisen vastineen.

Lue arvostelu: Microsoft Teams

Google Meet on osa Google Workspace -alustaa, joka pyrkii tuomaan parhaan mahdollisen videopalaverialustan.

Sovellus on suunniteltu yksinomaan yrityskäyttöön, mikä näkyy sen mahdollisuuksissa. Ohjelma tarjoaa tuen mittavalle osallistujamäärälle, minkä lisäksi nopea käyttöliittymä tekee aloittamisesta vaivatonta.

Google Hangoutsin laajennettu versio pyrkii tekemään käytön mahdollisimman helpoksi eri järjestelmillä. Ensinnäkään se ei vaadi verkkopohjaisena vaihtoehtona sovelluksen lataamista. Toisekseen se takaa helpon puheluun liittymisen ohella vakaan alustan hyvällä äänenlaadulla.

Google Meet tarjoaa omat sovellukset mobiilikäyttäjille niin Applen App Storessa kuin Googlen Play Kauppaa -latauspaikalla. Lisäksi siihen on vaivatonta liittyä jo käytössä olevilla videopuhelutyökaluilla. Ainoa vaatimus on SIP- ja H.323-standardien tukeminen, joten esimerkiksi Skype for Busineksen käyttäjät pääsevät helposti mukaan. Esimerkiksi Ciscon, Lifesizen ja Polycommin käyttäjät voivat puolestaan osallistua Pexip Infinityn avulla mukaan Hangouts-kokoukseen.

Sovelluksen eduksi on laskettava sen helppokäyttöinen G Suite -alusta, joka kattaa runsaasti sovelluksia aina Google Calendarista lähtien. Sen avulla voi palaverien suunnittelun ohella myös hallita tietoja osallistumista varten.

Ainoa todellinen miinuspuoli on yhteensopivuus verkkoselaimissa. Google Meet toimii ainoastaan Google Chromella, Mozilla Firefoxilla sekä Microsoft Edgellä. Tuet selaimet ovat toki yleisimmät, mutta puute saattaa joissakin tapauksissa aiheuttaa kuitenkin ongelmia.

Vaihtoehto on kattavana kokonaisuutena erittäin lompakkoystävällinen, sillä se on huomattavasti kilpailijoita edullisempi. Yhteenvetona voikin sanoa, että Hangouts Meet on edullisuutensa ja vaivattomuutensa takia hyvä vaihtoehto kaikenkokoisille organisaatioille.

Lue arvostelu: Google Meet

Zoom Meetings tarjoaa videopalaverit ja viestinnän niin tietokoneille kuin mobiililaitteillekin. Sen etuna ovat nopeus, helppous sekä laaja kattaus erilaisia ominaisuuksia.

Sovellus erottuu HD-laatuisella kuvan- ja äänenlaadulla, minkä lisäksi sen avulla jopa 1 000 kokoustajaa pääsee saman digipöydän äärelle. Periaatteessa sen avulla voi myös pyörittää jopa 49 videota samalla ruudulla, mutta tämä vaatii jo melkoisen kookkaan näytön.

Tapaamiset voi taltioida paikallisesti tai pilveen, minkä lisäksi erilaisia muistiinpanoja voi kaivaa arkistosta näppärästi erillisellä hakutyökalulla. Erityisen arvokkaita ominaisuuksia ovat mahdollisuus ruudun- ja tiedostonjakoon, hakuhistoriaan sekä 10 vuoden arkistoon. Kokoukset voi myös tarpeen tullen eskaloida kahdenkeskisiksi puheluiksi.

Sovellus sisältää sisäisen tietosuojan, joka perustuu 256-bittiseen TLS-suojaukseen. Tämä koskee niin tapaamisia kuin tiedostojen jakamistakin. Aikataulujen sorvaaminen onnistuu suoraan Gmailin, Outlookin sekä iCalin kautta.

Ilmaisversio mahdollistaa 100 käyttäjän ja 40 minuutin palaverit. Lisäominaisuuksia sekä tiimin organisointia voi edesauttaa 13,99 eurolla kuukaudessa kustantavalla maksullisella versiolla. Mikäli haluaa kaikki yritysherkut käyttöön, kustantaa paketti 18,99 euroa kuukaudessa.

• Arvostelussa Zoom Meetings
• Rekisteröidy Zoom Meetingiin täällä

ClickMeeting on kuin luotu webinaarien järjestäjille. Tarjolla on runsaasti ominaisuuksia, joilla esityksestä saa tehtyä juuri mieluisensa. Mukana on ruudunjako, esittelydiojen näyttäminen sekä jopa mahdollisuus antaa osallistujien käyttää hiirtäsi. Osallistujia voi puolestaan ottaa esitykseen mukaan Q&A-ominaisuudella.

Yrityksille ClickMeetingin erikoisuus on sen tarjoaman analytiikan sekä markkinointityökalujen määrä. Voit esimerkiksi upottaa webinaarisi Facebookiin tai liittää sivun Google Analyticsiin. Webinaarisivusi on myös täysin kustomoitavissa, joten voit tehdä siitä persoonallisen ja erottua täten joukosta.

ClickMeeting tarjoaa runsaasti yhteensopivuuksia erilaisiin bisnessovelluksiin. Näistä näppärimmäksi huomasimme mahdollisuuden tallentaa webinaarin nauhoitus automaattisesti Dropboxiin.

Sovelluksessa on runsaasti hyvää, ja se on mielestämme paras vaihtoehto webinaareja aktiivisesti järjestäville tahoille. Moninaiset työkalut pitävät osallistujat sitoutuneena tapaamiseen, minkä lisäksi automaattiset työkalut helpottavat arkeasi kummasti. Monipuoliset lisäkilkkeet ja integraatiot näkyvät ikävä kyllä hinnassa. Jos kuitenkin järjestät webinaareja säännöllisesti, rahoille saa hyvän vastineen.

Lue arvostelu: ClickMeeting

CyberLink on taiwanilainen sovelluskehittäjä, joka on perustettu vuonna 1996. U Meeting on yhtiön kehittämä ohjelma videopalavereihin.

CyberLink U Meeting tarjoaa neljä erihintaista vaihtoehtoa.

Perusversio Basic on ilmainen. Sen avulla 25 osallistujaa voi kokoontua enintään 30 minuutiksi kerrallaan.

Pro 50 -versio puolestaan kustantaa 9,99 dollaria kuukaudessa. Se mahdollistaa 50 henkilön ja enintään 24 tunnin palaverit. Mukana on myös admin-työkalut sekä PerfectCam.

Pro 100 -versio maksaa 14,99 dollaria kuukaudessa ja tarjoaa muutoin samat ominaisuudet kuin Pro 50 -malli, mutta osallistujakatto on nostettu sataan.

Enterprise Features -paketti on suunniteltu yrityskäyttöön, ja se sisältää aiempien ominaisuuksien lisäksi kokousseurannan, laajennetun käyttötuen sekä paremman suojauksen. Tarkempia tietoja pitää pyytää suoraan kehittäjältä.

Ominaisuuksista silmille pomppaa PerfectCam. Sovellus luo käyttäjän kasvoille ehostuksen, jonka luvataan tuovan entistä ammattimaisemman ulkoasun.

U Meeting on tyystin verkkopohjainen, minkä vuoksi se ei sovellu aivan kaikkiin tarkoitusperiin. Toisaalta se on myös valttikortti, sillä sovellusta ei tarvitse erikseen ladata uusille työasemille. Sovelluksella ei ole tukea videonauhoitukselle tai VoIP-järjestelmään soittamiselle.

• Arvostelussa Cyberlink U Meeting
• Rekisteröity CyberLink U Meetingin käyttäjäksi

BigBlueButton on verkkokoulutuksissa täyden kympin oppilas. Istunnon aikana voi jakaa ääntä, videota, esitysvuoroja sekä hyödyntää erillistä piirtopöytää, jonka avulla hallitaan kyselyitä, muistiinpanoja sekä keskusteltua. 

Jos nämä eivät vielä tee sovelluksesta opettajan lellikkiä, mahdollisuus luoda virtuaalisia luokkahuoneita on stipendin arvoinen lisäys. Sen avulla opiskelijat voivat ryhmäytyä omiin tiloihinsa keskittymään annettuihin tehtäviin.

BigBlueButton on mielestämme ylivoimaisesti paras avoimen lähdekoodin sovellus verkko-opintoihin. Sen käyttöönotto voisi olla helpompikin, mutta ominaisuudet ovat ilmaisvaihtoehdoksi erinomaisella tasolla.

Lue arvostelu: BigBlueButton

Zoho Meeting erottuu joukosta hinnallaan ja helppokäytöisyydellään. Kokonaisuudessa on kuitenkin omat särönsä erityisesti kolmannen osapuolen integraatioiden kohdalla, mikä verottaa sijoitusta tällä listalla.

Vaikka Zoho Meetingistä puuttuu joitakin kilpailijoiden tarjoamia hyviä ominaisuuksia, on se silti varteenotettava vaihtoehto. Näppärä ruudunjako sekä aikataulutetut palaverit tarjoavat monille hyödylliset puitteet.

Integraatioiden sekä piirrustusalustojen (whiteboards) puuttuminen eivät ole pelkästään huono asia. Kun ylimääräiset asiat on karsittu, kokonaisuus on erittäin helppokäyttöinen ja selkeä. Et siis joudu näpertelemään asetusten parissa ennen palavereita.

Zoho Meeting on edullinen vaihtoehto jopa sadan hengen palavereihin. Jos etsit yksinkertaista palvelua webinaariin tai etäkonferenssiin, on tässä mainio palvelu kokeiltavaksi.

Lue arvostelu: Zoho Meeting

Vuonna 2009 perustettu BlueJeans pitää pääkonttoriaan Kaliforniassa. Yhtiö tarjoaa pilvipohjaisen alustan videopalavereille.

Vaihtoehto on saatavilla kolmella eri hintahaarukalla. Varsinaista ilmaisversiota ei ole saatavilla, mutta pakettia saa kokeilla ensimmäiset 30 päivää ilmaiseksi. Edullisimmillaan palvelu tukee 50 samanaikaista osallistujaa, minkä lisäksi lisämaksusta käyttöön saa ylimääräisiä nauhoitustunteja, huonejärjestelmän ja kalenterituen.

BlueJeansin erityisominaisuus on sen Dolby-tuki. Vaihtoehto sopiikin erityisesti niille, joille äänen- ja kuvanlaatu ovat kattavaa ominaisuuslistaa tärkeämpiä.

Ominaisuuksien puuttuminen on BlueJeansin pahin kompastuskivi. 30 päivän kokeilujakson avulla on kuitenkin helppoa tarkistaa mikäli nykyinen kattaus vastaa käyttötarpeita.

• Arvostelussa BlueJeans
• Rekisteröidy BlueJeans-kokeilujaksoon täällä

Lifesize on perustettu vuonna 2003. Austinissa ja Munchenissä päätoimistojaan pitävä yhtiö on keskittynyt korkealaatuiseen videopuhelusovellukseen, kosketusnäytöllisiin huonepuhelimiin sekä pilvipohjaisiin videojärjestelmiin.

Lifesize tarjoaa kolme hinnoitteluvaihtoehtoa. Sovellus ei ole aiemmin tarjonnut ilmaista versiota, mutta tyystin ilmainen ja selainpohjainen Lifesize Go toi tähän kaivatun muutoksen. Se on kuitenkin melko rajoitettu rajattomista puheluista ja ruudunjaosta huolimatta, sillä sen avulla samaan digineuvottelupöytään pääsee kerrallaan vain kahdeksan käyttäjää. Kokouksilla ei onneksi ole kuitenkaan maksimipituutta, minkä lisäksi osallistuminen ei vaadi sovelluksen lataamista.

Lifesize Plus tähtää pienten ja keskikokoisten yritysten tarpeisiin. Sen 14,95 dollarin kuukausimaksu vaatii vähintään 10 käyttäjää, mutta samalla paketti tuo lisää ominaisuuksia. Sen avulla tapaamiseen mahtuu mukaan enintään 300 osallistujaa, minkä lisäksi mukana on yhteensopivuus Microsoftin sovellusten kanssa. Nauhoituksia voi tallentaa pilveen enintään tunnin verran käyttäjää kohden.

Lifesize Enterprise kustantaa 14,95 dollaria per käyttäjä, joita pitää olla vähintään 50. Sen avulla tapaamiseen saa jopa 1 000 katsojaa, rajattoman videonauhoituksen, parannellun käyttötuen sekä mahdollisuuden kustomointiin.

Ilmaisversiota lukuun ottamatta Lifesizen hinnoittelu on hitusen korkeampi kuin monilla sen kilpailevilla vaihtoehdoilla. Toisaalta se ei ole laitteeseen sidottu, mikä antaa rahalle joustavampaa vastinetta. Tämän lisäksi mukana on tuki 4K-videopuheluille.

• Arvostelussa Lifesize
• Rekisteröidy Lifesizeen täällä

Parhaat ilmaiset sovellukset videopuheluihin

1. Skype
2. 8x8 Video Meetings
3. Cisco Webex Meetings
4. FreeConference

Kun puhe kääntyy videopuheluihin, Skype on yhä edelleen ensimmäisenä mieleen juolahtava sovellus. Vaikka Microsoftin videopuheluohjelmaa käytetään erityisesti perheenjäsenten ja kaveripiirien väliseen kommunikointiin, sen avulla luonnistuvat myös jopa 50 hengen rupattelutuokiot.

Skype toimii sovelluksen ohella myös verkkoselaimesta, mikä tekee osallistumisesta vaivatonta vaikkei oma tietokone olisikaan mukana. Ihmisten kutsuminen onnistuu näppärästi sähköpostiosoitteella.

Ominaisuuslistan kärkipäätä edustaa mahdollisuus ruudunjaolle, keskustelujen nauhoittamiselle sekä reaaliaikaisille tekstityksille. Ryhmäkeskusteluissa voi myös sumentaa taustaruudun.

Mikäli keskusteluun haluaa lisätä enemmän väkeä, sovelluksen voi laajentaa maksulliseen Skype for Business -versioon. Kuukausimaksullinen versio mahdollistaa 250 osallistujan keskustelut, Office-yhteensopivuuden sekä parannetun tietoturvan.

• Kirjaudu Skypeen täällä

8x8 Video Meetings erottuu kilpailevista ilmaisvaihtoehdoista ominaisuuksien määrällään. Erityisen näppärä työkalu on kalenterisovellus, jonka avulla tapaamiset siirtyvät näppärästi Office 365:n sekä Google Calendarin tietoihin.

Videopalavereissa voit jakaa ruudun, keskustella muiden osallistujien kanssa sekä nostaa virtuaalisen käden ylös napataksesi puheenvuoron. Tapaamiset saa nauhoitettua myös ilmaisversiossa, mikä on erittäin vakuuttava lisä.

Ainoa mielestämme merkittävä puute on kyselyiden luonti kesken tapaamisten. Tosin tätä ei ole muissakaan ilmaisvaihtoehdoissa, mutta samalla sen poissaolo erottuu muutoin vakuuttavassa työkalulistassa. Tämän lisäksi tietoturvasta voisi kertoa kattavammin.

8x8 Video Meetingsin ilmaisversio on niin hyvä, ettei maksullinen sovellus tunnu erityisen houkuttelevalta. Lisäeuroilla saat käyttöösi automaattisen puheesta tekstiksi -työkalun. Jollei sille ole tarvetta, saat maksutta käyttöösi erinomaisen työkalun.

Kun sovelluksen nimessä on mainittu Cisco, odotukset WebEx Meetingsiä kohtaan ovat aiheestakin suuret. Eikä kenenkään tarvitse varmasti pettyä, sillä tarjolla on runsaasti erilaisia maksullisia versioita, mutta myös ilmaisohjelma ajaa asiansa mainiosti. Sen avulla voi järjestää HD-kuvanlaatuisia tapaamisia jopa 100 osallistujalle. Lisäksi mukana on tuki esimerkiksi ruudunjaolle sekä yksityisille keskusteluhuoneille.

Sovelluksen käyttäjäksi rekisteröityessä saa henkilökohtaisen linkin, jonka avulla voi hallita kaikkia keskusteluja ja aikataulutettuja tapaamisia sekä pääsy taltioituihin nauhoituksiin.

Videopuhelun voi pitää niin verkkoselaimessa tai Webex Meetings -sovelluksella. Näistä kahdesta työpyötäversio tarjoaa sujuvamman kokemuksen. Tarjolla on myös mobiiliapplikaatioita.

Ilmaisversio tarjoaa gigatavun verran pilvessä olevaa tallennustilaa, määrältään ja kestoltaan rajattomat keskustelut sekä MP4-laatuiset nauhoitukset. Tietoturva on varmistettu TLS 1.2 -teknologialla ja AES 256-bittisellä suojauksella. Kun homma paketoidaan Ciscon verkkopalvelulla, toimivuus osoittautuu vaikuttavaksi.

• Rekisteröidy Cisco Webex Meetingsiin täällä

FreeConference osoittaa yksinkertaisen olevan kaunista. Keskustelut eivät vaadi asennettua sovellusta, ja vaikka tarjolla on mobiiliapplikaatiot, liittyminen onnistuu käytännössä minkä tahansa verkkoselaimen kautta. Ilmaisversiolla voi liittyä niin puhelu- kuin tekstikeskusteluihinkin, minkä lisäksi mukana on ruutu- ja sovellusjako. Vaikka perusteet ovat kunnossa, FreeConference ei ole täysin ongelmaton.

Merkittävin rajaus on osallistujamäärä, sillä mukaan mahtuu vain viisi keskustelijaa. Määrä on jopa monille pienyrityksille auttamatta liian pieni.

Sovellus mahdollistaa ulkomaalaisiin puhelinnumeroihin spoittamisen, minkä lisäksi keskustelut voi halutessaan taltioida nauhalle. Tapaamisten järjestäminen, hallinnointi ja ajoittaminen onnistuu FreeConferencen kautta näppärästi esimerkiksi Outlookissa, minkä lisäksi toistuvien tapahtumien luonti on näppärä ominaisuus.

Harmillisesti paranneltu suojaus, videoiden nauhoittaminen sekä transkriptioiden tekeminen onnistuu ainoastaan maksullisissa versioissa, mutta tästäkin huolimatta ilmaissovellus on varsin kattava paketti.

• Rekisteröidy FreeConferenceen täällä

Usein kysytyt kysymykset

Näin valitset oikean webkameran videopalavereihin

Rene Buhay, opetuskäyttöön keskittyvän teknologiavalmistaja AVer Europen varatoimitusjohtaja, antaa vinkkejä oikean webkameran valintaan videopalavereihin.

Erilaisia kameroita on markkinoilla iso liuta, joten itselleen parhaimman vaihtoehdon ostaminen videopalavereihin ei ole niin helppoa. Useat meistä jatkavat edelleen etätyöskentelyä, joten tarvittavat laitteet on hyvä löytyä kotoa. Laatu, tuki ja käyttökokemus ovatkin tällöin kameran tärkeimmät kriteerit.

1. Huomioi tilasi

Me olemme kaikki olleet tapaamisissa, joissa teknologia pettää. Usein tämä johtuu siitä, ettei kyseinen laite ollut sopiva kyseiseen tilaan tai toimenpiteeseen. Mikrofoni ei välttämättä onnistu nappaamaan kaikkien tilassa olevien ääntä tai vastaavasti kameran näkökenttä on riittämätön. Tai toisinaan itse laite voi olla vain liian kookas huoneeseen.

Kun etsit sopivaa laitetta kotitoimistoon tai työpaikalle, kannattaa miettiä etukäteen, millaisia ominaisuuksia laitteelta vaaditaan. USB-pohjaiset ratkaisut ovat usein paras ratkaisu pienempiin tiloihin, jolloin ei myöskään välttämättä vaadita kameralta laajaa zoomia tai kohteenseurantaa.

2. Varmista tuki sertifioiduilla laitteilla

Kun yhä useampi työntekijä käyttää ainakin osan työajastaan kotitoimistolla, on tärkeää huolehtia siitä, että kaikki laitteet tukevat tarvittavia työpaikan käyttämiä ohjelmistoja.

Tutustu, mitkä kamerat ovat yhteensopivia Zoomin, Microsoft Teamsin, Google Hangoutsin ja Skypen kanssa. Ne eivät ainoastaan takaa sitä, että laitteet toimivat näiden sovellusten kanssa, vaan niiden käyttö on tehty myös näillä alustoilla mahdollisimman helpoksi.

3. Varaudu tulevaan

Huolimatta tilasta tai budjetistasi ideaaliratkaisu olisi ostaa kamera, joka pystyy toimimaan mahdollisimman monessa eri ympäristössä ja tilanteessa. Helposti asennettavat mallit ovat ideaaleja tällaiseen, sillä ne toimivat nopeasti laitteessa kuin laitteessa tilanteen muututtua.

Vaikka nykyinen tilanne maailmalla on edelleen hieman epävarma, minkä takia myös ennustaminen on hankalaa, suosittelemme silti varautumaan etukäteen mahdollisimman hyvin. Oikealla videopalaverilaitteistolla huolehdit siitä, että yrityksesi pysyy toimintakuntoisena vuosien ajan ja tilanteesta riippumatta.

• Listasimme markkinoiden parhaat webkamerat
• Tiedätkö mikä on VPN? Takaa verkon turvallisuus ja toimivuus parhaan VPN:n avulla

Vuosi 2021 on edennyt valtaosalla suomalaisista tukevasti etätoimistossa. Kun konttorille ei ole asiaa, järjestetään tuumaustauot sekä palaverit videopuheluiden muodossa. Maailman suosituimpien videopuheluohjelmien joukkoon lukeutuva Zoom on päättyvät vuoden kunniaksi perehtynyt käyttäjien palaveritapoihin. Maailmanlaajuisesti toteutettu tutkimus kertoo mielenkiintoisia ja omituisia yksityiskohtia ihmisten tottumuksista.

Käyttäjäkyselyssä 53 % vastaajista kertoi pitävänsä palaverin aikana syömistä hyväksyttävänä. 42 prosenttia kertoi osallistuneensa videopuheluun sängyn pohjalta, minkä lisäksi 26 % kertoi jättävänsä suihkun ja peseytymisen välistä lähes poikkeuksetta ennen aamupalavereihin liittymistä.

• Paras webkamera 2021: arvostelimme parhaat lisälaitteet etäpalaverien kuvayhteyteen
• Viisi vinkkiä kotikonttoriin – suunnittele oikeat puitteet etätyöhön

Siisteys on katsojan näkökentässä

Tutkimuksessa katettiin kalenterivuoden jakso, joka alkoi 15. marraskuuta 2020 ja päättyi samalla päivämäärällä vuotta myöhemmin. Tilastojen valossa keskiviikko oli kaikista yleisin päivä videopalavereille. Tiistai ja torstai osoittautuivat lähes yhtä suosituiksi.

Keskimääräisen Zoom-rupattelun pituus oli peräti 54 minuuttia. Osallistujia kertyi keskiarvollisesti noin kymmenen.

Zoomia käytetään lähes 200 eri maassa ympäri maailmaa, joten tulokset antavat varsin kattavan kuvan toiminnasta. Kenties yllättävimmät tiedot ovat suosituimmat päivät, sillä eniten palavereita pidettiin 21. tammikuuta 2021. Webinaarien osalta aktiivisimmaksi päivämääräksi osoittautui 25. helmikuuta.

Palavereihin osallistuneet tuskin yllättyvät tutuista fraaseista. Peräti 71 prosenttia käyttäjistä on joutunut tokaisemaan kanssakeskustelijalle tämän olevan mykistettynä ("you're on mute"). Vastaavasti 57 prosenttia on varmistanut osallistujilta ruudunjaon näkymisen.

75 prosenttia kertoi huiskuttaneensa käsitervehdyksen palaverin päätteeksi. Taustakuvien osalta suosituimmat vaihtoehdot ovat maisemakuva (26 %), sumennus (25 %) sekä yhtiön logo (20 %).

Etätyön helppous näkyy kotikonttorin siisteydessä. 43 prosenttia vastaajista paljasti siivonneensa ainoastaan kamerassa näkyvän tilan palaveria varten. Samainen määrä käyttäjiä on huomannut jälkikasvun päätyneen kameralle. 36 % käyttäjistä myönsi puolestaan lemmikkinsä hypänneen näytille palaverin yhteydessä.

• Paras ohjelma videopuheluihin 2021: lisävauhtia kotikonttorin etäpalavereihin
• Parhaat työkalut ja sovellukset etätyöskentelyyn ja kommunikointiin 2021

Microsoft on tuomassa viestintä- ja yhteistyöalusta Teamsiin uuden ominaisuuden, jonka myötä videopalaverit saadaan tuntumaan entistä isommilta.

Microsoft Teamsin viimeisin ennakkoversio tuplaa galleriatilan kuvamäärän, joten nykyinen 49 samanaikaisesti ruudulla näkyvän henkilön maksimimäärä on jatkossa huikeat 98 kappaletta.

Jotta näkymä säilyy jatkossakin selkeänä, kaikki 98 osallistujaa eivät näy uudessa näkymässä samanaikaisesti, vaan heidät jaetaan kahteen 7x7-ruudukkoon, joiden välillä käyttäjät voivat siirtyä toiseen. 

• Nämä ovat tämän hetken parhaat webkamerat yrityksille
• Valitsimme parhaat toimistosovellukset
• Olemme keränneet lisäksi parhaat kuulokkeet videopuheluihin

Päivitys on toistaiseksi saatavilla ainoastaan Windows- ja macOS-varhaisversioissa, mutta se tuodaan saataville kaikille lähitulevaisuudessa.

Microsoft Teamsin gallerianäkymä

Vaikka uudelle Teams-näkymätilalle ei välttämättä ole kovin suurta päivittäistä käyttöä, se on eittämättä vakuuttava saavutus ja saattaa herättää videopalaveriohjelmien kilpailun uudestaan.

Pandemian alkuvaiheissa Microsoftin ja Zoomin välinen kilpailu oli kiivasta, kun molemmat yhtiöt pyrkivät tavoittelemaan uusia etätyöhön siirtyviä yrityksiä tuoreilla ominaisuuksilla.

Kuten ohjelmistoalalla on tuttua, kilpailevat yritykset ottivat toisistaan mallia ja lainasivat ominaisuuksia, mikä johti lopulta lähes identtiseen tarjontaan sovellusten välillä.

Microsoft on kuitenkin käynnistänyt jälleen kilpajuoksun uudella Teamsin gallerianäkymällä, joka on kaksi kertaa suurempi kuin Zoomissa tällä hetkellä.

• Nämä ovat parhaat ohjelmat tuottavuuden parantamiseen

Lähde: OnMSFT

Videokonferenssiohjelm Zoom on tuomassa yhtiön videopuhelualustaan kaikille uuden ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat olla keskenään yhteyksissä entistä yhteisöllisimmissä merkeissä.

Uusi Immersive View antaa tapaamisen järjestäjälle mahdollisuuden yhdistää keskustelussa olevat yhteiseen virtuaalitilaan, joka toimii hieman samaan tapaan kuin Together Mode Microsoft Teamsissa.

Käyttäjät voivat jatkossa luoda esimerkiksi tunteen, että kaikki osallistujat ovat samassa luokkahuoneessa tai neuvottelutilassa, auditoriossa tai itse valitseman kuvan paikassa. Zoomin Immersive Viewissä voi olla maksimissaan 25 osallistujaa samassa tilassa.

• Olemme keränneet parhaat työkalut etätöihin ja kommunikointiin
• Valitsimme myös parhaat webkamerat yrityksille

Immersive View

Immersive Viewin käyttö Zoomissa toimii siten, että järjestäjä valitsee sen painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa View-painiketta. Sen jälkeen täytyy valita, asetteleeko ohjelma osallistujat automaattisesti paikoilleen vai jakaako järjestäjä itse paikat.

Kun kokous alkaa, järjestäjä voi helposti siirtää henkilöitä paikasta toiseen tai jopa muokata osallistujan kuvaa kooltaan sopivammaksi. Tilan voi muuttaa takaisin Speaker- tai Gallery-katselutilaan kesken tapaamisen.

Zoom antaa käyttäjille jo heti ominaisuuden lanseerauksessa muutaman eri vaihtoehdon kokoustiloille, mutta siihen voi tallentaa myös omia kuvia tai videoita käytettäväksi. Immersive View ei tue kuitenkaan tällä hetkellä vielä Breakout-huoneita tai nauhoitusta.

Kokopäiväiset videopuhelut voivat olla väsyttäviä, mutta toivottavasti Zoomin uusi Immersive View tila onnistuisi hieman lieventämään näistä syntyvää monotonisuutta ja parantamaan siten tuottavuutta ja hyvinvointia.

• Kokosimme liudan hyviä vinkkejä, joilla voit tehdä etätyöstäsi tehokkaamman ja mukavamman

Zoom on vahvistanut asemansa yhtenä parhaimmista ohjelmista videopuheluiden järjestämiseen. Sen suosiosta kertoo paljon se, että ohjelman nimeä käytetään jo verbinä videopalavereista puhutessa. Tämä ei ole kuitenkaan yllättävää, kun tiedämme Zoomia käyttävän yli 300 miljoonaa ihmistä joka päivä.

Tässä arvostelussa käymme läpi ohjelman tärkeimmät ominaisuudet, tarjolla olevat tilausvaihtoehdot ja hinnoittelun. Lisäksi kerromme tarkemmin sen tuesta sekä ohjelmiston turvallisuudesta. Näin voit tehdä päätöksen siitä, onko Zoom juuri sopiva vaihtoehto yrityksellesi.

• Lue myös: Näin käytät Zoomia

Tilaukset ja hinta

Zoom tarjoaa neljä eri tilausmahdollisuutta, ja hinnoittelu koskee aina yhtä lisenssiä. Useamman samanaikaisen Zoom-videpuhelun järjestäminen vaatii useamman lisenssin.

Ilmainen tilaus antaa mahdollisuuden kutsua korkeintaan sata henkilöä videopuheluun, joka on rajoitettu 40 minuuttiin. Kahden henkilön keskinäiset videopuhelut ovat sen sijaan rajattomia. Maksulliset tilaukset nostavat ryhmäpuheluiden käyttöajan 30 tuntiin.

Pro-tilaus maksaa 13,99 € kuukaudessa tai 139,90 € vuodessa. Se tukee sataa henkilöä, suoratoistoa sosiaalisen median palveluihin, 1 Gt pilvitallennuksen videoiden nauhoitusta varten ja reaaliaikaisen transkription.

Business-tilaus maksaa 18,99 € kuukaudessa tai 189,90 € vuodessa. Se tukee 300 henkilöä tai jopa 1 000 henkilöä erillisellä Large Meetings -laajennuksella.

Näiden ohella on koulutuskäyttöön suunniteltu Education-tilaus, joka maksaa 84 € vuodessa ja tukee 20 - 149 henkilöä. 

Ominaisuudet

Zoom on ominaisuuksiltaan rikas ohjelma, joka tukee HD-videota ja puheluita, sosiaalisen median palveluihin suoratoistamista sekä integraatiota oleellisten sovellusten kanssa. Kerromma muutamista tärkeimmistä toiminnoista hieman enemmän alla.

Kaikki Zoomin tilausvaihtoehdot antavat käyttäjille mahdollisuuden tallentaa puhelut omalle tietokoneelle, mutta maksulliset tilaukset antavat myös pilvitallennusmahdollisuuden. Pilvitallennustilaa on mahdollista ostaa lisää. 100 Gt lisätila maksaa 37 € kuukaudessa, 500 Gt 93 € kuukaudessa ja 3 Tt 465 € kuukaudessa.

Äänen litterointi tuodaan saatavilla Business-tilauksiin, jolloin palavereissa voi keskittyä itse keskusteluun ja ominaisuus tallentaa automaattisesti äänen pilveen. Transkriptiota voi käyttää myös videoiden yhteydessä tekstityksenä.

Maksullisissa tilauksissa on nykyään myös jatkuva äänen transkriptiopalvelu, joka litteroi reaaliajassa puheen. Litterointi tukee tosin tällä hetkellä (5.5.0) ainoastaan englannin kieltä.

Videopalaverit voivat tuntua osan mielestä epämukavilta ympäröivän tilan vuoksi, mutta Zoomin virtuaaliset taustakuvat mahdollistavat niiden muuttamisen mieleisekseen. Uusia taustakuvia voi ladata Zoomin kuvapankista. Uusimman version myötä taustan voi myös sumentaa, jos ei halua käyttää virtuaalista vastinetta.

Lisäksi ohjelma pystyy hiljentämään taustalla olevan hälyn, jolloin kuuntelukokemus pysyy selkeänä. Taustamelun hiljennystä voi lisäksi säätää mieleisekseen. Alhaisimmilla asetuksilla se päästää läpi hieman taustaääntiä, ja korkeammilla asetuksilla se poistaa muun muassa näppäimistön äänet tai koiran haukunnan.

Kallimmat tilaukset antavat käyttäjille myös admin-työkalut, joilla voi seurata videopalavereita ja siihen osallistuneita, saada tarkempaa analytiikkaa ohjelman käytöstä sekä hallinnoida käyttäjiä yhden tilin kautta helpompaa laskutusta varten.

Käyttöliittymä

Zoomissa on tyylikäs ja yhtenäinen käyttöliittymä työpöytä- ja mobiilisovelluksessa. Kotivalikossa on neljä isoa ikonia, jotka täyttävät perustarpeet: Uusi palaveri, liity, ajasta ja jaa ruutu. Zoomia voi käyttää myös selaimessa, mutta tuolloin menettää joitain ominaisuuksia, kuten palavereiden nauhoituksen. Työpöytäsovelluksen lataamisessa menee vain muutama minuutti, eikä siinä ole lainkaan rajoituksia.

Hyvällä internet-yhteydellä videon ja äänen toistaminen on häiriötöntä. Zoomin tuorein versio on lisäksi hyvin optimoitu. Se käyttää noin 15-20 % koneen prosessorin tehoja, kun käytössä on 2,2 GHz 4-ytiminen Intel Core i7 -laite. Parannusta on saatu merkittävästi, jos otetaan huomioon, että aiemmin sovellus saattoi syödä jopa 50 % prosessorin käytöstä. Zoom toimiikin nykyään tehokkaasti ja suorituskyvyltään hyvin.

Tuki

Zoomin ilmaistilauksella saa ainoastaan rajoitetun tuen, joka sisältää Help Centerin selkeät video-oppaat ja neuvot. Tukisivuilla on tarjolla myös yksinkertainen botti, joka osaa opastaa käyttäjän oikeaan suuntaan.

Pro-tilaajat saavat sen sijaan paljon kattavamman tukipalvelun, johon kuuluu live-tuki ja tikettijärjestelmä. Business-tilaajat saavat näiden lisäksi myös puhelintuen.

Tikettijärjestelmän vastausaika riippuu sen prioriteetista. Kiireellisiin kyselyihin vastataan tunnin sisällä ja tärkeisiin noin neljän tunnin sisällä. Normaaleihin ja alhaisiin kyselyihin vastataan vuorokauden sisällä. Kaikissa paremmissa tilauspalveluissa on lisäksi 24/7 puhelin-, chat- ja verkkotuki.

Turvallisuus

Zoomin turvallisuus on parantunut merkittävästi sitten vuoden 2020. Videopuhelut on turvattu Advanced Encryption Standard 256 -salauksella (AES), joka on käytännössä täysin murtamaton pelkällä väsytyshyökkäyksellä. AES-256 luo kertakäyttöisen salausavaimen jokaista palaveria varten, ja sitä säilytetään Zoomin servereillä. Tämä tarkoittaa sitä, että avaimet saattavat vuotaa vääriin käsiin, jos Zoom joutuu kyberhyökkäyksen uhriksi.

Turvatakseen käyttäjiä entisestään Zoom julkaisi päästä päähän -salauksen (E2EE) ilmaisiin ja maksullisiin tilauksiin. Käyttäjät voivat joko ottaa tai poistaa sen käytöstä. E2EE:n avulla salausavaimet luodaan osallistujien laitteissa, jolloin vain heillä on niihin pääsy. Tähän ei pääse käsiksi edes Zoom. E2EE:n aktivointi poistaa kuitenkin joitain ominaisuuksia, kuten suoratoiston sekä pilvitallennuksen.

Kilpailijat

Markkinoilla on tarjolla useita videokonferenssisovelluksia, joissa on loistavia ominaisuuksia. Paras vaihtoehto riippuu kuitenkin käyttäjän omista tarpeista.

Google Meet ei ole esimerkiksi ominaisuuksiltaan yhtä rikas kuin Zoom, mutta se on erinomainen pienempiin yrityksiin. Osana Google Workspacea se integroituu lisäksi erinomaisesti muihin Google-sovelluksiin, kuten kalenteriin ja Google Docsiin.

Turvallisuuden osalta Webexin perusasetukset ovat jo kehittyneet, joten käyttäjien ei tarvitse huolehtia tästä itse. Vastaavasti Lifesize tarjoaa päästä päähän -suojauksen vakiona. Zoomissa nämä asetukset täytyy laittaa itse päälle. Jos etsit nimenomaan turvallista videokonferenssiohjelmaa, silloin Webex ja Lifesize ovat erinomaisia vaihtoehtoja.

Yhteenveto

Zoomissa on paljon erinomaisia ominaisuuksia ja selkeä, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Yhtiö on lisäksi optimoinut sovelluksen suorituskyvyn laadun parantamiseksi sekä vähentääkseen koneelta vaadittuja resursseja. Lisäksi se tarjoaa nykyään päästä päähän -salauksen (E2EE), joka ei ole kuitenkaan päällä vakiona.

Zoom on erinomainen vaihtoehto yrityksille, joiden videopalavereiden määrä on runsaslukuinen. Jos yrityksesi etsii kuitenkin vain perusominaisuuksilla varustettua vaihtoehtoa, silloin Google Meetin kaltainen ratkaisu on todennäköisesti kätevämpi. Siinä on 60 minuutin palaverirajoitus, mutta sovellus tarjoaa ruudun jaon, taulun ja virtuaaliset taustakuvat.

• Olemme valinneet myös parhaat ohjelmat tuottavuuteen

Googlen videopuhelusovellus Google Meet on sulautettu osaksi Gmailia. Muutoksen tarkoituksena on helpottaa etäkeskusteluihin ja -palavereihin osallistumista.

Samalla se tarkoittaa aiemmin osana maksullista G Suite -pakettia olleen Meetin muuttumista ilmaiseksi.

Yhdistyminen tekee käyttökokemuksesta huomattavasti sulavamman, sillä vastaisuudessa sovellusten välillä hyppiminen jää tältä osin pois. Myös rajoitukset ovat maltilliset, sillä ilmaispuheluihin voi osallistua enintään sata ihmistä. Tunnin aikarajoituskin astuu voimaan vasta lokakuussa.

• Paras ohjelma videopuheluihin 2020: lisävauhtia kotikonttorin etäpalavereihin
• Arvostelussa Google Stadia
• Google jatkaa Chromen päivittämistä koronatauon jälkeen

Tapaamiset taskuun

"Nyt kun Meet on osa Gmailia, voit näppärästi osallistua keskusteluun tuosta vain. Tavoitteenamme on helpottaa arkea kaikilta osin, minkä vuoksi sähköpostien ja videopuheluiden välinen raja-aita on haluttu hälventää", kuvaillaan Googlen blogiviestissä.

Meet-keskustelun avaaminen onnistuu Gmailin vasemmanpuoleisesta valikosta. Ominaisuutta ei tupata jokaiselle käyttäjälle välittömästi, vaan se lisätään tileihin ennaltamäärätyssä tahdissa.

Mobiilipostin käyttäjätkin pääsevät myöhemmin mukaan, sillä uudistus on suunnittelupöydällä. Tarkkaa ajankohtaa ei kuitenkaan vielä ole kerrottu.

Google Meetin muuttuminen ilmaiseksi on taatusti monille hyvä uutinen, sillä videopalaveriohjelmat ovat menestyneet koronaviruksen aiheuttaman etätyöskentelyn ja sosiaalisten tilanteiden välttelyn aikana erinomaisesti. Erityisesti Zoom ja Microsoft Teams ovat kasvattaneet käyttäjäkuntaansa miljoonilla.

Google on ilmoittanut kasvun näkyneen myös Meetissä. Palvelun kerrottiin aiemmin vetäneen noin kaksi miljoonaa uutta käyttäjää päivittäin. Esimerkiksi huhtikuussa käyttäjiä oli yhden päivän aikana jo yli 200 miljoonaa.

• Viisi vinkkiä kotikonttoriin – suunnittele oikeat puitteet etätyöhön

Slackin käyttäjät voivat liittyä Microsoft Teamsin puheluihin suoraan sovelluksesta. Tuki lisättiin usean muun laajennuksen yhteydessä.

Testivaiheessa olevan tuen myötä Teams-käyttäjät voivat osallistua puheluihin sekä tarkastaa osallistujat ennen varsinaiseen palaveriin liittymistä.

Tämän lisäksi Microsoft Teamsin voi valita oletussovellukseksi puheluhetkiin. Muistutukset keskustelutuokioista saa niin ikään Outlookiin ladattavalla Slack-laajennuksella. 

• Paras pilvipalvelu 2020: Maksuttomat ja maksulliset vaihtoehdot sekä yrityspalvelut
• Google Chromesta paljastui vakava tietoturvaongelma
• Parhaat työkalut ja sovellukset etätyöskentelyyn ja kommunikointiin 2020

Toistaiseksi ainoa merkittävä heikkous on vaatimus Slackin käynnistämisestä ennen kuin Teams-puheluihin voi liittyä. Soittaminen ja vastaaminen tapahtuvat nimittäin viestisovelluksen sisältä.

Slack-integraatio

Microsoft Teams -tuki ei ole ainoa uudistus. Slack lisäsi palveluunsa myös VoIP-puhelintuen Zoomiin, Cisco Jabberiin, RingCentraliin sekä Dialpadiin. Uudistuksen jälkeen käyttäjät voivat hyödyntää edellä mainittuja VoIP-palveluita suoraan Slackin käyttöliittymästä.

Slackin kehittäjät kertovat palvelunsa murskanneen vanhoja ennätyksiään viimeisen kuukauden aikana. Karanteenien ja koronapandemian vuoksi etätöihin joutuneet käyttäjät ovat kasvattaneet palvelun käyttöä peräti 350 prosentilla.

Kaikki uudet keskustelu-uudistukset ovat Slackissa kokeiltavissa eivätkä ne vaadi erillisiä testiversioita tai muita lisävitkuttimia.

• Paras ohjelma videopuheluihin 2020: lisävauhtia kotikonttorin etäpalavereihin

Zoomin iOS-version käyttäjätietojen jako Facebookin kanssa paljastui vasta perjantaina, mutta videopuheluihin keskittyneen sovelluksen tietosuojaongelma on saatu sittemmin jo korjattua.

Kehittäjät ovat poistaneet tietoa jakaneen osuuden sovelluksestaan. Motherboardille annetussa selvennyksessä todetaan, että ongelman aiheuttanut "Login with Facebook" -mahdollisuus tarkoitettiin kirjautumisen helpottamiseksi.

Useista sovelluksista tuttu kirjautumismahdollisuus on saatavissa osana Facebook SDK -kehittäjätyökalua. Sen ansiosat kirjautuminen onnistuu Facebook-tunnuksilla suoraan sovelluksen käynnistyessä. Ominaisuuden seurauksena sovellus jakaa kuitenkin tietoa kolmansien osapuolten kanssa myös sellaisissa tilanteissa, joissa käyttäjällä ei ole ylipäätään Facebook-tiliä olemassa.

Facebook on ohjeistanut kehittäjiä lisäämään asiasta maininnan tietosuojakäytänteisiin. Zoom ei kuitenkaan ollut sivuillaan maininnut, että tietoja siirtyy vaikka tunnusta ei käyttäisikään.

• Paras ohjelma videopuheluihin 2020: lisävauhtia kotikonttorin etäpalavereihin
• Mikä on VPN?
• Paras VPN-palvelu 2020 – suojele yksityisyyttäsi verkossa

Päivittämällä paranee

Zoom kertoo saaneensa vasta tapauksen yhteydessä tietää, että työkalu keräsi ohessa tarpeettomasti tietoa. Sittemmin koodinpätkä on poistettu sovelluksesta ja uusin versio iOS-versiosta on tuotu App Storeen ladattavaksi.

Yhtiön mukaan sovellus ei missään vaiheessa kuitenkaan jakanut mitään kriittistä tai arkaluontoista tietoa. Puhelinnumerot, käyttäjänimet, salasanat, sähköpostiosoitteet ja muut vastaavat ovat siis olleet hyvässä turvassa, sillä kerätty tieto on koskenut puhelinmallia ja -versiota, aikavyöhykettä, käyttöjärjestelmää, ruudunkokoa, prosessoria sekä muita teknisiä tietoja.

Asiaan perehtynyt Motherboard on ilmoituksen jälkeen tarkastanut päivitetyn iOS-version ja varmistanut Zoomin puheet asianmukaisiksi. Tiedonjako Facebookin suuntaan on saatu päivityksellä tyrehdytettyä.

Sovellukseen kirjautuminen onnistuu Facebook SDK -poistosta huolimatta edelleen myös Facebook-tilillä.

Zoom pyysi tiedotteensa ohessa anteeksi virhettään ja ilmoitti ottavansa käyttäjien yksityisyyden sekä tietoturvan äärimmäisen vakavasti.

• Google ärsyyntyi Samsungin jatkuviin muutoksiin – syynä vahingossa luodut Android-tietoturvauhat