PDF-editori on tarpeen PDF-dokumenttien muokkaamiseen, yhdistelemiseen, jakamiseen sekä muuhun työstämiseen. Osa sovelluksista tarjoaa myös tekstintunnistuksen kaltaisia työkaluja, jotka voivat olla monille tarpeen.

Markkinoilla piisaa useita PDF-muokkaustyökaluja, joista sopivimman poimiminen voi olla hankalaa. Ajoittaiseen peruskäyttöön voi riittää ilmainen PDF-editori, mutta esimerkiksi yrityksen tarpeisiin on syytä kääntää katse Adoben, Foxitin, Nitron tai muun kehittäjän suuntaan. Ilmaissovellukset kun voivat aiheuttaa ongelmia erityisesti sähköisen allekirjoituksen kanssa.

Olemme keränneet tälle listalle tämän hetken parhaat PDF-editorit. Päivitämme listaa säännönmukaisesti, sillä päivitykset ja uudet ohjelmistoversiot voivat kääntää voimasuhteet päälaelleen. Olemme jakaneet sovellukset eri tarpeiden mukaan, joten järjestys ei perustu puhtaasti paremmuuteen. Esimerkiksi paras yrityskäyttöön tarkoitettu PDF-muokkausohjelma tarjoaa sellaisia työkaluja, joihin kotitarpeisiin suunnattu vaihtoehto ei pysty. Tekeekö tämä siitä kokonaisvaltaisesti paremman? Ei välttämättä, jos hinta nousee liiaksi. Isomman organisaation tarpeisiin se soveltuu kuitenkin paremmin.

Olemme lisäksi huomioineet eri osa-alueet aina laitetuesta hintaan ja käytettävyydestä monipuolisuuteen. Pidemmittä puheitta on kuitenkin aika siirtyä itse asiaan. Tässä ovat tämän hetken parhaat PDF-editorit.

Testivoittaja

Adobe Acrobat tuntuu olleen tämän listan kärjessä jo iäisyyden, mutta tälle on perusteltu syy. Kyseessä on nimittäin edelleen paras PDF-editori valtaosalle käyttäjistä.

Adobe tarjoaa kolme erilaista vaihtoehtoa. Adobe Reader on hyvä lukulaite dokumenteille, Acrobat Standard oivallinen valinta peruskäyttäjälle ja Acrobat Pro soveltuu yrityksille. Lähtökohtaisesti Readerista uupuvat PDF-muokkaustyökalut tekevät siitä turhan rajatun, kun taas Acrobat Pro on kotikäyttöön yliampuva.

Adobe Acrobat Standard osuu veljesmalliensa välissä kultaiseen keskipisteeseen. Sen kattavat työkalut mahdollistavat kaiken tiedostojen luonnista jakamiseen ja formaattimuutoksista hallinnointiin. Vaikka ominaisuuksia piisaa joka lähtöön, yksinkertainen käyttöliittymä tekee kokonaisuuden hallinnasta helppoa. Sovellus on monipuolinen, personoitava ja yksinkertaisesti toimiva paketti PDF-dokumenttien käsittelyyn.

Mikäli käyttötarpeesi on vain ajoittainen, saattaa tilauspohjaisuus tehdä Adoben palvelusta turhan hintavan. Ammattikäyttäjät puolestaan jäävät todennäköisesti kaipaamaan Acrobat Pron kattavampia ominaisuuksia. Peruskäyttäjälle Acrobat Standard on kuitenkin tämän hetken paras PDF-muokkaustyökalu.

Lue koko arvostelu: Adobe Acrobat Standard (2024)

• ^ Palaa alkuun

Paras PDF-editori mobiililaitteille

pdfFiller on airSlaten kehittämä ohjelmistoratkaisu, joka toimii oivallisesti PDF-tiedostojen muokkaukseen vaativissakin tarpeissa.

Työkalu on selainpohjainen, minkä lisäksi se tarjoaa hieman rajatut sovellusversiot Android- ja iOS-puhelimille. Voitkin muokata, ladata, täyttää sekä työstää dokumentteja missä vain olosuhteissa. Yrityskäyttäjät voivat halutessaan luoda valmiit pohjat laskutusta varten.

Sovelluksesta on saatavissa kolme eri vaihtoehtoa, jotka ovat Basic, Plus ja Premium. Näistä vain viimeisin mahdollistaa uudelleenkäytettävien pohjien hyödyntämisen, laskutusominaisuudet sekä sähköisen allekirjoituksen.

Lue koko arvostelu: pdfFiller

• ^ Palaa alkuun

Paras PDF-editori tietojen suojaamiseen

Kuten nimikin vihjaa, Foxit PDF Editor mahdollistaa tiedostojen muokkaamisen kattavin työkaluin. Tarjolla on kaksi vaihtoehtoa: PDF Editor jaa PDF Editor+. Näistä kumpikin on ostettavissa joko kuukausi- tai vuositilauksella. Edullisempi versio kustantaa joko noin 115 euroa vuodesta tai 11,5 euroa per kuukausi, kun taas hintavampi Editor+ kustantaa 14,6 € / kk tai 146 euroa koko vuodesta. Erityisesti yrityskäyttöön tai puhelimella PDF-tiedostoja paljon käsittelevät saavat hyvän vastineen rahan kattavammasta vaihtoehdosta, joka tarjoaa runsaasti ominaisuuksia editointiin.

Valitsipa kumman tahansa, käyttöön avautuu väkivahvat editointityökalut. Erityisesti tekstinmuokkaus on kilpailijoihin nähden erinomainen. Valtaosa muista vaihtoehdoista mahdollistaa vain tekstin laittamisen rivi kerrallaan, kun taas Foxitin tapauksessa kokemus on lähes Word-sovelluksen veroinen.

Mikäli et ole aivan varma sovelluksen sopivuudesta, kannattaa kokeilla sen 14 päivän ilmaista koejaksoa.

Lue koko arvostelu: Foxit PDF Editor

• ^ Palaa alkuun

Paras PDF-editori yrityksille

Nitro PDF Pro on yksinkertainen ja helppokäyttöinen PDF-editori Windows- ja Mac-laitteille. Applen läppäreitä hyödyntävät voivat lisäksi valita PDF Pron sekä hieman yksinkertaisemman PDF Pro Essentialsin väliltä.

Käyttöliittymä tuo mieleen Microsoftin Office-työkalut. Ylävalikko kätkee sisälleen kaikki keskeiset työkalut tiedostojen muokkaamisesta, yhdistelemisestä, allekirjoittamisesta ja kääntämisestä lähtien.

Kun käyttökokemus on näin yksinkertainen, soveltuu palvelu niin kokeneille kuin uusillekin käyttäjille. Veteraanit voivat hyödyntää tekstintunnistuksen kaltaisia työkaluja. Pääpaino on selvästi kaupallisissa tarpeissa, mutta tästä huolimatta myös yksinkertaiset perushommat luonnistuvat kädenkäänteessä.

Nitro PDF Pro vaatii vuositilauksen, mikä voi olla peruskäyttäjille liikaa. Useamman lisenssin samanaikainen tilaus poikii onneksi alennuksen, joten yritykset voivat hankkia edullisempaan hintaan läjällisen tilauksia.

Lue koko arvostelu: Nitro PDF Pro

• ^ Palaa alkuun

Paras PDF-editori Windowsille

EaseUS PDF Editor tarjoaa erinomaiset työkalut PDF-dokumenttien muokkaamiseen. Sen puitteissa tiedostojen yhdistäminen, jakaminen sekä tiedostomuodon vaihtaminen onnistuu kädenkäänteessä.

Testijakso osoittaa sen tarjoavat kattavat työkalut niin peruskäyttöön kuin vaativampaankin tarpeeseen. Mukana on tekstintunnistuksen ja jakamisen kaltaiset mahdollisuudet. Halutessaan sisältöä voi muuttaa kattavasti aina fontista väriin lähtien.

EaseUS PDF Editorin ilmaisversio tarjoaa rajalliset työkalut. Valitettavasti se myös korostaa maksuttomuutta vesileimalla. Kovin ammattimaiseksi sitä ei siis voi kutsua, mutta ilmaisversion avulla saa hyvää esimakua siitä, minkälaista vastinetta rahalleen voi odottaa. Sovellus on saatavissa kuukausi- ja vuositilauksen ohella myös kertamaksulla koko loppuelämäksi.

Lue koko arvostelu: EaseUS PDF Editor

• ^ Palaa alkuun

Paras PDF-editori allekirjoittamiseen

Mikäli haluat allekirjoittaa dokumentteja sähköisesti, DocHub on huomiosi arvoinen PDF-editori. Se on helppokäyttöinen muokkaustyökalu, joka loistaa nimenomaan tällä osa-alueella.

Ilmaisversio sisältää selkeitä rajoitteita, mutta Pro-tilaus on hintansa puolesta varsin huokeahintainen. Se mahdollistaa rajattoman allekirjoittamisen ja tiedostojen lähettämisen. Arvostelussamme kehuimme sen käytettävyyttä ja suoraviivaisuutta, minkä ansiosta se soveltuu loistavasti peruskäyttäjälle.

Kaikki perusominaisuudet ovat mukana, joten voit muun muassa kääntää, järjestellä ja lisäillä sivuja. Myös jako-ominaisuudet tekevät vaikutuksen. Voitkin näppärästi luoda tiedoston ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.

Ominaisuudet eivät ole yhtä kattavat kuin Acrobat Standardissa, mutta allekirjoittamiseen DocHub soveltuu mainiosti.

Lue koko arvostelu: DocHub

• ^ Palaa alkuun

Paras selainpohjainen PDF-editori

Soda PDF on kärkivaihtoehto selainpohjaista PDF-editoria etsivälle. Lisäksi se on saatavissa Androidille, Windowsille, macOS:lle ja iOS:lle.

Käyttöliittymä on selkeä ja yksinkertainen, minkä lisäksi sen sujuvuus tekee vaikutuksen. Työkalujen hyödyllisyys ja soveltuvuus kaikenlaisiin tarpeisiin helpottaa arkea.

Jos haluaa maksulliset ja kattavimmat ominaisuudet, on Soda PDF tilattavissa joko Standard- tai Pro-versiona. Edullisempi Standard-tilaus mahdollistaa tiedostojen katsomisen, kääntämisen ja muokkaamisen. Prolla taasen onnistuu tekstintunnistus, sähköinen allekirjoittaminen, kommentointi ja lomakkeiden luonti.

Ilmaisversiolla saa esimakua kokonaisuudesta. Lisäksi Soda PDF on yhteensopiva Adoben kanssa, joten Acrobat-tuoteperheeseen aiemmin keskittyneet eivät törmää vaihdoksessa ongelmiin.

Lue koko arvostelu: Soda PDF

• ^ Palaa alkuun

Paras yksinkertainen PDF-editori

Jos haluat kaiken toimivan yksinkertaisesti ja vaivattomasti, on WinZip PDF Pro loistava valinta.

Testijaksomme osoitti WinZip PDF Pron tarjoavan lähes kaiken mahdollisen PC-käyttäjälle. Sovellus on selkeä, yksinkertainen ja helppokäyttöinen niin dokumenttien lukemiseen kuin sisällön muokkaamiseenkin. Se mahdollistaa lomakkeiden täyttämisen, salasanasuojauksen sekä sivunumeroiden lisäämisen.

Kokonaisuus ei ole silti täydellinen. Ensinnäkin se on suunniteltu puhtaasti Windowsille, joten Applen nimeen vannovat joutuvat katsomaan muualle. Lisäksi törmäsimme useampiin bugeihin ja ongelmiin, jotka saivat raapimaan päätä.

Ongelmat eivät silti tarkoita sitä, etteikö kyseessä olisi mainio PDF-muokkaustyökalu. Tarjolla on seitsemän päivän ilmaisversio, jonka pohjalta on helppo tehdä päätös tulevaisuutta varten. Valitettavasti ohjelmistoa ei voi kuitenkaan ostaa eliniäksi, vaan joudut tyytymään tilaukseen.

Lue koko arvostelu: WinZip PDF Pro

• ^ Palaa alkuun

Paras PDF-editori Macille

Applen laitteita käyttäville ei ole rajatonta määrää PDF-editoreita, mutta onneksi Readdle PDF Expert korvaa määrän laadulla.

Tykästyimme sen selkeään käyttöliittymään, jota on ilo ja helppo käyttää. Lisäksi ohjelmisto synkkaa tiedot sujuvasti eri Applen laitteiden välillä.

PDF Expert on optimoitu Applen laitteille, joten suorituskyky on vertaansa vailla. Ohjelmiston avulla saa kommentoitua, allekirjoitettua, muokattua ja organisoitua PDF-tiedostoja kaikkiin tarpeisiin. Tarjolla on myös tekstistä puheeksi -muokkaus, tekstintunnistus sekä monia muita työkaluja.

Readdle tarjoaa kuukausitilauksen ohella mahdollisuuden elinikäiseen kertaostokseen.

Lue koko arvostelu: Readdle PDF Expert

• ^ Palaa alkuun

Paras PDF-editori pieneen muokkaamiseen

Tungsten Power PDF (tunnettiin aiemmin nimellä Kofax Power PDF) on Windows- ja Mac-koneille suunnattu työkalu PDF-tiedostojen lukemiseen, muokkaamiseen ja kommentoimiseen.

Sovellus ei mahdollista dokumenttien luomista alusta alkaen, vaan voit ainoastaan muokata jo valmiiksi tehtyä PDF-tiedostoa. Lisäksi Mac-sovelluksessa on muutamia työkaluja, joita Windows-versio ei sisällä lainkaan. Voit kuitenkin kääntää, järjestellä ja siirrellä sivuja, minkä lisäksi kommentointi ja korostaminen onnistuu sujuvasti. Halutessaan PDF-tiedostot saa myös muutettua Word- ja Excel-sivuiksi tai verkkosivuiksi.

Power PDF on kertaostettavaksi eliniäksi. Tämä voi olla monelle houkutteleva vaihtoehto kuukausimaksullisiin kilpailijoihin nähden. Voit myös kokeilla palvelua 15 päivän ajan ilmaiseksi.

Lue koko arvostelu: Tungsten Power PDF

• ^ Palaa alkuun

Tutustuimme myös parhaisiin ilmaisiin PDF-editoreihin

Paras PDF-editori - UKK

Näin valitset parhaan PDF-editorin

Parhaan PDF-editorin valitseminen voi olla hankalaa, mutta onneksi päätöstä voi helpottaa keskittymällä muutamiin keskeisiin kysymyksiin.

Ensinnäkin kannattaa valita helppokäyttöinen sovellus, jotta saat hyödynnettyä kaikkia tarvitsemiasi ominaisuuksia. Kun PDF-tiedostot ovat yksinkertaisia, ei niiden muokkaustyökalun pitäisi vaatia yhtään enempää.

Jos tarvitset työkalua ainoastaan tekstinmuokkaamiseen, monet perusvaihtoehdot ajavat asiansa vaivatta. Tällöin kannattaa myös harkita selainpohjaisia editoreita. Sen sijaan asennettavat sovellukset mahdollistavat edistyneemmän ja monipuolisemman muokkaamisen käyttäjälle, joka pyörittää PDF-tiedostoja päivittäin. Tällöin on hyvä kiinnittää huomiota sähköiseen allekirjoittamiseen, tekstintunnistukseen ja tietoturvaan.

On tietenkin välttämätöntä varmistaa, että PDF-editori toimii laitteistollasi. Valtaosa ohjelmistoista toimii Windowsilla, mutta mobiililaitteiden ja Macien kohdalla tilanne on hieman rajatumpi.

Näin testasimme PDF-editorit

Olemme testanneet satoja PDF-editoreita sekä työkäyttöön tarkoitettuja sovelluksia. Perehdymme aina näin käyttäjäystävällisyyteen sekä tarkoitusperään. Tämän vuoksi kannattaa tutustua parhaisiin Macin PDF-editoreihin, parhaisiin Windowsin PDF-editoreihin sekä parhaisiin Androidin PDF-editoreihin.

Olipa alusta mikä tahansa, perehdymme niiden ominaisuuksiin perusteellisesti. Käymme läpi ohjelmistojen käyttöjärjestelmätuen, laitteistovaatimukset sekä käyttökokemuksen. Jos isot PDF-tiedostot aukeavat hitaasti, on tämä ärsyttävä piirre arkikäytössä.

Arvioimme käyttöliittymän sujuvuutta ja helppokäyttöisyyttä. Parhaat PDF-editorit ovat yksinkertaisia käytettäviä jopa vaativimpien ominaisuuksiensa osalta. On toki huomioitava se, mikä sovelluksen kohdeyleisö on. Jos sovellus on tarkoitettu ensikertalaisille, yksinkertaisuus on tärkeämpää kuin kaupalliseen käyttöön suunnatuissa palveluissa.

Tutustumme tuettujen tiedostomuotojen määrään sekä tietoturvaan. Salasanasuojaus, kommentointi sekä jakaminen ovat luonnollisesti keskeisiä tekijöitä.

Hintalappu on aina tärkeä asia. Kuukausimaksu tulee pidemmän päälle kalliiksi, joten arvostamme mahdollisuutta elinikäiseen kertaostokseen. Tärkeintä kuitenkin on vaihtoehtojen määrä, sillä vaihtelevat ratkaisut sopivat erilaisiin tilanteisiin.

• ^ Palaa alkuun

Windows 7 ja Windows 8/8.1 ovat jo pidemmän aikaa olleet elinkaarensa loppumetreillä, mutta nyt kalkkiviivat ovat entistä lähempänä. Käyttöjärjestelmien tuki loppuu tammikuussa, ja nyt keskeiset sovelluksetkin ovat jättämässä uppoavan veneen.

Microsoft ilmoitti Edge-verkkoselaimensa lopettavan tukensa Windows 7- ja Windows 8/8.1 -käyttöjärjestelmille. Viimeinen päivitys saapuu lähiviikkoina.

"Microsoft Edge -selaimen versio 109 sekä WebView2 Runtimen versio 109 jäävät viimeisiksi päivityksiksi mainituille käyttöjärjestelmille", kerrotaan Microsoftin blogiviestissä.

Joko on aika vaihtaa uudempaan?

"Suosittelemme kehittäjiä lopettamaan tukensa Windows 7:lle ja Windows 8/8.1:lle. Tiedostamme tämän olevan joillekin mahdollisesti vaikeaa, mutta tuen lopettaminen auttaa pitämään käyttäjät turvassa erilaisilta tietoturvariskeiltä sen jälkeen, kun molempien käyttöjärjestelmien virallinen tuki päättyy 10. tammikuuta 2023."

Edge ei suinkaan ole ensimmäinen samaiseen ratkaisuun päätynyt selain, sillä myös maailman suosituin verkkoselain Google Chrome ilmoitti lokakuussa 2022 päättävänsä vanhojen Windows-käyttöjärjestelmien tukemisen. Tuolloin päätepisteen kerrottiin saapuvan jossain vaiheessa alkuvuotta 2023.

Google Chrome 110 julkaistaneen 7. helmikuuta 2023. Se on jäämässä todennäköisesti viimeiseksi vanhoja Windowseja tukevaksi Chrome-versioksi.

Microsoftin ratkaisua voidaan pitää odotettuna, sillä yhtiö ilmoitti jo tammikuussa 2020 siirtyvänsä Windows 7:n tuen loppusuoralle. Tätä jäähdyttelyä on kestänyt peräti kolme vuotta, jonka aikana ohjelmistolle on julkaistu tietoturvapäivityksiä.

Sen sijaan Windows 8.1:n elinkaaren päättyminen on merkittävästi nopeampi, sillä vastaavaa jatkettua tietoturvapäivittämistä (extended security update eli ESU) ei ole käyttöjärjestelmälle luvassa. Sen taival päättyy niin ikään tammikuussa 2023.

On kuitenkin vielä mahdollista, että loppusuorasta ei tule niin helppoa kuin on suunniteltu. Microsoftilla on ollut suuria haasteita saada käyttäjiä siirtymään uusimpaan Windows-versioon.

Statcounterin tietojen mukaan vain 15,44 % Windows-koneista hyödyntää Windows 11 -käyttöjärjestelmää. Yli 70 prosenttia hyödyntää yhä Windows 10 -edeltäjää, joten vielä vanhemmat versiot kattavat noin kymmenen prosentin osuuden.

• Windows 11: julkaisupäivä, ominaisuudet ja kaikki tarvittava

Parhaat palautusohjelmat tekevät poistettujen tiedostojen ja kansioiden palautuksesta yksinkertaista ja helppoa laitteella kuin laitteella.

Kaikki tiedostojen menetyksiä syystä tai toisesta kokeneet tietävät, että kokemus on vähintäänkin stressaava. Ongelma ei kuitenkaan koske vain peruskäyttäjiä, sillä myös työpaikat ovat samassa veneessä. Yritykset säilövät nykyään suuren osan oleellisista tiedoistaan erilaisille kovalevyille tai pilvipalveluihin. Jotkut taas käyttävät rutiininomaisesti USB-tikkua tai ulkoista kovalevyä.

Jos käytössäsi ei ole varmuuskopiointia tai kovalevyn kloonaustyökalua, tarvitset esimerkiksi rikkoutuneen kovalevyn palautukseen siihen tarkoitetun erillisen ohjelmiston.

Yrityksillä kannattaa olla jämäkkä suunnitelma tiedostojen turvaamiselle. Tiedostojen palautusohjelmiston tai palautuspalveluiden tulisi olla oleellinen osa tätä suunnitelmaa.

Onneksi yrityksille on tarjolla monta korkean tason tiedostojen palautusvaihtoehtoa. Osittaisen tai täydellisen tiedostojen menetyksen tapauksessa nämä ohjelmistot mahdollistavat mahdollisimman suuren tiedostojen palautumisen sekä rajoittavat vahinkoja. Vaikka käytössä olisi tiedostojen varmuuskopiointi, kannattaa silti varautua pahimpaan tiedostojen palautussuunnitelmalla.

Listasimme tämän hetken parhaat ilmaiset ja maksulliset tiedostojen palautusohjelmistot.

Testivoittaja

Stellar Data Recovery on hyvästä syystä yksi suosituimmista palautuspalveluista yrityksille. Ohjelmistossa on useita skannausvaihtoehtoja, mikä tarkoittaa, että voit muokata skannausta tietyn tiedostotyypin mukaan. Tämä säästää aikaa, mikäli vahingossa poistaa väärän tiedoston, jota täytyy etsiskellä.

Myös etsintätyökalut ovat edistyksellisiä, mikä tekee kriittisten tiedostojen tunnistamisesta ja eristämisestä helppoa.

Yksi Stellar Data Recoveryn tärkeä ominaisuus on tuki kaikenlaisille tiedostotyypeille ja laitteille. Tiedostojen palautus onnistuu niin ulkoisilta kuin sisäisiltä kovalevyiltä, muistikorteilta, muistitikuilta sekä CD- ja DVD-levyiltä.

Palvelu sai testijaksomme aikana palautettua roskakoriin päätyneet tiedostot ongelmitta. Sen sijaan formatoidut asemat olivat hankalampia, sillä näissä vain puolet tiedostoista saatiin palautettua. Korruptoidun kovalevyn kohdalla lukema oli noin 80 %, jota voi pitää varsin hyvänä.

Tarjolla on ilmainen versio, joka mahdollistaa enintään gigatavun verran palautettavia tiedostoja. Tämän avulla voi myös tarkastaa ennen palautusta sen, mitkä tiedostot ovat oikeasti palautettavissa.

Lisenssi ostetaan vuodeksi kerrallaan. Palvelu maksaa vuodessa 109 euroa, mutta tarjolla on jatkuvasti hintalappua keventäviä tarjouksia.

Lue arvostelu: Stellar Data Recovery

Paras vaihtoehto aloittelijoille

Sana "wizard" ohjelmiston nimessä ei ole turha, sillä ohjelmisto on todellinen velho omassa lajissaan. Ohjelma on todella suoraviivainen ja neuvoo palautusprosessin vaiheittain. Mikäli EaseUS Data Recoveryn ehtii startata heti katastrofin sattumisen jälkeen, se saa palautettua aika lailla kaiken tarkoituksettomasti poistetuista tiedostoista virusten pilaamiin tietoihin.

Täysi paketti on yksi kohtuuhintaisimmista ratkaisuista RAID-järjestelmien, elvyttämiseen. Jotkut ohjelmistot nimittäin kätkevät kyseisen ominaisuuden kalliimpiin premium-versioihin. Markkinoilla on kehittyneempiä sekä halvempia ratkaisuja, mutta tämän pitäisimme hyllyssämme peruskäyttöä varten.

Tilausvaihtoehtoja on useita aina kuukausilaskutuksesta elinikäiseen lisenssiin. Hinnat starttaavat 70 euron kieppeiltä. Syötä kassalla koodi AFF-TECH-RAD saadaksesi 25 prosentin alennuksen.

Moni epäilee maksulliseen ohjelmistoon satsaamista, mutta EaseUS:n hyvä asiakastuki, siisti käyttöliittymä ja helppokäyttöisyys tekevät siitä hintansa arvoisen.

Lue arvostelu: EaseUS Data Recovery

Paras kokonaisvaltainen sovellus

Yksi Macin suosituimmista tiedostojen palautustyökaluista on nyt saatavilla myös Windowsille.

Tarjolla on ilmainen sekä maksullinen premium-versio. Disk Drill on suunniteltu palauttamaan tietoja kovalevyiltä, SSD-asemilta, USB-asemilta, muistikorteilta, digikameroilta ja jopa älypuhelimista. Disk Drillin nettisivut kehuskelevat, ohjelmiston palauttavan minkä tahansa tiedostotyypin mistä tahansa pinteestä.

Ominaisuuksien kirjo on vaikuttava. Kyky lukea lukukyvyttömäksi mennyttä USB-asemaa ja tietojen kaivaminen sieltä melko nopeasti todistaa, että Disk Drill on harkitseminen arvoinen.

Maksullinen versio toimii kertalisenssillä ja hinnat lähtevät noin sadasta eurosta, mikä on pidemmällä tähtäimellä varsin kustannustehokas ratkaisu. Kokonaisuutena Disk Drill on loistava palautusvaihtoehto Windowsille.

Lue arvostelu: Disk Drill

Paras palvelu yrityksille

Vaikka markkinoilla on useita palveluita tiedostojen palauttamiseen, vain harvat ovat yhtä kokonaisvaltaisia kuin AnyRecover. Se on saatavissa Windowsin ja Macin ohella myös iOS- ja Android-laitteille.

AnyRecover mainostaa saavansa palautettua tietoja yli 500 erilaisessa tilanteessa ja jopa roimalta 2 000 laitetyypiltä. Verkkosivujen mukaan tuettuja tiedostomuotoja on yli 1 000.

Testeissämme AnyRecover sai palautettua 92 % poistetuista tiedostoista. Sillä ei ollut merkitystä, mistä tiedostomuodosta oli kyse.

Toisessa testissä palauttelimme tiedostoja formatoidulta levyltä. Tässä tapauksessa AnyRecover palautti 64 % tiedostoista, joskaan niiden tiedostonimet eivät tulleet mukana.

Viimeisessä kokeessa mittasimme tiedostojen palauttamista korruptoituneelta levyasemalta. Palvelu ei aluksi tunnistanut tilannetta, mutta kun valitsimme "Couldn't Find Location" -ominaisuuden, skannaus alkoi. Lopputuloksena vain yksi tiedosto jäi palautumatta.

AnyRecoverin voi ladata ilmaiseksi palvelun kotisivuilta. Ilmaisversiossa voi esikatsella tiedostoja sekä palauttaa enintään kahdeksan tiedostoa ja 100 megatavua.

Mikäli päätät hankkia palvelun, saa sen asennettua jopa kolmelle laitteelle ja kahdelle tietokoneelle. AnyRecoverin voi hankkia kuukaudeksi, vuodeksi tai kokonaan itselleen. On myös hyvä huomioida, että palvelu on saatavilla hyvillä tarjoushinnoilla tämän tästä.

Lue koko arvostelu: AnyRecover Review

Paras käytettävyys

Ontrack EasyRecoverya saa useana eri versiona. Kaikkien tarkoitus on auttaa tietojen palautuksessa erilaisissa häviämistilanteissa.

Ilmainen versio sallii tietojen palautuksen yhteen gigatavuun asti, joten tämä jää useimmille enemmänkin testiversioksi. Home Edition sallii vahingossa poistettujen sekä viruksen saastuttamien tiedostojen palautuksen.

Professional Editionin avulla voi luoda levynkuvia ja palauttaa tietoja CD-levyiltä sekä DVD:ltä. Premium Edition osaa kloonata kovalevyjä sekä SSD-asemia ja myös korjata korruptoituneita kuvia ja videoita.

Sitten on vielä tehokkaammat Technician ja Toolkit Editionit, jotka sopivat myös kaupalliseen käyttöön Windowsille, Macille ja Linuxille.

Testijakso osoitti täyden skannauksen aiheuttavan toisinaan toimintaongelmia, kun järjestelmä kaatui käytettäessä. Sen sijaan pikatarkastukset osoittivat kyvykkyytensä.

Roskakorista poistettujen tietojen palautus onnistui muutamassa sekunnissa aina tiedostonimiä myöten. Sen sijaan formatoidun kovalevyn kohdalla onni ei enää ollut puolellamme. Osa järjestelmätiedoista saatiin vielä haettua, mutta meidän omat dokumentit olivat avun ulkopuolella.

Viimeinen testimme koski korruptoituneen kovalevyn pelastamiseen. Ontrack EasyRecovery onnistui välittömästi näyttämään kadonneet osiot. Sen jälkeen luotettavuus aiheutti kuitenkin kysymysmerkkejä, joka tosin johtui todennäköisesti kovalevystä. Suosittelemme kokeilemaan tiedostojen esikatselua ilmaisversiolla ensihätään, jotta toimivuudesta saa esimakua.

Hinnat lähtevät 80 euron tietämiltä ja kokemuksesta voimme sanoa, että tuote on yleensä hintansa arvoinen.

Lue arvostelu: Ontrack EasyRecovery

Paras palvelu yrityksille

CrashPlan on muuntautunut ilmaisesta kotikäyttäjän ratkaisusta pienyritysten suosikiksi.

Itse asiassa Techradarin toimistolla käytetään CrashPlania ja se on pelastanut meidät monta kertaa. Kyseessä ei ole perinteinen palautusohjelma, sillä se on pääasiassa varmuuskopiointipalvelu. Palvelu on kuitenkin sen verran kattava, että sekin lasketaan mukaan karkeloihin.

CrashPlan taltioi aivan kaiken. Se puksuttaa taustalla ja tekee täyteläisiä varmuuskopioita koko koneen sisällöstä. Säilötyistä tiedoista palvelu tekee virtuaalisia ämpäreitä, joista löytyy nopeasti kaikki oleellinen.

Myös poistetut tiedostot säilötään, emmekä suosittele tämän ominaisuuden kytkemistä pois. Kaikki tiedot suojataan täysin ja eihän sitä koskaan tiedä, jos täytyykin kaivaa jokin vanha tiedosto roskakorista.

Kuukausihinta on 10 euroa per kone sataan käyttäjään asti. Yli sadan käyttäjän yritysten täytyy pyytää tarjous.

Lue arvostelu: CrashPlan

Parhaat ilmaiset tietojen palautusohjelmistot

Käsittelimme parhaat palautusohjelmistot ja palvelut, mutta jotkut kokevat, että niistä ei kannata maksaa. Näin ollen kerromme myös parhaat ilmaiset vaihtoehdot.

Stellar Data Recovery on yksi parhaista ja monipuolisimmista käyttämistämme maksullisista palautusohjelmista. Siitä on olemassa myös ilmainen versio.

Stellar Free Data Recovery tarjoaa yhden gigatavun verran tietojen palautusta sekä Macille että Windowsille. Käyttäjä voi palauttaa poistettuja tai saavuttamattomia tietoja kovalevyltä, USB-tikulta tai melkein miltä tahansa muulta tallennusvälineeltä. Kaikki edistykselliset työkalut ovat myös käytössä.

Kokonaisuutena Stellar Data Recovery on hyvä työkalu edistyksellisillä ominaisuuksilla yrityksille. Yksinkertaisimmillaan kuka tahansa voi palauttaa kadonneita tietoja tietokoneelta tai ulkoiselta asemalta. Maksullinen versio on hieman kallis, mutta ilmainen versiokin vakuuttaa suorituskyvyllään sekä helpolla käyttöliittymällään.

Mikäli 1 gigatavun ilmainen versio ei riitä, maksullinen versio on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen.

Lue arvostelu: Stellar Free Data Recovery

DMDE Free Edition auttaa palauttamaan vahingossa poistettuja, rikkoutuneita, viruksen saastuttamia tai jonkin muun suuren epäonnen tuhoamia tiedostoja. Koska kyseessä on maksullisen ohjelman ilmainen versio, ei liene yllätys, että ohjelmassa on joitain rajoituksia.

Käyttöönotossa on muutamia kommervenkkejä. Kun DMDE:n kotisivuilta lataa sovelluksen, on se saatavana vain ZIP-tiedostona. Tämä lisäksi aiheutti hälytyksen Windows Defenderissä. Kunhan ongelma on väistetty, toimivuus on kunnossa.

DMDE on kannettava sovellus, jota käytetään suoraan USB-tikulta. Tämän vuoksi asennusta ei tarvita. Myös päällekirjoittamisen riski pienenee, kun asennustiedosto ei voi mennä palautusta kaipaavien tietojen päälle. Ohjelma tekee muutakin kuin tiedostojen palautusta ja mahdollistaa kadonneiden osioiden tai asemien etsimisen ja palautuksen.

Seikkailunhaluiset voivat uskaltautua aseman editointitilaan tai uudelleenrakentaa RAID-asetuksia.

Mikäli epämiellyttävän käyttöliittymän unohtaa, tämä on oleellinen työkalu, joka voi säästää monelta päänsäryltä.

Lue arvostelu: DMDE Free Edition

Recuva hoitaa syväskannauksen, tietojen noudon vaurioituneilta asemilta, tietojen purkamisen liikuteltavilta asemilta ja paljon enemmän. Maksullisen version lisäksi myös ilmaisversio on varteenotettava vaihtoehto.

Kyseessä ei ole kattavin työkalu, mutta se on tehokas hintaansa nähden. Etenkin kun Pro-versiolla voi ottaa varmuuskopioita kokonaisista asemista.

Recuvan kenties kiinnostavin ominaisuus on kuitenkin mahdollisuus poistaa tiedostoja täydellisesti. Yleensä tiedostoista jää aina jälki ja tieto poistuu vasta, kun kyseiseen kohtaan levyssä tallennetaan uutta tietoa.

Kirjoittamalla toistuvasti nollia poistettujen tietojen päälle, edes kehittyneimmät työkalut eivät tuo tietoja takaisin. Täydellistä salaisille tiedostoille, joiden leviämistä ei suvaita.

Tiedostojen pelastaminen onnistuu Recuvalla varsin hyvin. Myös roskakorista hävitetyt dokumentit saatiin pelastettua.

Recuva sai palautettua formatoidulta kovalevyltä jopa 76 % tiedostoista. Osa tiedostoista jäi tosin ilman nimeä.

Päätöstestissämme kokeilimme korruptoineen kovalevyn elvytystä. Tätä ei saati kuitenkaan lainkaan tunnistettua, joten lopputulos jäi nollaan.

Yksi mielenkiintoinen tietoisku tulee lopuksi, kun Recuva antaa tiivistelmän palautusoperaation onnistumisesta ja kestosta. Nämä onnistuivat yleensä muutamassa sekunnissa, joten kokonaisuus on varsin vauhdikas.

Lue arvostelu: Recuva

Kuten TestiDisk and Photorec -nimi jo kertoo, kyseessä on ennemmin kaksi sovellusta kuin yksi valtaisa kokonaisuus.

TestDisk hoitaa osioiden palautuksen. Käyttöliittymän puute saattaa karkottaa joitain käyttäjiä. Tekstimuotoinen ohjelma kuitenkin avustaa prosessissa ja laajan tiedostotuen ansiosta suurin osa tapahtumista on hoidettavissa.

PhotoRecin työnä on tiedostojen palautus ja se toimii myös graafisen käyttöliittymän kautta. Käyttö ei ole yhtä sutjakkaa kuin monilla kilpailijoilla, mutta se on tehokasta.

PhoRec toimii eri alustojen välillä ja sitä voi käyttää USB-tikun kautta, jolloin sitä ei tarvitse asentaa. Näin palautuksen tarpeessa olevat tiedostot eivät vahingossa voi jäädä asennuksen alle.

Lue arvostelu: TestDisk and PhotoRec

Pro-sanasta huolimatta ohjelma on ilmainen.

UnDeleteMyFiles Pron ulkonäkö ei houkuta, mutta sen ei kannata antaa hämätä, sillä kyseessä on monipuolinen työkalu. Palautus voi olla hakuammuntaa, sillä tiedostojen laatua tai palautuskelpoisuutta ei kerrota. Täytyy vain toivoa, että palautettu tieto on järkevässä kunnossa.

Tämä voikin olla kynnyskysymys. Testissämme palautetut tiedostot eivät aina auenneet, vaan ne olivat joko tyhjää täynnä tai korruptoituneita.

Palautuspuolelle vaihtoehdot ovat vähäisiä. Tarjolla ei ole juuri muuta kuin mahdollisuus etsiä tiettyjä tiedostotyyppejä läpikäytävien listan pienentämiseksi.

Muuten ohjelmalla saa otettua kopioita asemista, poistettua tiedostoja turvallisesti sekä palautettua sähköposteja. UnDeleteMyFiles Pro on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen, vaikka ei olekaan paras tällä listalla.

Tiedostojen palautusohjelmat - Kysymykset ja vastaukset

Artikkelin kirjoittamiseen on osallistunut Markus Mesiä ja A-P Kuutila.

Uuden tutkimuksen perusteella näyttää siltä, että Microsoft Teamsin käyttäjät luottavat palveluun enemmän kuin olisi järkevää.

Kyberturvallisuusyritys Hornetsecurity kehottaa yrityksiä ryhtymään ennaltaehkäiseviin toimiin mahdollisia uhkia vastaan käyttämällä Microsoftin videoneuvottelualustaa.

Hornetsecurityn tekemässä tutkimuksessa lähes puolet (45 %) käyttäjistä myöntää lähettävänsä säännöllisesti ”luottamuksellisia ja arkaluonteisia” tietoja Microsoft Teamsin kautta.

Suojaa tiimisi

Tutkimuksen löydökset pahenivat entisestään. Jopa suuremman määrän (51 %) huomattiin jakavan liiketoiminnan kannalta kriittistä informaatiota. Lähes yhtä moni vastaajista (48 %) kertoi lähettäneensä vahingossa Microsoft Teamsin kautta viestejä, joita ei olisi pitänyt lähettää. Tällaiset tapaukset koskevat esimerkiksi väärälle vastaanottajalle lähetettyjä viestejä.

Mitä laitteisiin tulee, luottamuksellista tietoa jaetaan useammin käyttäen henkilökohtaista laitetta (51 %) verrattuna työskentelyyn tarkoitettuun laitteeseen (29 %). Selkeästi henkilöstön koulutuksessa on korostettava ammattimaisesti turvattujen laitteiden käytön tärkeyttä.

Hornetsecurity ehdottaa tätä yhdeksi ratkaisuksi lievittämään yrityksen kyberturvallisuuteen kohdistuvia paineita. Kyselyyn osallistuneista 56 % uskoo, että tärkein näkökulma riskien vähentämisessä on työntekijöiden koulutus ja tietoisuus.

Hornetsecurityn toimitusjohtaja Daniel Hofmann kertoo, että ”yrityksillä on oltavat riittävät suojatoimet yritystietojen suojaamiseksi ja turvaamiseksi”, kun yhä useammat työntekijät hyödyntävät työssään chat-tyyppisiä viestipalveluita.

Jos käyttäjät jatkavat sisällön jakamista chatin välityksellä, Hofmannin mukaan yritysten tulee ”varmistaa, että alustalla jaetut tiedot ja tiedostot varmuuskopioidaan turvallisella ja vastuullisella tavalla”.

Vain muutama viikko ennen tätä raporttia Wisconsin-Madisonin yliopiston tutkijat kertoivat, että Teamsin (ja Slackin) kolmannen osapuolen sovelluksissa saattaa olla huolestuttavia tietoturva-aukkoja. Koska Teamsin ja Slackin kehitystiimit analysoivat harvoin koodiaan, tietovuotojen mahdollisuus voi olla odotettua suurempi.

• Paras ohjelma videopuheluihin 2022: lisävauhtia kotikonttorin etäpalavereihin

Google valmistelee kattavaa hakukonepäivitystä, jonka on määrä parantaa hakujen laatua ja aitoutta.

Yritys kuvailee blogikirjoituksessaan useita muutoksia, jotka on tarkoitus ottaa käyttöön tulevina kuukausina. Niiden tavoitteena on hillitä hakukoneoptimoitua sisältöä, joka on suunniteltu ennemmin suoriutumaan hyvin hakusijoituksissa kuin niinkään vastaamaan suoraan käyttäjien tarpeisiin.

Vastaavasti Google aikoo säätää priorisointia ei-alkuperäisen sisällön ja raportoinnin suhteen. Tämä sisältää tietojen kerääjät, jotka eivät itse lisää arvoa keskusteluun. Vastaavasti hyötyjiä ovat tuotearvostelut, jotka osoittavat selkeää ensikäden asiantuntemusta.

Laatu on määrää tärkeämpää

Google julkaisee useita tuhansia päivityksiä hakukoneiden sijoitusjärjestelmäänsä joka vuosi. Vaikka useimmat niistä tuovat mukanaan asteittaisia parannuksia ja joskus myös heikennyksiä  tulosten laatuun, uusimmalla päivityksellä odotetaan olevan merkittävä vaikutus käyttökokemukseen.

Google Searchin viestinnästä vastaava Danny Sullivan kommentoi päivityksen sisältöä TechRadar Prolle. Hänen mukaansa ostoksia, viihdettä ja teknologiaa koskevat kyselyt sekä ”how-to”-tyyliset (”miten”-tyyliset) haut hyötyvät eniten.

”Ilmoitamme yleensä sijoituspäivityksistä, jotka ovat merkittäviä tai joiden odotamme vaikuttavan sivustojen toimintoihin”, hän kertoo.

”Tämä on merkittävä sijoituspäivitys Searchiin, ja me jatkamme tätä työtä vastaavanlaisilla päivityksillä tulevina kuukausina. Käyttäjät voivat odottaa näkevänsä hakutulosten hyödyllisyyden kehittyvän ja paranevan ajan saatossa.”

Yleisesti ottaen tavoitteena on minimoida käyttäjien pettymystä hakutuloksiin joko siksi, että sisältö on suunniteltu ensisijaisesti saamaan klikkauksia, tai koska se ei tarjoa tarvittavia tietoja. Google sanoo, että päivitys tuottaa suuremman määrän tuloksia, jotka sisältävät ”jotain, mitä et ole nähnyt aikaisemmin”.

Toisella puolella yhtälöä päivityksen odotetaan vaikuttavan merkittävästi myös julkaisijoihin ja sisällöntuottajiin. Sullivan kertoo, että muutos ei todennäköisesti vaikuta kuin enintään liikennemäärän lisääntymisenä ”alkuperäistä ja hyödyllistä sisältöä” julkaiseviin. Toiset todennäköisesti näkevät sivunsa putoavan sijoituslistauksissa.

”Tämä päivitys kokoaa yhteen useita sivua ja sivustoa koskevia signaaleja sijoituksen määrittämiseksi. Sisältöä voi kuvata auttavaksi, jos se keskittyy enemmän ihmisten auttamiseen ja informoimiseen kuin hakukonesijoituksen optimoimiseen”, hän lisää.

”Tiettyjä taktiikoita, jotka sisällöntuottajat voivat ottaa huomioon sisällössään, ovat selkeästi omakohtaisen kokemuksen tai syvällisen tietämyksen osoittaminen aiheesta, mikä antaa sivustolle (ja sisällölle) ensisijaisen tarkoituksen tai painopisteen.”

Tämä ei tarkoita, että Google rankaisisi niitä julkaisijoita, jotka noudattavat hakukoneoptimoinnin parhaita käytäntöjä ”tuottaakseen hakijoille lisäarvoa”. Kyse on epärehellisin konstein klikkejä keräävän materiaalin estämisestä sekä laadullisen sisällön priorisoimisesta määrän edelle.

• Paranna tietoturvaasi ja yksityisyyttäsi parhaalla VPN-palvelulla

Venäjän presidentti Vladimir Putin on ilmoittanut kieltävänsä kryptovaluuttamaksut uudella lailla, joka tekisi digitaalisilla varoilla maksamisen maassa laittomaksi.

Odotettu muutos on seurausta vuosia kestäneestä keskustelusta Venäjän keskuspankin ja maan hallituksen välillä Bitcoinin kaltaisten kryptovaluuttojen sallimisesta.

Siirto voi kuitenkin olla huono uutinen monille venäläisille yrityksille, joiden odotetaan käyttävän kryptovaluuttaa keinona lieventää joitakin maalle asetettuja pakotteita. Talousrajoitteet ovat seurausta Venäjän hyökkäyksestä Ukrainaan aiemmin tänä vuonna.

Kryptot pannaan Venäjällä

Decryptin käännös hallituksen verkkosivuilla korostetusta laista kuuluu:

”On kiellettyä siirtää tai vastaanottaa digitaalista rahoitusomaisuutta vastikkeena luovutetuista tavaroista, suoritetuista töistä, tuotetuista palveluista sekä muista tapahtumista, jotka mahdollistavat vastikkeen (työt, palvelut) vastaanottamisen digitaalisella rahoitusomaisuudella, jollei liittovaltion laeissa toisin säädetä.”

Sääntelemättömistä kolikoista on tehty useita ehdotuksia. Kuten valtiovarainministeriön helmikuussa 2022 ensimmäisen kerran toimeenpannut asetukset, lauantaina hyväksytty laki kieltää kryptovaluuttojen käytön asioiden ostamiseen tai myymiseen.

Täydellistä kryptokaupan kieltoa ei säädetty, ja Venäjän kansalaiset saavat edelleen sijoittaa kryptoihin.

Muualla maailmassa sähköajoneuvojen superjätti Tesla hyväksyy tällä hetkellä Dogecoin-maksuja tukikelpoisista tuotteista käyttämällä kolmannen osapuolen ”Dogecoin-lompakkoa”. Yritys on aiemmin ilmaissut luottamuksensa myös Bitcoiniin.

Uutisista huolimatta presidentti Putin on aiemmin ilmaissut kiinnostuksensa kryptovalvontaan. Hän on aiemmin julistanut Venäjällä olevan ”tiettyjä kilpailuetuja”. Decryptin mukaan nämä kilpailuedut sisältävät myös ”sähköylijäämän”, mikä antaa maalle vahvan jalansijan Euroopassa, jossa monet maat ovat riippuvaisia sen kaasutoimituksista.

Yhtiöiden toiminta Venäjällä voi olla vaakalaudalla noudatettujen säädösten vuoksi. Monet tärkeimmistä kryptokauppa-alustosta - kuten Binance ja Coinbase – ovat sanoneet noudattavansa Yhdysvaltain ja EU:n lakeja toimiessaan Venäjällä.

• Paras näytönohjain louhintaan 2022: parhaat mallit Bitcoinin, Ethereumin ja muiden louhintaan

Tuskallisen tiimikokouksen tai yhteydenottopuhelun vältteleminen voi pian olla hieman hankalampaa uuden Google Workspace -päivityksen myötä.

Kalenterisovelluksen päivitetty aikataulun jakamisominaisuus helpottaa vapaan ajan löytymistä, josta voi olla suuri apu pienille yrityksille.

Googlen Kalenteri päivittää varausjärjestelmäänsä, jossa käyttäjät voivat näyttää saatavuutensa muiden yhteystietojen kanssa lisäämällä uuden Jaa-painikkeen sujuvamman jakamisen helpottamiseksi.

Googlen kalenterin aikataulun jakaminen

Maaliskuussa 2022 ensimmäisen kerran lanseerattu Google-kalenterin tapaamisaikataulutoiminto pyrki poistamaan päänsärkyä tyhjien tilojen löytämisestä useiden käyttäjien almanakoista.

Sen sijaan se käyttää samanlaista varaussivua kuin mitä lääkäriaikoja tarjoavat palvelut. Sitä voivat käyttää sisäiset ja ulkoiset työntekijät, asiakkaat ja kumppanit.

Nyt Google Workspace pyrkii tekemään ominaisuudesta entistä joustavamman uuden Jaa-painikkeen avulla, mikä helpottaa vapaan ajan löytämistä. Aktivoidakseen käyttäjät yksinkertaisesti kopioivat lyhyen linkin, joka antaa pääsyn heidän tapaamisaikatauluihinsa tai tietylle varaussivulle.

Painike voi myös tarjota HTML-koodin varaussivun upottamiseen verkkosivustoonsa. Tämä tekee siitä loistavan työkalun pk-yrityksille, jotka etsivät yksinkertaisempaa tapaa hallinnoida kokouksia tai tapaamisia.

Työkalu on nyt saatavilla, eikä sen aktivoimiseen tarvita järjestelmänvalvojan oikeuksia tai muutoksia. Se on saatavilla Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Fundamental-, Education Standard-, Education Plus-, Teaching and Learning Upgrade- ja Nonprofits-asiakkaille.

Google Workspace Essentials-, Business Starter-, Frontline- sekä vanhat G Suite Basic- ja Business-asiakkaat eivät kuitenkaan voi käyttää sitä eivätkä käyttäjät, joilla on henkilökohtainen Google-tili.

Julkaiseminen toimii yhdessä viime vuonna julkistetun Google-kalenterin Tapaamisajat-ominaisuuden kanssa, jonka avulla voi kertoa omasta saavutettavuudestaan. Sillä saa merkittyä tyhjiä kalenterihetkiä, jolloin on vapaasti käytettävissä. Esimerkiksi professorit voivat käyttää sitä virka-aikansa pitämiseen ja IT-osasto voi tarjota itsensä tietokoneongelmista kärsiville työntekijöille.

Google-kalenteri julkaisi äskettäin myös ”Keskittymisajan” (Focus Time), jolla käyttäjät voivat välttää kokouksia ja keskittyä varsinaiseen työntekoon.

Kun asetat tällaisen merkin Google-kalenteriin, se hylkää automaattisesti samanaikaiset kokoukset. Tämän tarkoituksena on saada työt valmiiksi ennen aivan viime tinkaa.

Kirjoittanut: Noora Muittari

• Tutkimuksen karut tulokset: tyhjäkäynti ja tehottomuus aiheuttavat yrityksille miljoonatappioita

Projektinhallintaan keskittyneen Wriken uusi tutkimus viittaa siihen, että toiminnan tehottomuudet johtavat valtaviin määriin työntekijöiden ajanhukkaa.

Tutkimuksen mukaan noin 3 000 työntekijän yritykset menettävät vuosittain jopa 52 miljoonaa dollaria. Menot syntyvät hukkaan heitetystä ajasta tuottamattomien kokouksien, päällekkäisten työtehtävien, tiedonhaun ja tilaselvitysten seurauksena.

Lisäksi 8,2 miljoonaa dollaria hukattiin vuosittain viivästyneisiin tai peruttuihin projekteihin. Työntekijöiden vaihtuvuuden kerrotaan olevan lähes puolen miljoonan dollarin arvoista kahdentoista kuukauden aikana.

Wrike väittää, että digitaalinen aikakausi on ”luonut uuden tason kaaosta ja vääristymää”, mikä maksaa yrityksille miljoonia. Yritykset kutsuvat tätä hukkailmiötä työpaikalla ”pimeäksi aineeksi”. Tutkitut tietotyöntekijät kertovat käyttävänsä keskimäärin 14 sovellusta ja ohjelmistoa päivittäin. Näistä yhdeksän otettiin käyttöön pandemian seurauksena.

Yritysviestinnän parantaminen

59 % yritysjohtajista käyttivät kalenterivuodesta yhteensä 18 päivää kokouksiin. Silti kyselyyn vastanneet kokivat, että heillä oli vaikeuksia seurata työntekijöiden suorituksia.

Viestintäsovellukset ovat tutkimuksen havaintojen mukaan merkittävimpiä ongelmakohtia. 86 % kyselyyn vastanneista yritysjohtajista on ottanut käyttöön uusia viestintä- ja yhteistyötyökaluja tukemaan hybridityörutiineja. Lisäksi työntekijöiden havaittiin saavan keskimäärin lähes 300 työhön liittyvää viestiä päivittäin.

Vaikutukset näkyvät myös suuryritysten ulkopuolella. Tutkimuksen mukaan 100 työntekijän yritys voi menettää yli 1,65 miljoonaa dollaria vuodessa. Asteikon toisessa päässä olevat yli 100 000 työntekijän monikansalliset yritykset voivat tuhlata samassa ajassa yli 1,65 miljardia dollaria.

Ilmeisten taloudellisten vaikutusten lisäksi lähes kaksi kolmasosaa tietotyöntekijöistä koki olevansa ylityöllistettyjä. Tämä puolestaan teki työympäristön vähemmän houkuttelevaksi ja lisäsi siten työntekijöiden vaihtuvuutta.

Jos yritysten hukka-aikaan ei puututa seuraavien viiden vuoden aikana, Wriken mukaan sen vaikutukset kasvavat jopa 53 prosenttia. Yli kahdeksan kymmenestä tutkimukseen osallistuneesta yrityksestä aikoo investoida teknologioihin, kuten tekoälyyn ja työnkulun automatisointiin, jotta työntekoa voidaan suoraviivaistaa.

• Tesla korotti panoksiaan taistelussa etätyötä vastaan

Kirjoittanut: Noora Muittari

Koronapandemian päättyminen on saanut Teslan vaatimaan työtekijöitään takaisin konttorille. Yhtiön toimitusjohtaja Elon Musk on ottanut kovat aseet käyttöön saadakseen viimeisetkin etätyöntekijät paikalle.

Työntekijöiden täytyy leimata itsensä sisään toimistolleen, jolloin läsnäolo rekisteröityy järjestelmään. Ne tekijät, jotka eivät ole kirjautuneet läsnäoleviksi riittävän usein, ovat saaneet asiasta kirjallisen ilmoituksen.

"Olet vastaanottanut tämän viestin, sillä järjestelmämme mukaan et ole ilmoittautunut Teslan toimistolle vähintään 16 kertaa viimeisen 30 päivän aikana", kertoo The Telegraphin haltuunsa saama automaattinen viesti.

Järjestelmän lähettämä muistutus ei ole pelkästään tyhjää puhetta. Työntekijät ovat joutuneet selvittämään poissaolonsa niin lähiesihenkilölleen kuin yhtiön seurantajärjestelmään.

Teslan työntekijät palaavat täysimääräisesti toimistolle

Toukokuun 31. päivä 2022 lähetetyssä edeltäneessä viestissä määriteltiin tekijöille selvät vaatimukset konttorilla olemiseen:

"Jokaisen, joka haluaa työskennellä etänä, täytyy olla toimistolla vähintään 40 tuntia viikossa tai siirtyä uusiin haasteisiin. Tämä on vähemmän kuin mitä vaadimme tehdastyöntekijöiltä."

Vaikka Muskin kantaa voidaan pitää varsin äärimmäisenä, ehdoton se ei kuitenkaan ole. Hänen mukaansa "poikkeukselliset tekijät" voivat työskennellä kotikonttorilla enemmän. Nämä tapaukset käsitellään kuitenkin yksittäin.

Mennyt viikko on ollut Teslalle melkoista hullunmyllyä. Yhtiö irtisanoi 200 työntekijää, minkä lisäksi Kalifornian toimipiste sulki ovensa. Päätösten tavoitteena on vähentää työvoimasta johtuvia kuluja 10 prosentilla. Muutosten ei ole kuitenkaan määrä vaikuttaa "autoja, akkuja tai aurinkoenergiateknologiaa valmistaviin työntekijöihin".

Kaikkinensa Teslan kansa on ollut pettymys sadoille työntekijöille, jotka haluaisivat nähdä työnantajansa siirtyvän muiden yritysten tavoin hybridimalliin. Musk ei kuitenkaan vaikuta kääntävän kelkkaansa, joten yhteentörmäyksiä lienee luvassa vastaisuudessakin.

• Elon Musk osti Twitterin
• Useat työntekijät eivät ole tyytyväisiä toimistolle paluusta
• Airbnb antaa työntekijänsä työskennellä missä tahansa

Airbnb on julkistanut uuden mielenkiintoisen käytännön: kaikki työntekijät tasosta riippumatta voivat työskennellä jatkossa täysin etätyönä ilman palkan menetystä.

Yhtiön toimitusjohtaja Brian Chesky kertoi työntekijöilleen muutoksen taustalla olevan onnistunut etätyöjakso pandemian aikana.

"Kaksi vuotta sitten maailma mullistui. Suljimme toimistomme ja työskentelimme kotoamme olohuoneista, kellareista, makuuhuoneista ja kotitoimistoista käsin", hän sanoo.

"Tästä huolimatta viimeiset kaksi vuotta ovat olleet meille kaikkein tuotteliaimmat. Vaikka vuodet ovat olleet loistavat Airbnb:lle, tiedän niiden olleen raskaita monille teistä."

Airbnb:n tuleva käytäntö on seuraavanlainen: työntekijä voi asua ja työskennellä mistä tahansa, kotona tai toimistolla, jolloin he voivat muuttaa mihin tahansa omassa valtiossaan ilman, että se näkee heidän palkassa.

Toiseen valtioon muuttavien työntekijöiden osalta palkka saattaa muuttua, mutta tämä puoli uudessa käytännössä saattaa muuttua tulevaisuudessa. Kaikki työntekijät voivat tosin työskennellä valitsemassaan valtiossa jopa 90 päivää vuodessa.

Cheskyn mukaan Airbnb aikoo jatkaa hybridityöskentelyä ja hyödyntää parhaita videopalaveriohjelmia ja yhteistyötyökaluja kommunikointiin ja työskentelyyn. Yhtiön esimerkki todistaakin, että sama työ ja tehokkuus voidaan saavuttaa ilman, että kaikki työntekijät pakotetaan samaan tilaan.

Writing on the wall 

Isot teknologiayritykset olivat ensimmäisiä pandemian aikana täysin etätöihin siirtyneitä yrityksiä, mikä käy järkeen näiden alan osalta.

Pandemian alkaessa hiljalleen kuitenkin väistyä, niin Apple, Google, Microsoft kuin muutkin ovat ryhtyneet kutsumaan työntekijöitä takaisin työpaikoilleen. Aluksi vain muutamaksi päiväksi viikossa ennen kuin palataan täysin takaisin täysipäiväisyyteen.

Meta on sen sijaan päättänyt lähteä toiseen suuntaan ja kehottanut työntekijöitä työskentelemään ja elämään haluamassaan paikassa.

Microsoft Teamsin, Slackin ja muiden etätyöskentelyyn tarkoitetut sovellukset ovat tarjonneet monille yrityksille ratkaisun yhteisten suunnitelmien viemiseksi eteenpäin ilman, että kaikki työntekijät olisivat samassa tilassa.

Airbnb on osoittautunut yllättävän sinnikkääksi pandemian aikana, vaikka kansainvälinen matkustus romahti viimeisen parin vuoden aikana. Jääkin nähtäväksi onnistuuko uusi hybridimalli kannattelemaan yritystä myös tämän jälkeen, joskin parin viime vuotisen perusteella muutokselle löytyy perusteita.

• Parhaat työkalut ja sovellukset etätyöskentelyyn ja kommunikointiin

Pandemian hiipuessa hiljalleen taustalle yhä useampi yritys ympäri maailmaa on kutsunut työntekijät takaisin toimistoihin. Tämä ei ole kuitenkaan aiheuttanut kaikissa työntekijöissä ilonkiljahduksia.

Future Forum -tapahtumassa Slackin tekemän maailmanlaajuisen kyselyn perusteella työntekijät eivät olleet kovin tyytyväisiä palaamaan takaisin toimistolle.

Noin 34 % "tietotyöntekijöistä", eli pääasiallisesti tietokoneen ääressä työskentelevistä, on palannut Slackin mukaan toimistolle ja aiheuttanut samalla työntekijöiden kokemuspisteiden syöksyneen laskuun.

• Valitsimme parhaat työkalut ja sovellukset etätyöskentelyyn ja kommunikointiin

Joustavuuden puute

Kyselyyn vastanneet kertovat työn ja vapaa-ajan välisen tasapainon laskeneen kaksinkertaisesti verrattuna etä- tai hybridityöskentelyyn. Vastaavasti yleinen tyytyväisyys työympäristöön on laskenut 1,5-kertaisesti.

Mielenkiintoisesti tavalliset työntekijät ovat lähes kaksi kertaa todennäköisempiä työskentelemään viisi kertaa viikossa kuin johtohenkilöt, mikä viittaisi nimenomaan johdon välttelevän omia sääntöjään.

Päällimmäisenä syynä tyytymättömyydelle on toimistolla oleva joustavuuden puute. Toimistotyöskentely ei salli hetkellisiä koiran ulkoiluttamista, lastenhoitoa, puutarhassa istuskelua tai muutakaan kotona tehtävää aktiviteettia.

65 % kyselyyn vastanneista kertoi, ettei heillä ole minkäänlaista joustoa työajan suhteen, mikä näkyi alhaisessa pisteissä työkokemuksessa ja korkeampana todennäköisyytenä etsiä toista työtä tulevaisuudessa.

Uusi uusi normaali? 

Vaikka pandemialla on ollut tuhoavat vaikutukset monien ihmisten arkeen, siirtyminen etätyöskentelyyn – siltä osin kuin niin on voinut tehdä – on ollut monille työntekijöille iso voitto.

Työmatkoihin tuhraantunut aika on tuonut monille lisää vapaa-aikaa aamuihin ja iltapäiviin, kun taas kotitoimistot ovat parantuneet merkittävästi viimeisen parin vuoden aikana. Monille vapaampi ja joustavampi työskentely on sopinut paremmin omaan elämäntilanteeseen.

Monet pomot ympäri maailmaa haluaa työntekijöiden palaavan kuitenkin toimistoihin, jossa heitä voi tarkkailla paremmin sekä ylipäätään hyödyntääkseen kalliita toimitiloja.

Mutta kuten Slack-kyselyssä käy ilmi, uutista ei välttämättä oteta rakkaudella vastaan työntekijöiden keskuudessa. Lisäksi muutokset pitkäaikaiset vaikutukset, kuten työpaikkavaihdokset, tuottavat varmasti mielenkiintoista dataa tulevaisuudessa.

• Paranna kotitoimiston viihtyvyyttä näiden parhaiden työmonitorien avulla

Microsoft on tuomassa verkkoyhteistyöalusta Teamsiin pian päivityksen, joka saattaa sovelluksen työpöytä- ja verkkoversiot likemmäksi toisiaan.

Yhtiö julkisti tuoreimman tiedotteen tulevista päivityksistä, joiden myötä Microsoft Teamsin selainversioon on määrä tuoda pian "moderni yhteydenpitokokemus". TechRadar Prolle lähetetyssä viestissä Microsoftin edustaja kertoi tarkemmin, mitä tämä pitää sisällään:

"Tämä 'moderni yhteydenpitokokemus'-päivitys lisää sellaisen ominaisuuden, joka on tällä hetkellä saatavilla vain työpöytäversiossa. Tähän liittyy modernit näkymät, kuten Dynamic View, Large Gallery ja Together Mode, sekä mahdollisuus vaihtaa näiden välillä. Tämän lisäksi päivitys tuo lisäyksiä palaveriin jonottaville ja työkalupalkkiin", viestissä kerrottiin.

Microsoft Teams verkossa

Microsoft aloitti uuden päivityksen testauksen jo helmikuussa, mutta nyt viimeistelty versio on tarkoitus julkaista kesäkuun aikana. Tällöin Teamsin selainversiota käyttävät saavat samat ominaisuudet kuin kaikki muut.

Ennen kaikkea selainkäyttäjät pääsevät hyötymään Large Gallery -näkymästä, jolloin ruudulla voi olla jopa 49 henkilöä samanaikaisesti, sekä Together-tilasta, jolloin kävijät sijoitetaan samaan virtuaaliseen tilaan.

Selainkäyttäjät voivat jatkossa käyttää uusia esitystiloja, kuten Dynamic Viewiä, jolloin esitysruutua voi siirtää ja sen kokoa muokata jaetun sisällön perusteella.

Lopuksi Microsoft Teamsin selainversion käyttäjän saavat uusia mahdollisuuksia ennen liittymistään palavereihin. Näiden tarkoitus on helpottaa ääni- ja videolähteiden valintaa ennen liittymistä.

Laajemmin tarkasteltuna tuleva päivitys näyttäisi olevan osa Microsoftin pyrkimystä taata kaikille samanlainen kokemus Teamsissa. Yhtiö ilmoitti suunnittelevan myös muita vastaavia päivityksiä, joilla yhtenäistä kokemusta lisätään entisestään.

Viime viikkojen aikana Microsoft on muun muassa julkistanut laajentavansa sanelutoiminnon Teamsia virtuaalisilla alustoilla käyttäville. Toinen päivitys paransi puolestaan Teamsin käyttökokemusta Mozilla Firefoxilla. Yhtiö on aiemmin ilmoittanut tuovansa myös paremmat saavutettavuusmahdollisuudet entistä laajemman käyttäjäkunnan käyttöön.

• Alkaako työkoneesi käydä hitaaksi? Valitsimme parhaat yrityskannettavat

Microsoftin uuden Windows 11 -käyttöjärjestelmän räjähtävä kasvu näyttäisi viime kuukausien aikana hidastuneen, jos uusiin raportteihin on uskominen.

AdDuplexin julkaisemassa raportissa Windows 11:n käyttäjämäärät ovat alkaneet tasaantua, mikä saattaisi viitata siihen, että Microsoftin täytyisi herätellä uusien käyttäjien kiinnostusta julkaisemalla palveluun uusia ominaisuuksia piakkoin.

Maaliskuussa 2022 Windows 11 nappasi ainoastaan 0,1 % markkinaosuuden yhtiön muilta käyttöjärjestelmiltä, ja tuoreen version kokonaisprosentti käyttäjien osalta on 19,4 %. Tähän päälle lukeutuu vielä 0,6 % joukkio, joka käyttää Windows 11 Insider -versiota.

• Windows 11:n hyvät ja huonot puolet yritykselle

Windows 11 -päivitys

Lukujen perusteella yhä useampi käyttäjä haluaa pysyä vanhemmissa käyttöjärjestelmissä, vaikka Microsoft on aktiivisesti pyrkinyt tuomaan näitä käyttäjiä Windows 11:lle.

Windows-käyttöjärjestelmien osalta 80 % käyttäjistä käyttää edelleen Windows 10:ntä, ja suurin osa heistä on asentanut toisen käyttöjärjestelmän kahdesta viimeisimmästä päivityksestä. Marraskuussa 2021 julkaistua Windows 10 N21U:ta käyttää 28,5 % käyttäjistä, ja maaliskuussa 2021 julkaistua Windows 10 M21U:ta käyttää 26,5 % käyttäjistä.

Jäljelle jäävä 25 % käyttäjistä koostuu versioista, joiden päiväykset yltävät aina vuoteen 2018 saakka. Microsoftilla on siten työnsarkaa saada vanhempien versioiden käyttäjänsä uusille alustoille.

AdDuplex on saanut tuloksensa 5 000 Windows Store -sovelluksesta, joten se ei todennäköisesti anna tarkkaa kuvaa todellisesta markkinaosuudesta. Tulokset näyttäisivät kuitenkin tukevan Microsoftin omia selvityksiä.

Yhtiö paljasti hiljattain 1,4 miljardin laitteen käyttävän joko Windows 10:ntä tai Windows 11:tä, mutta Microsoft ei kertonut tarkemmin jakaumaa näiden kahden version välillä.

Yksi mahdollinen syy toivottua hitaammalle käyttöönotolle on todennäköisesti Windows 11:n järjestelmävaatimukset, joista etenkin vaatimus TPM 2.0:lle on osoittautunut ongelmalliseksi monissa yrityksissäkin.

Riverbedin julkaiseman raportin mukaan 19,45 % laitteista vaatii isomman tallennustilan, 11 % laitteista puuttuu TPM 2.0, 8 % laitteista tarvitsee päivityksen UEFI:in ja 12 % laitteista täytyy korvata kokonaan uudemmalla raudalla.

• Olemme valinneet parhaat yrityskannettavat

Lähde:  OnMSFT

Microsoft on vaivihkaa pyörtänyt Windows 11:een tekemänsä muutoksen, joka aiheutti valtaosassa käyttäjissä turhautumista.

Uusimman käyttäjille parhaillaan tuotavan Windows 11:n päivityksen myötä käyttöjärjestelmän vakioselaimen voi vaihtaa haluamakseen napin painalluksella.

Uusittu versio on kaukana aiemmasta ratkaisusta, joka vaati käyttäjiä rekisteröimään manuaalisesti oman haluamansa selaimen jokaiselle eri tiedostotyypille (.html, .htm, .pdf ja niin edelleen).

Windows 11 ja Microsoft Edge

Viime vuonna julkaistu Windows 11 on saanut käyttäjiltä paljon palautetta siitä, että yhtiö yrittää käyttää uutta käyttöjärjestelmää hyväkseen muuttaakseen Microsoft Edgen aidoksi kilpailijaksi muille selaimille.

Sen lisäksi, että Microsoft teki tarpeettoman vaikeaksi muuttaa Windows 11:n vakioselaimen haluamakseen, yhtiö linkitti myös kaikki omat palvelut automaattisesti Edgeen, vaikka käyttäjä olisi valinnut jonkin muun omaksi vakioselaimekseen.

Tällaisten ratkaisujen voisi kuvitella näkyvän Microsoft Edgen käyttäjämäärissä, mutta todellisuudessa yhtiön selain jää edelleen kilpailijoidensa varjoon. Suosituimmalla kahdella selaimella, Chromella ja Safarilla, on edelleen viimeisimmän raportin mukaan 82 % markkinaosuus kokonaisuudesta.

Microsoft näyttäisi kuitenkin kuuntelevan käyttäjiään ja mukautuvan näiden toiveisiin. Uusimman Windows 11 -päivityksen myötä vakioselaimen muuttaminen käy napin painalluksella, joka hoituu asetusvalikon kautta.

Joten sen sijaan, että Microsoft pakottaisi käyttäjät käyttämään Edgeä, yhtiö näyttäisi viettelevän nämä vienosti tasaisesti julkaistavilla päivityksillä. Yhtiö on tuonutkin käyttäjille muun muassa mahdollisuuden testata suorituskykyyn vaikuttavia ongelmia, suojaamaan itsensä kyberhyökkäyksiä vastaan ja vaihtamaan nopeasti useiden eri profiilien välillä.

• Päivitä työpaikkasi kannettava uuteen. Valitsimme parhaat yrityskannettavat vuodelle 2022

Apple Studio Display on yhtiön uusin näyttö, joka on suunnattu ensisijaisesti luovan alan ammattilaisille. Se julkaistiin yhdessä Mac Studion kanssa Applen maaliskuussa järjestetyssä tapahtumassa, ja nimensä mukaisesti se on tarkoitettu käytettäväksi Mac Studion kanssa. Sitä voi tästä huolimatta käyttää myös muiden Apple-tuotteiden kanssa.

Se toimii lisäksi monitorina Windows-tietokoneelle, joskin tällöin sen kaikkia ominaisuuksia ei voi käyttää. Tämä rajaa Studio Displayn käyttäjäkunnan entistä kapeammaksi, joten jos et kuulu juuri näytölle suunnattuun niche-kohderyhmään, Applen ekojärjestelmää käyttäviin luovan alan ammattilaisiin, tämä tuote ei ole sinulle.

Yleisesti ottaen näyttöjen rinnalla Studio Display on todella kallis monitori, jonka lähtöhinta Suomessa on 1 819 euroa. Vaikka hinta ei jälleen kummastuta ammattilaisia, se on tavallisille käyttäjille iso summa 27-tuumaisesta näytöstä.

Silti se on edullisempi kuin yhtiön Pro Display XDR -näyttö, jonka hinnat alkavat Suomessa 5 599 eurosta. Studio Displayssa on lisäksi joko kallistuva tai VESA-standardilla varustettu jalusta. Ja vaikka jalustan sisällyttäminen myyntipakkaukseen tuntuu melko kummalliselta maininnalta, Apple sai osakseen naurua, sillä jalustaa ei tule mukana kalliimmassa Pro Display XDR -näytössä.

Vaikeita valintoja

Tästä huolimatta käyttäjä joutuu valitsemaan joko yhtiön oman tai VESA-jalustan välillä, kun muissa näytöissä mukana tulevat yleensä molemmat. Jos haluat puolestaan kallistuvan ja korkeussäädettävän jalustan, se maksaa 460 euroa lisää. Juuri tällaiset piilotetut lisämaksut saavat ihmiset menettämään kärsivällisyytensä Applea kohtaan.

Studio Displayn voi tilata myös nanopinnoitetulla lasilla, joka vähentää heijastusten määrää. Tämä maksaa puolestaan 250 euroa enemmän. Olemme käyttäneet muita Applen tuotteita nanopinnoitetulla lasilla ja olleet siihen tyytyväisiä etenkin tilanteissa, joissa huoneen taustavalo aiheuttaisi normaalisti heijastuksia. Se ei ole kuitenkaan useammalle tarpeellinen päivitys, mutta jos et voi sietää heijastuksia, sen hankintaa kannattaa harkita.

27-tuumaisen iMacin julkaisua on saatu odottaa jo pidemmän aikaa, joten Studio Display on toistaiseksi likimpänä sen seuraajaa. Muotoilultaan uusi näyttö muistuttaa todella paljon 24-tuumaista iMacia, mutta siinä on isompi näyttö ja se tulee ilman Macin sisuskaluja. Mutta jos näytön liittää Mac Studioon tai Mac miniin, kokemus on hyvin samankaltainen.

Muut Studio Displayn ominaisuudet onnistuvat tosin vakuuttamaan luovan alan ammattilaiset ja oikeuttamaan näytöstä pyydetyn korkean hinnan. 27-tuumaisessa näytössä on 5K-resoluutio (5 120 x 2 880), jonka pikselitiheys on 218 ppi:tä. Jälki on kuvanlaadun osalta terävä ja yksityiskohtainen.

Näyttö tukee lisäksi miljardia väriä, 600 nitin kirkkautta ja P3-väriavaruutta, jotka ovat erityisen hyödyllisiä etenkin videoeditoijille. Näytössä on luonnollisesti myös tuki yhtiön omalle True Tone -teknologialle, joka säätää näytön väriasetuksia taustavalon mukaan. Vaikka ominaisuus on varsin näppärä, tarkkaa väritarkkuutta vaativien ammattilaisten kannattaa kytkeä se pois päältä.

Suorituskyky

Studio Display on käytössä kirkas ja tarjoaa värikkään kuvanlaadun. Myös sen katselukulmat ovat todella hyvät. Jopa epäsuotuisasta kulmasta katsottuna näytön värisävyt näyttävät edelleen todella hyviltä, mikä tekee näytöstä erityisen kätevän työympäristössä, jossa useat ihmiset saattavat katsoa samaa ruutua.

Valitettavasti laajoja katselukulmia haittaa jossain määrin heijastava pinta. Kun näyttöä katsotaan jyrkistä kulmista, ruudussa on helposti nähtävissä häiritseviä heijastuksia. Nanopinnoitettu lasi eliminoi todennäköisesti nämä ongelmat, mutta emme saaneet arvosteltavaksi tällä pinnoitteella varustettua mallia. Lisäksi, kuten mainitsimme jo aiemmin, tämä nostaa näytön hintaa entisestään.

Studio Displayssä on sisäänrakennettu 12 megapikselin ultralaajakulmainen webkamera, jossa on 122 asteen näkökenttä. Tätä tuetaan kolmella studiolaatuisella mikrofonilla ja kuudella kaiuttimella, jotka ovat riittävän korkealaatuisia ja eivät välttämättä tarvitse rinnalleen erillisiä lisälaitteita.

Kaiuttimet erityisesti ovat äärimmäisen hyvät ja toistavat äänen selkeästi ja kuuluvasti. Äänessä on myös mukavasti potkua. Elokuvien tai Apple TV+:n katsominen näyttää upealta, vaikka näytössä ei ole HDR-tukea. Kaiuttimet toistavat niin ikään videoiden äänimaailman tuntuvina ja dialogin selkeänä. Myös musiikki kuulostaa todella hyvältä sisäänrakennetuiksi kaiuttimiksi.

Valitettavasti ääniformaattien tuki jättää toivomisen varaa. Kokeilimme joitain Dolby Atmos -kappaleita, jotka eivät tuntuneet ympäröivän meitä lainkaan. Virtualisoitu tilaääni on vaikea toteuttaa oikein, eivätkä ne koskaan vastaa oikeaa kotiteatterijärjestelmää. Sama pitää paikkaansa myös Studio Displayn osalta.

Mikrofonit tallentavat käyttäjän äänen todella hyvin ja eliminoivat samalla taustamelun kunnioitettavasti. Ne ovat samalla kohtuullisen hyvät tallentamaan erillisten soittimien äänen. Vaikka ammattisäveltäjät ja musiikkituottajat käyttävät varmasti omia kunnollisia mikkejä, Studio Displayn omat soveltuvat varteenotettavasti nopeiden demojen äänitykseen.

Webkamera on niin ikään hyvä ja toimii nykyisessä maailmantilanteessa, jossa yhä useampi palaveri vietetään edelleen videopuheluissa. Kuvanjälki on selkeää ja Center Stage -ominaisuus pitää kohteen tarkasti ruudun keskellä. Huomautamme kuitenkin, että jotkin muut arviot ovat todenneet webkameran jäljen olevan melko huono. Omissa testeissämme käytimme webkameraa toimistolla, jossa oli hyvä valaistus, mikä on saattanut johtaa keskivertoa parempaan tulokseen.

Webkamerat, kaiuttimet ja mikrofonit saavat tukea A13 Bionic -sirulta. Integraatio on onnistunut ja varmasti yksi tärkeimpiä tekijöitä, jolla Studio Display erottuu kilpailijoista.

Myös monissa nykyisissä iPhone- ja iPad-laitteissa käytössä oleva A13 Bionic tuo mukanaan Center Stage -ominaisuuden webkameraan, josta mainitsimme jo aiemmin. Myös suorituskyky hämärässä valossa on parantunut A13 Bionicin ansiosta, kun taas kaiuttimet voivat hyödyntää Dolby Atmos -tilaääntä. Lisäksi näyttö tukee virtuaaliavustaja Siriä.

Nämä kaikki on tervetulleita ominaisuuksia, mutta webkameran kuvanlaatua lukuun ottamatta eivät ole juurikaan tärkeitä ominaisuuksia. Ne toimivat ainoastaan Maceissa, MacBookeissa ja iPadeissa. Joten Windows-laitteiden omistajat voivat käyttää Studio Displayta näyttönä, mutta sen A13-tuellisia ominaisuuksia ei pääse hyödyntämään.

Puuttuvat ominaisuudet

Hintaisekseen monitoriksi Studio Displaysta puuttuu joitain huomattavia ominaisuuksia. Näistä suurin on eittämättä HDR-tuen (High Dynamic Range) puute, joka loihtisi paremman kontrastin ja elävämmät värit. HDR löytyy nykyään jo miltei kaikista monitoreista ja televisioista, joten sen puute tässä mallissa on outoa. Ja jos tiedät työskenteleväsi HDR:ää vaativien televisio-ohjelmien tai elokuvien parissa, tämä monitori ei tarjoa riittäviä puitteita näiden editoimiseen.

Studio Displayn maksimikirkkaus on 600 nitiä, joka on riittävä ja tarjoaa hyvän, elävän kuvan. Silti se kalpenee 14-tuumaisen MacBook Pron rinnalla, jonka maksimikirkkaus on huikeat 1 600 nitiä. Näissä on lisäksi mini-LED-teknologiaa käyttävät Liquid Retina XDR -näytöt, jotka ovat tämän hetken kannettavien parhaimmistoa.

Siten on hieman harmillista, ettei Studio Displayssa ole käytetty samaa teknologiaa. Syy on todennäköisesti se, että kyseisen teknologian tuominen 27-tuumaiseen näyttöön olisi kustantanut aivan liikaa. Valitettavasti nykyisellään uusi näyttö jää kuitenkin toiseksi MacBook Prolle.

Näytön virkistystaajuus on niin ikään ainoastaan 60 Hz. Vaikka tämä on 4K- ja 5K-monitoreissa pitkälti standardi, olemme alkaneet nähdä suuremmalla virkistystaajuudella varustettuja UHD-monitoreja. Mitä korkeampi virkistystaajuus, sitä sulavammalta ja responsiivisemmalta näyttö tuntuu. Uusissa MacBook Prossa on ProMotion-tuki ja 120 Hz virkistystaajuudet, joten Studio Display tuntuu jälleen pieneltä hukkaan heitetyltä mahdollisuudelta.

Studio Displayssa ei ole myöskään niin kattavia liitäntöjä kuin monitorilta voisi odottaa. Siinä ei ole lainkaan HDMI:tä tai DisplayPortia, vaan ainoastaan yksi ainoa Thunderbolt 3 (USB-C) -sisääntulo, joka lataa samalla siihen kytketyn laitteen. Erillisessä hubissa on lisäksi kolme USB-C-liitäntää muita lisälaitteita varten.

Tämä vain alleviivaa Studio Displayn Mac/iPad-keskeistä suunnittelua. Apple-laitteiden entisille omistajille näyttö tarjoaakin hyvän lisän pitää pöytä vapaana erinäisistä kaapeleista. Ja yhden ainoan USB-C-piuhan käyttäminen monitorin liittämisessä tuntuu kieltämättä hyvältä.

Silti vanhempien laitteiden tai tietokoneiden omistajat saattavat tarvita näytöltään muutakin kuin USB-C-liitännän. Ja jos omista laitteista ei sellaista löydy, ei näyttöä voi käyttää lainkaan. Muun muassa pelikonsoleita on turha yrittää kytkeä Studio Displayhin. Tosin kovinkaan moni tuskin ostaa tätä näyttöä pelaamista varten, mutta olisi silti ollut suotavaa tehdä näytöstä edes aavistuksen monipuolisempi. Studio Display ei ole kuitenkaan sellainen näyttö.

Osta jos...

Älä osta, jos...

• Olemme valinneet parhaat näytöt työkäyttöön

Taulukkolaskentaohjelmista tunnettu yhtiö Rows on julkaissut uuden betaversion työpöytäsovelluksesta, jolla yhtiö aikoo kilpailla Microsoft Excelin ja Google Sheetsin markkinadominanssia vastaan.

Yhtiö julkaisi kaikessa hiljaisuudessaan betaversion ohjelmastaan jo joulukuussa, mutta nyt sovellus on tuotu julki Windowsille ja macOS:lle julkaistuille natiivisovelluksilla.

Ennen tätä viikkoa Rows oli saatavilla ainoastaan selainversiona, joka vaikutti samalla sen suorituskykyyn. Yhtiön mukaan uuden työpöytäsovellukset tukevat entistä monimutkaisempia ja laajempia taulukoita ja vastaa tehokkuudeltaan markkinajohtajia. Lisäksi Rows sisältää ominaisuuksia, joita muilla kilpailijoilla ei ole saatavilla.

• Parhaat työkalut ja sovellukset etätyöskentelyyn ja kommunikointiin 2022

Erilaista taulukkolaskentaa

Rows-projektin taustalla muhii ajatus siitä, että taulukkolaskentaohjelmien markkinat ovat sopivat räjäytettäväksi. Microsoftin ja Googlen valta-asema on johtanut yhtiön mukaan innovaation kuolemaan, mikä on osaltaan jättänyt oven raolleen kunnianhimoiselle haastajalle.

"Ollaan realisteja. Taulukkolaskenta on mälsää", Rowsin toinen perustaja ja toimitusjohtaja Humberto Ayres Pereira sanoi. "Yritysmaailma pyörii edelleen niiden varassa, vaikka ne todellisuudessa vain hidastavat meitä. Rows päivittää rakastetut taulukkolaskentaohjelmat nykyiseen työympäristöön."

Yhtiö ei suotta häpeile kunnianhimoisia tavoitteitaan – saati keinojaan. Rows osti hiljattain omaa markkinakampanjaansa varten taulun Microsoftin päätoimiston läheltä ja julkaisi kyltin, jossa luki: "Arvon Microsoft, taulukkolaskentaohjelmanne on päässyt jo 36 vuoden ikään. On aika eläköityä." Google sai vastaavanlaisen käsittelyn.

Ymmärtääksemme tarkemmin, miten Rows eroaa muista taulukkolaskentaohjelmista, keskustelimme sovelluksen työpöytäversiota johtavan Renan Araújon kanssa. Vaikka Rowsista löytyy tavanomaiset taulukkolaskentaohjelman piirteet, kuten rivit, solut, palkit, funktiot ja taulut, se eroaa Excelistä ja Sheetsistä hänen mukaansa muutamilla eri tavoilla.

Tärkeimpänä Rows on keskittynyt mahdollisuuteen integroida kolmannen osapuolen ohjelmointirajapintoja laskentataulukkoihin ilman, että käyttäjältä vaaditaan erillistä koodaustaitoa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjät voivat kerätä dataa esimerkiksi Twitteristä, Stripestä tai Google Analyticistä omiin laskentataulukkoihinsa tavoilla, jotka vaatisivat Excelin ammattimaista käyttöä.

Rowsin laskentataulukot voi lisäksi säätää päivittymään säännöllisin väliajoin. Araújo antoi esimerkkitapauksen, jossa laskentataulukko päivittyy 60 sekunnin välein Amazonin uusimmilla hintatiedoilla. Toisin sanoen antaen käyttäjälle reaaliajassa päivittyvän hintavertailun.

Toinen uniikki ominaisuus on mahdollisuus muuttaa Rowsin laskentataulukko yksinkertaiseksi verkkosovellukseksi, jonka voi jakaa julkisesti. Esimerkiksi Rows-taulukon voisi muuttaa aloitussivuksi, joka kerää tietoja asiakkailta ilman tarvetta HTML- ja JavaScript-osaamiselle tai kolmannen osapuolen palkkaamiselle.

"Laskentataulukkojen tekeminen on eräänlaista ohjelmointia. Se on visuaalinen ohjelmointikieli", Araújo sanoi. "Mutta tämän tason joustavuuden tuominen laskentataulukoihin vie ne kokonaan toiselle tasolle."

Taulukkofantti huoneessa

Rowsin pahin este on tosin Microsoftin ja Googlen eri palvelujen hyödyntäminen yrityksissä, eikä tutuista alustoista ole helppoa irtaantua.

Excel ja Sheets ovat vain pieni osa paljon laajempaa sovellusverkostoa, joihin lukeutuvat niin sähköpostit, tuottavuustyökalut, kalenteriohjelmat, yhteistyötyökalut, pilvipalvelu, VPN ja paljon muuta.

Microsoftin osalta yhtiö pystyy käyttämään hyväksi eri ohjelmien välisiä synergioita, jotka kattavat aina monissa yrityskoneissa olevan Windows-käyttöjärjestelmän.

Siten Rowsin kaltaisten yhtiöiden täytyy onnistua vakuuttamaan potentiaaliset ostajat paitsi palveluidensa laadusta, myös siitä, että ne pystyvät tarjoamaan jotain merkittävää etua kilpailijoihinsa nähden kokonaisuuden kannalta.

Rowsilla onkin ainoastaan 4 000 aktiivista viikkokäyttäjää, joten yritys on kaukana jättiläistensä varjossa. Yhtiön käyttäjäkunta on tosin kasvanut nopeasti vuodenvaihteen jälkeen, ja Rows uskoo kasvun jatkuvan vastatuulista huolimatta.

Kun yhtiöltä kysyttiin, miksi he uskovat heidän taulukkolaskentaohjelman pärjäävän siinä missä muut ovat epäonnistuneet, he kertoivat meille, että muuttunut markkinatilanne on luonut mahdollisuuden Rowsin kaltaisille innovatiivisille tuotteille.

"Todisteemme on se, että kaksi suurinta innovaatiotamme (sisäänrakennettu integraatio ja jakaminen verkkosivuina) ovat riittävän kiinnostavia siihen, että isot tiimit ovat adoptoineet uuden ohjelman itselleen", Rowsin kasvusta vastaava Henrique Cruz sanoi.

"Viimeisen 15 vuoden aikana olemme nähneet kolme todella isoa muutosta työympäristössä (mobiili ensin, ohjelmointirajapinnat ja palvelupohjaiset tuotteet, ja async ensin), ja olemme ensimmäinen yhtiö, joka luo taulukkolaskennan juuri tähän uuteen maailmaan."

Saavuttaakseen Microsoftin ja Googlen etumatkan Rows luottaa pitkälti viraalisuuteen. Toisin sanoen yhtiö aikoo antaa tuotteen puhua omasta puolestaan.

Kuten monet muut palvelupohjaiset tuotteet, myös Rows on saatavilla ilmaiseksi kaikille halukkaille. Ja vaikka työpöytäsovelluksen betasta uupuu joitain ominaisuuksia, yhtiö lupaa sen vastaavan kokonaisuudessaan selainversiota vuoden loppuun mennessä.

• Tutustu myös näihin parhaisiin kirjanpito-ohjelmiin

Yritysten tulevat PowerPoint-esitykset voivat olla jatkossa paljon mielenkiintoisempia, kiitos uuden ominaisuuden, joka yhdistää myös Microsoft Teamsin.

Microsoft on julkistanut yhdistävänsä kaksi erillistä työkalua tehdäkseen käyttäjien tapaamisista entistä mielenkiintoisempia ja interaktiivisempia yhtiön suositussa videopuheluohjelmassa.

Tuoreen päivityksen myötä omaan PowerPoint-esitykseen voi liittää myös Microsoft Teamsin videokamerat, jolloin diaesityksiin saa rinnalle hieman elävyyttä.

Microsoft Teams ja PowerPoint

Muutoksen taustalla on Cameo- ja Recording Studio-ohjelmien integraatio. Yhtiö esitteli kaksikon vuonna 2021 tarkoituksenaan parantaa käyttäjien PowerPoint-kokemusta.

Cameon avulla käyttäjät voivat lähettää suoraan tai tallentaa etukäteen Teamsin kamerasyötteen PowerPoint-esitykseksi, jolloin käyttäjät voivat kustomoida esitystään ja sijoittaa itsensä haluamaan paikkaan. Recording Studion avulla käyttäjät voivat puolestaan tallentaa PowerPoint-esityksensä videotallenteeksi, jonka muut kollegat voivat katsoa milloin tahansa.

Kummatkin työkalut on nyt yhdistetty osaksi PowerPointia. Käyttäjät voivatkin esityksen viimeisteltyä käyttää Cameota lisätäkseen itsensä esitykseen ja nauhoittaa seuraavaksi itsensä puhumassa PowerPointissa olevan Nauhoitus-painikkeen avulla. Tämä kaikki sujuu jatkossa ilman useamman eri sovelluksen käyttöä.

Kun varsinainen esitys pidetään, PowerPoint Live näyttää muille palaverissa oleville ennalta nauhoitetun esityksen.

Microsoftin mukaan työkalut voivat olla käteviä puhujille, jotka eivät jostain syystä pystykään osallistumaan palavereihin juuri sovittuna ajankohtana, mutta haluavat olla silti mukana. Cameon avulla käyttäjät "ovat silti tapaamisissa mukana aivan kuin he olisivat oikeasti paikalla."

Recording Studio on saatavilla jo suurimmalle osalle käyttäjistä PowerPointin kautta, mutta Cameo on tarkoitus lisätä palveluun lähikuukausien aikana.

Tuoreimmat lisäykset ovat vain viimeisimmät Teamsin ja PowerPointin välisen yhteistyön tuloksista, kun Microsoft pyrkii tekemään Office-paketistaan entistä monipuolisemman ja käytännöllisemmän työntekijöille ympäri maailman.

Yhtiö julkisti hiljattain, että PowerPoint Live on saamassa tuen reaaliaikaisille käännöksille, jolloin PowerPoint-esityksessä olevat diat käännettäisiin automaattisesti kaikille Microsoft Teams -puhelussa oleville. Sekä esiintyjät että kuuntelijat voivat kääntää esityksen itselleen klikkaamalla esitystä oikealla hiirennapilla ja valitsemalla "Translate Slides"-kohdan.

• Parhaat työkalut ja sovellukset etätyöskentelyyn ja kommunikointiin 2022

Linux-käyttöjärjestelmän seuraavan version julkaisua on jouduttu siirtämään ainakin viikolla, kun uusi spectremäinen haittaohjelma ilmaantui jälleen haittaamaan julkaisua.

Linus Torvalds kertoo 5.17-rc8-julkistuksessaan, että joissain AMD-suorittimissa havaittu CVE-2021-26341-haavoittuvuus, joka muistuttaa Spectre/Meltdown-fiaskoa, on vaatinut erillisen korjauksen. Tämä on puolestaan hankaloittanut käyttöjärjestelmän 5.17-version julkaisua.

"Viime viikonloppuna luulin julkaisevani lopullisen 5.17-version tänään. Se oli silloin, nyt on nyt", hän kirjoittaa.

Joukko päivityksiä

"Viime viikko on ollut jokseenkin sekava pitkälti embargoitujen korjausten, jotka ovat olleet odottamassa toisenlaista variaatiota spectre-hyökkäyksestä. Ja vaikka korjaukset olivat pääosin hyviä, me kohtasimme perinteisen 'koska se oli piilossa, kaikki normaalit automaatiotestit eivät nähneet sitä'".

"Kun automaatio näkee 'asian', kaikki mahdolliset ja mahdottomat yhdistelmät testataan, mikä johtaa '(pieneen) joukkoon korjauksia varsinaisia korjauksia varten."

Odottamattomista muutoksista huolimatta Torvalds oli aikeissa julkaista 5.17-version joka tapauksessa, mutta päätti lopulta sitä vastaan.

"Sen seurauksena olemme julkaisseet tänään -rc8:n lopullisen 5.17:n sijaan", hän totesi.

AMD kuvaili haavoittuvuutta siten, että sirut "saattavat tilapäisesti suorittaa ohjeita, jotka seuraavat ehdottoman suoraa polkua, joka voi johtaa havaittavaan välimuistiaktiviteettiin."

CVE arvioitiin 4,7/10:n arvoiseksi vakavuusasteella, eikä haavoittuvuudesta ole toistaiseksi raportoituja tosielämän tapauksia. Mutta koska ongelma löytyy 14 suorittimesta ja ensimmäisen sekä toisen sukupolven EPYC-piistä palvelimissa, sitä ei voi jättää huomioimatta.

Torvalds pyytää kehittäjiä välttämään täysin automatisoituihin farmeihin luottamista ja tekemään työ sen sijaan itse.

"Joka tapauksessa ei jätetä testausta vain automaation haltuun", hän ehdotti viikoittain julkaistavassa kernel-päivityksessä. "Mitä useampi osallistuu, sitä hauskempaa se on. Lisäksi oikean elämän kuormat ovat aina paljon mielenkiintoisempia kuin mihin automatisoidut farmit pystyvät. Joten pyydän, että kokeilisitte viimeisintä rc:tä nopeasti", hän lisäsi.

• Valitsimme markkinoiden parhaat virustorjuntaohjelmat

Lähde: The Register

Google Sheetsin taulukot saattavat muuttua entistä kookkaammiksi, kiitos yhtiön tekemän uuden muutoksen.

Google Workspacen päivitysblogissa yhtiö on paljastanut lisäävänsä taulukkolaskentaohjelmansa solurajoitusta nykyisestä viidestä miljoonasta solusta aina kymmeneen miljoonaan soluun asti.

Uusi rajoitus ei koske ainoastaan uusia tiedostoja, vaan Googlen mukaan päivitys tuodaan myös nykyisiin ja tuotuihin tiedostoihin, joten omat vanhat taulukot voi kasvattaa entistä suuremmiksi.

Valtavat Google Sheetsit

"Viimeisen neljän vuoden aikana olemme kasvattaneet säännöllisesti Google Sheetsin solurajoituksia: ensin kahdesta miljoonasta viiteen vuonna 2019 ja nyt kymmeneen miljoonaan", blogimerkinnässä sanotaan. "Toivomme tämän ja tulevaisuudessa tehtävien nostojen antavan käyttäjille mahdollisuuden työskennellä datansa kanssa entistä laajemmassa skaalassa käyttäessään Google Sheetsiä."

Päivitys on tuotu saatavilla kaikille käyttäjille, eikä se vaadi erillistä ylläpitotoimintoa aktivoituakseen. Se on saatavilla kaikille Google Workspacen käyttäjille sekä vanhemmille G Suite Basic- ja Business-asiakkaille.

Ominaisuus on vain viimeisin Google Sheetsiin tehty päivitys, jolla pyritään parantamaan työntekijöiden hybridityöskentelyä.

Aiempiin päivityksiin on lukeutunut muun muassa älykäs dataan perustuva kaavaehdotus, joka helpottaa monimutkaisten kaavojen kanssa työskentelyä.

Sovellus itsessään sai lisäksi hiljattain kosmeettisen parannuksen yleisilmeeseen, jonka myötä Google Sheetsia on helpompi käyttää pienillä ruuduilla. Muutokset koskivat asetusvalikkoa ja oikealla hiirennapilla aukaistavaa valikkoa, jotka sopivat jatkossa paremmin pienempiin ruutuihin. Lisäksi valikossa olevat kohdat eivät enää piiloudu ruudun ulkopuolelle.

Osa entisistä ominaisuuksista siirrettiin myös "entistä intuitiivisempiin" paikkoihin. Esimerkiksi rivin tai palkin jäädyttäminen onnistuu jatkossa oikean hiirenpainikkeen takaa. Asetusvalikon ikonit on niin ikään uusittu ja joidenkin selityksiä on lyhennetty parempaa luettavuutta varten.

• Valitsimme vuoden parhaat pilvipalvelut

Mozilla on poistanut Firefox-selaimestaan venäläiset hakukoneet, sillä yhtiö väittää niiden suosivan hallituksen sponsoroimaa sisältöä muiden medioiden kustannuksella.

Asia paljastui Firefox 98.0.1.-päivityksessä, jonka tarkemmissa tiedoissa kerrotaan "Yandexin ja Mail.run poistetun vaihtoehtoisina hakukoneina Firefoxin hakukonevalikosta."

Poistojen lisäksi kaikki näihin liittyvät kustomoinnit, laajennukset, liitännäiset ja kirjainmerkit on myös poistettu. Kyseisiä hakukoneita käyttäneiden käyttäjien kohdalla uudeksi vakiohakukoneeksi on palautettu Google.

• Olemme valinneet parhaat selaimet

Sota propagandaa vastaan

Mozilla vahvisti muutokset BleepingComputerille ja kertoi pelkäävänsä näiden hakukoneiden suosivan venäläistä propagandaa objektiivisen sisällön sijasta.

"Huolellisen harkinnan jälkeen olemme poistaneet Yandex Searchin Firefoxista, koska olemme saaneet kuulla luotettavilta lähteiltä niiden tarjoavan ensisijaisesti hallituksen sponsoroimaa sisältöä, mikä on Mozillan periaatteiden vastaista", Mozillan edustaja kertoi.

"Tämä tarkoittaa sitä, ettei Yandex Search ole enää vakiohakukone (tai edes mahdollista valita) käyttäjille, jotka asuvat Venäjällä, Valko-Venäjällä, Kazakstanissa ja Turkissa. Ohjaamme heidät toistaiseksi google.comiin."

Mozillan julkistus ei mainitse sanallakaan Ukrainan sotaa, joskin lehti spekuloi tämän olevan syynä muutokselle estääkseen Venäjän hallituksen levittämää misinformaatiota sodasta.

Yandex, Mail.ru ja OK.ru, jotka ovat valtion kolme suosituinta verkkosivua, keräävät BleedingComputerin mukaan yhteensä yli 100 miljoonaa uniikkia käyttäjää. Vuonna 2014 Mozilla teki Yandexista oletushakukoneen venäläisille käyttäjille ja laajensi saman Turkkiin vuotta myöhemmin.

Ukrainan sodasta raportoitava uutisointi vaihtelee laajasti riippuen siitä, onko uutislähde länsimainen vai Venäjältä. Länsimaalainen media uutisoi tapahtumaa Venäjän hyökkäyksenä itsenäistä valtiota kohtaan, kun taas venäjänkielinen media puhuu tapauksesta "erikoissotilasoperaationa", jonka tarkoitus on "denatsifioida ja demilitarisoida" Ukraina. Suurin osa länsimaisesta mediasta on estetty Venäjällä, ja sama koskee myös toisinpäin.

Venäjän kansalaiset ovat ryhtyneet käyttämään VPN-palveluita kiertääkseen valtionsa tiukat rajoitukset.

Lähde: BleepingComputer

Microsoft on tuomassa liudan uusia päivityksiä yhtiön virtualisointipalvelu Windows 365:een.

Yhtiö julkisti palvelun tulevia päivityksiä muutamassa uudessa viestissä, jossa paljastetaan Windows 365:n käyttäjien saavan tarjolle liudan uusia ominaisuuksia. Näihin lukeutuvat uudet palautustyökalut, tuki kertakirjautumiselle (SSO) ja muuta.

Näiden julkaisuaikataulu vaihtelee ominaisuuskohtaisesti, mutta ensimmäiset saadaan käyttöön jo maaliskuussa. Osan kanssa odottelua on tosin loppuvuoteen saakka.

Windows 365 paranee

Heinäkuussa 2021 julkaistu Windows 365 on palvelupohjainen tietokone, jonka avulla käyttäjät voivat striimata Windows-käyttöjärjestelmän mille tahansa laitteelleen. Palvelua tuetaan niin macOS:lla, Linuxilla kuin Androidilla.

Yritykset voivatkin tarjota sen avulla työntekijöilleen kaikkialla toimivan pilvitietokoneen, eikä yhtiön tarvitse investoida uusiin Windows 11 -yhteensopiviin laitteisiin. Pilvitietokoneita on lisäksi tarjolla useilla eri kokoonpanoilla ja tallennustiloilla varustettuna, jolloin niitä voi räätälöidä tarvittavan suorituskyvyn mukaan.

Vaikka Windows 365 aiheutti julkaisussa pientä kohua, sitä ei ole kuitenkaan päivitetty juurikaan uusilla ominaisuuksilla sitten julkaisun. Microsoft näyttäisi viimein osoittavan tukevansa palvelua esittelemällä uudet tulevat lisäominaisuudet yhtiön virtualisointipalveluun.

Uudet Windows 365 -ominaisuudet voi jakaa kätevästi omiin teemoihin. Microsoft on tuomassa uusia ominaisuuksia muun muassa tiedonpalautukseen, kuten mahdollisuus palauttaa pilvitietokone "tunnettuun pisteeseen ajassa", palauttaa tilanne erillisestä datakeskuksesta esimerkiksi sähkökatkon koittaessa tai luoda oma palautuspiste.

Varausjärjestelmän osalta Microsoft antaa hallinnoijille mahdollisuuden käynnistää pilvitietokone tietynkielisenä suoraan käynnistäessä sekä säätää varoituksia ja ilmoituksia käyttäjäkohtaisesti.

Lopuksi Windows 365:een lisätään uusi identiteettihallintaosio, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää Azure AD:n kertakirjautumista kirjautuakseen kätevämmin pilvitietokoneeseensa.

• Tutustu samalla parhaisiin virtuaalisiin työpöytäpalveluihin

Ilmaisen näyttötallennusohjelman avulla voit tallentaa tärkeän tapaamisen, projektin tai pelitilanteen talteen myöhempää käyttöä varten tai muille jaettavaksi. Nykyään niiden työkalut ovat lisäksi niin kehittyneitä, että niillä voi kaapata miltei mitä tahansa ruudulla tapahtuvaa täysin ilmaiseksi ja ilman rajoituksia.

Paras ilmainen näyttötallennusohjelma on OBS Studio, joka on esimerkillisen laadukas ja ominaisuuksiltaan rikas sovellus. Sen avulla ei voi ainoastaan tallentaa kaikkea ruudulla näkyvää, vaan myös webbikameran kuvan voi liittää kuva kuvassa -toimintoa hyödyntäen osaksi videota sekä tallentaa mikrofonin ääntä. Lisäksi siinä on useita eri formaatteja tallennusta varten sekä suoratoistomahdollisuus.

Vaikka OBS Studio on otollisin valinta ammattilaisille ja pelaajille, markkinoilla on olemassa myös muita laadukkaita vaihtoehtoja. Jos tarve on vain muutaman minuutin mittaisille tallennuksille, jokin yksinkertaisempi sovellus voi olla parempi vaihtoehto tässä tapauksessa. Olemmekin koonneet alle kaikkein parhaat ilmaiset näyttötallennusohjelmat kaikenlaisia projekteja ja osaamistasoja varten. Teit sitten opetusvideoita ohjelmista YouTubeen, tallennat Let's Play -videoita, videopuheluita tai mitä tahansa muuta, nämä vaihtoehdot auttavat sinua eteenpäin.

Paras ilmainen näyttötallennusohjelma 2026

Testivoittaja

Jos tykkää pelata, on OBS Studio selkeästi paras ohjelma. Toisin kuin erittäin suosittu FRAPS – jonka kanssa voi tallentaa vain 30 sekuntia putkeen ilman lisenssiä, ja johon tulee vesileima – on OBS Studio avoimen lähdekoodin ohjelma ja täysin ilmainen ilman rajoituksia.

Näyttötallennusohjelma OBS Studio tukee sekä suoratoistoa että tallennusta HD-laadulla, eikä se aseta rajoituksia pätkien pituudelle. Käyttäjä voi lähettää videota suoraan Twitchissä tai YouTubessa sekä tallentaa projekteja ja palata myöhemmin niiden pariin. Jos haluaa, voi tallentaa nauhoitukset FLV-muodossa tietokoneelle.

OBS Studio tallentaa suoraan näytönohjaimelta, joten se pystyy kaappaamaan pelaamista koko näytöltä (monet näyttötallennusohjelmat pystyvät tallentamaan vain, jos peli on erillään ikkunassa). Pikanäppäimiä voi kustomoida tarpeiden mukaan. OBS Studio pystyy myös hyödyntämään prosessorin moniytimisyyttä parantaakseen suorituskykyään ja tallentaakseen 60 kuvaa sekunnissa.

Monipuoliset ominaisuudet vaativat melkoisen paljon opettelua. Aloittelijat voivatkin kokea tilanteen hankalaksi. Testijakson aikana kiinnitimme myös huomiota muutamiin ongelmiin, mutta onneksi nämä oppii kiertämään. Helppokäyttöisyyttä arvostavien kannattaa silti harkita ennemmin Streamlabsin käyttöä.

Pienet ongelmat eivät pilaa kokonaisuutta. OBS Studio voi vaatia hieman opettelua, mutta kyseessä on ehdottomasti paras ja tehokkain ilmainen näyttötallennusohjelma pelaajille.

Lue arvostelu: OBS Studio

Paras helppokäyttöinen näyttötallennusohjelma

Debut Video Capture on tämän hetken parhaita vaihtoehtoja kotikäyttöön. Ammattimaisempi käyttö vaatii lisenssin tai kuukausitilauksen, mutta nämäkin ovat moniin kilpailijoihin nähden edullisia.

Kyseessä on useille alustoille tarkoitettu näyttötallennusohjelma. Tällaisena se myös toimii juuri kuten unelmoida saattaa.

Kiittelimme testijaksomme aikana sovelluksen toimivuutta ja monipuolisuutta, sillä se mahdollistaa myös äänen nauhoittamista sekä videon taltioimista useasta eri lähteestä.

Käyttöliittymä näyttää hieman vanhahtavalta, mutta ominaisuudet ja muokattavuus ovat kiitettävällä tasolla. Mikä parasta, Debut Video Capture erottelee eri lähteistä tulevat nauhoitukset, mikä helpottaa jälkikäsittelyä. Editointia varten tosin kannattaa hankkia varsinainen videonkäsittelyohjelma.

Kokonaisuudessa on myös ongelmia. Mac-version kohdalla on nähtävissä hankaluuksia järjestelmän äänien taltioimisessa. Ainoa tapa, jolla saimme kierrettyä murheen, oli käyttämällä erillistä mikrofonia. Tällöin äänenlaatu jätti tietysti paljon toivottavaa.

Ilmaisversiota voi käyttää omiin tarpeisiin, minkä lisäksi tarjolla on maksulliset Koti- ja Pro-versiot. Halutessaan Pro-tilauksen saa hankittua muutaman euron kuukausimaksulla.

Lue arvostelu: Debut Video Capture

Paras näyttötallennusohjelma kommentointiin

ShareX on Windowsille suunnattu näyttötallennin, joka ei ehkä näytä kummoiselta, mutta se toimii odotuksia paremmin. Heikommanpuoleisen käyttöliittymän alle on piilotettu lukuisia loistavia ominaisuuksia.

Näiden joukossa on mahdollisuus kaapata kuvaa vain osasta ruutua. Voit myös lisätä kommentteja ja merkintöjä kuviin. Yhtenä näppäränä lisäyksenä on mahdollisuus sumentaa tai pikselöidä kohtia, joita ei halua jakaa. Erilaisten ominaisuuksien määrä tekee vaikutuksen.

Näytön tapahtumien tallentaminen onnistuu erillisen sovelluksen lataamisella. Kannattaa kuitenkin huomata, että äänien taltiointi ei ole oletuksena päällä. Kokonaisuus kärsii pahasti käyttöliittymän ongelmista, mutta sen voi antaa osin anteeksi ominaisuuslistan vuoksi.

Lue arvostelu: ShareX

Näyttötallennusohjelma pienille yrityksille

EaseUS RecExperts on tämän hetken parhaita näyttötallennusohjelmistoja Windows- ja Mac-laitteille. Se on nopea, helppokäyttöinen sekä pullollaan ammattitason ominaisuuksia.

Tykästyimme erityisesti sen kykyyn taltioida materiaalia näytöltä, webkamerasta, äänilaitteista sekä ulkoisista lisävarusteista. Valittavat laitteet on todella näppärä valita.

Mukana on jopa 4K/60fps-tuki. Yrityskäyttäjiä varten on huomioitu webinaarien ja esitysten tarpeet. Vapaa-ajalla voi taasen tallentaa myös pelaamista.

Vaikka pidimme monista ominaisuuksista, valitettavasti editointityökalut puuttuvat. kun videon on nauhoittanut, voi siihen lähinnä lisätä alun, lopun sekä vesileiman.

Ilmaisversion isoin ongelma on kuitenkin selvä. Mikäli ei maksa tilauksesta, voi RecExpertsillä nauhoittaa enintään minuutin mittaisia videoita. Myös ajoituksen kaltaiset ominaisuudet ovat maksumuurin takana. Tämän vuoksi lompakkoa on syytä avata, jos EaseUS RecExpertsistä haluaa kaiken ilon irti.

Lue koko arvostelu: EaseUS RecExperts

Paras näyttötallennusohjelma jos ei halua jälkikäsitellä

Screencast-O-Matic on selainpohjainen ilmainen näyttötallennusohjelma ja hyvin kyvykäs sellainen. Voit tallentaa näytön, webkameran tai molempien kuvaa muutamalla napinpainalluksella. Harmillisesti jälkikäsittely on kuitenkin lähes mahdotonta.

Sovellus saa kiitosta helppokäyttöisyydestä. Olisi silti mukavaa, että luomuksia voisi käsitellä jälkikäteen. Kannattaa myös huomioida, että kun sovelluksen sammuttaa, kaikki tallentamaton materiaali katoaa välittömästi. Tämä on paha ja turha ongelma muutoin hyvässä palvelussa.

Näyttötallennusohjelmana se täyttää peruskäyttäjien tarpeen. Jos kuitenkin haluaa enemmän ominaisuuksia, on syytä hankkia maksullinen tilaus kaveriksi. Tällöin aukeaa mahdollisuus ammattikäyttöön.

Tilaus mahdollistaa vesileimojen poistamisen, videoeditoinnin sekä mediakirjaston käytön. Rahalla siis saa ja hevosella pääsee.

Lue koko arvostelu: Screencast-O-Matic

Paras näyttötallennusohjelma livelähetykseen

FlashBack Express ei laita videoihin rumia vesileimoja tai aseta tallennuksille aikarajoituksia. Siinä on lisäksi valtavasti ominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla se pystyy haastamaan monia maksullisia ohjelmia – ja on jopa monia parempi. Käyttöliittymä on helpompi kuin OBS Studiossa. Jos ei ole koskaan ennen käyttänyt näyttötallennusohjelmaa, on Flashback Express erinomainen vaihtoehto.

Sillä on mahdollista nauhoittaa koko näyttöä, ikkunaa, rajoitettua aluetta tai webkameraa. Kun nauhoitus on valmis, voi taltioinnin viedä yksinkertaiseen muokkausohjelmaan, jossa voi rajata tai leikata videoita mieltymystensä mukaan. Sen jälkeen ne voi viedä YouTubeen, Google Driveen tai tietokoneen kovalevylle. 

Mukana on harmillisia rajoituksia. Videon laatu on vain 720p eikä jälkikäsittely onnistu juuri lainkaan. Käytännössä videoihin voi vain lisätä alun ja lopun.

Jos etsit näppärää ja helppokäyttöistä näyttötallennusohjelmaa, on FlashBack Express tämän hetken parhaita ilmaisia vaihtoehtoja.

Lue arvostelu: FlashBack Express

Paras näyttötallennusohjelma .webm-tiedostoille

Jos haluaa nauhoittaa esimerkiksi esitelmän tai oppaan, kannattaa kokeilla Apowersoft Free Online Screen Recorderia. Se on selaimella toimiva työkalu, mikä tarkoittaa sitä, että se ei toimi pelien kanssa. Muihin tehtäviin se on kuitenkin ihanteellinen. Valitettavasti mukana on ongelmia, jotka rajoittavat kokemusta.

Testijakson aikana törmäsimme lukuisiin eri teknisiin ongelmiin niin Mac- kuin Windows-versiossakin. Erityisesti tiedostomuodot aiheuttivat suurta päänvaivaa.

Mukana ei ole tukea .mp4-viennille, videoeditoinnille tai juuri muullekaan. Lisäksi toimivuus on hetkittäin niin ja näin. Tämä on suuri sääli, sillä selainpohjaiselle työkalulle todella olisi kysyntää.

Tarjolla on onneksi ApowerREC-sovellus Windows- ja Mac-koneille. Tämä korjaa selainversion ongelmia, mutta sen ilmaisversio rajaa videoiden mitan vain yhteen minuuttiin.

Pidemmät pätkät vaativat täten tilauksen tai lisenssin. Kertaostos antaa parhaan vastineen rahalle, sillä se tarjoaa kaupan päälle säännölliset päivitykset sekä teknisen tuen.

Lue arvostelu: Apowersoft Free Online Screen Recorder

Kysymykset ja vastaukset

Mitä on syytä huomioida näyttötallenusohjelmaa valitessa?

Sopivimman näyttötallennusohjelman valitseminen on helppoa, kun huomioi neljä keskeisintä asiaa: käyttökokemuksen, resoluution, tallennusformaatin sekä käyttötarpeen.

Käyttökokemus kattaa kaiken asentamisesta peruskäyttöön. Paras näyttötallennusohjelma tekee kaiken helpoksi, etkä joudu näkemään hankalan sovelluksen vuoksi lisävaivaa. On kuitenkin hyvä huomioida, että kokenut käyttäjä ei välttämättä halua kaikista yksinkertaisinta sovellusta.

Mitä korkeampi resoluutio, sen tarkempia videoita saat nauhoitettua. Kukaan ei halua nauhoittaa tai katsoa suttuisia videoita, joten korkea resoluutio on syytä huomioida sovellusta valitessa.

Parhaat näyttötallennusohjelmat tarjoavat monta eri tallennusformaattia. Vaikka ilmaiset sovellukset eivät tältä osin ole aivan yhtä kattavia kuin maksulliset, pitäisi ohjelman sisältää tuki MP4-, MOV- ja jopa GIF-tiedostomuodoille.

Lopuksi on vielä hyvä huomioida, etteivät kaikki vaihtoehdot ole tasaveroisia. Esimerkiksi pelaamisen tarkoitettu näyttötallennusohjelma ei välttämättä loista Zoom-videokonferenssien tapauksessa. Omat tarpeet onkin syytä huomioida.

• Lue lisää: oppaamme parhaista ilmaisista videonmuokkausohjelmista 

Microsoft on aikeissa tuoda suositun viestintä- ja yhteistyöalusta Teamsin käytännöllisimmän ominaisuuden entistä laajemman yleisön piiriin.

Yhtiö paljastaa uudessa viestissä, että yhtiö on aikeissa tuoda Microsoft Teamsiin mahdollisuuden sumentaa tausta myös virtualisoidussa ympäristössä (VDI).

"Teamsin VDI-käyttäjät Azure Virtual Desktopissa/Windows 365:ssä voivat sumentaa taustansa videopuheluita varten", viestissä kerrotaan.

Ominaisuus näyttäisi tosin edelleen olevan kehitteillä, mutta sen pitäisi saapua VDI-käyttäjille vielä kuun loppuun mennessä.

Microsoft Teamsin taustat

Etätyöskentelyyn siirtyessä yhä useammat yritykset ovat joutuneet turvautumaan videopuheluihin, minkä myötä monet palveluntarjoajat ovat tarjonneet mahdollisuuden sumentaa kuvassa näkyvän taustan.

Tämän avulla on voinut estää muita käyttäjiä näkemästä taustalla mahdollisesti olevia arkaluontoisia asioita, sekä keskittää huomio nimenomaan käyttäjään, eikä tämän taustaan.

Microsoft Teams on tarjonnut kyseisen ominaisuuden suurimmalle osalle käyttäjistä jo pidemmän aikaa, mutta toiminto on ollut rajattu mobiili- ja työpöytäkäyttäjiin.

Yhtiö lisäsi Teamsiin viime kuussa erilaisia taustaefektejä, jotka on nyt tarkoitus tuoda myös Azure Virtual Desktopin tai Windows 365:n käyttäjille. Microsoftin tarkoituksena on taata mahdollisimman samanlainen käyttökokemus riippumatta käyttäjän käyttämästä alustasta.

Virtuaalisten taustojen lisäksi Microsoft on tuonut myös useita muita ominaisuuksia Teamsiin, kuten mahdollisuuden hallita puheluita Bluetooth-laitteilla, työ- ja yritystilien yhdistämisen sekä ruudunjakotoimintojen laajentamisen.

• Päivitä videopalaverilaitteistosi näiden parhaiden webkameroiden ja parhaiden kuulokkeiden avulla.

Vaikka kasvotusten pidettävät palaverit ovat aina tärkeitä, mahdollistaa teknologian kehittyminen yhä paremmin ja edullisemmin keskustelemisen eri paikoista. Etätoimistot ovatkin kasvattaneet suosiotaan yhä enemmän ja enemmän.

Etäpäivien suosiolle on runsaasti syitä. Työntekijöille joustavuus ja paikkasidonnaisuuden poistaminen helpottavat arkea monin paikoin, minkä lisäksi yhtiöt voivat pitää yhteyttä eri paikoissa sijaitsevien toimistojen välillä ilman ongelmia. Samalla videopuhelut mahdollistavat asiakkaiden sekä yhteistyökumppaneiden kanssa toimimisen aiempaa vaivattomammin.

Kuten mikä tahansa uusi teknologia, myös videopuhelut kärsivät aiemmin monista alkuvaiheen murheista. Nämä ovat onneksi nykyään historiaa. Monet sovellukset mahdollistavat kokousten pitämisen ilman tekniikkaongelmista, sijainnista, saavutettavuudesta, hinnasta tai muista kysymysmerkeistä murehtimista.

Samalla siirtyminen videopuheluihin mahdollistaa hiilijalanjäljen pienentämisen, sillä sovellusten ansiosta matkustaminen ei ole lainkaan yhtä välttämätöntä kuin aiemmin. Ympäristöystävällisyyttä arvostavat organisaatiot voivatkin pitää keskustelunsa ilman saastuttamista tai matkaan kuluvaa kallisarvoista aikaa tuhlaten. Ihmisiä ei enää tarvitse saada samaan paikkaan tapaamista varten.

VIdeopuhelut ovat yleistyneet Facetimen ja Skypen kaltaisten sovellusten ansiosta myös ihmisten vapaa-ajalla. Yrityksiltä odotetaan samaan teknologiajunaan hyppäämistä, sillä etätapaamisilla voi ohittaa monia ongelmakohtia.

Techradar haluaa helpottaa yritysten videopuheluiden aloittamista kokoamalla markkinoiden parhaat vaihtoehdot yhteen artikkeliin. Oppaan alkuun on nostettu maksulliset vaihtoehdot, joiden perässä on nostettu vielä ilmaiset sovellukset omaksi listakseen.

Samalla kannattaa vilkaista parhaiden webkameroiden listaamme. Vaikka kannettavan tietokoneen kameralla saat kuvayhteyden päälle, erillisellä lisälaitteella saat roimasti paremman kuvanlaadun ja ammattimaisemman lopputuloksen.

Parhaat maksulliset sovellukset videopuheluihin lyhyesti

1. RemotePC Meeting
2. GoToMeeting
3. RingCentral Video
4. Microsoft Teams
5. Google Meet
6. Zoom
7. ClickMeeting
8. U Meeting
9. BigBlueButton
10. Zoho Meeting
11. Bluejeans Meetings
12. Lifesize

Parhaat maksulliset sovellukset videopuheluihin

RemotePC Meeting sisältää liudan näppäriä ominaisuuksia videopuheluihin, mikä tekee sen käytöstä entistä suoraviivaisempaa. Ensinnäkin videopalaverit voi luoda välittömästi ja jakaa ne työntekijöille kätevästi linkin avulla. Chrome-laajennus tekee jakamisesta entistä helpompaa, minkä lisäksi ohjelman voi integroida Googlen, Outlookin ja Yahoon kalentereihin.

Palavereihin voi lisäksi liittyä VoIP:n kautta, mikä tekee niistä poikkeuksellisen turvattuja ja parantaa laatua, kun käyttäjä on huonon internetyhteyden päässä. Ohjelmassa ei ole myöskään rajoitettu maksimikäyttäjien määrää, ja siinä on myös muutama sisäänrakennettu chat-työkalu.

Oman ruudun voi laittaa jakoon helpottaakseen tiedon välittämistä muille palavereissa olijoille, ja kaikki sessiot tallennetaan video- tai äänitiedostoiksi tarkastelua varten. Sovellukseen on sisäänrakennettu myös taulu, jota voi hyödyntää yhteisesti esimerkiksi ideoita pallotellessa.

RemotePC Meetingissa on myös liuta kehittyneempiä työkaluja, jotka saapuvat käyttöön erillisellä tilauksella. Pelkkää videopalaveriohjelmaa kaipaaville on myös tarjolla muutamia eri vaihtoehtoja.

Kokonaisuus onkin tehokas videopuheluohjelma, jossa on loistavat ominaisuudet sekä helppokäyttöinen käyttöliittymä. Sen ainoa kritiikki koskeekin oikeastaan sitä, ettei sillä ole tarjota mitään uniikkia verrattuna kilpailijoihinsa. 

Lue arvostelu: RemotePC Meeting

GoToMeeting on LogMeinin tarjoama palvelu videopuheluihin. Kuten olettaa saattaakin, se mahdollistaa äänipuheluiden ohella videopalaverit sekä ruudun jakamisen.

GoToMeetingin tärkein valtti on sen tuki mobiililaitteille. Sovelluksen avulla palaverin voi aloittaa näppärästi älypuhelimella, mikä on monissa kilpailijoissa huomattavasti vaivalloisempi asia. Asetuksista voi hioa äänen- ja kuvanlaatua entistä paremmaksi, minkä lisäksi yhdellä klikkauksella saa kutsuttua osallistujia puheluun tai chattiin.

Mobiiliversiosta on omat erilliset versiot Android- ja iOS-laitteille. Molemmat ovat saaneet erittäin positiivista palautetta, mikä on omiaan kertomaan kokonaisuuden toimivuudesta. Suurin osa kilpailevista vaihtoehdoista kärvistelee joko laadun tai käytettävyyden saralla.

Yritysversio kustantaa 14,33 euroa per kuukausi. Bisneskäyttöön tarkoitettu paketti mahdollistaa 250 keskustelijaa sekä järjestelmänvalvojan ominaisuuksia. Lisäksi sen avulla saa mukaan niin piirtämistyökalut kuin mahdollisuuden hiiren jakamiselle. Erillinen Enterprise-tuki organisaatiolle mahdollistaa jopa 3 000 osallistujaa. 

Vaikka GoToMeetingissä on monia hyviä puolia, esimerkiksi bisneskäyttöön tarkoitettua VoIP-ratkaisua etsivien kannattaa kääntää katse GoToConnectin suuntaan, joka tarjoaa myös pilvipohjaisen puhelinjärjestelmän . GoToConnectin pakettiin kuuluu mukaan myös GoToMeetings, joten se on kokonaisuutena edullisempi vaihtoehto.

• Arvostelussa GoToMeeting
• Voit rekisteröityä GoToMeetingiin täällä

RingCentral erottuu edukseen yhteensopivuudellaan. Kattavat integraatiot kuuluvat jokaiseen tilausvaihtoehtoon, mikä tekee esimerkiksi palaverien nauhoittamisesta sekä aikatauluttamisesta helppoa.

Erityisen tyytyväisiä olemmekin integraatiosta Slackin, G Suiten sekä Microsoft 365:n kanssa. Tämän ansiosta puhelun voi aikatauluttaa sekä aloittaa mistä tahansa sovelluksesta napinpainalluksella. Yhteensopivuus tekee RingCentralin käyttöönotosta vaivatonta erityisesti niissä yrityksissä, joissa joku mainituista palveluista on jo entuudestaan käytössä.

Järjestelmä antaa kattavasti tietoa ja analytiikkaa palvelun käytöstä. Tämän ansiosta mahdolliset ongelmakohdat paljastuvat nopeasti, kun RingCentral näyttää yhteysongelmien solmukohdat tarkasti. Tämä helpottaa murheen juurisyyn selvittämistä, minkä ansiosta palaverit saa sujumaan vastaisuudessa entistäkin sujuvammin.

Kaikkinensa RingCentral Video on vakuuttava työkalu erityisesti yritysten videopalavereihin. Tarjolla on runsaasti ominaisuuksia niin peruskäyttöön kuin hallintaankin. Kun sovelluksen käyttö onnistuu kaiken lisäksi selaimesta, asennusongelmat ja muut kompastuskivet ohitetaan sutjakasti.

Lue arvostelu: RingCentral Video

Microsoft Teamsin valttikortti on sen soveltuvuus hyvin erikokoisiin tarpeisiin. Olipa toiveena kahdenkeskinen rupattelu, tiimin palaveri tai enintään 10 000 käyttäjän webinaari, Teamsin avulla saat videopalaverin käyntiin.

Microsoft on panostanut omaan sovellusjärjestelmäänsä vahvasti. Täyden Microsoft 365 -integraation ansiosta voit kutsua niin oman organisaation työntekijöitä kuin ulkopuolisiakin vieraita näppärästi palaveriin. Tapaamiseen voi osallistua verkkoselaimen ansiosta, joten sovellustakaan ei ole tarpeellista ladata.

Teams tarjoaa kattavat lisäominaisuudet, jotka ovatkin monissa organisaatioissa välttämättömyyksiä. Käytössäsi on muun muassa ruudunjako, puheluiden tallennus, taustan sumennus sekä chattityökalut. Monipuolisuuden ansiosta Microsoft Teamsin asema markkinajohtajana onkin perusteltu.

Merkittäväksi eduksi on nostettava sovelluksen toimivuus eri järjestelmissä. Olitpa työkoneen ääressä tai puhelimen varassa, palaveriin liittyminen onnistuu ongelmitta. 

Kaikkinensa Microsoft Teams on toimiva ratkaisu yrityksille, joissa Microsoft 365 on jo käytössä. Myös digitaalisia työtiloja sekä keskusteluyhteyksiä kaipaavat saavat sovelluksesta erinomaisen vastineen.

Lue arvostelu: Microsoft Teams

Google Meet on osa Google Workspace -alustaa, joka pyrkii tuomaan parhaan mahdollisen videopalaverialustan.

Sovellus on suunniteltu yksinomaan yrityskäyttöön, mikä näkyy sen mahdollisuuksissa. Ohjelma tarjoaa tuen mittavalle osallistujamäärälle, minkä lisäksi nopea käyttöliittymä tekee aloittamisesta vaivatonta.

Google Hangoutsin laajennettu versio pyrkii tekemään käytön mahdollisimman helpoksi eri järjestelmillä. Ensinnäkään se ei vaadi verkkopohjaisena vaihtoehtona sovelluksen lataamista. Toisekseen se takaa helpon puheluun liittymisen ohella vakaan alustan hyvällä äänenlaadulla.

Google Meet tarjoaa omat sovellukset mobiilikäyttäjille niin Applen App Storessa kuin Googlen Play Kauppaa -latauspaikalla. Lisäksi siihen on vaivatonta liittyä jo käytössä olevilla videopuhelutyökaluilla. Ainoa vaatimus on SIP- ja H.323-standardien tukeminen, joten esimerkiksi Skype for Busineksen käyttäjät pääsevät helposti mukaan. Esimerkiksi Ciscon, Lifesizen ja Polycommin käyttäjät voivat puolestaan osallistua Pexip Infinityn avulla mukaan Hangouts-kokoukseen.

Sovelluksen eduksi on laskettava sen helppokäyttöinen G Suite -alusta, joka kattaa runsaasti sovelluksia aina Google Calendarista lähtien. Sen avulla voi palaverien suunnittelun ohella myös hallita tietoja osallistumista varten.

Ainoa todellinen miinuspuoli on yhteensopivuus verkkoselaimissa. Google Meet toimii ainoastaan Google Chromella, Mozilla Firefoxilla sekä Microsoft Edgellä. Tuet selaimet ovat toki yleisimmät, mutta puute saattaa joissakin tapauksissa aiheuttaa kuitenkin ongelmia.

Vaihtoehto on kattavana kokonaisuutena erittäin lompakkoystävällinen, sillä se on huomattavasti kilpailijoita edullisempi. Yhteenvetona voikin sanoa, että Hangouts Meet on edullisuutensa ja vaivattomuutensa takia hyvä vaihtoehto kaikenkokoisille organisaatioille.

Lue arvostelu: Google Meet

Zoom Meetings tarjoaa videopalaverit ja viestinnän niin tietokoneille kuin mobiililaitteillekin. Sen etuna ovat nopeus, helppous sekä laaja kattaus erilaisia ominaisuuksia.

Sovellus erottuu HD-laatuisella kuvan- ja äänenlaadulla, minkä lisäksi sen avulla jopa 1 000 kokoustajaa pääsee saman digipöydän äärelle. Periaatteessa sen avulla voi myös pyörittää jopa 49 videota samalla ruudulla, mutta tämä vaatii jo melkoisen kookkaan näytön.

Tapaamiset voi taltioida paikallisesti tai pilveen, minkä lisäksi erilaisia muistiinpanoja voi kaivaa arkistosta näppärästi erillisellä hakutyökalulla. Erityisen arvokkaita ominaisuuksia ovat mahdollisuus ruudun- ja tiedostonjakoon, hakuhistoriaan sekä 10 vuoden arkistoon. Kokoukset voi myös tarpeen tullen eskaloida kahdenkeskisiksi puheluiksi.

Sovellus sisältää sisäisen tietosuojan, joka perustuu 256-bittiseen TLS-suojaukseen. Tämä koskee niin tapaamisia kuin tiedostojen jakamistakin. Aikataulujen sorvaaminen onnistuu suoraan Gmailin, Outlookin sekä iCalin kautta.

Ilmaisversio mahdollistaa 100 käyttäjän ja 40 minuutin palaverit. Lisäominaisuuksia sekä tiimin organisointia voi edesauttaa 13,99 eurolla kuukaudessa kustantavalla maksullisella versiolla. Mikäli haluaa kaikki yritysherkut käyttöön, kustantaa paketti 18,99 euroa kuukaudessa.

• Arvostelussa Zoom Meetings
• Rekisteröidy Zoom Meetingiin täällä

ClickMeeting on kuin luotu webinaarien järjestäjille. Tarjolla on runsaasti ominaisuuksia, joilla esityksestä saa tehtyä juuri mieluisensa. Mukana on ruudunjako, esittelydiojen näyttäminen sekä jopa mahdollisuus antaa osallistujien käyttää hiirtäsi. Osallistujia voi puolestaan ottaa esitykseen mukaan Q&A-ominaisuudella.

Yrityksille ClickMeetingin erikoisuus on sen tarjoaman analytiikan sekä markkinointityökalujen määrä. Voit esimerkiksi upottaa webinaarisi Facebookiin tai liittää sivun Google Analyticsiin. Webinaarisivusi on myös täysin kustomoitavissa, joten voit tehdä siitä persoonallisen ja erottua täten joukosta.

ClickMeeting tarjoaa runsaasti yhteensopivuuksia erilaisiin bisnessovelluksiin. Näistä näppärimmäksi huomasimme mahdollisuuden tallentaa webinaarin nauhoitus automaattisesti Dropboxiin.

Sovelluksessa on runsaasti hyvää, ja se on mielestämme paras vaihtoehto webinaareja aktiivisesti järjestäville tahoille. Moninaiset työkalut pitävät osallistujat sitoutuneena tapaamiseen, minkä lisäksi automaattiset työkalut helpottavat arkeasi kummasti. Monipuoliset lisäkilkkeet ja integraatiot näkyvät ikävä kyllä hinnassa. Jos kuitenkin järjestät webinaareja säännöllisesti, rahoille saa hyvän vastineen.

Lue arvostelu: ClickMeeting

CyberLink on taiwanilainen sovelluskehittäjä, joka on perustettu vuonna 1996. U Meeting on yhtiön kehittämä ohjelma videopalavereihin.

CyberLink U Meeting tarjoaa neljä erihintaista vaihtoehtoa.

Perusversio Basic on ilmainen. Sen avulla 25 osallistujaa voi kokoontua enintään 30 minuutiksi kerrallaan.

Pro 50 -versio puolestaan kustantaa 9,99 dollaria kuukaudessa. Se mahdollistaa 50 henkilön ja enintään 24 tunnin palaverit. Mukana on myös admin-työkalut sekä PerfectCam.

Pro 100 -versio maksaa 14,99 dollaria kuukaudessa ja tarjoaa muutoin samat ominaisuudet kuin Pro 50 -malli, mutta osallistujakatto on nostettu sataan.

Enterprise Features -paketti on suunniteltu yrityskäyttöön, ja se sisältää aiempien ominaisuuksien lisäksi kokousseurannan, laajennetun käyttötuen sekä paremman suojauksen. Tarkempia tietoja pitää pyytää suoraan kehittäjältä.

Ominaisuuksista silmille pomppaa PerfectCam. Sovellus luo käyttäjän kasvoille ehostuksen, jonka luvataan tuovan entistä ammattimaisemman ulkoasun.

U Meeting on tyystin verkkopohjainen, minkä vuoksi se ei sovellu aivan kaikkiin tarkoitusperiin. Toisaalta se on myös valttikortti, sillä sovellusta ei tarvitse erikseen ladata uusille työasemille. Sovelluksella ei ole tukea videonauhoitukselle tai VoIP-järjestelmään soittamiselle.

• Arvostelussa Cyberlink U Meeting
• Rekisteröity CyberLink U Meetingin käyttäjäksi

BigBlueButton on verkkokoulutuksissa täyden kympin oppilas. Istunnon aikana voi jakaa ääntä, videota, esitysvuoroja sekä hyödyntää erillistä piirtopöytää, jonka avulla hallitaan kyselyitä, muistiinpanoja sekä keskusteltua. 

Jos nämä eivät vielä tee sovelluksesta opettajan lellikkiä, mahdollisuus luoda virtuaalisia luokkahuoneita on stipendin arvoinen lisäys. Sen avulla opiskelijat voivat ryhmäytyä omiin tiloihinsa keskittymään annettuihin tehtäviin.

BigBlueButton on mielestämme ylivoimaisesti paras avoimen lähdekoodin sovellus verkko-opintoihin. Sen käyttöönotto voisi olla helpompikin, mutta ominaisuudet ovat ilmaisvaihtoehdoksi erinomaisella tasolla.

Lue arvostelu: BigBlueButton

Zoho Meeting erottuu joukosta hinnallaan ja helppokäytöisyydellään. Kokonaisuudessa on kuitenkin omat särönsä erityisesti kolmannen osapuolen integraatioiden kohdalla, mikä verottaa sijoitusta tällä listalla.

Vaikka Zoho Meetingistä puuttuu joitakin kilpailijoiden tarjoamia hyviä ominaisuuksia, on se silti varteenotettava vaihtoehto. Näppärä ruudunjako sekä aikataulutetut palaverit tarjoavat monille hyödylliset puitteet.

Integraatioiden sekä piirrustusalustojen (whiteboards) puuttuminen eivät ole pelkästään huono asia. Kun ylimääräiset asiat on karsittu, kokonaisuus on erittäin helppokäyttöinen ja selkeä. Et siis joudu näpertelemään asetusten parissa ennen palavereita.

Zoho Meeting on edullinen vaihtoehto jopa sadan hengen palavereihin. Jos etsit yksinkertaista palvelua webinaariin tai etäkonferenssiin, on tässä mainio palvelu kokeiltavaksi.

Lue arvostelu: Zoho Meeting

Vuonna 2009 perustettu BlueJeans pitää pääkonttoriaan Kaliforniassa. Yhtiö tarjoaa pilvipohjaisen alustan videopalavereille.

Vaihtoehto on saatavilla kolmella eri hintahaarukalla. Varsinaista ilmaisversiota ei ole saatavilla, mutta pakettia saa kokeilla ensimmäiset 30 päivää ilmaiseksi. Edullisimmillaan palvelu tukee 50 samanaikaista osallistujaa, minkä lisäksi lisämaksusta käyttöön saa ylimääräisiä nauhoitustunteja, huonejärjestelmän ja kalenterituen.

BlueJeansin erityisominaisuus on sen Dolby-tuki. Vaihtoehto sopiikin erityisesti niille, joille äänen- ja kuvanlaatu ovat kattavaa ominaisuuslistaa tärkeämpiä.

Ominaisuuksien puuttuminen on BlueJeansin pahin kompastuskivi. 30 päivän kokeilujakson avulla on kuitenkin helppoa tarkistaa mikäli nykyinen kattaus vastaa käyttötarpeita.

• Arvostelussa BlueJeans
• Rekisteröidy BlueJeans-kokeilujaksoon täällä

Lifesize on perustettu vuonna 2003. Austinissa ja Munchenissä päätoimistojaan pitävä yhtiö on keskittynyt korkealaatuiseen videopuhelusovellukseen, kosketusnäytöllisiin huonepuhelimiin sekä pilvipohjaisiin videojärjestelmiin.

Lifesize tarjoaa kolme hinnoitteluvaihtoehtoa. Sovellus ei ole aiemmin tarjonnut ilmaista versiota, mutta tyystin ilmainen ja selainpohjainen Lifesize Go toi tähän kaivatun muutoksen. Se on kuitenkin melko rajoitettu rajattomista puheluista ja ruudunjaosta huolimatta, sillä sen avulla samaan digineuvottelupöytään pääsee kerrallaan vain kahdeksan käyttäjää. Kokouksilla ei onneksi ole kuitenkaan maksimipituutta, minkä lisäksi osallistuminen ei vaadi sovelluksen lataamista.

Lifesize Plus tähtää pienten ja keskikokoisten yritysten tarpeisiin. Sen 14,95 dollarin kuukausimaksu vaatii vähintään 10 käyttäjää, mutta samalla paketti tuo lisää ominaisuuksia. Sen avulla tapaamiseen mahtuu mukaan enintään 300 osallistujaa, minkä lisäksi mukana on yhteensopivuus Microsoftin sovellusten kanssa. Nauhoituksia voi tallentaa pilveen enintään tunnin verran käyttäjää kohden.

Lifesize Enterprise kustantaa 14,95 dollaria per käyttäjä, joita pitää olla vähintään 50. Sen avulla tapaamiseen saa jopa 1 000 katsojaa, rajattoman videonauhoituksen, parannellun käyttötuen sekä mahdollisuuden kustomointiin.

Ilmaisversiota lukuun ottamatta Lifesizen hinnoittelu on hitusen korkeampi kuin monilla sen kilpailevilla vaihtoehdoilla. Toisaalta se ei ole laitteeseen sidottu, mikä antaa rahalle joustavampaa vastinetta. Tämän lisäksi mukana on tuki 4K-videopuheluille.

• Arvostelussa Lifesize
• Rekisteröidy Lifesizeen täällä

Parhaat ilmaiset sovellukset videopuheluihin

1. Skype
2. 8x8 Video Meetings
3. Cisco Webex Meetings
4. FreeConference

Kun puhe kääntyy videopuheluihin, Skype on yhä edelleen ensimmäisenä mieleen juolahtava sovellus. Vaikka Microsoftin videopuheluohjelmaa käytetään erityisesti perheenjäsenten ja kaveripiirien väliseen kommunikointiin, sen avulla luonnistuvat myös jopa 50 hengen rupattelutuokiot.

Skype toimii sovelluksen ohella myös verkkoselaimesta, mikä tekee osallistumisesta vaivatonta vaikkei oma tietokone olisikaan mukana. Ihmisten kutsuminen onnistuu näppärästi sähköpostiosoitteella.

Ominaisuuslistan kärkipäätä edustaa mahdollisuus ruudunjaolle, keskustelujen nauhoittamiselle sekä reaaliaikaisille tekstityksille. Ryhmäkeskusteluissa voi myös sumentaa taustaruudun.

Mikäli keskusteluun haluaa lisätä enemmän väkeä, sovelluksen voi laajentaa maksulliseen Skype for Business -versioon. Kuukausimaksullinen versio mahdollistaa 250 osallistujan keskustelut, Office-yhteensopivuuden sekä parannetun tietoturvan.

• Kirjaudu Skypeen täällä

8x8 Video Meetings erottuu kilpailevista ilmaisvaihtoehdoista ominaisuuksien määrällään. Erityisen näppärä työkalu on kalenterisovellus, jonka avulla tapaamiset siirtyvät näppärästi Office 365:n sekä Google Calendarin tietoihin.

Videopalavereissa voit jakaa ruudun, keskustella muiden osallistujien kanssa sekä nostaa virtuaalisen käden ylös napataksesi puheenvuoron. Tapaamiset saa nauhoitettua myös ilmaisversiossa, mikä on erittäin vakuuttava lisä.

Ainoa mielestämme merkittävä puute on kyselyiden luonti kesken tapaamisten. Tosin tätä ei ole muissakaan ilmaisvaihtoehdoissa, mutta samalla sen poissaolo erottuu muutoin vakuuttavassa työkalulistassa. Tämän lisäksi tietoturvasta voisi kertoa kattavammin.

8x8 Video Meetingsin ilmaisversio on niin hyvä, ettei maksullinen sovellus tunnu erityisen houkuttelevalta. Lisäeuroilla saat käyttöösi automaattisen puheesta tekstiksi -työkalun. Jollei sille ole tarvetta, saat maksutta käyttöösi erinomaisen työkalun.

Kun sovelluksen nimessä on mainittu Cisco, odotukset WebEx Meetingsiä kohtaan ovat aiheestakin suuret. Eikä kenenkään tarvitse varmasti pettyä, sillä tarjolla on runsaasti erilaisia maksullisia versioita, mutta myös ilmaisohjelma ajaa asiansa mainiosti. Sen avulla voi järjestää HD-kuvanlaatuisia tapaamisia jopa 100 osallistujalle. Lisäksi mukana on tuki esimerkiksi ruudunjaolle sekä yksityisille keskusteluhuoneille.

Sovelluksen käyttäjäksi rekisteröityessä saa henkilökohtaisen linkin, jonka avulla voi hallita kaikkia keskusteluja ja aikataulutettuja tapaamisia sekä pääsy taltioituihin nauhoituksiin.

Videopuhelun voi pitää niin verkkoselaimessa tai Webex Meetings -sovelluksella. Näistä kahdesta työpyötäversio tarjoaa sujuvamman kokemuksen. Tarjolla on myös mobiiliapplikaatioita.

Ilmaisversio tarjoaa gigatavun verran pilvessä olevaa tallennustilaa, määrältään ja kestoltaan rajattomat keskustelut sekä MP4-laatuiset nauhoitukset. Tietoturva on varmistettu TLS 1.2 -teknologialla ja AES 256-bittisellä suojauksella. Kun homma paketoidaan Ciscon verkkopalvelulla, toimivuus osoittautuu vaikuttavaksi.

• Rekisteröidy Cisco Webex Meetingsiin täällä

FreeConference osoittaa yksinkertaisen olevan kaunista. Keskustelut eivät vaadi asennettua sovellusta, ja vaikka tarjolla on mobiiliapplikaatiot, liittyminen onnistuu käytännössä minkä tahansa verkkoselaimen kautta. Ilmaisversiolla voi liittyä niin puhelu- kuin tekstikeskusteluihinkin, minkä lisäksi mukana on ruutu- ja sovellusjako. Vaikka perusteet ovat kunnossa, FreeConference ei ole täysin ongelmaton.

Merkittävin rajaus on osallistujamäärä, sillä mukaan mahtuu vain viisi keskustelijaa. Määrä on jopa monille pienyrityksille auttamatta liian pieni.

Sovellus mahdollistaa ulkomaalaisiin puhelinnumeroihin spoittamisen, minkä lisäksi keskustelut voi halutessaan taltioida nauhalle. Tapaamisten järjestäminen, hallinnointi ja ajoittaminen onnistuu FreeConferencen kautta näppärästi esimerkiksi Outlookissa, minkä lisäksi toistuvien tapahtumien luonti on näppärä ominaisuus.

Harmillisesti paranneltu suojaus, videoiden nauhoittaminen sekä transkriptioiden tekeminen onnistuu ainoastaan maksullisissa versioissa, mutta tästäkin huolimatta ilmaissovellus on varsin kattava paketti.

• Rekisteröidy FreeConferenceen täällä

Usein kysytyt kysymykset

Näin valitset oikean webkameran videopalavereihin

Rene Buhay, opetuskäyttöön keskittyvän teknologiavalmistaja AVer Europen varatoimitusjohtaja, antaa vinkkejä oikean webkameran valintaan videopalavereihin.

Erilaisia kameroita on markkinoilla iso liuta, joten itselleen parhaimman vaihtoehdon ostaminen videopalavereihin ei ole niin helppoa. Useat meistä jatkavat edelleen etätyöskentelyä, joten tarvittavat laitteet on hyvä löytyä kotoa. Laatu, tuki ja käyttökokemus ovatkin tällöin kameran tärkeimmät kriteerit.

1. Huomioi tilasi

Me olemme kaikki olleet tapaamisissa, joissa teknologia pettää. Usein tämä johtuu siitä, ettei kyseinen laite ollut sopiva kyseiseen tilaan tai toimenpiteeseen. Mikrofoni ei välttämättä onnistu nappaamaan kaikkien tilassa olevien ääntä tai vastaavasti kameran näkökenttä on riittämätön. Tai toisinaan itse laite voi olla vain liian kookas huoneeseen.

Kun etsit sopivaa laitetta kotitoimistoon tai työpaikalle, kannattaa miettiä etukäteen, millaisia ominaisuuksia laitteelta vaaditaan. USB-pohjaiset ratkaisut ovat usein paras ratkaisu pienempiin tiloihin, jolloin ei myöskään välttämättä vaadita kameralta laajaa zoomia tai kohteenseurantaa.

2. Varmista tuki sertifioiduilla laitteilla

Kun yhä useampi työntekijä käyttää ainakin osan työajastaan kotitoimistolla, on tärkeää huolehtia siitä, että kaikki laitteet tukevat tarvittavia työpaikan käyttämiä ohjelmistoja.

Tutustu, mitkä kamerat ovat yhteensopivia Zoomin, Microsoft Teamsin, Google Hangoutsin ja Skypen kanssa. Ne eivät ainoastaan takaa sitä, että laitteet toimivat näiden sovellusten kanssa, vaan niiden käyttö on tehty myös näillä alustoilla mahdollisimman helpoksi.

3. Varaudu tulevaan

Huolimatta tilasta tai budjetistasi ideaaliratkaisu olisi ostaa kamera, joka pystyy toimimaan mahdollisimman monessa eri ympäristössä ja tilanteessa. Helposti asennettavat mallit ovat ideaaleja tällaiseen, sillä ne toimivat nopeasti laitteessa kuin laitteessa tilanteen muututtua.

Vaikka nykyinen tilanne maailmalla on edelleen hieman epävarma, minkä takia myös ennustaminen on hankalaa, suosittelemme silti varautumaan etukäteen mahdollisimman hyvin. Oikealla videopalaverilaitteistolla huolehdit siitä, että yrityksesi pysyy toimintakuntoisena vuosien ajan ja tilanteesta riippumatta.

• Listasimme markkinoiden parhaat webkamerat
• Tiedätkö mikä on VPN? Takaa verkon turvallisuus ja toimivuus parhaan VPN:n avulla

Oikeiden keskustelujen löytäminen Microsoft Teamsissa on aikeissa muuttua huomattavasti helpommaksi, kiitos sovellukseen saapuvan päivityksen.

Suosittu videopuheluohjelma on saamassa Teamsin Chat-sovellukseen uusia suodattimia, joiden avulla listalta voi poistaa muiden ja bottien kanssa käytyjä keskusteluja. Ominaisuuden pitäisi selkeyttää jatkossa keskustelunäkymää.

Microsoft 365:n suunnittelulistan mukaan suodattimet toimivat niin kahdenkeskisissä- kuin ryhmäkeskusteluissa, ja niiden avulla käyttäjät voivat selkeyttää näkymäänsä koskemaan vain näille tärkeimpien keskustelujen osalta.

Microsoft Teams -suodattimet

Ominaisuus on tosin vielä kehitteillä, mutta julkaisuikkunaksi sille on kerrottu maaliskuu 2022. Sen pitäisi siis saapua jo seuraavien viikkojen aikana ja tukevan niin Microsoft Teamsin kaikkia versioita.

Microsoft onkin viimeaikoina keskittynyt vahvasti Teamsin parantamiseen ja nostamiseen yrityksille tärkeäksi kommunikaatioalustaksi. Palveluun onkin tuotu uusia ominaisuuksia ja päivityksiä, jotka ovat erityisesti vahvistaneet sen käyttöä hybridityöskentelyssä.

Lisättyihin ominaisuuksiin lukeutuvat muun muassa kiinnitetyt viestit, joita muun muassa Slack ja Telegram ovat hyödyntäneet ja joiden avulla tärkeät viestit voi kiinnittää kanavien päälle kaikkien nähtäväksi. Ne eivät myöskään katoa, kun ketjuun saapuu lisää viestejä.

Microsoft ilmoitti myös viimeisimmässä tilivuosikatsauksessa, että Teamsilla on jo yli 270 miljoonaa aktiivista käyttäjää kuukaudessa (MAU), mikä on noussut puolen vuoden takaisesta 250 miljoonasta.

Ohjelmistoyritys StarLeaf huomasi omassa kyselyssään, että lähes kaikki (97 %) yrityksistä käyttää keskeisessä toiminnassaan joko Zoomia, Webexia tai Microsoft Teamsia kommunikaatiosovelluksenaan. Yli puolet vastanneista (57 %) kertoi puolestaan, etteivät he voisi toimia yli tuntia ilman näiden palveluiden käyttöä. 27 % vastanneista myönsi, että toiminnallisuus lakkaisi jo puolen tunnin sisällä.

• Parhaat sovellukset ja työkalut yhteistyöhön ja etätyöskentelyyn

Google tunnetaan ennen kaikkea yhtiön omasta hakukoneestaan ja käyttöjärjestelmästä, minkä vuoksi tämän suhde sosiaalisen median ja viestinnän palveluihin on aina ollut hieman mielenkiintoinen.

Nyt yksi tällaisista suhteista on aikeissa päättyä, kun vuonna 2019 Google+:n tilalle saapunut Google Currents on yhtiön mukaan saapumassa päätökseen.

Yhtiö kehottaakin palvelun käyttäjiä siirtymään jatkossa Spaces-palvelun pariin, joka esiteltiin vuonna 2021 osana Google Workspacea ja G Suite for Enterprise -sovelluksen korvikkeena.

Eläkepäivät odottavat

"Spacesin julkaisun jälkeen monet käyttäjät ovat kertoneet meille arvostavan hyvää integraatiota Google Workspace -tuotteiden, kuten Gmailin, kalenterin, Driven ja Meetin, kanssa sekä saumatonta käyttökokemusta", yhtiö kirjoitaa. Currents sellaisenaan lopetetaan kuitenkin vuonna 2023 ja sen palvelut siirretään osaksi Spacesia.

Kaikkia palvelua edelleen käyttäviä luvataan tukevan siirrosvaiheen aikana. Spaces sisältää myös useita Currentsin käyttämiä ominaisuuksia, jotka on kuitenkin integroitu paremmin muiden Google-sovellusten kanssa.

"Google Currentsin päivittäminen Spacesiin poistaa erillisen ja irrallisen paikan käyttäjiltä ja tarjoaa yrityksille modernin yritystasoisen kokemuksen, joka vastaa nykypäivän työympäristöä", yhtiö lisäsi.

"Spaces tarjoaa keskeisen paikan tiimeille keskustella asioista, jakaa ideoita, viedä projekteja eteenpäin ja luoda yhteisöjä ja tiimikulttuuria."

Workspacen myötä Google on saanut jalansijan äärimmäisen kilpailulta alueelta, johon omia eväitä tarjoavat melkein kaikki isot yhtiöt omilla tilauspohjaisilla palveluillaan.

Kova kilpailu tarkoittaakin sitä, että yhtiöiden täytyy kehittyä aktiivisesti erottuakseen joukosta ja olla valmiita poistamaan ominaisuuksia, jotka eivät ole toimivia. Googlen osalta kyse on nyt jälkimmäisestä puolesta.

• Valitsimme tämän hetken parhaat pilvipalvelut

Oikean selaimen valinnalla voi olla merkittävä vaikutus Internet-käyttökokemukseesi. Jos olet viimeksi vaihtanut selainta useita vuosia sitten, saatat jopa yllättyä, miten suuresta vaikutuksesta voi olla kyse.

Nopeus ja turvallisuus ovat tärkeimmät ominaisuudet oikean selaimen valinnassa; osa saattaa vaatia enemmän muistia koneeltasi, kun taas toiset ovat kevyempiä. Osa tarjoaa puolestaan kattavan valikoiman turvallisuustoimintoja, automaattisia cookie- ja mainosestoja sekä jopa sisäänrakennettua salasanan hallintaohjelmaa.

Kaikki selaimet eivät ole kuitenkaan käytön arvoisia, joskin tunnetuimmat ovat varmasti kaikkien tiedossa. Silti joidenkin muiden vähemmän käytettyjen selainten ominaisuuksissa on paljon hyödyllisiä toimintoja. Tutustu siis alla olevaan oppaaseemme valitaksesi juuri sinulle paras selain käyttöösi.

• Suojaa koneesi näiden parhaiden virustorjuntaohjelmien avulla
• Pidä salasanasi turvassa näiden salasanan hallintaohjelmien avulla

Paras selain pikaisesti:

1. Mozilla Firefox
2. Microsoft Edge
3. Opera
4. Google Chrome
5. Vivaldi

Firefox on ollut pitkään internetin monitoimiselain ja meidän ykkösvalinta. Selain varoittaa, jos jokin sähköposteistasi on joutunut tunnetun datahyökkäyksen kohteeksi, estää ärsyttävät ponnahdusilmoitukset sekä "sormenjälkiä" hyödyntävät selainseurannat ja tarjoaa kuva kuvassa -videotilan myös Mac-versioon. Se on tuttuun tapaan myös äärimmäisen muokattava ulkoasun ja laajennusten suhteen.

Viime vuoden dramaattinen uudelleenmuokkaus paransi myös sen suorituskykyä, joka oli jäämässä Chromen jälkeen. Kokonaisuus toimii myös sulavasti ja tasaisesti melko vaatimattomallakin koneella. Samalla hiljattainen selainversio on historiallisesti merkittävä, sillä Firefox 84 oli viimeinen Adobe Flash Player -tuellinen versio.

Vaikka rakastammekin Firefoxia paljon, olemme silti huolissamme sen tulevaisuudesta. Vuosi 2019 ei ollut Mozillan vuosi. Valtava laajennuskriisi toukokuussa oli Peter Saint-Andren ja Matthew Millerin mukaan "monien monipuolisten järjestelmien aiheuttama tukos, jota ei ymmärretty näitä hallinnoivien tiimien keskuudessa". Studion sisäisen laatutiimin puute huomioitiin myös, ja alkuvuodesta 2020 yhtiön QA-tiimin kerrottiin irtisanotun. Mozillalla on ollut puutteita tulolähteen suhteen, joten jos pidät Firefoxista, sitä kannattaa ehkä tukea donate.mozilla.orgin kautta.

Lue arvostelu: Mozilla Firefox

Vanhemmat lukijat voivat muistaa ajan, jolloin Microsoft nähtiin selainsotien vihollisena ja jonka seurauksena saimme Firefoxin ja Chromen. Microsoft on sittemmin kääntänyt kelkkaansa, ja yhtiön Edge-selain on rakennettu uusiksi Chromiumin pohjalta. Se on Windowsin vakioselain, josta on omat versiot iOS:lle, Androidille ja Macille.

Uusi Chromium-pohjainen selain on huomattavasti nopeampi edeltäjäänsä nähden ja siinä on lukuisia käteviä ominaisuuksia, kuten Read Aloud, Opera-tyylinen aloitussivu ja hyvä valikoima laajennuksia salasanahallintoineen ja mainostenestäjineen. Yksittäisiä sivuja voi lisäksi ladata sovelluksiksi ja pyörittää niitä erillisinä sovelluksina ilman tarvetta aukaista selainta. Tämä on erityisen hyödyllinen ominaisuus Google Docsin ja Twitterin kaltaisille sivuille.

Siinä on lisäksi paljon kustomointimahdollisuuksia, ja pidimme erityisesti selaimen yksityisyys ja palvelusivuista, jotka selkeyttävät potentiaalisesti sekavan asian tarkasti. Myös Sivuston käyttöoikeudet -sivu tarjoaa hyvin pikkutarkan kontrollin siihen, mitä mikin sivu saa luvan tehdä aina pop-up-ikkunoista, mainosten estoista, median automaattisesti käynnistämisestä ja MIDI-laitteiden käyttöönotosta lähtien.

Edge näyttää ja toimii kuin Chrome, mutta pidämme siitä enemmän kuin Chromesta: se on huomattavasti nopeampi Macilla ja sen kustomointimahdollisuudet ovat vailla vertaa.

Lue arvostelu: Microsoft Edge

Operan avausikkuna onnistuu jo vakuuttamaan sen mahdollisuuksilla, joihin kuuluu sisäänrakennettu mainostenesto-ohjelma, VPN, Crypto Wallet, selaimen sisäinen viestitys ja siirtymä normaalin ja tumman tilan välillä.

Se on loistava ensituntuma muutoinkin hyvään selaimeen, joskin pelaajien kannattaa tutustua ennemmin Opera GX:ään. Se on varta vasten suunniteltu pelaajille ja sisältää Twitch-integraation ja Razer Chroma -tuen.

Opera pohjautuu myös Chromiumiin, joten se on suorituskyvyltään nopea ja tukee useita laajennuksia Chromen kirjastosta. Sillä on myös muutama omaperäinen idea, kuten Flow, joka on suunniteltu ihmisille, jotka huomaavat useita asioita, joihin he haluavat myöhemmin palata. Toisin sanoen jos lähetät jatkuvasti mielenkiintoisia linkkejä itsellesi sähköpostitse, Flow tekee tämän kaikin puolin kätevämmin ja helpommin, jolloin sisältöä voi välittää nopeasti puhelimen ja tietokoneen Opera-selainten välillä.

Kesällä 2021 julkaistu R5-päivitys hioi ja integroi monia sovelluksia aina WhatsAppista Facebook Messengeriin. Tekijöiden tähtäimessä onkin luoda selaimesta mahdollisimman kattava sekä suurelle yleisölle sopiva.

Selain julkaistiin myös Googlen Chromebookeille, mikä tekee siitä väkevän vaihtoehdon esimerkiksi opiskelukäyttöön. Tähtäimessä on Windows 11 -tuki.

Operassa on lisäksi lukuisia käytännöllisiä ominaisuuksia, mutta valitettavasti yksi lempiominaisuuksistamme siirtyi ainoastaan mobiilikäyttäjille: Opera Turbo. Se kompressoi internetdatan, kuten kuvat, jolloin ne latautuvat nopeammin huonommilla yhteyksillä. Sen sijalla on kätevä akunsäästötila, joten kun lataukset tulevat hitaasti, käyttäjän ei tarvitse huolehtia kannettavan akun loppumisesta ennen latauksen loppumista.

Jos vielä pari vuotta sitten vaikutti siltä, että Opera on putoamassa kärkiselainten vauhdista, tilanne on nyt muuttunut. Kyseessä on peruskäyttäjät, pelaajat sekä opiskelijat entistä paremmin huomioiva kokonaisuus.

Lue arvostelu: Opera

Jos imitaatio on imartelun korkein muoto, silloin Microsoftin päätös ottaa Chromium-moottori omaan Edge-selaimeen on varmasti poikinut Googlelle hymyn suupieleen.

Kisällistä voi kuitenkin tulla mestari. Microsoft nimittäin päihittää Googlen muutamilla osa-alueilla, joista suurin on resurssien käyttö: Chrome on tunnettu syöppö ja se voi viedä ison siivun heikompien koneiden RAM-muistista käyttöönsä.

Tab Freezing -toiminto on suunniteltu tätä käyttöä varten, jolloin ne jäädyttävät automaattisesti taustalla olevat välilehdet säästääkseen resursseja. Silti Chrome syö paljon resursseja koneelta.

Chrome 91 ei ole kuitenkaan huono selain, vaan päinvastoin: siinä on laaja tuki laajennuksille, monialustatuki ja synkronointi sekä mahtava automaattinen täyttötoiminto. Lisäksi siinä on mahtavia työkaluja verkkokehittäjille. Se varoittaa, jos sähköpostisi on joutunut tietomurron kohteeksi, ja siinä on turvallinen DNS tätä tukeville tarjoajille. Se myös estää monia vaarallisia sisältöjä, skriptejä ja kuvia. Selain tukee lisäksi WebXR API:a AR- ja VR-käyttöä varten, eikä kannata unohtaa Chromen tummaa tilaa, joka tekee selaimen käytöstä silmille ystävällisemmän pimeällä.

Nämä kaikki ovat upeita ominaisuuksia, mutta mielestämme Firefox päihittää Chromen silti turvallisuudessa, Edge on käytettävyydeltään mukavampi ja muut selaimet eivät tunnu siltä, että Google seuraa kaikkea tekemistäsi.

Lue arvostelu: Google Chrome

Vivaldi on entisten Opera-kehittäjien luomus, ja Operan lailla se tekee monia asioita eri tavalla kuin isommat tekijät. Tässä tapauksessa hyvin eri tavalla. Vivaldi perustuu kustomoinnin paljouteen, joten sitä voi muokata lähes mieleisekseen aina navigoinnista ja käyttöliittymästä lähtien.

Chromium toimii jälleen pohjana, joten Chrome-laajennukset ovat jälleen käytössä. Se on silti hyvin erilainen muista Chromium-pohjaisista selaimista. Sivuja voi kiinnittää sivupalkkiin, työkalupakin voi sijoittaa minne haluaa ja sama koskee sivujen fontteja tai värimaailmaa. Muistion voi liittää verkkohistorian ja kirjainmerkkien kylkeen, samoin kuin hakumääritelmää voi vaihtaa ja hakukoneille antaa omia nimiä.

Omaa historiaa voi katsoa jopa graafina saadakseen selville, kuinka paljon yhdellä sivulla käyttää aikaa. Pidämme erityisesti välilehtien pinoamisesta, joka on siunaus kaikille, jotka yrittävät pitää samanaikaisesti päällä kymmeniä eri välilehtiä.

Jos haluat muokata käyttöliittymää ominaisuuksien sijaan, Vivaldi on samaan aikaan unelma ja painajainen. Se on silti fantastinen selain tehokäyttäjille, jotka tietävät tasan tarkkaan, mitä he haluavat ja miten he haluavat kaiken toimivan.

Lue arvostelu: Vivaldi

Paras sijoitusalusta tekee osakekaupankäynnistä todella helppoa. Halusitpa ostaa, sijoittaa, käydä kauppaa tai hallita omistuksiasi, tämä onnistuu helposti kotona, toimistolla sekä reissussa.

Takavuosien sijoittajat kärvistelivät korkeiden vaatimusten sekä maksukulujen kanssa, jotka tekivät kaupankäynnin aloittamisesta kalliin ja riskialtiin päätöksen. Tämän hetken verkkopalvelut ovat onneksi mullistaneet tilanteen. Aloittaminen on helpompaa kuin koskaan, minkä lisäksi työkalut soveltuvat niin aloittelevien sijoittajien kuin kokeneiden pörssihaidenkin tarpeisiin.

Käymme tässä artikkelissa läpi viisi tämän hetken parasta sijoitusalustaa. Niistä jokaisessa on omat vahvuudet sekä heikkoudet, joten sopivan palvelun valinta ei aina ole yksiselitteistä. Kannattaakin lukea läpi kaikki palvelut ajatuksella, sillä sopivan järjestelmän avulla teet sijoitustoiminnastasi merkittävästi vaivattomampaa.

• Paras sovellus valuuttakauppoihin: hallitse varojasi iPhonella ja Android-puhelimella

Testivoittaja

M1 Finance on syystäkin tämän hetken suosituimpia sijoitusalustoja. Se tarjoaa monipuoliset ja nopeat työkalut sijoitustoimintaan, minkä lisäksi palvelu mahdollistaa tilien tarkastamisen, luottokortit, lainat sekä muut palvelut.

Palveluun pääsee käsiksi niin verkkoselaimella kuin mobiilisovelluksellakin. Näistä jälkimmäinen on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteille. Käytitpä mitä vaihtoehtoa tahansa, M1 Financen käyttöliittymä tekee vaikutuksen selkeydellä ja yksinkertaisuudellaan. Kaikki ominaisuudet ja tiedot ovat näppärästi saatavilla.

Aloittelevien sijoittajien riemuksi valtaosa ominaisuuksista on ilmaisia. Mukana ei ole kaupankäynnin lisäkuluja, ja tilin avaaminen onnistuu vain 100 dollarin alkupääomalla. Joissain ominaisuuksissa rajat ovat kuitenkin korkeammat, ja esimerkiksi eläketilin perustaminen vaatii 500 dollarin lähtörahaa.

M1 Finance tarjoaa 125 dollaria kustantavan M1 Plus -vuositilauksen. Jäsenyyden mukana saa 1% cashback-palautuksen, 1% vuosituoton tilien tarkistamisesta ja 1,5% lainakoron. Lisäksi se avaa portit iltapäivän kaupankäynti-ikkunaan. Mikään näistä ominaisuuksista ei ole pakollinen palvelun käyttämiseen, joten voit hyvin aloittaa ilmaisversiolla ja tehdä hankintapäätöksen tarvittaessa myöhemmin.

M1 Finance -sijoitustyökalu tekee kaupankäynnistä todella helppoa lähtötasosta riippumatta. Tuloksia esitellään piirasmallisissa kaavioissa ja omaisuuksien suhteellista kokoa on helppo säädellä. Lisäksi käyttäjät voivat luoda omia taulukoitaan tai hyödyntää valmiita vaihtoehtoja.

Kaikkinensa onkin sanottava, että M1 Finance sopii suurimmalle osalle käyttäjistä täydellisesti.

Paras sijoitusalusta aloittelijalle

Vaikka Robinhood on App Storen suosituin sijoitusalusta, saa sen myös Google Play Kauppa -latauspaikalta sekä verkkosovelluksen ylitse. Palvelu tarjoaa käytännölliset työkalut kokeneiden sijoittajien tarpeisiin, mutta kokonaisuus on tästä huolimatta suunniteltu ennen kaikkea aloittelevien käyttäjien tarpeisiin.

Palvelu on tuonut tarjolle mahdollisuuden sijoittaa osa-omistuksiin (fractional share), mikä on erittäin käytännöllistä erityisesti kalliiden osakkeiden kohdalla. Robinhood on kuitenkin vielä vahvasti kehitysvaiheessa. Tämän vuoksi monet pääominaisuudet lisätään mukaan tulevaisuudessa.

Tilin voi perustaa ilman minimisijoitusta. Ja kuten M1 Finance listan kärjessä, myös Robinhood mahdollistaa ostamisen ja myymisen ilman komissiota. Alkuun pääsemistä helpotetaan puolestaan laadukkailla ja avuliailla oppailla. Näiden ansiosta ensimmäisiä sijoituksiaan tekevät saavat apua kaikkiin mieltä askarruttaviin kysymyksiinsä.

Robinhood ei ole rajoittunut pelkästään osakkeisiin ja pörssinoteerattuihin rahastoihin. Toisin kuin monet kilpakumppanit, tarjolla on mahdollisuus käydä kauppaa kryptovaluutoilla. Tällä hetkellä tuen piirissä olevat valuutat ovat:

• Aave (AAVE)
• Avalanche (AVAX)
• Bitcoin (BTC)
• Bitcoin Cash (BCH)
• Cardano (ADA)
• Chainlink (LINK)
• Compound (COMP)
• Dogecoin (DOGE)
• Ethereum (ETH)
• Ethereum Classic (ETC)
• Litecoin (LTC)
• Polygon (MATIC)
• Shiba Inu (SHIB)
• Solana (SOL)
• Stellar Lumens (XLM)
• Uniswap (UNI)
• USD Coin (USDC)

Valitettavasti muutamia puutteitakin mahtuu mukaan. Erityisesti eläketilien (401k, IRA jne.) puuttuminen on iso miinus. Lisäksi ulkomainen valuuttakauppa loistaa poissaolollaan, kuten myös bondit sekä sijoitusrahastot.

Paras paikallista neuvontaa tarjoava sijoitusalusta

Toisin kuin M1 Finance ja Robinhood, Fidelityllä on yli sata kivijalkatoimipistettä ympäri Yhdysvaltoja. Tästä huolimatta se tarjoaa myös verkkosijoittajille oivalliset työkalut kokemuksen määrästä riippumatta.

Fidelityn kulut ovat varsin kohtuulliset eikä palvelu vaadi minimisijoitusta esimerkiksi eläketilin perustamiseksi. Palvelussa on lisäksi kattavat mahdollisuudet aina osa-omistuksesta osakkeiden ja joukkovelkakirjojen sekä valuuttaomistusten hallintaan. Valitettavasti kryptovaluutat eivät kuitenkaan ole tuen piirissä.

Palvelun suurin valttikortti on mahdollisuus markkinatutkimukseen, joka on selvästi kattavampi kuin monilla kilpakumppaneilla. Tietoja kerätään useista eri uutislähteistä, minkä lisäksi omistuksille on tarjolla runsaasti syväluotaavaa tilastointia.

Fidelity ei huomioi vasta-alkajia yhtä hyvin kuin vaikkapa Robinhood, mutta järjestelmä on tästä huolimatta riittävän selkeä ja helposti opittava. Käytitpä verkkosivustoa tai mobiilisovellusta, työkalut ja vaihtoehdot tekevät vaikutuksen kattavuudellaan.

Suomessa tämä ei ole niin iso asia, mutta Fidelityn verkkopalveluiden käyttäjät saavat runsaasti lisähyötyä varsinaisissa toimipisteissä käymisestä. Erilaisten tapaamisten ja neuvontojen varaaminen on vaivatonta. Mikäli et kuitenkaan ole käymässä Yhdysvalloissa tätä varten, tarjoavat verkkosivujen eri oppaat onneksi kattavat tiedot lähes kaikkiin tarpeisiin.

Paras verkkopankki

Ally on verkkopankki monipuolisilla työkaluilla. Sen avulla tilien hallinnointi, säästöjen kerryttäminen ja lainanotto onnistuu vaivattomasti. Lisäksi tarjolla on sekä itsehallittavia että asiantuntijoiden ylläpitämiä sijoitusmahdollisuuksia. Tämä tekee palvelusta pätevän vaihtoehdon aloitteleville ja kokeneille kaupankäyjille.

Palvelu tukee monipuolista kaupankäyntiä. Tuen piirissä ovat muun muassa komissiovapaat osakekaupat, pörssinoteeratut rahastot, optiot, joukkovelkakirjat sekä yhteisomistukset. Lisäksi Ally tukee useita eläketilejä.

Toisin kuin M1 Finance tai Robinhood, Ally Investin kautta voi käydä valuuttakauppaa kellon ympäri viikon jokaisena päivänä. Se mahdollistaa omistusten hajauttamisen eri muotoihin, mikä tekee palvelusta selvästi joustavamman kuin monet kilpakumppanit.

Valmiiden salkkujen avulla voi valita itselleen sopivimman vaihtoehdon, jossa yhdistyvät sekä tavoitteet että riskinsietokyky. Lisäksi Ally Invest tarjoaa kattavat työkalut markkinatutkimuksen tekemiseen, mikä on omiaan edesauttamaan oikeiden päätösten tekemisessä. Tulokset kattavat menneet tulokset, yritystiedot sekä muut keskeisimmät nippelitiedot. Vuotuinen kulu on 0,3 prosenttia ja salkun arvon on oltava vähintään 100 dollaria.

Paras sijoitusalusta osakekauppoihin

E*Trade on vakiinnuttanut paikkansa verkkosijoitusalustana, joka tukee erityisesti uusia käyttäjiä alkuun. Osakkeiden myynneistä ja ostoista ei oteta komissiota, minkä lisäksi sijoittamisen voi aloittaa ilman minimipanostusta. Mukana ei valitettavasti ole mahdollisuutta valuuttakauppoihin tai kryptovaluuttojen hallinnointiin, mutta sen sijaan osakkeet, futuurit, optiot sekä pörssinoteeratut rahastot (ETF) ovat mukana.

E*Trade tarjoaa ammattimaisesti hallitun ydinsalkun (Core Portfolio). Tämä vaatii kuitenkin 500 dollarin alkusijoituksen. Ja kuten Ally Invest edellä, myös E*Trade mahdollistaa salkun kustomoinnin tulostavoitteiden mukaisesti. Vuosittainen kuluerä on samainen 0,3 prosenttia.

Tarjolla on mainiot työkalut aloitteleville sijoittajille. Erityisesti oppaiden syvyys tekee vaikutuksen, sillä käsitellyt aiheet kattavat kaiken sijoittamisen perusteita veroihin. Palveluntarjoajan asiantuntijat tarjoavat neuvoja suoraa yksityiskäyttäjille.

Kun huomioi E*Traden hinnoittelun, monipuoliset kaupankäyntimahdollisuudet sekä opastavat työkalut, on palvelu erinomainen paikka sijoitustoiminnan aloittamiseen. Valitettavasti mukana ei kuitenkaan ole kryptovaluuttoja tai valuuttakaupankäyntiä, joten niitä haikailevat joutuvat katsomaan muualle.

• Paras sovellus valuuttakauppoihin: hallitse varojasi iPhonella ja Android-puhelimella

Microsoft haluaa tehdä käyttäjiensä elämästä aavistuksen organisoidumpaa ja valmiimpaa tarjoamalla heille ilmaisen kokemuksen yhdestä yhtiön huonoimmin tunnetuimmasta tuotteliaisuussovelluksesta.

Yhtiö paljasti kaikkien Microsoft-tilin (MSA) omistajien voivan kokeilla jatkossa uutta erikoisversiota Microsoft Lists -sovelluksesta ilmaiseksi ja katsoa, mitä sillä on tarjota heille.

Microsoft Lists on suunniteltu yksityiseen- ja pienyrityskäyttöön, ja ohjelman uusi testiversio tarjoaa käyttäjälleen selkeän ja suoraviivaisen tilan tarkastella tämän tärkeimpiä tehtäviä yhdessä paikassa.

Microsoft Lists -testiversio

"On aika vapauttaa itsesi koordinoidusta kaaoksesta", Microsoft toteaa blogimerkinnässään. "On aika poistaa tukokset aivoista ja ryhtyä järjestelmälliseksi. Toisin sanoen on aika kokeilla Microsoft Lists - MSA Preview -versiota."

Microsoft Lists on aiemmin ollut saatavilla vain osana Microsoft 365 -tilausta, mutta uusi testiversio on yhtiön mukaan suunniteltu alkuperäisen sovelluksen ydintoimintojen ympärille. Siihen on myös lisätty muutamia uusia työkaluja, kuten välilehdet, laajennetut jakamistoiminnot sekä yhdelle riville sijoitettavat kuvat.

Yhtiö uskoo Microsoft Listsin auttavan käyttäjiä useiden eri tehtävien suorittamisessa, joihin lukeutuvat niin yrityskeskeiset tehtävät kuin sisäisten tapahtumien suunnittelu, työnhaku ja uuden henkilöstön koulutus. Henkilökohtaisessa käytössä sen avulla voi vastaavasti järjestellä lomasuunnitelmat tai reseptit selkeämmin.

Sovelluksen avulla voi lisäksi jakaa kaikki suunnitelmansa kollegoille, perheenjäsenille tai ystäville, sekä kustomoida niitä laajalti eri formaatteihin ja näkymiin sopivaksi.

Yhtiö tarjoaa ensimmäiselle 200 000 halukkaalle ilmaisen testitilin, mutta sitä varten käyttäjällä täytyy olla oma Microsoft-tili. Testiversiossa käyttäjät voivat kokeilla jopa 50 listaa, joissa on jopa 2 000 esinettä. Tiedostoille, kuville ja videoille on kuitenkin rajatusti tilaa vain 200 megatavuun asti.

Käyttäjät, jotka haluavat käyttää Microsoft Listsia yritystilin tai henkilökohtaisen Microsoft-tilin kanssa, joutuvat vaihtamaan tiliään nähdäkseen näihin sidotut listaukset.

"Odotamme innolla näkevämme millaisia tiedonseurantaa teette testiversion avulla ja miten jaatte niitä muille", yhtiö toteaa.

• Ota projektisi haltuun näiden parhaiden projektinhallintaohjelmien avulla

Paras ilmainen PDF-editori on hyödyllinen työkalu arkeen. Monet yritykset käyttävät PDF-tiedostoja, joista on tullut virallisten asiakirjojen suosittu formaatti. Näiden lukemista ja erityisesti muokkaamista helpottavat useat sovellukset, jotka estävät samalla niiden päätymistä vääriin käsiin.

PDF-tiedostot ovatkin nousseet niin suosituiksi juuri niiden helppokäyttöisyyden takia. Ne voi avata ilman erillistä ohjelmaa ja käytännössä millä tahansa alustalla, mikä tekee niiden jakamisesta näppärää. Siksi niihin törmääkin niin työ-, koulu- kuin digiympäristöissä.

Erillistä PDF-lukijaa ei siten tarvitse, jos haluaa vain lukea PDF-tiedostoja. Mutta jos olet aikeissa muokata tai muuttaa niiden formaattia, tarvitset sitä varten esimerkiksi ilmaisen PDF-lukijan. Ne tarjoavat usein monia samoja toiminnallisuuksia kuin maksulliset kumppaninsa, mutta nimensä mukaisesti ilman lisämaksua.

Ongelma on vain siinä, ettei maailmassa ole montaa ilmaista PDF-lukijaa. Tämä johtuu pitkälti Adobesta, joka on luonut PDF-muodon ja omistaa osan siihen liittyvästä teknologiasta. Adobe vaatii maksua PDF:n työstöstä maksua sovelluksen kehittäjiltä, joten sen takia useat sovellukset voivat tallentaa tiedoston PDF:ksi, mutta eivät pysty muokkaamaan sitä.

Koska verkossa ei ole montaakaan ilmaista PDF-lukijaa, oikean löytäminen voi olla haastavaa. Siksi olemme koonneet alle listan parhaista ilmaisista PDF-lukijoista, jotka toimivat eri käyttötarpeisiin.

Paras ilmainen PDF-editori 2026

Testivoittaja

PDF24 Creator on tämän hetken paras maksuton vaihtoehto PDF-tiedostojen käsittelyyn. Vaikka palvelun verkkosivu voi näyttää aataminaikuiselta, työkalut itsessään ovat oikein riittävät.

Kyseessä on hämmästyttävän monipuolinen sovellus. PDF24 Creator on kattavista ominaisuuksistaan huolimatta kevyt, joten se toimii vanhemmillakin koneilla. Ominaisuuksien osalta on mainittava mahdollisuus luoda uusia PDF-tiedostoja, yhdistää vanhoja, pakata luotuja dokumentteja, muuttaa PDF-dokumentteja toiseen tiedostomuotoon, irrottaa sivuja sekä optimoida tiedostoja verkkokäyttöä varten. OCR-tekstintunnistus mahdollistaa vieläpä skannattujen dokumenttien muuntamisen tekstiksi.

PDF24 Creatorin käyttöliittymä on minimalistinen ja helposti lähestyttävä. Sen salat vaativat hetken opettelua, mutta alkuun päästyään se tarjoaa kaiken tarpeellisen. Tämän vuoksi se on ansainnut paikan listan kärjestä.

Lue arvostelu: PDF24 Creator

Paras selainpohjainen PDF-sovellus

PDF Candy on verkkopohjainen PDR-editori, josta on saatavilla myös Windows-työpöytäsovellus. Ilmaisversio tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, mutta maksullisella versiolla saa luonnollisesti vieläkin enemmän. Maksumuuri vapauttaa myös ärsyttävästä piirteestä, sillä ilmaiseksi voi rajata vain yhtä dokumenttia per tunti. Tarjolla on ilmaisversion ohella kuukausitilaus sekä kertaostos.

Selainversion avulla voi kääntää PDF-dokumentit eri tiedostomuotoon, yhdistää dokumentteja, pakata olemassa olevia artikkeleita, irrottaa tekstiä ja kuvia, muuttaa sivujen kokoa, kropata, lisätä vesileimat sekä paljon muuta. Käytössä on huimat 44 eri työkalua PDF-tiedostojen muokkaamiseen, luomiseen ja muuttamiseen.

Kokonaisuus on miellyttävän yksinkertainen, mutta ominaisuuksia ei ole onneksi rajattu liiaksi.

Lue koko arvostelu: PDF Candy

Paras PDF-editori Androidille ja iPhonelle

SmallPDF sai alkunsa Sveitsissä jo vuonna 2013. Tekijät pyrkivät luomaan yhden kokonaisvaltaisen sovelluksen, jolla voi käsitellä ja muokata PDF-tiedostoja. Sovellus erottuu nykyaikana erityisesti lokalisoinnillaan, sillä se tarjoaa 24 eri kieliasetusta.

Pilvipohjainen palvelu pyrkii olemaan mahdollisimman helppokäyttöinen. Sen kotisivuille voi ladata PDF-tiedoston, johon saa lisättyä kommentteja ja muita merkintöjä. Voit niin ikään ynnätä dokumenttiin kuvia, tekstejä sekä erilaisia muita elementtejä. Editoinnin jälkeen tiedoston voi muuttaa helposti esimerkiksi Word- tai Powerpoint-tiedostoksi, ja yksittäiset PDF:t voi yhdistää yhdeksi tiedostoksi.

Ilmaisversiossa on omat rajoitteensa. Ennen kaikkea ongelmaksi voi muodostua päiväkohtainen rajoitus, sillä SmallPDF mahdollistaa maksutta vain kahden PDF-dokumentin prosessoinnin vuorokaudessa. Aktiivikäyttäjien kannattaa täten valita ennemmin PDF24 Creator tai Canva.

Jos haluat vieläkin enemmän ominaisuuksia, voit hankkia SmallPDF:n maksullisen version. Sen tapauksessa pilvipohjainen vaihtoehto on aavistuksen halvempi, kun taas työpöytäsovellus mahdollistaa työskentelyn myös ilman nettiyhteyttä. Lisäksi sovellus on käytettävissä Android- ja iOS-puhelimilla.

Lue arvostelu: SmallPDF

Paras ilmainen PDF-editori allekirjottamiseen

Jos etsit parasta ilmaista PDF-editoria dokumenttien allekirjoittamiseen, DocHub on huomiosi arvoinen. Havaitsimme sen ominaisuuksien olevan samaan aikaan käytännöllisiä ja helppoja, mutta silti ne eivät saa kokonaisuutta tuntumaan monimutkaiselta.

Ilmaisversiolla on hyvin maltilliset rajoitteensa. Voit muokata päivittäin 2 000 dokumenttia, lisätä viisi sähköistä allekirjoitusta, pyytää kolme allekirjoitusta ja liittää kolme sähköpostitiedostoa. Maksullinen tilaus maksaa noin kympin kuussa, jolloin kaikki rajoitukset poistuvat. Samalla saa muutamia lisätyökaluja aina fonttikirjastosta alkaen.

Kiittelimme DocHubia sen helppokäyttöisyydestä ja tietoturvasta. Sivujen käsittely on helppoa, joten voit järjestellä, käännellä, lisäillä ja poistaa sivuja halutuksi kokonaisuudeksi. Saat myös luotua tekstikenttiä sekä sitovia allekirjoituksia. Ominaisuuslista on kauttaaltaan erinomainen.

Ilmaisversiossa on silti rajoitteensa. Ennen kaikkea kolmeen fonttiin tyytyminen saa miettimään lompakon avaamista. Jos kuitenkin haluat vain kuitata dokumentin, on DocHub tarpeeseesi erinomainen.

Lue koko arvostelu: DocHub

Paras PDF-editori luovaan käyttöön

Canvan ilmainen PDF-editori on oiva valinta käyttäjälle, joka haluaa luoda dokumentin alusta alkaen tai jälkikäsitellä jo olemassa olevaa tiedostoa.

Selainpohjainen työkalu on todella helppokäyttöinen, ja erityisesti Canvan muihin sovelluksiin perehtyneet ovat välittömästi kuin kotonaan. Edes ensikertalaiset eivät ajaudu palvelun kanssa ongelmiin. Elementtien raahaaminen ja valitseminen käy helposti, vaikka erilaisia vaihtoehtoja on miellyttävän paljon. Halutessaan voi myös käyttää stock-kuvia sekä erilaisia kuvaajia.

Canva vakuutti meidät erityisesti suunnitteluun liittyvillä ominaisuuksillaan. Sen avulla olemassa olevan PDF-tiedoston saa muutettua editoitavaan muotoon. Kun lataat tiedoston, tunnistaa palvelu sen eri tekstilaatikot, kuvat, taustavärit ja muut automaattisesti. Tämän jälkeen muokkaus onnistuu tuosta vain.

Voit myös yhdistää Canvan pilvipalveluun, lisätä linkkejä tai jopa luoda QR-koodeja. Kaikki tämä onnistuu ilmaiseksi. Maksullinen versio lisää käyttöön erityisesti yritystarpeisiin suunnattuja lisäyksiä, kuten sosiaalisen median ajastuksen sekä paremmat graafiset elementit. Tilauksella pääsee myös käsiksi muihin Canvan sovelluksiin.

"Helppokäyttöinen" kuvaa sanana Canvaa parhaiten. Haluaisimme kuitenkin nähdä enemmän edistyneitä ominaisuuksia, joita esimerkiksi Adobe Acrobat tarjoaa. Erityisesti sähköinen allekirjoitus olisi keskeinen lisäys.

Lue koko arvostelu: Canva PDF Editor

Paras PDF-editori pieniin muutoksiin

I Love PDF on selainpohjainen työkalu, jonka avulla voi yhdistää tiedostoja, jakaa ne erillistiedostoiksi sekä muuttaa tiedostomuotoa. Ainoastaan alkuperäisen PDF-tiedoston sisällön muokkaaminen ei onnistu, joskin lisäyksiä voi onneksi tehdä.

Kyseessä ei siis ole Adobe Acrobat DC:n veroinen PDF-editori. Arvostelussa kiittelimme mahdollisuutta muokata tiedostoja kattavasti, mutta alkuperäiseen materiaaliin ei kuitenkaan voi tehdä korjauksia.

Mukana on silti monia hyviä ominaisuuksia. Voit esimerkiksi skannata sivuja puhelimen kameralla, lisätä sivunumeroita sekä vesileimoja ja jopa suorittaa digitaalisen allekirjoituksen.

Selainversio on ilmainen. Muutamia ominaisuuksia on kätketty maksumuurin taakse, mutta peruskäyttäjä tuskin huomaa tätä laisinkaan.

Jos tarvitset kattavampia ominaisuuksia tai työpöytäsovellusta, on kuitenkin syytä kääntää katse kilpailijoihin tai maksaa tilauksesta.

Lue koko arvostelu: I Love PDF

Paras ilmainen PDF-editori tietoturvaan

Ilmainen PDF-editori Sejda tarjoaa loistavat sekä turvalliset työkalut PDF-tiedostojen muokkaamiseen. Tietoturva on myös plussaa: kaikki tiedostot poistuvat palvelimilta kahdessa tunnissa.

Muuten Sejda toimii oikein kätevästi. Sen avulla voi lisätä tekstiä, kuvia, linkkejä, allekirjoittaa asiakirjoja, kirjoittaa omia merkintöjä ja piirtää muotoja. Ohjelma tarjoaa myös korjaustyökalun, jolla voi piilottaa halutun osan tekstistä. Työkalu toimii kuten korjausneste mustekynän jälkien peittämisessä paperilta: teksti jää tiedostoon, mutta peittyy valkoisen laatikon alle. Sejdasta ei löydy optista tekstintunnistusta, mikä tarkoittaa sitä, että sillä ei voi muokata skannattuja PDF-asiakirjoja.

Valmiin asiakirjan voi lopuksi ladata koneelle, tallettaa Dropboxiin tai Google Driveen ja jakaa halutessa muille linkin välityksellä.

Sejdassa on tosin rajoitteensa, mutta ne eivät ole kovin pahoja satunnaista käyttöä ajatellen. Ilmaisversio mahdollistaa ainoastaan kolmen dokumentin käsittelyn päivässä, eivätkä ne saa olla aktiivisena samaan aikaan, yli 50 megan kokoisia tai 200 sivua pidempiä.

Lue arvostelu: Sejda

Paras ilmainen PDF-editori Macille

Toisin kuin Microsoft Windows, Applen macOS-käyttöjärjestelmä pitää sisällään sisäänrakennetun PDF-editorin. Apple Preview on vieläpä erittäin laadukas. Se tarjoaa paitsi mahdollisuuden puuhailla PDF-tiedostojen kanssa mutta myös monipuoliset työkalut kuvankäsittelyyn.

Apple Preview sisältää keinot lomakkeiden täyttämiseen sekä dokumenttien allekirjoittamiseen. Voit myös yhdistää tiedostoja, siirtää sivuja PDF-dokumentista toiseen, lisätä tekstiä, korostaa haluttuja kohtia sekä paljon muuta. Mukana on myös mahdollisuus sensitiivisten dokumenttien suojaamiseen salasanalla.

Apple Preview on yksinkertainen PDF-editori, joka tarjoaa kuitenkin riittävät työkalut peruskäyttöön. Ennen kaikkea se on esiasennettu jokaiselle MacBookille, iMacille, Mac Minille sekä muille Applen koneille.

Lue koko arvostelu: Apple Preview

PDF-ohjelmat - Kysymykset ja vastaukset (UKK)

Minkälainen ilmainen PDF-muokkaussovellus on paras valinta?

Kun valitset itsellesi sopivinta ilmaista PDF-työkalua, ensimmäiseksi kannattaa miettiä käsiteltävää tiedostoa. Mikäli haluat vain lisätä tietosi digitaaliseen lomakkeeseen, et tarvitse tavallista sovellusta enempää.

Jos kuitenkin aiot tehdä merkittäviä muutoksia, joudut valitsemaan työkalusi tarkemmin. Vain parhaat vaihtoehdot mahdollistavat entuudestaan lisätyn tekstin tai kuvien muokkaamisen. Joissakin tapauksissa tilanne voi jopa vaatia niin isoa remonttia, että kannattaa yksinkertaisesti harkita PDF-tiedoston muuttamista takaisin Word-tiedostoksi.

• Näin muutat PDF-tiedoston Word-dokumentiksi

Yksi videopuheluiden huonoimmista piirteistä on aikeissa kadota Microsoft Teamsista, kiitos palveluun tulevan uuden päivityksen.

Suosittu videopuheluohjelma on saamassa uuden ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat jatkossa piilottaa omat kasvonsa videopalavereissa.

Toisin sanoen Microsoft Teams -käyttäjien ei tarvitse enää tuijottaa omia kasvojaan tai peitellä tylsistymistään, kun he keskustelevat kollegoiden ja tuttavien kanssa.

Microsoft Teams -video

"Toistaiseksi käyttäjän oma video näkyy oikeassa alakulmassa", Microsoft 365:n suunnittelulistan virallisessa tiedotteessa kerrotaan. "Uuden ominaisuuden avulla oman videon voi sulkea videopalavereiden ajaksi. Tämä helpottaa vähentämään häiriöitä videopuhelussa ja antaa muiden käyttäjien pitää videoita päällä halutessaan."

Ominaisuus on tällä hetkellä listan perusteella "kehitteillä", mutta sen julkaisuikkunaksi on merkitty tammikuu 2022. Kun ominaisuus julkaistaan, se tuodaan saataville kaikille Microsoft Teams -käyttäjille palvelun verkko- ja työpöytäversioihin.

Kyseinen päivitys on vain viimeisin Microsoftin hiljattain julkistamista lisäyksistä, joiden avulla yhtiö aikoo lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta hybridityöskentelyn aikakaudella.

Muihin Microsoft Teamsiin tuotaviin parannuksiin lukeutuvat mahdollisuus mykistää ilmoitukset videopalavereiden ajaksi, jolloin häiritsevät notifikaatiot eivät ilmesty ruudulle kesken tärkeän palaverin.

StarLeafin hiljattain tehdyn datakeruun mukaan lähes kaikki yritykset (97 %) kertoivat Zoomin, Webexin ja Teamsin olevan keskeinen osa heidän päivittäistä toimintaa.

Iso-Britanniassa teetätettyyn kyselyyn vastasi 2 000 henkilöä, joista yli puolet (57 %) kertoi, ettei heidän yrityksensä pystyisi toimimaan edes tuntia ilman kommunikointityökaluja. 27 % vastasi ongelmien alkavan jo 30 minuutin jälkeen.

• Tutustu näihin parhaisiin sovelluksiin etätöitä ja kommunikaatiota varten

Koronaviruksen (COVID 19) aiheuttama siirtymä etätöihin on muuttanut pysyvästi työelämää. Kerroimme jo, miten voit tehdä kotioloista paremmin työskentelyyn sopivan kotikonttorin sekä parhaat työkalut videopalavereihin. Nyt listaamme tässä parhaat etätyötä tukevat ohjelmat, joiden avulla työntekijät voivat työskennellä kotona, olla yhteyksissä tiimiläisten kanssa sekä jakaa projekteja.

Yhteistyö on työpaikkojen uusi normi. Työntekijöiden ei enää oleteta työskentelevän täysin eristyksissä muista, vaan työnkuvaan kuuluu yhä enemmän yhteisiä palavereita ja tiimityöskentelyä. Tämä johtaa puolestaan parempaan tehokkuuteen ja tuottavuuteen, mutta ainoastaan silloin, kun työkalut ovat oikeat.

Sovelluksissa on ensisijaisen tärkeää, että ne tukevat mahdollisimman montaa alustaa. Ei riitä, että työkalu on käytettävissä ainoastaan pöytätietokoneella, vaan siihen täytyy olla pääsy myös älypuhelimista, jotta kommunikaatioon voi osallistua mistä tahansa.

Toisekseen sovelluksen olisi hyvä olla sisäänrakennettuna suoraan toiminnot deadlineille, asioiden hallinnalle ja muihin tukiasioihin. Ja ennen kaikkea niiden olisi hyvä olla selkeitä sekä helppokäyttöisiä, jotta väärinymmärrykset jäisivät vähäisiksi. Kaikilla työntekijöillä täytyy olla mahdollisuus voida puhua oikeiden henkilöiden kanssa sekä saada sujuvat työkalut ongelmien ratkaisuun.

Yhteistyön hyvät päivät ovat viimein täällä, ja yritykset voivat hyödyntää todenteolla yksilöiden uniikit kyvyt, jotka johtavat parempaan työilmapiiriin ja parempaan yhtiöön.

• Olemme valinneet myös parhaat projektinhallintaohjelmat

Parhaat verkkopohjaiset ohjelmat yhteistyöhön lyhyesti:

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flock

Parhaat verkkopohjaiset ohjelmat yhteistyöhön

Microsoft Office ei ole välttämättä ensimmäinen alusta, joka tulee mieleen miettiessäsi yhteistyöhön soveltuvia sovelluksia, mutta se toimii nykyään pilvessä toimivan Microsoft 365:n sydämenä.

Tämä on tärkeä huomio, sillä Microsoft Office on edelleen käytetyin ja siten tärkein toimistotyökalu. Vaikka sillä on kilpailijoita muun muassa OpenOfficen ja G Suiten osalta, ne eivät pysty tarjoamaan samaa toiminnallisuutta ja helppokäyttöisyyttä kuin Office.

Siten Microsoft Office on todennäköisin vaihtoehto monien yritysten infrassa. Siten siirtymä Microsoft 365:een tuo lukuisia etuja, joista merkittävin on eittämättä tiimien kesken jaettavat ja yhdessä muokattavat dokumentit. Nämä koskevat niin Word-tiedostoja, Excel-taulukoita kuin Powerpoint-esityksiä.

Palveluun on lisätty nyt myös Microsoft Teams, jonka myötä alustassa on sisäänrakennettu kommunikointityökalu tiimien kesken.

Mikä tekee Office 365:stä erityisen houkuttelevan on se, että sen pilvipohjaisuuden myötä se on käytettävissä Windowsin lisäksi myös OSX:llä, Androidilla ja iOS:ssa.

Palvelun hinta vaihtelee sen mukaan, ostaako sen yksityis- vai yrityskäyttöön. Henkilökohtaiseen käyttöön palvelu maksaa 7 € tai 10 € kuukaudessa. Yrityskäyttö vaatii puolestaan vuosittaisen tilauksen.

Kokonaisuutensa Microsoft 365 on mainio ja kokonaisvaltainen vaihtoehto, joka soveltuu kaikkiin tilanteisiin.

Lue arvostelu: Microsoft 365

• Voit kirjautua Office 365:n käyttäjäksi täältä

Slack on eittämättä vakuuttava työkalu yhteistyöhön, ja sillä on miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa. Se on äärimmäisen älykäs alusta, joka toimii yhtälailla mobiililaitteilla ja tietokoneilla. Palvelun avulla voi lähettää yksityisviestejä tai tiedostoja yksittäisille henkilöille tai ryhmille, minkä lisäksi keskustelut voi järjestellä erillisiin kanaviin, esimerkiksi erikoisprojekteja, teknistä tukea tai kahvipöytäkeskustelua varten.

Sovellus tukee lisäksi videopuheluita, joiden avulla voi keskustella kollegoiden kanssa projektista ja työstä syvällisemmin. Vaikka tämä ei korvaa pilvessä olevia latauspalveluita, Slack mahdollistaa myös tiedostojen jakoa kollegoiden kesken. Lisäksi siinä on yhteensopivuudet Google Driven, Dropboxin ja Boxin välillä.

Slackista on saatavilla täysin ilmainen versio, jossa on luonnollisesti rajoitteensa, kuten muistiin jäävien viestien määrä ja tallennuskapasiteetti.

• Voit kirjautua Slackin käyttäjäksi täällä

Asana on ollut olemassa jo vuodesta 2008 lähtien, joten kyseessä on todellinen veteraani tällä alalla. Sitä käyttävät muun muassa Intel, Uber, Pinterest ja TED omassa kommunikaatiossaan.

Se on suunniteltu helppokäyttöiseksi tavaksi seurata työntekijöiden töitä ja saada parhaat mahdolliset tulokset. Palvelun avulla voi luoda tehtävälistoja projekteille, asettaa muistutuksia lähestyvistä deadlineista ja lähettää pyyntöjä kollegoille. Tiimin jäsenet voivat lisäksi kommentoida tapahtumia.

Kaikki projektit voi organisoida listoiksi tai tauluiksi, minkä lisäksi hakutoiminto helpottaa löytämään vanhempia projekteja. Lyhyesti sanottuna Asana on äärimmäisen tehokas tapa pysyä organisoituna ja ylläpitää keskustelua tulevien päivitysten ja tilannekatsausten osalta.

• Voit kirjautua Asanan käyttäjäksi täältä

Jos olet katsellut projektinhallintaan- ja verkkopohjaiseen yhteistyöhön keskittyviä työkaluja, olet varmasti törmännyt Trelloon. Se on tarjolla verkossa ja mobiilisovelluksissa, ja sen avulla on helppo organisoida projekteja ja työskennellä niiden parissa tiimeissä.

Alusta mahdollistaa työskentelyn listojen tai taulujen kanssa, jotka voi järjestellä tiimien tai tehtävien mukaan. Näiden sisällä voi luoda lisäksi to do -listoja ja delegoida tehtäviä. Palautteenanto onnistuu puolestaan nopeasti kortteihin liitetyllä kommenttimahdollisuudella.

Lisäksi Trello tukee useita integraatioita muiden sovellusten kanssa, kuten Evernoten, GitHubin, Google Driven ja Slackin. Sovelluksen voi ladata ilmaiseksi, mutta kattavammista toiminnallisuuksista pitää maksaa.

Premium-hinnoittelu käynnistyy kymmenestä dollarista kuukaudessa, joka maksetaan vuosittain. Sen myötä käyttöön avautuvat hallinnolliset ominaisuudet organisointia varten. Enterprise-versio hinnoitellaan puolestaan käyttäjien perusteella ja kattaa entistä laajemmat toiminnallisuudet.

Lue arvostelu: Trello

• Voit kirjautua Trellon käyttäjäksi täältä

Podio kuvailee itseään joustavaksi ja kustomoitavaksi verkkopohjaiseksi työ- ja kommunikaatioalustaksi tiimeille. Toisin sanoen sen avulla voi järjestellä isoja työpinoja ja delegoida tehtäviä työntekijöiden kesken.

Kuten monet yrityskäyttöön suunnitellut yhteistyötä edistävät sovellukset, myös Podio tarjoaa työkalut tiedostojen jakamiseen, projektien seurantaan ja palautteeseen. Nämä toiminnallisuudet on yhdistetty helppokäyttöiseen käyttöliittymään.

Podiolla on myös laadukas mobiilisovellus tableteille ja älypuhelimille sekä vakuuttava tuki ulkopuolisille sovelluksille, kuten Dropboxille, Google Drivelle, Evernotelle ja Zendeskille.

• Voit kirjautua Podion käyttäjäksi täältä

Ryver on samankaltainen Slackin kanssa, ja sen tarkoituksena on tarjota yritykselle äärimmäisen tehokkaat työkalut kommunikointiin, tehtävistä keskusteluihin ja deadlinejen saavuttamiseen.

Ryverin etuna on se, että sen avulla voi luoda niin monta tiimiä kuin vain haluat, minkä lisäksi ne on vielä helppo kategorisoida. Ja aivan kuten Slackissa, myös tässä on mahdollista keskustella ryhmissä tai kahdenkeskisesti.

Lisäksi palvelu tarjoaa muutamia mielenkiintoisia suodattimia. Sen avulla voi muun muassa päättää, kuka näkee tietyt viestit tai pystyy kommentoimaan. Kaikki yhtiön omat viestit sijaitsevat puolestaan Facebookin kaltaisella seinällä, ja yksittäiset viestit voi merkitä myöhempää lukukertaa varten.

Palvelua tarjotaan useiden eri mobiilialustoille ja tietokoneille tarkoitettujen alustojen kautta. Hinnat alkavat 12 henkilön paketissa 49 dollarista kuukaudessa ja rajoittamattomalla käyttäjämäärällä 99 dollariin kuukaudessa. Lisäksi tarjolla on yrityksille suunnatut premium-versiot, joissa on työnkulun automatisoinnit, SSO ja laajemmat tiiminhallinta työkalut.

• Voit kirjautua Ryverin käyttäjäksi täältä

Flock on toinen sovellus, joka muistuttaa hyvin paljon Slackia, mutta on eittämättä vähemmän pelottavampi käyttää ja tarjoaa paljon kattavammat työkalut kommunikaatioon.

Flock tukee eri kanavia useille tiimeille sekä keskusteluja yksityishenkilöiden tai ryhmien kanssa. Käyttäjät voivat hakea keskusteluja, tiedostoja ja linkkejä, jotka Flock löytyy huolimatta siitä, mihin tai kelle ne on lähetetty.

Lisäksi siinä on audio- ja videopuhelut, näytönjako sekä tuottavuuteen liittyviä työkaluja, kuten kyselyitä, muistioiden jakaminen ja muistutukset. Käyttäjät voivat myös asettaa tehtäviä ryhmille.

Sovellus tukee myös kolmannen osapuolten sovelluksia, kuten Google Drivea ja Twitteriä, joiden ilmoitukset näkyy suoraan kanavilla.

Flock on ilmainen käyttää, mutta sen hakutoiminnot on rajattu 10 000 viestiin, tallennuskapasiteetti 5 gigaan ja integraatiot viiteen ulkopuoliseen palveluun. Pro-tilaus lisää rajoittamattoman haun, 10 gigaa tallennustilaa per käyttäjä ja admin-työkalut, kun taas Enterprise kasvattaa näitä 20 gigaan ja lisää dedikoidun tukipalvelun.

Lue arvostelu: Flock

• Voit kirjautua Flockin käyttäjäksi täällä

Muita listan ulkopuolelle jääviä hyviä sovelluksia

Maailmassa on monia muita hyviä etätyöskentelyyn ja yhteistyöhön soveltuvia alustoja, jotka toimivat aavistuksen eri tavoin ja ominaisuuksin. Tässä vielä muutama ylimääräinen sovellus, jotka saattavat sopia juuri sinun käyttötarkoituksiin.

Visme on kehitetty varta vasten verkkopohjaisten raporttien, esitysten ja infograafien tekemiseen yhdessä. Brändäystuen ja halvempien muotoilukustannusten lisäksi palvelu tarjoaa analytiikkaa raporttien vetävyydestä, jolloin ratkaisuja voi tehdä tietoon perustuen. Visme suosittelee palvelujaan nimenomaan myynti- ja markkinointitarkoitukseen, HR:ään, sisäiseen kommunikointiin sekä koulutukseen. Palvelu on erityisesti hinnoiteltu yksityis-, yritys- ja opetuskäyttöä varten.

Basecamp pyrkii olemaan kaiken kattava yhteistyö- ja kommunikaatioalusta, joka yhdistää monien palveluiden ominaisuudet yhteen helposti käytettävään paikkaan. Ominaisuuksiin lukeutuu chatti, keskustelupalstat, to do -listat, ajastukset sekä automatisoidut kirjautumiset, minkä lisäksi tiedostoja, dokumentteja ja kansioita voi säilyttää yhdessä paikassa. Toisin kuin muut palvelut, jotka hinnoittelevat itsensä käyttäjämäärän mukaan, Basecamp maksaa kertamaksuna 99,99 dollaria, eikä siinä ole käyttäjämäärärajoituksia.

Wrike keskittyy enemmän projektinhallintaan ja ajastukseen, joten sen avulla on helppo seurata projektin kehitystä. Ilman muiden alustojen tukea se saattaa tuntua hieman karsitulta, mutta siihen voi onneksi kytkeä monia integraatioita, kuten Googlen, Dropboxin, Salesforcen, Microsoftin, Adoben ja Githubin. Tämän takia Wrikea voi käyttää keskusalustana, johon yhdistetään muut sovellukset. Siten se voi olla jopa kattavampi kuin monet muut listan tuotteista.

Monday.com on alusta, joka mahdollistaa suunnittelun, seurannan ja yhteisen tekemisen projekteille visuaalisesti miellyttävällä tavalla. Raahaa ja pudota -toiminnallisuus sekä helppokäyttöisyys tekevät tästä erityisen hyvän alustan projektin- ja työnkulun hallintaan. Se tukee myös Slackia, Trelloa, Google Drivea, Dropboxia ja muita, joten se voi toimia myös kaiken yhdistävän keskusalustana. Kuten Wrikessä, Monday.com voi toimia näiden avulla kattavana palveluna kuin monet yksittäiset palvelut.

Parhaat projektinhallintaohjelmat auttavat tiimejä hallinnoimaan kätevästi projekteja ja tehtäviä.

Pandemian vuoksi yhä useampi työntekijä joutui siirtymään työskentelemään kotitoimistostaan käsin, jolloin projektinhallintaohjelmista on tullut entistä kriittisempi osa työntekoa. Vaikka maailmanlaajuinen tilanne on parantunut, etätyöstä on tullut monille pysyvä käytäntö. Projektinhallintasovelluksien avulla myös etätyöskentelijät voivat hallinnoida helposti projekteja ja tehtäviä.

Aiemmin projekteja hallinnoitiin paperien ja taulukoiden avulla, mutta nykyään projektinhallintaohjelmat tarjoavat laajan kattauksen erilaisia työkaluja, joilla tuottavuutta voi parantaa entisestään ja tehtävien hallinta helpottuu huomattavasti.

Näiden ominaisuuksiin lukeutuvat usein muun muassa mahdollisuus koota tiimejä ja mahdollistaa näiden välinen keskustelu, luoda erilaisia alatehtäviä päivämäärineen, asettaa tavoitteita, interaktiivinen kalenteri, etenemisraportit ja työnkulun analytiikka.

Lisäksi useat projektinhallintaohjelmat voi integroida muihin sovelluksiin, kuten asiakirjojen pilvitallennukseen, myyntiraportteihin tai asiakkuudenhallintaan (CRM).

Olemme koonneetkin alle tämän hetken parhaat projektinhallintaohjelmat.

• Olemme valinneet myös parhaat työkalut sekä sovellukset työskentelyyn ja kommunikointiin

Asana on varmasti tuttu nimi projektinhallintaohjelmien saralta, vaikka sitä ei olisi koskaan käyttänytkään. Vaikka se tarjoaa useita käteviä ominaisuuksia tuottavuuden parantamiseksi, sen pääfokus on asioiden seurannassa.

Sovelluksen avulla voi luoda tehtävälistoja ja asettaa muistutuksia deadlineja varten. Lisäksi sillä voi seurata eräpäiviä, lisätä kollegoita tai ohjeita tehtäviin sekä kommentoida asioita. Se tukee myös muun muassa kuvien lisäystä esimerkiksi Google Driven kautta. Ennen kaikkea sen avulla voi seurata kaikkien töiden etenemistä, mikä takaa projektin sulavan ja aikataulussa pysyvän etenemisen.

Jos haluat tietää tarkemmin, ketkä kaikki työskentelevät juuri tietyn projektin parissa, voit ottaa esiin listan tiimeistä ja yksittäisistä työntekijöistä. Palvelussa on myös erillinen hakutoiminto, jolla voi etsiä kätevästi jo tehtyjä tehtäviä.

Asana on tarjolla ilmaisena Basic-tilauksena, joka antaa rajallisen pääsyn ominaisuuksiin ja käyttöliittymään. Premium-, Business- ja Enterprise-tilaukset avaavat ominaisuuksia entisestään sekä lisäävät hallinto- ja ylläpitomahdollisuuksia.

• Lue arvostelu: Asana

Trellosta on noussut viimeisten vuosien aikana yksi suosituimmista projektinhallintaohjelmista. Sen avulla voi organisoida helposti työhön liittyviä ja henkilökohtaisia projekteja tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen kautta. Trelloa käyttävät muun muassa Fender, Google ja Kickstarter.

Sen avulla voi luoda tauluja, johon voi sijoittaa kaikki työn alla olevat tehtävät ja delegoida niitä kollegoille, kustomoida työnkulkua, tehdä to do -listoja, liittää tiedostoja ja kommentoida tehtäviä. Sovelluksen pääideana on hallinnoida kaikkia projektin osa-alueita yhtä reittiä pitkin huolimatta siitä, onko kyse tiimipohjaisesta vai yksilövetoisesta työstä.

Sovellus tukee Windows- ja Mac-tietokoneita sekä Android- ja iOS-laitteita. Siitä löytyy jopa kokonaan oma versio varta vasten iPad Prota varten, jossa on isompi piirtoalue ja kätevät sähköpostipikatoiminnot yhteydenpitoa varten. Se on ladattavissa ja käytettävissä ilmaiseksi, joskin tällöin siinä on 10 megan raja liitetyissä tiedostoissa.

Maksullinen Business Class nostaa rajan 250 megaan ja sisältää myös ylimääräisiä ominaisuuksia, kuten sähköpostituen ja ulkopuolisten sovellusten integraation muun muassa Googlen ja Slackin kanssa.

• Lue arvostelu: Trello

Zoho Projects on toinen projektinhallintaohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat suunnitella, hallinnoida ja työstää yhdessä projekteja. Se käyttää Gantt-kaavioita havainnollistaakseen visuaalisesti projektin etenemisen ja asetetut aikataulut.

Siinä on lisäksi mahdollisuus järjestellä asiakirjoja, pitää kirjaa ajankäytöstä sekä virheiden korjauksesta. Sovellus voidaan myös integroida muun muassa Slackin, Googlen, Dropboxin sekä muiden Zoho-palveluiden kanssa.

Palvelun hinta riippuu käyttäjien, projektien ja haluttujen ominaisuuksien määrästä. Standard-tilaus tukee kymmentä projektia, viittä mallia ja 5 Gt tallennustilaa. Tätä kalliimmat tilaukset tuovat rajattomat projektit ja korkeammat rajoitukset.

• Lue arvostelu: Zoho Projects

LiquidPlannerissa on kattavat ominaisuudet yritystason projektinhallintaan, ja sen käyttäjiin lukeutuu Fortune 500 -yrityksiä kuten Bayer, Cisco ja Daimler.

Sen ominaisuuksiin lukeutuu muun muassa Smart Schedule -avustaja työn priorisointiin, työntekijöiden resurssien hallintaan ja töiden arviointiin. Näiden avulla projektia voi seurata siihen määritellyn työvoiman ja tuntien perusteella.

Vaihtoehtoisesti Resource Management -ominaisuus näyttää kunkin työntekijän antaman työmäärän ja näyttää, ketkä työntekijät ovat valmiita seuraavaa projektia varten. Kaikki esitetty data on nähtävillä selkeästi helppolukuisesta käyttöliittymästä, johon voi integroida myös talousdataa ja trendejä.

LiquidPlanneria voi testata 14 päivän ajan ilmaiseksi ennen maksullista tilausta.

• Lue arvostelu: LiquidPlanner

Basecamp on yksi vanhimmista projektinhallintaohjelmista, joka on tarjonnut palveluitaan jo yli kymmenen vuoden ajan. Siten se on saavuttanut maineen luotettavana työkaluna kaikille yrityksille, joiden täytyy hallita isoja projekteja.

Sovelluksen uusin versio sisältää useita käteviä ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden lähettää pikaviestejä, asettaa työajat, jolloin viestit tulevat ainoastaan perille, sekä kannustaa kollegoita taputtamalla näitä selkään. Basecamp pyrkii välttämään pirstoutuneen työnkulun ja pyrkii yhtiön sanoin pitämään "keskustelun, tehtävät, tiedostot, aikataulut ja chatin yhdessä paikassa".

Palvelusta löytyy lisäksi käteviä ominaisuuksia asiakkaita varten. Sen avulla voi esimerkiksi tallentaa ja seurata käyttäjien antamaa palautetta ja suostumuksia, sekä vastaanottaa raportteja projektin etenemisestä. Yhteistyö muiden kanssa onnistuu puolestaan kätevästi ryhmächatissa.

Ilmainen versio antaa pääsyn kolmeen projektiin, joihin voi kiinnittää korkeintaan 20 ihmistä. Sen jälkeen maksullinen tilaus kattaa kaikki ominaisuudet ja rajattoman määrän työntekijöitä, minkä vuoksi Basecamp on erinomainen vaihtoehto isoille tiimeille.

• Lue arvostelu: Basecamp

Podio on suunniteltu ammattilaisille, jotka työskentelevät aina usean projektin parissa ja luovat jatkuvasti uusia ideoita. Yli 400 000 eri yritystä ja tiimiä käyttävät Podiota, mukaan lukien Sony, Volvo ja NFL.

Sovelluksen avulla voi luoda tehtäviä ja kustomoida niitä oman työnkulun mukaisesti ottaen huomioon deadlinet ja kunkin vastuualueet. Siinä on lisäksi sisäänrakennettu pikaviestintämahdollisuus, jonka avulla voi pallotella ideoita ja kysyä töiden etenemisestä. Sovelluksessa on myös kätevä työkalu pikaiseen palautteeseen, jolloin ei tarvitse lähetellä sähköposteja edestakaisin.

Palvelu tukee lisäksi integraatiota muun muassa Dropboxin ja Google Driven kautta, joten sen kautta voi jakaa kätevästi tiedostoja. Podiosta on tarjolla myös ilmainen tilaus, joka tukee korkeintaan viittä työntekijää.

• Lue arvostelu: Podio

Muita varteenotettavia projektinhallintaohjelmia

Projektinhallintaohjelmia on enemmän kuin koskaan aikaisemmin. Yllä olevien vaihtoehtojen lisäksi kannattaa tutustua myös näihin palveluihin, jotta löydät sopivan vaihtoehdon omalle tiimillesi.

• Microsoft Project
• Smartsheet
• Wrike
• Buildertrend
• Monday.com

• Olemme myös listanneet parhaat työkalut tuottavuuden parantamiseksi
• Olemme valinneet myös parhaat Gantt-ohjelmat

Artikkelin teossa ovat auttaneet myös Nicholas Fearn ja Jonas DeMuro.