Tärkeän tiedon tai sähköpostin löytäminen Gmailin verkkosovelluksesta on muuttumassa entistä helpommaksi, kiitos Googlen julkaiseman uuden päivityksen.

Yhtiö julkaisi hiljattain vastaavanlaisen päivityksen jo Gmailin Android-sovellukselle, joten uutinen saattaa kuulostaa tutulta. Päivityksen myötä myös Android-käyttäjien hakutoiminto muuttui nopeammaksi ja kätevämmäksi uusien suodattimien avulla.

• Olemme valinneet markkinoiden parhaat sähköpostipalvelut
• Sekä parhaat sähköpostisovellukset
• Tutustu samalla parhaisiin sähköpostin palveluntarjoajiin

Google Workspacessa julkaistussa uudessa viestissä Google kertoo lisäävänsä parannellun hakutoiminnon Gmailin verkkosovellukseen, minkä myötä hakuja voi suodattaa tarkemmin ja paremmin. Myös eri suodatusvaihtoehtoja tarjotaan jatkossa enemmän.

Paranneltu sähköpostihaku

Uuden päivityksen myötä Gmail-käyttäjät pääsevät käsiksi paranneltuihin hakutoimintoihin, jotka löytyvät yhtiön hakupalkin alapuolelta. Nämä ovat "kohteesta", "milloin vain", "sisältää liitteen", "kohteeseen" ja "lukematon".

Jatkossa hakiessa tietoa käyttäjät voivat tarkentaa hakujaan löytääkseen relevantin tiedon paljon nopeammin.

Esimerkiksi käyttäjät voivat valita "keneltä"-kohdan, kirjoittaa nimen ja valita ohjelman suosittelemista lähettäjistä yhden tai useamman. Näiden painikkeiden vierellä on lisäksi erillinen välilehti, jonka kautta tietoa voi etsiä myös Google Chat -viesteistä.

Parannellut hakutoiminnot on jo käytössä kaikille Gmailin käyttäjille.

• Olemme valinneet myös parhaat sovellukset sähköpostimarkkinointiin

Google on ilmoittanut käyttäjille suunnitelmastaan siistiä Gmailin, Google Photosin sekä Google Driven sisältöjä. Tämän seurauksena osa pilveen tallennetuista sisällöistä saatetaan poistaa, mikäli käyttäjä ei noudata palvelun sääntöjä ja rajoituksia.

Syynä on yhtiön päätös muuttaa pilvipalvelun käytänteitä heinäkuun ensimmäisestä päivästä lähtien.

Mikäli käyttäjä ei noudata sääntöjä, saattaa tilin pilveen tallennetut sisällöt joutua poistetuksi.

Google haluaa varmistaa, ettei näin käy kuitenkaan kenellekään vahingossa. Yhtiö aikoo ilmoittaa useaan otteeseen mahdollisesta poistouhasta ennen toimien käytäntöönpanoa.

• Tässä ovat markkinoiden parhaat pilvipalvelut
• Pysy turvassa netissä – tutustu parhaisiin VPN-palveluihin
• Google VPN saapui käytettäväksi – mutta ei kaikille

Googlen tähtäimessä ovat tunnukset, jotka eivät ole olleet käytössä kahteen vuoteen tai joiden tallennustila on ylittynyt kahden vuoden ajan.

Google One tarjoaa lisätilaa maksusta

Koska käytäntömuutos astuu voimaan vasta heinäkuussa 2021 eikä poistojakaan tehdä ennen heinäkuun 23. päivää, on käyttäjillä runsaasti aikaa varautua tilanteeseen. Todennäköisimmät ratkaisukeinot ovat joko maksulliseen tilaukseen siirtyminen, turhien sisältöjen poistaminen tai keskeisten tallennusten siirto muualle.

Tilanpuute tuskin aiheuttaa kenellekään täysin yllättäen ongelmia täysin yllättäen. Google tarjoaa vastaisuudessakin 15 gigatavua ilmaista tallennustilaa tunnukselle. Käytössä oleva tila on yhteistä Gmailin, Driven ja Photosin kesken. 

Mikäli pelkäät tilan riittävyyden suhteen, voit tarkastaa tilanteen Photos-sivulta. Siellä on nähtävissä tarkka tilannekatsaus.

Jos tila ei kuitenkaan tunnu riittävän, tarjoaa Google erilaisia maksullisia vaihtoehtoja. Google One -tilauksia on kolme erilaista. Pienin tarjoaa 100 gigatavua 1,99 eurolla kuussa (19,99 € / vuosi), keskikokoinen 200 gigatavua 2,99 eurolla kuussa (29,99 € / vuosi) ja suurin kaksi teratavua 9,99 eurolla kuussa (99,99 € / vuosi). 

• Siirrä tiedostot talteen parhaalle ulkoiselle kovalevylle

Google Driven ja Gmailin käyttäjät ovat ilmoittaneet pitkin maailmaa ongelmista palveluiden kanssa.

DownDetector kertoo katkoksen alkaneen torstaina noin kello 7 Suomen aikaa, jolloin ympäri maailmaa alkoi saapua ilmoituksia Googlen palveluiden ongelmista. Suurimmalle osalle katkos näkyi erityisesti kirjautumisongelmana, jonka vuoksi palveluihin ei päässyt aamulla käsiksi.

• Fortnite katosi yllättäen App Storesta ja Google Play Storesta – tässä syyt
• Google Homen seuraajan huhutaan olevan tekeillä
• Arvostelussa Google Stadia

Gmailissa yhä häiriötä

Google on vahvistanut palvelinkatkoksen ja kertoo ratkovansa tilannetta parhaillaan.

Ongelma ei koske pelkästään Gmailia, sillä myös Googlen hakukone sekä Google Drive -pilvipalvelu ovat kärsineet ongelmasta. Vaikka esimerkiksi Drive-kirjautuminen olisikin onnistunut, useat käyttäjät ovat ilmoittaneet ettei tiedostojen lataaminen palveluun onnistu.

Google kertoi vähemmän kriittisten seurauksen näkyvät esimerkiksi Meet-palvelun nauhoittamisen epäonnistumisena sekä Google Chatin toimimattomuutena. Kaiken kaikkiaan ongelma vaikuttaisikin olevan laaja ja koskevan lähes kaikkia Googlen palveluita.

Jäämme seuraamaan tilannetta ja uutisoimme mahdollisista lisätiedoista. TechRadar Pro on lisäksi ottanut yhteyttä Googleen asian tiimoilta, joskaan vastausta ei ole vielä saatu.

• Huawei-pakotteiden poikkeusaika loppui – mitä Huawei-puhelimelleni tapahtuu nyt?

Googlen videopuhelusovellus Google Meet on sulautettu osaksi Gmailia. Muutoksen tarkoituksena on helpottaa etäkeskusteluihin ja -palavereihin osallistumista.

Samalla se tarkoittaa aiemmin osana maksullista G Suite -pakettia olleen Meetin muuttumista ilmaiseksi.

Yhdistyminen tekee käyttökokemuksesta huomattavasti sulavamman, sillä vastaisuudessa sovellusten välillä hyppiminen jää tältä osin pois. Myös rajoitukset ovat maltilliset, sillä ilmaispuheluihin voi osallistua enintään sata ihmistä. Tunnin aikarajoituskin astuu voimaan vasta lokakuussa.

• Paras ohjelma videopuheluihin 2020: lisävauhtia kotikonttorin etäpalavereihin
• Arvostelussa Google Stadia
• Google jatkaa Chromen päivittämistä koronatauon jälkeen

Tapaamiset taskuun

"Nyt kun Meet on osa Gmailia, voit näppärästi osallistua keskusteluun tuosta vain. Tavoitteenamme on helpottaa arkea kaikilta osin, minkä vuoksi sähköpostien ja videopuheluiden välinen raja-aita on haluttu hälventää", kuvaillaan Googlen blogiviestissä.

Meet-keskustelun avaaminen onnistuu Gmailin vasemmanpuoleisesta valikosta. Ominaisuutta ei tupata jokaiselle käyttäjälle välittömästi, vaan se lisätään tileihin ennaltamäärätyssä tahdissa.

Mobiilipostin käyttäjätkin pääsevät myöhemmin mukaan, sillä uudistus on suunnittelupöydällä. Tarkkaa ajankohtaa ei kuitenkaan vielä ole kerrottu.

Google Meetin muuttuminen ilmaiseksi on taatusti monille hyvä uutinen, sillä videopalaveriohjelmat ovat menestyneet koronaviruksen aiheuttaman etätyöskentelyn ja sosiaalisten tilanteiden välttelyn aikana erinomaisesti. Erityisesti Zoom ja Microsoft Teams ovat kasvattaneet käyttäjäkuntaansa miljoonilla.

Google on ilmoittanut kasvun näkyneen myös Meetissä. Palvelun kerrottiin aiemmin vetäneen noin kaksi miljoonaa uutta käyttäjää päivittäin. Esimerkiksi huhtikuussa käyttäjiä oli yhden päivän aikana jo yli 200 miljoonaa.

• Viisi vinkkiä kotikonttoriin – suunnittele oikeat puitteet etätyöhön

Viime aikoina runsaasti esillä ollut tumma tila eli kansainvälisesti paremmin dark mode -asetuksena tunnettu ominaisuus on saapumassa Gmailiin. Asia kävi ilmi Googlen Android 10 -valmisteluiden yhteydessä.

Muutos on varsin ajankohtainen, sillä Android 10 tukee koko järjestelmän tummennusta, jonka avulla laitteen saa pimennettyä yhdellä painalluksella. Aiemmin tumma tila on ollut käytössä jo Chromessa, Google Fitissä sekä Google Payssä, mutta Gmail on tähän asti loistanut poissa olollaan.

• Office tummeni iOS-laitteilla jo aiemmin
• Gmail juhlii 15-vuotissyntymäpäiväänsä tuomalla palveluun ajastetut sähköpostit
• Android 10 tunnettiin aiemmin Android Q:na

Muutos aktivoituu osana tuoreinta 2019.08.18-päivitystä, joka saapuu käyttöön pikapuolin. Päivityksen jälkeen yötilaa käyttävät huomaavat tavallisesti perin valkoiselta näyttävän Gmailin olevan hyvinkin musta.

Päivitys on vasta lähtenyt jakeluun, kertoo XDA Developers. Mikäli tummenevia iltoja haluaa viettää pimeässä tilassa jo sitä aiemminkin, tämä onnistuu lataamalla puhelimeen APK:n.

Tunnus vaihtuu näpsäkästi

Gmailin tuorein päivitys sisältää muutakin kuin tummennetun tilan. Mukana on myös käyttökokemusta näppäröittävä lisäys niille, jotka käyttävät samanaikaisesti useampaa eri sähköpostitiliä.

Siinä missä aiemmin on pitänyt vaihtaa aktiivista tiliä oikean yläkulman valikon kautta, vastaisuudessa tunnustaan voi vaihtaa yksinkertaisesti pyyhkäisemällä kohtaa ylös tai alas. Sama ominaisuus on tuttu esimerkiksi Google Mapsista ja Google Drivestä, joten muutos tuntunee monille aktiivikäyttäjille varsin luontevalta.

• Google Mapsin saa halutessaan tiputettua kannoiltaan

Google julkaisi maailmankuulun sähköpostisovelluksensa jo 1.4.2004. Yhtiö lupasi tuolloin tuovansa markkinoille turvallisen ja nopean sähköpostisovelluksen, johon oli yhdistettynä ennenkuulumaton määrä tallennustilaa.

Gmail on siis ehtinyt jo 15 vuoden ikään, ja Google on päättänyt juhlistaa sähköpostipalvelunsa syntymäpäivää tuomalla siihen muutamia uusia päivityksiä. Mukana on myös yksi käyttäjien kovasti odottama uudistus: ajastetut sähköpostit.

Ajastetut sähköpostit

"Haluamme helpottaa ja kunniottaa kaikkien digitaalista hyvinvointia", Google totesi blogipostauksessaan. "Lisäämme Gmailiin ominaisuuden, jonka avulla sähköpostin voi ajastaa haluamaansa ajankohtaan."

Gmailin uusi ajastustoiminto on hyödyllinen lisä esimerkiksi silloin, kun työstät jotakin työprojektia myöhään illalla, mutta et kehtaa lähettää sitä eteenpäin yön pikkutunneilla. Sähköpostin voi siis jatkossa ajastaa istumaan paremmin toisten työaikoihin tai eri aikavyöhykkeellä asuvan asiakkaan päivärytmiin.

Käyttäjä voi ajastaa sähköpostin klikkaamalla lähetä-painikkeen vieressä olevaa nuoli-ikonia. Ominaisuutta ei olla julkaistu vielä yleiseen käyttöön, mutta se integroidaan palveluun varmasti piakkoin.

Smart Compose

Google julkaisi odotetun ajastustoiminnon rinnalla myös päivityn Smart Compose -ominaisuuden. Päivitys saapuu ensin vain Android-laitteiden Gmail-sovellukseen, mutta on tulossa myöhemmin myös iOS:lle. Palvelu tukee nyt myös neljää uutta kiletä: espanjaa, ranskaa, italiaa ja portugalia. Meillä ei ole toistaiseksi tietoa siitä, tuleeko palvelu toimimaan koskaan suomeksi.

Smart Compose hyödyntää keinoälyä arvioidakseen yleisimmin käyttämiäsi fraaseja sähköposteissa ja ehdottamalla kyseisiä lauseita kirjoittaessasi sähköposteja. Tämä nopeuttaa sähköposteihin vastaamista, mutta säilyttää viesteissä oman henkilökohtaisen sävysi.

Google ei ilmoittanut vielä ominaisuuksien tarkkaa julkaisupäivää, mutta oletamme niiden saapuvan kansainväliseen jakeluun seuraavien päivien aikana.

• Lue myös ensiarviomme Googlen uudesta pelialustasta, Stadiasta

Puhelimesi Gmail-sovelluksesta on tulossa huomattavasti aiempaa kirkkaampi. Google aloitti tänään mobiilisovellustensa uusimman päivityksen jakelun iOS:lle ja Androidille. Puhelinsovellukset saavat samankaltaisen ulkoasun kuin päivitetty selainversio.

Googlen uuteen muotoilufilosiaan sopivan entistä kirkkaamman ja valkoisemman ulkoasun lisäksi tuore Gmail-sovellus tekee myös liitteiden löytämisestä aiempaa helpompaa. Voit nyt unohtaa pitkien viestiketjujen kahlaamisen liitteitä etsiessäsi, sillä kaikki sähköpostien liitteet löytyvät jatkossa suoraan postilaatikostasi.

Nopeampia sähköposteja

Sovellus osaa myös korostaa viestejä, joihin et ole ehtinyt vastaamaan viime päivien aikana. Se siirtää kyseiset sähköpostit automaattisesti postilaatikkosi yläosaan ja tarjoaa vastausvaihtoehdoksi kätevää Smart Replyta, joka ehdottaa nopeita esimerkkivastauksia sähköpostiin. Jos puolestaan haluat kirjoittaa vastauksen itse, voit hyödyntää Smart Composea, joka ehdottaa todennäköisiä lopetuksia kirjoittamillesi lauseille.

Yllä mainitut ominaisuudet olivat näppärä lisä jo Gmailin selainversioon, mutta ne ovat vieläkin hyödyllisempiä sähköpostien kirjoittamiseen puhelimella. Pienellä näppäimistöllä kun on ikävämpi kirjoittaa pitkiä viestejä.

Niin Drive, Calendar kuin Docskin ovat saaneet omat päivitetyt mobiilisovelluksensa viime kuukausien aikana, ja Google kertoo päivittävänsä pian loputkin mobiilisovelluksensa.

• Lue myös: Google poisti lukuisia Android-sovelluksia, jotka olivat varastaneet käyttäjiensä kuvia

Esiteltyään toukokuussa Gmail-palvelunsa uuden ennakoivan tekstinsyöttöominaisuuden, Smart Composen, Google on tarkentanut Reutersille, kuinka yhtiö aikoo parantaa palvelun sopivuutta entisestään kaikille jatkossa. Ensimmäisenä yhtiö on poistanut työkaluista kaikki sukupuolitetut pronominit, jotta se olisi inklusiivisempi.

Joten jos käyttäjä kirjoittaisi esimerkiksi englanniksi 'I love', Smart Compose saattaisi ehdottaa jatkoksi sanoja kuten 'it' tai 'you'. Se ei kuitenkaan koskaan ehdota sukupuolitettuja ilmauskia, kuten 'him' tai 'her'.

Taustalla on Googlen pelko siitä, että ennakoiva teknologia saattaisi vahingossa loukata jotain käyttäjää ehdottamalla hänelle väärää pronominia. Vaikka moinen saattaa kuulostaa melko harmittomalta erehdykseltä, ennakkoluuloisen teknologian jälkiseuraamukset voivat olla suuret, kuten Googlen yksi tieteilijä havaitsi tammikuussa:

Kun hän kirjoitti sähköpostissaan "I am meeting an investor next week", Smart Compose ehdotti hänelle jatkokysymykseksi: "Do you want to meet him?", ilmaisun 'her' sijaan. Vastaavat tilanteet saattaisivatkin johtaa epämiellyttäviin tilanteisiin, vahvistaa entisestään vanhentuneita sukupuolistereotypioita sekä saada jotkin käyttäjät tuntemaan palvelun luotaantyöntäväksi.

Joten siksi yhtiö päätti poistaa sen sijaan kaikki sukupuolitetut ilmaisut Smart Composesta, jotta vastaavanlaisia tapauksia ei voisi ilmaantua. Yhtiöllä on kuitenkin vielä työsarkaa poistaa vastaava ennakkoluuloinen ennakointi yhtiön hakukoneesta, joka on aiemmin ehdottanut rasistisia ja juutalaisvastaisia hakuja käyttäjilleen.

Ennakoivaa kirjoittamista

Smart Compose julkistettiin Googlen I/O-tapahtumassa toukokuussa, ja sen tarkoituksena on nopeuttaa päivittäisten sähköpostien kirjoittamista.

Älypuhelinten ennakoivan tekstinsyötön lailla se hyödyntää tekoälyä analysoimaan käyttäjän aiemman kirjoituksen ja ehdottaa sitten sen perusteella sopivia jatkosanoja, jotka perustuvat käyttäjän aiempiin viesteihin.

Google toivoo, että teknologia pystyy jossain vaiheessa kirjoittamaan kokonaisia lauseita vain napauttamalla näppäimistöä, mutta siihen pisteeseen päästäksemme on vielä kuitenkin aikaa.

• Vinkkejä uudistuneen Gmailin käyttöön

Lähde: VentureBeat

Google lopetti viime vuonna Gmail-sähköpostiesi skannaamisen myymiensä mainosten kohdentamiseen, mutta monet kolmannen osapuolen sovellukset analysoivat yhä henkilökohtaisia viestejäsi.

Jotkin sovellukset, kuten halpamatkojen varauspalvelut, saattavat olla suoraan integroituja Gmailiin ja saaneet luvan tietojesi käyttämiseen.

Google on ilmoittanut virallisessa lausunnossaan, että se hyväksyy tällaisen toiminnan. Googlen yhteiskuntasuhteiden varatoimitusjohtaja Susan Molinari kertoi asiasta CNN Moneyn bongaamassa yksityiskohtaisessa kirjeessä. Yritystä ei näytä haittaavan myöskään se, että kyseisiä tietoja jaetaan eteenpäin. Molinari kertoi yhdysvaltalaisille senaattoreille osoitetussa kirjeessään, että "kehittäjät saavat jakaa tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille, kunhan he vain kertovat läpinäkyvästi käyttäjilleen, miten dataa käytetään".

Google kertoi myös käyttäjien turvallisuutta ja yksityisensuojaa käsittelevässä blogijulkaisussaan, että yhtiö käy tarkasti läpi jokaisen kolmannen osapuolen sovelluksen ennen kuin se sallii niiden käyttää Gmail-viestejä.

Sovellukset käydään läpi sekä automaattisen prosenssin että manuaalisen tarkastelun avulla. Google tarkistaa muun muassa sovelluksen yksityisyydensuojan ja arvioi sen luotettavuuden. Ohjelmaa testataan aina myös käytännössä, jotta Google voi varmistaa väitteiden paikkansapitävyyden.

Google lisää myös, että "sovellusten pitäisi kysyä lupaa vain sellaisten tietojen käyttöön, johon on perusteltu syy – sekä selittää selkeästi, miten dataa käytetään".

Isoveli valvoo

Yritys kertoo valvovansa jatkuvasti kolmansien osapuolten sovelluksia varmistaakseen, että ne täyttävät tarvittavat kriteerit. Google pystyy myös hyllyttämään sovellukset nopeasti, jos ne eivät noudata sovittuja sääntöjä. Tällä tavalla varmistetaan ilmeisesti, ettei sovellus ehdi saada käyttöönsä käyttäjädataa ennen kuin on liian myöhäistä.

Lisäksi Google huomauttaa käyttäjää joka kerta, kun kolmannen osapuolen sovellus pyytää lupaa datan käyttämiseen. Huomautuksen yhteydessä näkyy, mitä tietoja sovellus haluaa käyttöönsä ja mihin sitä aiotaan hyödyntää. Googlen mukaan käyttäjien pitäisi tutustua tarkasti näihin tietoihin ennen kolmannen osapuolen ohjelmien asentamista.

Google kertoi siis melko kattavan puolustuksen toimilleen, mutta jo pelkästään sen ajautuminen tähän tilanteeseen kertoo jotain yhtiön asenteista yksityisyydensuojaa kohtaan. 

Suurin huolenaiheemme ei ole kuitenkaan Google, vaan kolmannen osapuolen sovellukset, jotka voivat levittää dataasi eteenpäin, "jos he tekevät sen läpinäkyvästi".  Harva käyttäjä tuskin lukee läpi näitä ehtoja kovin suurella antaumuksella, joten moni lienee antanut suostumuksensa asioihin, joihin ei välttämättä olisi halunnut suostua.