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Las reuniones de Microsoft Teams tendrán una nueva pizarra compartida

Teams Whiteboard
(Image credit: Microsoft)

Compañías y organizaciones de todo el planeta están implementando políticas de trabajo híbrido. Algunas incluso están dando libertad total de localización, como PCW y sus 40.000 empleados en EE.UU. Por eso Microsoft está trabajando frenéticamente para mejorar Teams, esta vez para hacer más fácil el compartir visualmente ideas con nuevas funciones para su app de pizarra virtual: Microsoft Whiteboard.

Microsoft Whiteboard es una herramienta de colaboración remota que permite a los usuarios realizar 'brainstorming' en una pizarra virtual compartida. La aplicación  puede utilizarse por sí sola pero está integrada con el software de videoconferencia de la compañía de Redmond.

Cuando los usuarios abran la nueva Whitebard, se encontrarán con un nuevo interfaz de usuario con un aspecto limpio y moderno y una funcionalidad mejorada. Con de esta nueva reorganización de la experiencia de usuario, Microsoft afirma que sus funciones son más fáciles de encontrar y utilizar.

Microsoft asegura que las herramientas de dibujo de la aplicación y los menús de creación de contenidos están separados según la plataforma — PCs de sobremesa, laptops y tabletas —para reducir "la carga cognitiva".

Por ejemplo: ahora hay una barra de aplicación en la parte superior de la pizarra proporciona acceso a todas las funciones de colaboración de Whiteboard y a las propiedades específicas de la zona de trabajo. En los teléfonos, sin embargo, este panel de creación y los controles de la pizarra están ocultos para optimizar el espacio de la pantalla. 

También hay nuevos iconos grandes y coloridos para que sean fáciles de usar para  usuarios de ratón, pantallas táctiles y o pantallas con lápiz.

Plantillas, post-its, reacciones y nuevas maneras de dibujar

Entre las nuevas funciones de Microsoft Whiteboard están más de 40 nuevas plantillas totalmente personalizables diseñadas para ayudar a los usuarios a comenzar reuniones más rápidamente. Hay plantillas para muchas situaciones típicas, incluyendo el brainstorming, la resolución de problemas y proyectos de grupo.

Microsoft también ha añadido nuevas notas adhesivas con 12 tonos de colores a elegir. Los nuevos colores pueden utilizarse para crear un sistema de código de colores según el proyecto o se pueden asignar a un usuario que sea más fácil ver a quién hace qué. Para facilitar aún más la colaboración, Microsoft también ha añadido comentarios contextuales ligeros con reacciones tipo emoji.

Ahora también se pueden añadir imágenes y formas geométricas a los proyectos en Microsoft Whiteboard. Estas formas pueden también utilizarse para crear diagramas de flujo o de cualquier otro tipo.

La tinta digital para anotaciones es una parte importante de Whiteboard así que Microsoft también ha añadido 15 nuevas opciones de colores de bolígrafo y rotulador y una gama de grosores . Los usuario también pueden hacer líneas rectas, flechas y formas dibujándolas en pantalla a mano alzada. Whiteboard se encargará de convertirlas en contenido limpio victorial. 

Nuevos atajos de teclado para las herramientas de tinta facilitan el cambio entre herramientas para que los usuarios puedan centrarse en la tarea y el contenido sin tener que cambiar su enfoque a la barra de herramientas. 

Está claro que los usuarios que más disfrutarán de estos cambios serán aquellos con Surfaces y lápices, como el nuevo Surface Studio Laptop, el Surface Go 2, el Surface Duo 2 o cualquier otro sistema parecido.

Anthony Spadafora

After living and working in South Korea for seven years, Anthony now resides in Houston, Texas where he writes about a variety of technology topics for ITProPortal and TechRadar. He has been a tech enthusiast for as long as he can remember and has spent countless hours researching and tinkering with PCs, mobile phones and game consoles.