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La nueva actualización de Google Docs mejora mucho la colaboración

Google Docs logo
(Image credit: Google)

Google está desplegando una nueva versión de Google Docs que cambia cómo vemos los comentarios y las sugerencias de cambios. En teoría, esta actualización permitirá a los usuarios comparar notas y trabajar juntos de forma más eficiente que antes.

Según el blog de la compañía, Google Docs contará con dos formas adicionales de localizar los comentarios publicados por otros colaboradores que pueden requerir tu atención. Como explica Google en su artículo: "la actividad de nuevos comentarios desde la última vez que viste un documento se marcará con un punto azul. Además, cuando pases el ratón por encima del punto azul, verás una etiqueta que dice Nuevo".

Además del nuevo sistema de etiquetas, el menú del historial de comentarios (Ctrl+Alt+Mayús+A) también ofrecerá nuevas opciones de filtrado para que no te pierdas: "Para ti", "Todos los comentarios" y "Resueltos". De este modo, los usuarios podrán aislar sólo la información que les concierne y sobre la que todavía hay que trabajar.

En su estado actual, los comentarios y las ediciones sugeridas se colocan en orden cronológico, pero el menú parece abarrotado y la información es difícil de seguir. Sin embargo, al introducir la posibilidad de filtrar los comentarios, Google resolverá al menos la primera preocupación.

Los usuarios que acogidos a la modalidad de lanzamiento rápido de Google Workspace, tendrán la opción de activar las nuevas funciones tan pronto como estén disponibles durante las próximas dos semanas. Todos los demás usuarios podrán ver los cambios a finales del mes de marzo.

La guerra de la productividad se calienta en la pandemia

Microsoft y Google siguen enzarzados en su particular guerra por la productividad en casas y oficinas. Reciéntemente, Microsoft Word se puso a la par con algunas de las funciones de Google Docs y ahora Docs quiere mejorar sus herramientas de colaboración, que son menos potentes que las de Microsoft 365.

Microsoft también ha añadido funciones de transcripción de conversaciones que casi parecen mágicas que Google ahora mismo no tiene.

Pero no sólo es Google y Microsoft. La pandemia y el confinamiento ha hecho que todas las compañías están haciendo enfásis en el trabajo remoto por internet. Adobe, por ejemplo, también está acelerando sus esfuerzos de colaboración remota.

Joel Khalili

Joel Khalili is a Staff Writer working across both TechRadar Pro and ITProPortal. He's interested in receiving pitches around cybersecurity, data privacy, cloud, storage, internet infrastructure, mobile, 5G and blockchain.