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Google soluciona el problema más irritante de Google Drive

Google Drive
(Image credit: Shutterstock)

Google ha anunciado un pequeño pero importante ajuste en la forma en que los usuarios de Google Drive editarán documentos de Microsoft Office en la web: por fin podrás abrir estos ficheros para editarlos sin hacer pasos intermedios.

Google Drive lleva años ofreciendo la vista previa de formatos de Word, PowerPoint y Excel. Pero, para editarlos, tenías que abrirlos en Google Docs.

Sin embargo, a partir de ahora, sólo hará falta hacer doble clic en un documento de Office (archivos .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx y .xlsm) almacenado en Drive para que se abra en modo de edición automáticamente, algo que todos los usuarios llevan pidiendo años.

Para la vista previa de un archivo, tendrás que seleccionar la opción vista previa en el menú desplegable que aparece al pulsar el botón derecho o mantener presionada la tecla "P" mientras haces doble-click en el archivo.

Según ha anunciado la compañía en un post del blog Google, la única excepción sucede cuando el documento esté protegido contra la edición con una palabra clave. En ese caso, se abrirá sólo en vista previa.

La actualización de Google Drive

Aunque el cambio puede parecer insignificante, forma parte de una mejora más amplia de la suite de productividad de Google, que recientemente fue rebautizada como Google Workspace.

Es un paso diseñado para mejorar la interoperabilidad entre Workspace y Microsoft Office, y una prueba más de que Google considera que son rivales directos de la suite de Microsoft.

“Este cambio hace que sea más rápido abrir y comenzar a editar documentos”, explica Google en el blog. "Los usuarios pueden editar, comentar y colaborar directamente en archivos de Office utilizando la interfaz de Docs, Sheets y Slides. Los cambios se guardan automáticamente en el archivo en su formato de Office existente" sin tener que pasar por un paso intermedio.

A diferencia de algunas nuevas funciones de Google Workspace, que sólo están reservadas solo para clientes de pago, esta última mejora estará disponible para todos los usuarios de las aplicaciones de Google.

La nueva función se está activando en todas las cuentas que estén dadas de alta en la vía Rapid Release — clientes de Workspace que hayan optado por recibir nuevas funciones lo antes posible — y comenzará a tener efecto para todos los demás usuarios a partir del 30 de noviembre.