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Google Drive forzará a los usuarios a organizar sus ficheros y carpetas

Google Drive
(Image credit: Google)

Google lanzará pronto una actualización para su servicio de almacenamiento en la nube Google Drive que busca reducir el desorden y la confusión causados por los archivos ubicados en múltiples ubicaciones.

La nueva función es una continuación del sistema de accesos directos lanzado en 2020, diseñado para simplificar las estructuras de archivos y carpetas, "creando punteros a los elementos, en lugar de tener elementos que existían en múltiples ubicaciones".

Ahora, Google dice que los archivos en múltiples carpetas pasarán a ser accesos directos automáticamente a partir de principios de 2022.

Atajos de Google Drive

"La expansión del uso de atajos aumentará la consistencia de la experiencia y facilitará a los usuarios la comprensión de cómo está estructurado su Drive", afirma Google.

El cambio tiene su origen en el aumento del uso de Google Drive, resultado del cambio al trabajo remoto durante la pandemia. Los empleados dependen mucho más del software de productividad en la nube — como Google Workspace — para colaborar con compañeros de trabajo y otras compañías.

Este aumento del uso ha causado un aumento drástico en el número de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros activos alojados en Google Drive. Esto ha agudizado los problemas de gestión de archivos y navegación que ya tenía Drive.

Con la próxima actualización, Google quiere imponer orden a este guirigay,  exacerbado por el hecho de que Drive permite ahora que los archivos existan en múltiples ubicaciones.


Según un artículo en su blog, los administradores serán notificados por correo electrónico varias semanas antes de la migración a accesos directos. Los administradores podrán entonces especificar si se introducen accesos directos siempre o sólo para el contenido compartido dentro del propio dominio de la empresa.

Simultáneamente, los usuarios de Google Workspace recibirán una notificación  advirtiendo del cambios pero no tendrán que hacer nada. Todos los permisos previamente fijados en cadaarchivo se conservarán en la migración, dice Google.

Joel Khalili

Joel Khalili is a Staff Writer working across both TechRadar Pro and ITProPortal. He's interested in receiving pitches around cybersecurity, data privacy, cloud, storage, internet infrastructure, mobile, 5G and blockchain.