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Esta nueva función de Microsoft Excel te salvará el pellejo algún día

Microsoft Excel
(Image credit: Shutterstock / 200dgr)

El software de hoja de cálculo Microsoft Excel es una herramienta poderosa, pero que también puede ser una fuente de problemas muy serios, sobre todo en hojas de cálculos muy complicadas donde pequeños errores pueden ocasionar un efecto en cascada de consecuencias fatales.

Eso lo descubrieron a las malas el gobierno del Reino Unido y su servicio de salud NHS en 2020, cuando un pequeño error ocasionó el retraso de un hospital para niños que costó 150 millones de libras o cuando otro error eliminó para siempre datos de miles de casos de Covid-19, con un coste de millones de libras.

Microsoft quiere evitar estos pequeños problemas con una nueva función que permitirá a los usuarios corregir errores y recuperar información perdida.

De acuerdo un blog de la compañía de Redmond, la nueva función mostrar cambios que registrará de forma eficaz el historial de cada celda. Según Microsoft, Excel podrá mostrar y restaurar cualquier cambio de cada celda en una hoja de cálculo, no sólo de toda la hoja de cálculo en su conjunto.

Microsoft todavía ha anunciado una fecha de lanzamiento concreta para esta nueva función, pero dice que llegará en algún momento el próximo mes de febrero.

Una función muy necesaria

Aunque la información disponible sobre esta función es algo escasa en estos momentos, es fácil imaginar varias aplicaciones críticas — especialmente si hay varios colegas colaborando en la misma hoja de cálculo simultáneamente.

Por ejemplo, si alguien cambia algún dato de forma accidental sin darse cuenta, la capacidad de mostrar los valores anteriores de la celda o celdas afectadas permitirá una solución muy fácil.

Otro ejemplo: en una hoja de contabilidad en el que el valor de una celda es el resultado por una fórmula, la nueva función presumiblemente ofrecerá información sobre sus cambios en el tiempo, permitiendo detectar cualquier error en otra parte de la hoja de cálculo.

Google Sheets ya tiene una función similar: al hacer clic con el botón derecho en una celda, puedes seleccionar “Editar historial” del menú. Esto permite a los usuarios navegar por los valores anteriores de la celda usando las teclas de cursor izquierda y derecha.

Esta nueva función de Excel llega después de un par de actualizaciones del cliente web, diseñadas para facilitar que los usuarios anoten sus hojas de cálculo de manera efectiva. La primera introdujo la capacidad de marcar celdas con las funciones de tinta y el rotulador. La segunda permitió a los usuarios crearan notas para cada celda, compartidas entre colegas.

La función de historial será mucho más útil cuando realmente la necesites.