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Actualización Microsoft Teams: subtítulos en directo y transcripciones completas

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(Image credit: Shutterstock / GaudiLab)

Siguiendo con su ofensiva de nuevas funciones, Microsoft acaba de lanzar una nueva función de transcripción para su plataforma de colaboración Teams que te permitirá dedicar toda tu atención a las reuniones y no tomar notas.

La utilidad de esta nueva prestación es doble. Primero, proporciona subtítulos casi en tiempo real para garantizar que todos los participantes puedan seguir el hilo de la discusión.

Luego, usará esta información para crear una transcripción completa a la que se puede acceder una vez finalizada la reunión de Microsoft Teams.

La función utiliza una inteligencia artificial que analiza la voz, las invitaciones a las reuniones, los nombres de participantes y los archivos adjuntos para saber qué personas están hablando en cada momento.

Según Shalendra Chabra, que dirige una iniciativa para añadir funciones de inteligencia artificial a Microsoft Teams, "ofrecer una transcripción en directo con gran precisión, mínima latencia y eficiencia de costes a escala empresarial ha sido uno de los retos más difíciles del sector".

Chabra afirma que en los últimos dos años han avanzado mucho en la solución de este problema y han mejorado drásticamente sus modelos y precisión utilizando el contexto de las reuniones.

Sólo accesible para algunos usuarios y plataformas

La posibilidad de tener una transcripción completa al terminar una reunión será celebrada por muchos usuarios de Teams, especialmente los encargados de levantar actas de las reuniones. En teoría, si Teams hace el trabajo pesado, los usuarios podrán participar más en las discusiones.

La función también supone un recurso importante para personas con problemas de audición, que han tenido que enfrentarse a una dura batalla con el cierre de oficinas y el aumento de la colaboración remota por vídeo durante la pandemia.

La única noticia negativa es que la nueva función de transcripción no está abierta a todos los usuarios. Y además, tampoco está disponible en todas las plataformas.

Ahora mismo pueden acceder a la función los usuarios de la aplicación para PC y el cliente web de Teams, pero no está disponible para los usuarios de la aplicación móvil por ahora. La función tampoco es compatible con la función Teams Meet Now, aunque Microsoft ha sugerido que la compatibilidad llegará "pronto".

El acceso a la transcripción también estará determinado por la licencia de Teams que usen en tu organización. Esta prestación está dirigida principalmente a los clientes empresariales, con lo que sólo está disponible a través de los planes Microsoft 365 E3, E5, Business Standard y Business Premium. 

La última limitación, por ahora, es que sólo está disponible en inglés aunque es de esperar que pronto llegue al español y otros idiomas importantes.

Joel Khalili

Joel Khalili is a Staff Writer working across both TechRadar Pro and ITProPortal. He's interested in receiving pitches around cybersecurity, data privacy, cloud, storage, internet infrastructure, mobile, 5G and blockchain.