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Las mejores impresoras para pequeños negocios de 2021

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VERDICT
REASONS TO BUY
REASONS TO AVOID
VERDICT
REASONS TO BUY
REASONS TO AVOID
A person operating a printer.
(Image credit: Shutterstock)

Si está buscando impresora para pequeñas empresas, en esta página encontrarás las mejores de 2021, incluyendo enlaces a reseñas detalladas de cada producto.

Se trata de impresoras diseñadas para soportar el uso diario continuado que exige una pequeña empresa, al tiempo que ofrecen una forma rentable de cubrir sus necesidades de impresión.

Cada empresa es diferente. Puede que estés buscando una impresora compacta "todo en uno" que pueda encargarse de las impresiones, el escaneado, las fotocopias y el envío de faxes ahorrando espacio y dinero. Quizás estés buscando una impresora dedicada que destaque por su calidad de impresión y que pueda hacer frente a las exigencias de una oficina. Esto significa que tendrá que ser capaz de producir impresiones rápidamente y desde varias fuentes diferentes.

Las mejores impresoras para pequeñas empresas, ya sean impresoras "todo en uno" (AIO) o impresoras multifunción (MFP) para empresas pequeñas y medianas, deben ser capaces de escalar su capacidad a medida que el negocio crece para poder seguir el ritmo de las crecientes demandas de una oficina.

También debes encontrar el equilibrio adecuado entre precio, características y rendimiento: algo que no cueste mucho de comprar o usar, pero tampoco que sacrifique calidad, velocidad o funciones adicionales.

Las mejores impresoras para pequeñas empresas deben ser económicas: que no cuesten mucho en facturas de electricidad o en cartuchos de tinta o tóner. También deben ofrecer velocidades de impresión rápidas que no vayan en detrimento de la calidad de imagen.

Sólo debes buscar impresoras que puedan utilizarse en red. El cableado ofrece velocidad y una función robusta para una oficina fija. Las inalámbricas son flexibles y baratas de implementar, pero no son tan rápidas en su uso.

Sin más preámbulos, aquí están las 10 mejores impresoras para pequeñas empresas, elegidas por el equipo de TechRadar Pro.

Por qué confiar en Techradar

En TechRadar no nos casamos con nadie. Nuestro laboratorio independiente ha analizado cientos de impresoras para destilar las mejores de las mejores en una lista de 10 opciones, con las especificaciones de cada uno.

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(Image credit: techradar)

(Image credit: Jim Hill)

Láser rápida y económica

Espeficicaciones
Categoría: mono laser printer
Velocidad: 55ppm
Tamaño: hasta A4
Capacidad: 500
Peso: 16.6kg
Razones para comprar
+Rápida+Bajo coste de uso
Razones para no comprar
-Sin Wi-Fi-Pantalla pequeña

El diseño minimalista de esta impresora monocromo A4 es elegante y está bien hecha, como cabría esperar, dado su elevado precio. Carece de una pantalla táctil llamativa, o incluso de Wi-Fi incorporado, pero puede producir impresiones en blanco y negro de muy alta calidad de forma rápida y económica. Hemos calculado que el coste por página es de tan sólo 0,4 peniques por página. Y con una bandeja de papel lo suficientemente profunda como para albergar una resma entera de papel y una velocidad máxima de impresión de 55ppm, esta impresora de gran capacidad es ideal para dar servicio a una pequeña oficina con grandes demandas de impresión.

Análisis completo (en inglés): Kyocera Ecosys P3155dn

(Image credit: Jim Hill)

Color premium para oficinas pequeñas

Espeficicaciones
Categoría: colour laser printer
Velocidad: 35ppm
Tamaños: hasta A4
Capacidad: 550
Peso: 26kg
Razones para comprar
+Colores vívidos calidad Pantone+Interface fácil tipo smartphone
Razones para no comprar
-Wi-Fi cuesta más-Voluminosa

Dirigida a las PYMES más ocupadas, la VersaLink C400 ofrece funciones que no se ven en una impresora láser A4 normal. Por ejemplo, la interfaz es una pantalla táctil de tipo smartphone en la que se pueden descargar aplicaciones que añaden funcionalidad. Imprime con bastante rapidez y tiene espacio para 550 hojas A4 en la bandeja de papel principal. Y gracias a su diseño modular, se pueden añadir más bandejas de papel y una base con ruedas. No es especialmente barata de comprar, ni de utilizar, pero la calidad de impresión es excelente, especialmente su rendimiento de color aprobado por Pantone.

Análisis completo (en inglés): Xerox VersaLink C400DN

(Image credit: Kyocera)

Impresión color láser robusta

Espeficicaciones
Categoría: Color laser printer
Velocidad: 21ppm
Tamaños: hasta A4
Capacidad: 250 + 50 sheets
Peso: 21kg
Razones para comprar
+Color rápido+Fuerte y sólida
Razones para no comprar
-Tamaño de pantalla pequeño-Tamaño de bandeja de papel pequeño

Esta robusta impresora láser en color es el modelo básico de Kyocera dirigido a la pequeña empresa, aunque tiene el aspecto y el rendimiento de una impresora de gama alta. La velocidad de impresión es rápida, 21 ppm, tanto en color como en blanco y negro. Puede imprimir a doble cara de forma automática y cuenta con Wi-Fi. También ofrece la conectividad necesaria para unirse a un grupo de trabajo con puertos Ethernet y USB en la parte trasera. Hay un segundo puerto USB convenientemente situado en la parte delantera para imprimir desde una unidad de disco duro. Los cartuchos de tóner de alto rendimiento de Kyocera le permitirán imprimir a un coste por página razonablemente competitivo, mientras que los cartuchos de inicio incluidos proporcionan suficiente tóner para 1.200 impresiones en monocromo y 2.200 en color.

Análisis completo (en inglés): Kyocera ECOSYS P5021cdw

(Image credit: Jim Hill)

Barata y rápida

Espeficicaciones
Categoría: mono laser printer
Velocidad: 40ppm
Tamaños: hasta A4
Capacidad: 300
Peso: 10.7kg
Razones para comprar
+Impresión de alta velocidad+Compacta
Razones para no comprar
-Sin Wi-FI incluido-Pantalla diminuta

Su aspecto es más bien monótono y discreto con su color gris acorazado, pero esta pequeña impresora monocromática es capaz de imprimir a toda velocidad. La velocidad de impresión es de 40 ppm y las páginas a doble cara no son mucho más lentas. A pesar de su tamaño aparentemente pequeño, puede contener 500 hojas de papel A4. No tiene muchas funciones, ya que no cuenta con Wi-Fi ni con un puerto USB frontal, pero la calidad es constante y el coste de impresión por página es atractivo, lo que la convierte en una buena opción para las pequeñas y medianas empresas.

Análisis completo (en inglés): Brother HL-L5100DN 

(Image credit: Oki)

Super compacta, papel A3 y muchas opciones

Espeficicaciones
Categoría: A3 colour laser printer
Velocidad: 26ppm
Tamaños: hasta A3
Capacidad: 300
Peso: 37kg
Razones para comprar
+Smallest A3 printer+Upgradable
Razones para no comprar
-Not the fastest

Las impresoras A3 que pueden satisfacer las necesidades de una pequeña o mediana empresa suelen exigir su propio rincón de la oficina, pero no esta impresora láser miniaturizada. Y a pesar de su impresionante tamaño, su apetito por el papel es considerable. Pueden caber 300 hojas en la bandeja de papel principal, 100 más en la bandeja multiusos y otras 535 si se compra una bandeja adicional. También es posible añadir hasta cuatro de ellas y un accesorio de rollo de papel para imprimir pancartas largas. Esta Oki no es la láser más rápida del mercado, pero es la impresora A3 más pequeña y una de las más flexibles. 

Read the full review: Oki C844dnw

(Image credit: HP)

6. HP PageWide Pro 477dw

Una tinta que funciona como una láser

Espeficicaciones
Categoría: 4-in-1 colour inkjet printer
Velocidad: 55ppm
Tamaños: hasta A4
Capacidad: 500
Peso: 22.2kg
Razones para comprar
+Muy rápida+Impresión a dos caras
Razones para no comprar
-Ruidosa

La tecnología PageWide de HP utiliza inyectores de tinta, pero como el cabezal de impresión ocupa todo el ancho del papel, los documentos no tienen que detenerse e iniciarse como un inyector de tinta normal. En su lugar, se deslizan como un láser. Por ello, la velocidad de impresión citada de 55 páginas por minuto no es una exageración. Al ser una impresora de inyección de tinta, puede manejar papel fotográfico y ofrecer imágenes de colores vibrantes hasta el tamaño A4. También puede copiar páginas a doble cara escaneando automáticamente ambas caras del papel. La capacidad de papel es de unas generosas 500 hojas con opciones de actualización disponibles, pero incluso sin ellas, esta rápida e innovadora cuatro en uno será adecuada para una pequeña o mediana empresa con mucho trabajo.  

(Image credit: Jim Hill)

Multifunción pequeña para oficinas pequeñas y presupuestos pequeños

Espeficicaciones
Categodía: colour laser printer
Velocidad: 55ppm
Tamaños: hasta A4
Capacidad: 500
Peso: 16.6kg
Razones para comprar
+Rápida
  • Coste de uso bajo
+Coste de uso bajo
Razones para no comprar
-Sin Wi-Fi incluida-Pantalla pequeña

HP afirma que esta impresora láser en color 4 en 1 es la que menos espacio ocupa en su clase, por lo que si el espacio es un problema en su oficina, ésta podría ser la respuesta. Además, tiene un precio competitivo y unos costes de funcionamiento relativamente bajos si se opta por los cartuchos de tóner de alta capacidad. Cubre tus necesidades de impresión, escaneo, copia y fax con Wi-Fi y Wi-Fi Direct integrados, de modo que puedes acceder a todas estas funciones a través de la excelente aplicación complementaria de HP en tu smartphone. Imprime con bastante rapidez (18 ppm) en blanco y negro, pero ten en cuenta que este modelo solo puede imprimir en una cara de la página.

Análisis completo (en inglés): HP Color Laser MFP 179fnw

(Image credit: Jim Hill)

Color asequible para PYMES

Espeficicaciones
Categoría: colour laser printer
Velocidad: 20ppm
Tamaños: hasta A4
Capacidad: 250
Peso: 23.8kg
Razones para comprar
+Color vívido+Dúplex y Wi-Fi 
Razones para no comprar
-Lenta y ruidosa-No intuitiva

A un precio competitivo, Ricoh ha dotado a esta impresora láser en color de todas las funciones clave, como la conectividad Wi-Fi, el modo dúplex automático y las funciones de seguridad esenciales, como la identificación por PIN al recoger el trabajo de impresión. Parece un poco anticuada con esa pequeña pantalla y la velocidad de impresión es algo lenta para un láser, pero la calidad de impresión es buena cuando se trata de páginas en blanco y negro y en color.  

Análisis completo (en inglés): Ricoh SP C261DNw

Brother HL-L5100DN

(Image credit: Jim Hill)

Unidad compacta para oficinas muy activas

Espeficicaciones
Categoría: mono laser printer
Velocidad: 40ppm
Tamaños: hasta A4
Capacidad: 300
Peso: 10.7kg
Razones para comprar
+Alta velocidad+Compacta
Razones para no comprar
-Wi-Fi no incluida-Pantalla diminuta

¿Quién dice que una impresora para grupos de trabajo tiene que ser grande y voluminosa? La Brother HL-L5100DN es una impresora compacta, pero no se desanime: esta pequeña impresora para grupos de trabajo puede realizar muchos trabajos, con una alta velocidad de impresión y una gran capacidad de papel. Sin embargo, carece de algunas funciones, como la conexión Wi-Fi, por lo que tendrá que asegurarse de poder conectarla a su red por cable. Sin embargo, para las oficinas pequeñas en las que el espacio es escaso, esta es una de las mejores impresoras para grupos de trabajo que puedes comprar, y además es bastante barata.

Análisis completo (en inglés): Brother HL-L5100DN 

Canon i-SENSYS MF742Cdw

(Image credit: Future)

Diseño inteligente y pantalla táctil

Espeficicaciones
Category: All-in-one color laser printer
Print speed: 27ppm (mono)
Paper sizes: up to A4
Paper capacity: 250 + 50 sheets
Weight: 26.7kg
Razones para comprar
+Gran pantalla táctil+Diseño expandible
Razones para no comprar
-No la más rápida láser-Sin impresión a doble cara

El nítido diseño de la Canon i-SENSYS MF742Cdw no desentonaría ni en la oficina ni en la oficina doméstica y cuenta con todas las funciones que podría necesitar en cualquiera de las dos situaciones. Dispone de impresión a doble cara, un ADF de cincuenta hojas y un puerto USB frontal para imprimir desde una unidad de disco duro. La velocidad y la calidad de impresión son lo suficientemente buenas para cualquier pequeña o mediana empresa y el coste de funcionamiento es competitivo. Puedes cargar 250 hojas de papel A4 en la bandeja principal y añadir más bandejas de papel si es necesario. Además, es muy fácil de usar gracias a la excelente interfaz de la pantalla táctil.  

Análisis completo (en inglés): Canon i-SENSYS MF742Cdw review


¿Son buenas las impresoras "todo en uno"?

Las impresoras para pequeñas empresas de esta lista también pueden hacer frente a múltiples tareas de varias personas a lo largo del día. Incluso las empresas más pequeñas se pasan el día enviando documentos desde sus ordenadores en red, y si además pueden ofrecer funciones de fotocopiado, fax y escaneo, mejor aún. 

En esta lista tenemos algunas brillantes impresoras multifunción que son dispositivos que ahorran espacio y dinero para las oficinas más pequeñas. Las impresoras "todo en uno" que ofrecen funciones de fotocopiado y escaneo no sólo pueden ahorrarle dinero a su pequeña empresa en comparación con la compra de los dispositivos por separado, sino que al tenerlos todos en un solo dispositivo compacto también le ahorrarán espacio.

Si no estás seguro de qué tipo de impresora para pequeñas empresas necesitas, dirígete al final de nuestra guía, donde te explicamos las mejores formas de encontrar y comprar la mejor impresora para pequeñas empresas que se adapte a tus necesidades.

Cómo comprar una impresora para un negocio

Las funciones multifunción se encuentran en todos los ámbitos y en todas las escalas de costes. Las funciones básicas comienzan con la llave USB y los lectores de tarjetas para imprimir sin necesidad de PC, pasando por las funciones de escáner y copiadora. En el extremo superior, los alimentadores automáticos de documentos (ADF) pueden gestionar 50 copias de una sola vez y producir folletos con impresión a doble cara, grapado y plegado. A menudo, las funciones básicas del ADF se adaptan a la mayoría de las oficinas de tamaño medio.

En el pasado ha habido una marcada diferencia en el coste por página (CPP) entre las láser y las de inyección de tinta, pero en los últimos años las de inyección de tinta han conseguido bajar sus precios para competir. En cualquier caso, es importante evaluar cuidadosamente el CPP de cada dispositivo.

Los fabricantes miden el rendimiento del tóner o del cartucho con una clasificación ISO estándar del sector. Así que puedes evaluar con seguridad el precio total de la sustitución de todos los cartuchos o tóneres dividido por el rendimiento de impresión de todos los modelos potenciales.

También hay que tener en cuenta el volumen total de impresiones que vas a realizar. Los dispositivos suelen indicar un "ciclo de trabajo" mensual máximo y cifras recomendadas. Se trata del número total de impresiones que pueden realizar al mes. Si es posible, evalúe el número de impresiones por empleado de la oficina y asegúrese de que el dispositivo es capaz de satisfacer sus demandas actuales y futuras.

Por último, en el pasado, el color, especialmente en las impresoras láser, era más caro, pero hoy en día no es así. Sin embargo, estos modelos siguen siendo más caros debido a los materiales adicionales necesarios para los tóneres y la fabricación de la impresora. La diferencia sigue siendo lo suficientemente grande como para que, si no necesita color con regularidad, opte por un modelo monocromático, quizá utilizando una impresora de inyección de tinta más barata o incluso imprimiendo fuera de la empresa para las necesidades ocasionales de color.

Desire Athow

Managing Editor, TechRadar Pro

Désiré has been musing and writing about technology during a career spanning four decades. He dabbled in website building and web hosting when DHTML and frames were en vogue and started writing about the impact of technology on society just before the start of the Y2K hysteria at the turn of the last millennium. Then followed a weekly tech column in a local business magazine in Mauritius, a late night tech radio programme called Clicplus and a freelancing gig at the now-defunct, Theinquirer, with the legendary Mike Magee as mentor. Following an eight-year stint at ITProPortal.com where he discovered the joys of global techfests, Désiré now heads up TechRadar Pro. He has an affinity for anything hardware and staunchly refuses to stop writing reviews of obscure products or cover niche B2B software-as-a-service providers.