Tus llamadas de Microsoft Teams pronto podrían tener un aspecto muy diferente gracias a una actualización de una de sus características más básicas.

Hasta ahora, el servicio de videoconferencia mostraba a los participantes en una llamada o reunión en una vista de 3x3, con todos los participantes en una ventana del mismo tamaño, incluso si formaban parte de un grupo desde una sala de reuniones u otra ubicación.

Sin embargo, esto va a cambiar ahora, ya que los usuarios podrán cambiar el número predeterminado de participantes visibles en su pantalla por el que mejor se adapte a sus preferencias, y al tamaño de su monitor.

Vista de galería en Microsoft Teams

A partir de ahora, los usuarios podrán elegir entre tener un máximo de 4, 9, 16 y 49 participantes visibles en la pantalla cuando estén en la vista de galería, lo que le permitirá ver con mucha más claridad a los oradores principales o ver exactamente cómo reaccionan todos los asistentes al mismo tiempo.

Para solucionar el problema de que varias personas se unan desde la misma ubicación y no tengan el tamaño adecuado, cualquier persona que se una desde una sala de Microsoft Teams se mostrará automáticamente en una ventana ampliada. Microsoft afirma que este ajuste (imagen inferior) ofrecerá a los asistentes remotos una visión mucho más clara y una mejor conexión y colaboración, lo que significa que podrán identificar rápidamente quién está hablando.

El tamaño de los mosaicos se puede personalizar y ajustar al gusto del usuario, pero Teams también dará prioridad a la visibilidad de los participantes que tengan la mano levantada, y se prestará más atención al orador activo, mejorando su visibilidad para que no se pierdan los comentarios.

Por otra parte, para aquellos que se sientan un poco cohibidos al ver su propio vídeo en la pantalla, ahora existe la opción de ocultar su propio mosaico de la vista de la galería, aunque esto sólo lo ocultará de usted mismo, no de los demás participantes.

"El escenario de la reunión, o galería, es el núcleo de la experiencia de la reunión virtual y puede dificultar o mejorar la eficacia de la reunión en función de sus necesidades", señala Meera Ajam, de Microsoft, en una entrada de blog en la que anuncia la noticia. 

"Estamos encantados de compartir cómo estamos evolucionando la experiencia de galería predeterminada en las reuniones de Teams para ofrecerte una presencia en la reunión más sencilla y predecible, al tiempo que habilitamos más controles que te permiten personalizar la vista para adaptarla a tus preferencias."

Las nuevas opciones de vista de galería de Microsoft Teams estarán disponibles en una Vista previa pública que se lanzará en enero de 2024.

Participar en una llamada de Microsoft Teams puede ser pronto una experiencia mucho más agradable gracias a varias actualizaciones.

La plataforma de videoconferencia está trabajando en varios ajustes nuevos para mejorar la calidad y la utilidad de los servicios de cámara para los usuarios de todo el mundo.

Las nuevas actualizaciones incluyen soporte de cámara inteligente para Teams Rooms en Windows, así como soporte para flujos de vídeo adicionales a través de la función Teams Content Camera on Desktop.

El vídeo de Microsoft Teams

La primera actualización se refiere a IntelliFrame, un servicio que permite una serie de funciones de la cámara, incluyendo vídeo multi-stream, reconocimiento facial de los participantes en la sala, reconocimiento activo de hablantes, transcripción basada en voz atribuida y vídeo panorámico en cámaras frontales (vista de 180 grados) y centrales (vista de 360 grados).

Anunciada por primera vez en octubre del 2022, Microsoft afirma que la tecnología llevará a Teams Rooms en las cámaras de Windows "al siguiente nivel de inteligencia" en su entrada en la hoja de ruta oficial de Microsoft 365.

La actualización está actualmente en desarrollo, con una fecha de lanzamiento prevista para agosto del 2023. Cuando esté terminada, estará disponible en los dispositivos Teams y Microsoft Surface, así como para los usuarios de escritorio de Windows, aunque necesitarás una licencia de Microsoft Teams Rooms Pro.

Un segundo stream

La segunda gran actualización permite a los usuarios activar un segundo stream de vídeo para utilizar tanto la función de vídeo personal como la de cámara de contenidos en el escritorio de Teams.

Los streams de la cámara de contenidos permiten a los usuarios centrarse en un participante concreto de la llamada, pero también pueden utilizarse para centrarse en una pantalla, como una pizarra, lo que permite resaltar una presentación u otros puntos útiles.

A partir de ahora, los usuarios que activen la función de cámara de contenido de equipos en el escritorio también podrán mantener un segundo stream de su vídeo personal, siempre y cuando se seleccione una cámara independiente que admita los dos emisiones de vídeo.

La función ya está disponible para todos los usuarios de escritorio de Windows y Mac.

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Microsoft ha anunciado que un servicio premium para su plataforma de colaboración Teams está en camino como parte de un despliegue escalonado que terminará en el 2023.

En el evento Microsoft Ignite de este año, la empresa explicó que las funciones adicionales opcionales de su software de videoconferencia harán que las reuniones sean más personalizadas, inteligentes y seguras. 

La vista previa de Teams Premium estará disponible en diciembre del 2022. La disponibilidad general llegará en febrero del 2023, mientras que las características más impresionantes que aprovechan la inteligencia artificial (IA) se desplegarán en la primera mitad del próximo año.

Microsoft Teams Premium: ¿qué funciones tendrá?

La "recapitulación inteligente" permitirá a la IA transcribir las reuniones, utilizar las grabaciones para etiquetar los momentos importantes, así como los capítulos de las grabaciones de las reuniones para facilitar la reproducción de las secciones pertinentes.

La IA también permitirá transcribir reuniones en tiempo real en 40 idiomas. Microsoft ha afirmado que esto hará que las reuniones sean más inclusivas. Esto es indudablemente cierto, pero es una pena que la función esté bloqueada tras una suscripción de pago después de haber sido anunciada previamente para el lanzamiento general.

Las funciones de seguridad avanzadas, como la marca de agua en los documentos y la limitación de los permisos de grabación, protegerán a las empresas de las filtraciones. Los clientes de Microsoft 365 E5 también podrán aplicar sus etiquetas de protección de la información existentes de Microsoft Purview a las reuniones, y aplicar las restricciones adecuadas.

La configuración de las reuniones también será más fácil, ya que los usuarios podrán elegir entre una serie de tipos de reuniones que serán personalizables por los equipos de TI, para llegar a las reuniones con la configuración adecuada mucho más rápido.

Los seminarios web, que ya se pueden organizar en Microsoft 365, también se actualizan en Teams Premium. Los usuarios tendrán acceso a una lista de espera de inscripción con aprobación manual, recordatorios automáticos por correo electrónico, una sala verde virtual y control sobre lo que ven los asistentes.

Pero no sólo las reuniones internas de la empresa verán revisiones gracias al nuevo servicio. Los compromisos entre empresas y consumidores (B2C) también saldrán ganando, gracias a un sistema "avanzado" de citas personales que permitirá enviar recordatorios por SMS para las reuniones, una "experiencia de vestíbulo con marca" y organizar citas programadas y a la carta.

Está claro que Microsoft ha trabajado para que Teams Premium tenga un buen valor para empresas de todo tipo y tamaño. Sin embargo, queda por ver qué valor tiene, ya que Microsoft aún no ha anunciado ningún precio.

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Después de una larga espera, Microsoft Teams está ahora oficialmente optimizado para funcionar en los dispositivos SIlicon de Apple, según han revelado las compañías.

El servicio de videoconferencia se ha actualizado para ofrecer soporte nativo a los dispositivos de Apple, como el MacBook Pro M1, con la versión binaria universal de producción de Teams diseñada para funcionar en cualquier ordenador de Apple, incluidos aquellos con los propios chips de la serie M de Apple.

Microsoft dijo en un blog que los usuarios de Mac deberían ver un, "aumento significativo en el rendimiento, asegurando un uso eficiente de los recursos del dispositivo y una experiencia optimizada de Teams." La actualización soportará mejor a los usuarios profesionales con múltiples monitores de alta resolución, permitiendo más de una ventana de Teams.

A pesar de su propio y extenso catálogo de hardware, Microsoft dice que está "comprometido con el Mac". 

Los usuarios de Teams en dispositivos macOS se actualizarán automáticamente a la última versión, que ofrece mayor soporte y optimización, y la disponibilidad general de la app de Teams para ordenadores de la serie M se desplegará "en incrementos" durante un periodo que podría abarcar varios meses.

Hasta entonces, los usuarios con ordenadores de silicio de Apple tendrán que seguir utilizando la tecnología de traducción Rosetta 2. Aunque eficaz, Rosetta 2 tiene un efecto negativo en el rendimiento de cualquier aplicación que necesite su apoyo

Microsoft Teams para Mac

Microsoft está trabajando duro para asegurarse de que Teams es la mejor suite de videoconferencia disponible, y como tal ha estado lanzando varias actualizaciones de la aplicación.

El mes pasado, se anunció que Yammer Communities se ampliaría y evolucionaría a Viva Engage (una nueva plataforma de medios sociales orientada a la empresa que residirá dentro de la aplicación Teams en cualquier dispositivo) para los usuarios elegibles.

Esto es un movimiento para asegurar que la compañía está en una buena posición para apoyar las nuevas rutinas de trabajo híbrido, que los usuarios de macOS pronto podrán experimentar al máximo.

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Los últimos días de Google Hangouts están sobre nosotros, a medida que la app de mensajería deja de funcionar para muchos usuarios de Android e iOS.

No supone ninguna sorpresa: Google empezó a transferir a los usuarios de Google Hangouts a Google Chat en 2020, y anunció el final de la app hace solo algunos días.

No todos los usuarios se quedaron sin Hangouts ese mismo momento. Según 9to5Google, el cambio hasta ahora solo ha afectado a los que usaban Hangouts en el móvil, ya que no recibía actualizaciones desde hace tiempo.

¿Y ahora qué?

Google ayudará a los usuarios a pasarse a Chat. Los que quieran intentarlo y abrir la antigua app serán bienvenidos con un mensaje que dice 'es hora de ir a Chat en Gmail', forzando la actualización.

Y no solo le ocurre a los dispositivos Android e iOS. Google también está desactivando la extensión Hangouts de Chrome, aunque el clásico Hangouts en la barra lateral de Gmail todavía se podrá ver hasta finales de este mes.

Y para los que hagan el cambio...

Google ha comunicado a los usuarios que pueden copiar sus datos de Hangouts a Chat de forma automática, pero ha recomendado ir a su página si se quiere descargar cualquier dato de la aplicación antes de que llegue la hora de irse.

Los usuarios que quiera dar el salto a Google Chat serán recompensados, según ha dicho Google en un blog, que tiene 'grandes ambiciones para el futuro de Chat, y durante los próximos meses veréis más funciones como llamadas, hilos en Espacios y la habilidad de poder compartir y ver varias imágenes'.

Si sigues usando Google Hangouts y quieres actualizar antes de que Google te fuerce a hacerlo, puedes ir a su página para obtener la app Google Chat.

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Tras la llegada generalizada del teletrabajo, se esperaba que muchos empleados simplemente supieran utilizar herramientas de videoconferencias como Microsoft Teams. Sin embargo, para la mayoría de la plantilla, la parte informática de su trabajo consistía en poco más que responder a los emails. La repentina implementación de Microsoft Teams para las reuniones a distancia y la colaboración remota requirió cierta adaptación por parte de los nuevos usuarios. 

Dada la velocidad a la que se extendió la pandemia de Covid-19, no dio tiempo a un período de adaptación razonable ni a la formación básica para el uso de Teams. Afortunadamente, Microsoft ha intentado que la transición sea lo más ágil posible, proporcionando una plataforma intuitiva y llena de funciones fáciles de usar incluso para el usuario más inexperto. 

Sin embargo, si todavía no estás seguro de cómo utilizar Teams, hemos elaborado una práctica guía que repasa algunas de las características más importantes a continuación:

Registrarse

Quizás el paso más importante para utilizar Teams es el primero: registrarse. Esto se consigue fácilmente visitando https://products.office.com/microsoft-teams. A continuación, simplemente introduce la dirección de email asociada a tu cuenta de Microsoft y selecciona "Siguiente". Ahora introduce tu contraseña y selecciona "Iniciar sesión". Es posible que tengas que introducir algunos datos más, pero luego hay que seleccionar "Configurar equipos". 

Una vez completado esto, es el momento de elegir cómo quieres abrir y usar Teams. Microsoft Teams está disponible en varias versiones diferentes, con opciones para Windows, Mac, móvil y web. Descarga o accede a la versión de Teams que hayas elegido y el proceso de registro se habrá completado. Si quieres saber más sobre cómo iniciar sesión, esta guía te mostrará cómo hacerlo. 

Explorar la interfaz de Teams

La mejor manera de entender cómo utilizar Microsoft Teams es explorar su interfaz de usuario. A la izquierda, verás la barra de aplicaciones, donde encontrarás toda una serie de iconos diferentes. Entre ellos se encuentra "Actividad", que muestra las menciones, respuestas y otras notificaciones, así como "Reuniones" o "Calendario", que se sincronizan con tu calendario de Outlook y proporcionan una forma rápida de ver todas tus próximas reuniones. También hay "Chat", "Archivos", "Llamadas", "Tienda" y "Comentarios".

Además de la barra de aplicaciones, la interfaz también cuenta con la sección "Equipos", que muestra una lista de los equipos del usuario, el "Canal", la "Barra de comandos" y varias "Pestañas" que permiten moverse entre las distintas páginas de Equipos. También hay muchas funciones adicionales con las que hay que familiarizarse, así que es buena idea empezar a investigar la interfaz para ver lo que ofrece.

Crear un equipo en Microsoft Teams

Para colaborar con otras personas en Teams, primero tienes que unirte o crear un equipo de Teams. Para ello, selecciona "Equipos" en la barra de la aplicación, seguido de "Unirse" o "Crear un equipo". Si vas a crear un equipo, introduce el nombre y la descripción que hayas elegido, selecciona la configuración de privacidad y añade los miembros. 

Un equipo puede tener un máximo de 2.500 miembros, por lo que las posibilidades de colaboración son muy amplias. También puedes asignar funciones a cada individuo, como "Propietario" o "Miembro". Si has terminado con un equipo de Teams en particular, siempre puedes optar por "Eliminar el equipo".

Organizar una reunión en Teams

Otra de las acciones más importantes que hay que entender en Teams es cómo organizar una reunión. Una de las formas es seleccionar el botón "Programar una reunión" durante un chat para establecer una llamada con todas las personas involucradas en el chat. También puedes seleccionar el botón "Calendario" seguido de "Nueva reunión". De ese modo, si seleccionas una hora en el calendario, aparecerá un formulario de programación para que termines de configurar la reunión. Una vez que estés satisfecho con los detalles de la reunión, haz clic en "Guardar" y las personas correspondientes recibirán una invitación para la reunión. 

Tampoco te preocupes si quieres invitar a una reunión a alguien que no tiene Teams. Siempre que tengas su dirección de email completa, puedes invitarle. Recibirán un email con un enlace a la reunión para que puedan unirse como cualquier otro asistente que tenga una licencia de Teams. 

Participar en el chat

A veces puede que no haga falta una videollamada como tal, por lo que Teams permite la colaboración a través de su función de chat. Para iniciar un nuevo chat, haz clic en el "Chat", busca el contacto al que quieres hablar y empieza a escribir en el espacio designado en la parte inferior (donde dice "escribe un mensaje nuevo"). Haz clic en "Enviar" para hacer llegar tu mensaje a cualquier persona del equipo o canal en el que estés trabajando. 

Uno de los mejores aspectos de la función de chat es que cualquier nuevo miembro que se añada puede consultar todos los mensajes anteriores, incluso los que se publicaron antes de que se unieran. Esto significa que es fácil para ellos ponerse al día con un nuevo proyecto.

Compartir archivos

Tras la creación de un equipo de Teams, se configura automáticamente un sitio de SharePoint, con una biblioteca de documentos para cada canal. Cualquier archivo subido a Teams será visible desde la pestaña Archivos y simultáneamente se almacenará en SharePoint. Si deseas abrir el archivo directamente desde SharePoint, puedes hacer clic en los tres puntos situados tras el nombre del archivo y seleccionar "Abrir en SharePoint".

Acceder a la ayuda

Si crees que has agotado toda la ayuda que puedes encontrar, siempre puedes probar la función de ayuda integrada de Teams. Hacia el lado izquierdo de la aplicación, encontrarás el botón "Ayuda", donde Teams ofrece consejos localizados sobre una gran cantidad de temas. Están organizados por funciones, pero también hay una sección de "Vídeos" que muestra contenido visual sobre cómo utilizar la aplicación.  

Teams también tiene su propia web de soporte, que ofrece orientación, formación y consejos para que puedas descubrir cómo funciona cualquier aspecto de la plataforma. Con eso y esta genial guía, pasarás de novato a experto en Teams en poco tiempo.

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Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta importante para muchas empresas en los últimos 18 meses aproximadamente. Como programa de videoconferencias y colaboración, ha permitido a colegas y clientes seguir comunicándose entre sí, incluso cuando no han podido reunirse en persona. 

Sin embargo, a no ser que seas muy rápido tomando notas, es poco probable que puedas registrar todas las aportaciones de los participantes en las reuniones de Teams en tiempo real. Además, habrá ocasiones en las que sencillamente no sea posible reunir a todos los participantes en una llamada de Microsoft Teams en la que deban estar presentes. Si ese es el caso, es fundamental poder grabar una reunión para poder revisarla posteriormente. 

Afortunadamente, Teams ofrece la funcionalidad de grabar reuniones, incluso en su plan gratuito. Sin embargo, para los usuarios menos experimentados de Teams, es posible que no sea muy intuitivo cómo grabar una reunión. Si no estás seguro, has llegado al lugar adecuado. Esta guía te mostrará paso a paso cómo grabar una reunión de Microsoft Teams.

Primer paso: ¿Quién puede grabar?

Aunque todas las reuniones de Teams se pueden grabar, eso no significa que cualquier participante de la reunión pueda hacer una grabación. En primer lugar, las grabaciones de las reuniones deben ser habilitadas por el administrador. Otro aspecto importante a tener en cuenta es que los usuarios invitados no pueden grabar las reuniones. De hecho, Microsoft también impone algunas otras restricciones. 

Básicamente, los organizadores de las reuniones y las personas de la misma organización pueden iniciar y detener las grabaciones. Aun así, eso no significa que las grabaciones no estén disponibles para los participantes externos de las reuniones. Desde enero del 2021, Microsoft ha comenzado a guardar las grabaciones de Teams en OneDrive y SharePoint, por lo que es fácil descargar y compartir sus grabaciones con personas de dentro y fuera de su organización

Segundo paso: empezar a grabar

Como es lógico, para grabar una reunión de Teams, primero hay que participar en una. Así que únete o inicia una reunión, y luego haz clic en las elipses dentro de la sección "Más acciones" del panel de control de la reunión. En la lista desplegable que aparece, deberías ver "Iniciar grabación". Haz clic en ella y todos los participantes en la reunión recibirán una notificación de que la grabación está en curso. 

Ten en cuenta que solo un participante en la reunión puede grabarla. Sin embargo, la grabación continuará incluso si la persona que inició la grabación se va. Solo cuando todos hayan abandonado la reunión, la grabación se detendrá. Si un participante se olvida de abandonar la reunión, la grabación se detendrá automáticamente una vez transcurridas cuatro horas.

Tercer paso: dejar de grabar

Hay ocasiones en las que querrás detener la grabación en Teams antes de que la reunión haya terminado. Si ese es el caso, es fácil poner fin a la grabación. Simplemente ve a "Más acciones" de nuevo y selecciona "Detener la grabación". También puedes optar por parar la transcripción en directo y mantener la grabación.

Cuarto paso: buscar las grabaciones

Grabar con éxito tu reunión de Microsoft Teams es una cosa, pero no sirve de mucho si no puedes encontrar tu grabación. Como hemos dicho anteriormente, las grabaciones de Teams ahora se pueden encontrar en SharePoint o OneDrive, dependiendo del tipo de reunión. Si se trata de una reunión de canal, la grabación se procesará y se guardará en SharePoint. OneDrive se utilizará para cualquier otro tipo de reunión. 

Para mayor comodidad, los participantes en la reunión también recibirán un enlace a la grabación en el chat o canal correspondiente. Al hacer clic en el enlace, se dirigirán a SharePoint o a OneDrive, donde tendrán la opción de descargar o previsualizar la grabación. Compartir la grabación con cualquier otra persona, independientemente de que haya participado o no en la reunión, también es sencillo. Tanto en SharePoint como en OneDrive, solo tienes que hacer clic en el enlace "Compartir" e introducir los datos de la persona con la que quieres compartir la grabación. Además, si fuiste el organizador de la reunión, es aquí donde encontrarás la opción de eliminar la grabación. 

Quinto paso: caducidad de la grabación

Tener las grabaciones de las reuniones de Teams por ahí circulando podría representar un riesgo de seguridad importante, sobre todo porque cada vez hay más empresas que comparten información sensible de forma remota. Con esto en mente, es una buena idea eliminar las grabaciones en cuanto no las necesites, pero hacerlo manualmente es un inconveniente añadido, que además cuesta recordar. Sin embargo, es posible automatizar la eliminación de tus grabaciones. 

Si tu grabación tiene una fecha de caducidad, los usuarios de Teams recibirán un mensaje cuando la reunión termine. Abre la página de detalles si deseas cambiar esta fecha. Puedes acceder a la página de detalles haciendo clic en la grabación y seleccionando el icono de información en la esquina superior derecha, o buscando el archivo de grabación en SharePoint o OneDrive y haciendo clic en "Detalles". En la página de detalles, puedes encontrar un menú desplegable con opciones para ampliar la fecha de caducidad. Como alternativa, si tu vídeo no es de naturaleza sensible, puedes elegir que el vídeo no tenga ninguna fecha de caducidad. 

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Encontrar un trabajo podría ser pronto mucho más sencillo para los estudiantes gracias a una nueva actualización de Microsoft Teams.

El servicio de videoconferencia añadirá las tendencias del mercado de trabajo local a su aplicación Career Coach en Microsoft Teams, lo que permitirá a los usuarios conocer las oportunidades que ofrecen las empresas de su entorno que estén contratando.

Las tendencias provendrán directamente de LinkedIn, ya que la red social propiedad de Microsoft ofrece la información más reciente a los buscadores de empleo de todo el mundo.

Career Coach de Microsoft Teams

Según la entrada oficial en la hoja de ruta de Microsoft 365, la actualización aún está en desarrollo, pero debería llegar a los usuarios de Teams de todo el mundo antes de finales de febrero del 2022.

La herramienta estará disponible para los propietarios de licencias y personal de las facultades, lo que significa que el objetivo de la actualización serán los estudiantes universitarios y de nivel superior.

Career Coach ya pretende ayudar a los estudiantes a identificar sus objetivos profesionales en consonancia con sus pasiones, intereses y puntos fuertes, además de permitirles establecer conexiones con antiguos alumnos, compañeros y profesores que puedan apoyarles en su trayectoria profesional.

La noticia es la última de una larga serie de actualizaciones y mejoras para Microsoft Teams, ya que la compañía quiere asegurarse de ser lo más útil posible para los usuarios.

En una línea similar a esta noticia, Microsoft reveló recientemente que está trabajando en una nueva función que permitirá mostrar los perfiles de LinkedIn en Teams.

La información se mostrará en los chats personales, lo que significa que los trabajadores podrán saber más sobre sus compañeros de trabajo, por ejemplo, a la hora de planificar un proyecto o buscar ayuda para la incorporación.

Microsoft Teams sigue creciendo, y las últimas cifras de la empresa muestran que el servicio cuenta ya con más de 270 millones de usuarios activos mensuales (MAU).

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Si alguna vez has sentido que no puedes expresarte tanto como te gustaría en una llamada de Microsoft Teams (quizás por tener un tono de voz o una expresión muy neutra), entonces una nueva actualización que llega a la plataforma podría ser la respuesta.

El servicio de videoconferencia va a introducir una nueva forma de reaccionar a los mensajes que te permitirá mostrar exactamente cómo te sientes utilizando emojis.

Según la entrada oficial de la hoja de ruta de Microsoft 365, la nueva función Microsoft Teams Expanded Reactions "permitirá a los usuarios aplicar cualquier emoji como reacción a los mensajes de chat".

¿Demasiada reacción?

Microsoft afirma que los usuarios podrán elegir entre más de 800 emojis "para reaccionar como quieran", y que las reacciones se mostrarán en la ventana de chat.

La función está actualmente "en desarrollo", con una fecha de lanzamiento prevista para marzo del 2022. La compañía señala que, cuando se lance, la función estará disponible para los usuarios de Microsoft Teams de todo el mundo, e incluye a los usuarios de la web, del escritorio, de Android y de iOS. 

Será la última de una larga serie de añadidos y actualizaciones a Microsoft Teams, ya que la compañía busca seguir ayudando a los usuarios de todo el mundo a disfrutar del teletrabajo.

Tampoco es la primera vez que se habla de los emojis dentro de Microsoft Teams, ya que la compañía publicó una nueva selección de imágenes como parte del lanzamiento de Windows 11. El nuevo aspecto "Fluent Design" causó preocupación entre algunos usuarios tras el lanzamiento de algunos de los nuevos emojis, con usuarios que se burlaban de su apariencia poco definida y que eran algo desconcertantes.

Aunque Fluent Design ya está disponible para Windows 11 y Office 2022, así como para aplicaciones clave como Paint y Calendario, todavía no aparece en Teams, y Microsoft solo ha dicho que los nuevos diseños llegarán en febrero del 2022 junto con subtítulos en directo de las llamadas, mejores opciones de reunión y otras características.

Sin embargo, en noviembre del 2021 el mundo de la tecnología se quedó boquiabierto cuando Microsoft reveló que su clásica mascota Clippy llegaría a Teams como parte de un paquete de stickers retro.

Datos recientes recogidos por la empresa de software StarLeaf revelaron que casi todas las empresas (97%) dicen que herramientas como Zoom, Webex y Teams son ahora esenciales para sus operaciones.

Más de la mitad (57%) de los 2.000 encuestados con sede en el Reino Unido afirman que su empresa no podría funcionar durante más de una hora sin acceso a sus herramientas de comunicación, mientras que el 27% admite que tendría problemas para funcionar incluso durante 30 minutos.

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Una de las peores partes de las videollamadas podría desaparecer pronto para los usuarios de Microsoft Teams gracias a una nueva actualización que llegará al servicio.

La plataforma ha revelado que está trabajando en una nueva función que permitirá a los usuarios ocultar su propia imagen de vídeo durante una llamada.

Esto significa que los usuarios de Microsoft Teams ya no tendrán que ver su propia cara fingiendo que prestan atención (o perdiendo la concentración), sino que solo podrán ver a otros compañeros de trabajo.

El vídeo de Microsoft Teams

"Actualmente, el vídeo del usuario se muestra en la esquina inferior derecha de la pantalla de la reunión", se lee en la entrada oficial de la hoja de ruta de Microsoft 365. "Esta característica permite a los usuarios ocultar su propio vídeo durante una reunión. Esto ayudará a reducir las distracciones durante la llamada mientras cada uno sigue teniendo su vídeo disponible para otros participantes."

La función aparece actualmente como "en desarrollo" en la hoja de ruta de Microsoft, pero la entrada afirma una fecha de lanzamiento prevista para enero del 2022, o sea que debe estar al caer. Cuando llegue, la función estará disponible para todos los usuarios de Microsoft Teams en todo el mundo en las versiones web y de escritorio.

La actualización es una de las últimas características anunciadas por Microsoft para ayudar a los usuarios de Teams a aumentar la productividad y la eficiencia, ya que la era del trabajo híbrido y el teletrabajo no parece que se vaya a acabar.

Esto incluye el reciente anuncio de que Microsoft Teams pronto permitirá a los usuarios silenciar las notificaciones mientras están en una reunión de videoconferencia, si no quieren ser molestados. Esto acabaría con los mensajes, emails o alertas que te distraen cuando estás en medio de una reunión importante.

Datos recientes recogidos por la empresa de software StarLeaf revelaron que casi todas las empresas (97%) dicen que herramientas como Zoom, Webex y Teams son ahora esenciales para sus operaciones.

Más de la mitad (57%) de los 2.000 encuestados con sede en el Reino Unido afirman que su empresa no podría funcionar durante más de una hora sin acceso a sus herramientas de comunicación, mientras que el 27% admite que tendría problemas para funcionar incluso durante 30 minutos.

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La dependencia general de los servicios de colaboración y videollamada provocada por la pandemia ha introducido un riesgo empresarial importante, según sugiere una nueva investigación.

Según los datos recogidos por la empresa de software StarLeaf, facilitados en exclusiva a TechRadar, casi todas las empresas (97%) reconocen que herramientas como Zoom, Webex y Teams son ahora esenciales para sus operaciones.

Más de la mitad (57%) de los 2.000 encuestados con sede en el Reino Unido afirman que su empresa no podría funcionar durante más de una hora sin acceso a sus herramientas de comunicación, mientras que el 27% admite que tendría problemas para funcionar incluso durante 30 minutos.

¿Y cuál es el plan B?

Con una gran número de trabajadores todavía confinados en sus despachos en casa por la pandemia, no es difícil predecir una dependencia continua del software de colaboración basado en la nube. Sin embargo, lo que sorprende es la falta de planes de contingencia entre las compañías y empresas, la mayoría de las cuales dependen ahora totalmente de este tipo de servicios para la continuidad de su negocio.

A pesar de esta "dependencia extrema", solo el 32% de las empresas ha establecido un plan de apoyo contra las caídas del servicio, que han sido más o menos comunes en las últimas semanas. Entre este grupo, una cuarta parte dijo que su plan de contingencia implicaría recurrir a aplicaciones de consumo como WhatsApp, que no se adaptan a los casos de uso profesional.

StarLeaf afirma que las consecuencias del tiempo de inactividad serían especialmente graves en sectores como la atención al cliente y las ventas, ya que el personal no podría desempeñar su trabajo sin acceso a las herramientas de comunicación. 

Los encuestados registraron una gran preocupación por las consecuencias de quedarse sin servicio por una caída. La mitad de los encuestados sospecha que un incidente de este tipo tendría un grave impacto en la reputación de su empresa, con repercusiones directas en los beneficios.

"La forma de hacer negocios ahora tiene lugar predominantemente mediante plataformas de comunicación. Y aunque esto tiene muchas ventajas, como la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar y contratar a personal de todo el mundo, también está dejando a las empresas vulnerables a grandes trastornos. El enorme ritmo de la transformación digital en los últimos dos años es la razón de este descuido de la responsabilidad", dijo Mark Richer, CEO de StarLeaf.

"De cara al 2022, las empresas necesitan asegurarse de que cuentan con un sistema de recuperación de fallos para poder seguir operando, independientemente de lo que ocurra con su plataforma de comunicaciones."

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Google ya no fusionará sus dos softwares de videoconferencias, ya que la empresa ha decidido dar prioridad a Google Meet para usuarios de empresa sobre Google Duo.

Tal y como informó 9To5Google, que dio a conocer la noticia de la fusión de ambos productos el año pasado, el gigante del software se propuso inicialmente tener un único servicio de videollamadas dirigido tanto a los usuarios personales como a los empresariales. A raíz de esta decisión, Google creó un "equipo unificado" para trabajar tanto en sus servicios de videoconferencia para consumidores como para empresas.

En un principio, la compañía presentó una fusión con el nombre en clave "Duet", que 9To5Google señala que es un pack de Duo y Meet (Du + et). Aunque el equipo combinado trabajó durante la mayor parte del año pasado con la impresión de que Duo y Meet se fusionarían, el interés de Google por crear un servicio de videollamadas dedicado a los consumidores se fue diluyendo.

En su lugar, la compañía cambió su enfoque para que Google Meet fuera principalmente un producto empresarial. Esto se debe a que ya no existía la necesidad de crear una aplicación de videollamadas que funcionara igual de bien para los consumidores que para los usuarios empresariales.

Priorizando Meet sobre Duo

A lo largo de este año, el equipo conjunto de Google para Meet y Duo ha dedicado la mayor parte de su tiempo a trabajar en Meet y sus funciones empresariales, mientras que Duo ha experimentado un desarrollo mínimo.

Cuando 9To5Google se puso en contacto con el gigante del software en relación con sus próximos planes, un portavoz de la compañía dijo que "no hay ningún cambio en nuestros planes para seguir invirtiendo en nuestros usuarios de consumo". Google también destacó las nuevas características añadidas a Duo este año, que incluyen la ampliación de la compatibilidad con tablets y dispositivos plegables, el uso compartido de la pantalla en alta definición, los nuevos efectos de vídeo, la compatibilidad con Google TV, las mejoras en la calidad y la fiabilidad, etc.

Sin embargo, el mayor cambio de Duo este año ha sido la renovación de la interfaz de usuario, que ha sustituido la antigua pantalla de inicio, que mostraba una imagen en directo de la cámara frontal del móvil, por una nueva lista simplificada del historial de llamadas del usuario y un botón de "Nueva llamada". No obstante, un rediseño similar fue desplegado para Meet en octubre del 2020, lo que ayuda a argumentar que Meet (y no Duo) era la principal prioridad de la compañía.

Aunque Google dice que tiene una "planes muy interesantes para el próximo año, tanto para los consumidores como para los usuarios empresariales", la compañía no aclaró si será Meet o Duo el servicio que reciba nuevas características y actualizaciones el próximo año.

Fuente: 9To5Google

Microsoft ha desplegado una actualización para Teams que cambiará la forma en que muchas personas colaboran con sus compañeros y realizan sus tareas diarias en la plataforma.

La actualización introduce la funcionalidad de Microsoft Loop, una nueva aplicación diseñada para ayudar a los trabajadores a cooperar en tareas en tiempo real con componentes portátiles que se sincronizan en todo el ecosistema de Microsoft 365.

Según una nueva publicación de blog, los Loop Components han llegado a Microsoft Teams, desbloqueando una variedad de opciones para agilizar los flujos de trabajo, así como para minimizar el número de aplicaciones que los trabajadores deben manejar.

Por ejemplo, los usuarios pueden publicar una tabla de datos o una lista de acciones en un canal de Teams, donde todos los miembros pueden editar el contenido y ver los cambios en directo. El contenido también se mantendrá actualizado en cualquier otro lugar donde se hayan desplegado los componentes (por ejemplo, en un documento de Word o una presentación de PowerPoint).

"Los Loop Components ofrecen a los equipos más flexibilidad a la hora de realizar el trabajo, garantizando que todos tengan siempre acceso a la información más reciente. Cuando se trata de contribuir en tiempo real o en el momento que mejor se adapte a la agenda de su equipo, los componentes de Loop te permiten a ti y a tu equipo permanecer conectados sin preocuparse de trabajar con información estable", explicó Microsoft

Microsoft Loop llega a Teams

Presentado por primera vez en la conferencia anual Ignite de Microsoft el mes pasado, Loop se compone de tres elementos: componentes, páginas y espacios de trabajo.

Los espacios de trabajo de Loop son espacios compartidos que contienen todo lo relevante para un proyecto específico. Las páginas de Loop, por su parte, se describen como "lienzos flexibles" en los que los usuarios pueden organizar sus diversos componentes y dibujar en ellos archivos, enlaces o datos.

"Durante años, los patrones de trabajo establecidos eran claros. La comunicación se llevaba a cabo a través del correo electrónico y la creación de contenidos era mayoritariamente de documentos, hojas de cálculo y presentaciones", escribió Microsoft en otra entrada del blog, cuando se anunció por primera vez Loop.

"En los últimos 18 meses, el mundo ha cambiado y nos hemos adaptado a un nuevo entorno de trabajo en el que las personas tenían que complementar las herramientas de comunicación tradicionales y la colaboración en persona con soluciones alternativas. Pero tenemos que ir más allá. Por eso estamos reimaginando Office, añadiendo nuevas aplicaciones para responder a las nuevas oportunidades y haciendo de Office un lienzo universal e interactivo."

Desplegados en Microsoft Teams, los Loop Components tienen el potencial de cambiar la forma en que los trabajadores remotos e híbridos colaboran con sus compañeros de manera significativa. Y esto es solo el comienzo, dice Microsoft, pues se espera que se anuncien componentes adicionales en Microsoft Build el próximo año.

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Las reuniones en Google Meet por fin van a ser un poco más personales para los usuarios de dispositivos iOS gracias a una nueva actualización de la plataforma.

La compañía líder de búsquedas online ha revelado que los usuarios de su app de videollamadas ahora pueden desenfocar o incluso reemplazar el fondo con una imagen virtual en Google Meet.

Los usuarios de iPhone y iPad ahora podrán elegir entre las imágenes virtuales ofrecidas por Google, entre las cuales se incluyen oficinas, paisajes y fondos abstractos, aunque también podrán usar imágenes propias.

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Google Meet: fondos virtuales

"Los fondos virtuales pueden ayudarte a enseñar más aspectos de tu personalidad, así como a ocultar tu espacio personal", declaró Google en una entrada de blog oficial al anunciar la actualización. La nueva función ya está disponible para todos los usuarios, incluidos los clientes de Google Workspace, los clientes de G Suite Basic y Business, y los usuarios con cuentas personales de Google.

La función se desactivará de forma predeterminada para los usuarios con cuentas personales, lo cual significa que tendrás que ponerte en contacto con tu administrador de Google Workspace para activarla. Se necesitará iOS 12 o superior para poder ejecutar la función, junto con un iPhone 8 o posterior, o un iPad de 5ª generación en adelante.

Para activar la función antes de una videollamada, los usuarios tienen que seleccionar el botón 'Efectos' en la pantalla de vista previa que se muestra antes de unirse a una reunión de Google Meet. Allí aparecerán varias opciones como "difuminar ligeramente" o "difuminar completamente" el fondo, junto con una herramienta para cargar tus propias imágenes de fondo. Además, los usuarios también pueden seleccionar entre varios estilos y filtros distintos, así como eliminar cualquier efecto en cualquier momento.

También se puede cambiar el fondo durante la videollamada de Google Meet, de nuevo seleccionando la opción 'Efectos' y después las mismas opciones que antes. No obstante, Google advierte que cambiar el fondo puede aumentar el consumo de batería, así que mejor no lo habilites si tienes poca batería.

La noticia llega varias semanas después de que Google anunciara que los usuarios del navegador Chrome podrían cambiar sus fondos después de meses de espera. La compañía habilitó por primera vez la posibilidad de utilizar fondos personalizados en Meet en octubre de 2020, mientras intentaba seguir el ritmo de sus rivales como Zoom y Microsoft Teams.

Sin embargo, al principio los usuarios solo podían elegir entre tres tipos de fondos de Google: un aula, una fiesta y un bosque.

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Las videollamadas con Google Meets tendrán a partir de ahora un límite de 60 minutos para los usuarios con una cuenta de Gmail personal gratuita. Hasta ahora, esta limitación no existía, ya que Google decidió no imponerla debido a la pandemia.

Cuando este software del gigante tecnológico se lanzó por primera vez para todos los usuarios en abril del año pasado, la compañía dijo que no pondría ninguna restricción hasta el 30 de septiembre. Cuando llegó esa fecha lo pospusieron hasta el 31 de marzo de 2021, y entonces lo retrasaron una vez más al 30 de junio.

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Aunque algunos pensaban que volverían a echar para atrás la fecha, el momento finalmente ha llegado, y a partir de ahora las cuentas personales gratuitas estarán limitadas a hacer videollamadas de un máximo de 60 minutos, siempre que haya tres o más participantes.

Al llegar al límite

A diferencia de Zoom, que simplemente corta la videollamada cuando llega a los 40 minutos de duración, Google Meet enviará primero una notificación a todos los participantes al alcanzar los 55 minutos para avisarles de que su videoconferencia está a punto de terminar. Si quieres poder realizar llamadas más largas, tendrás que pagar para suscribirte a un plan superior de Google.

Por otro lado, si solo hay dos participantes el límite de la duración de las videollamadas con una cuenta personal será de 24 horas (tanto para cuentas gratuitas como para las de pago).

Si no deseas pagar para alargar la duración de las videollamadas, simplemente tendrás que controlar el tiempo y adaptarte; al menos Google te avisará 5 minutos antes de cortar para que puedas despedirte.

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Vía 9to5Google

Mientras los equipos y las empresas de todo el mundo se preparan para volver a la oficina, Slack ha introducido varias herramientas nuevas destinadas a mejorar el trabajo híbrido, para que las organizaciones puedan adoptar un enfoque de trabajo en el que lo digital sea prioritario. 

Una de las cosas que los empleados más echan de menos cuando trabajan desde casa es poder pasar por el escritorio de un compañero de trabajo o ponerse al día en el pasillo para tener conversaciones informales rápidas antes de comenzar el día o tener una reunión. Si bien la mayoría de las soluciones de software de videoconferencia ahora ofrecen salas para grupos pequeños, tener una videollamada con un grupo reducido no se puede comparar con las discusiones espontáneas e informales que los trabajadores solían tener en la oficina. 

Por esta razón, Slack está presentando un formato de audio para iniciar conversaciones en directo llamado Slack Huddles. Con un solo clic, los usuarios del software de colaboración en línea de la empresa podrán iniciar una reunión en cualquier canal o mensaje directo, incluidos los compartidos con trabajadores externos a su organización. Al igual que en la oficina, cualquiera es libre de entrar y salir de un grupo a su antojo, casi como si estuvieran caminando junto a tu escritorio. Slack Huddles también ayuda a que los trabajadores tengan un descanso de estar frente a la cámara, ya que solo tienen audio.

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Ya sea en Zoom o Microsoft Teams, el flujo interminable de reuniones mientras se teletrabaja ha agotado a los empleados. Además, encontrar un momento que vaya bien a todos puede ser difícil, por lo que Slack ofrece una nueva forma de crear y compartir fácilmente grabaciones de vídeo, voz y pantalla utilizando su servicio. Cuando se comparte una grabación en Slack, cualquiera puede verla cuando tenga tiempo y esto puede ser especialmente útil para organizaciones con personal disgregado y teletrabajando.

El Slack Atlas y la gestión del tiempo

Averiguar quién es cada uno puede ser bastante difícil al comenzar en una nueva empresa y el teletrabajo ha hecho esta parte incluso más dura. 

Para dar a los nuevos empleados e incluso a los veteranos de la empresa más contexto sobre con quién están trabajando, Slack ha creado Slack Atlas. Esta nueva función mejora los perfiles de usuario con información dinámica y completa, incluida la estructura organizativa de la empresa, las fechas de inicio de los empleados e incluso los campos personalizados. 

Slack también ofrece a los equipos la capacidad de programar cuándo se entregan las grabaciones o los mensajes para que los trabajadores puedan programar sus interacciones en línea entre sí en función de los horarios de todos. Si sabes que un compañero de trabajo se ha desconectado la noche, puedes programar un mensaje en lugar de enviarlo en el momento, para no molestarle en su vida privada. 

También vale la pena señalar que tanto Slack Huddles como las grabaciones ofrecerán subtítulos en vivo para que todos en una organización puedan sentirse integrados desde el principio. 

Es probable que escuchemos más sobre la importante actualización de Slack una vez que la compañía comience a implementar todas las nuevas funciones que ha anunciado para facilitar el trabajo híbrido tanto a los empleados como a sus empresas.

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Usar programas para hacer videoconferencias en un Chromebook a veces puede resultar algo complicado o estar muy limitado, por eso Zoom ha anunciado una nueva Aplicación Web Progresiva (PWA) diseñada específicamente para Chrome OS.

Si bien hasta ahora los propietarios de Chromebooks han podido usar Zoom desde sus navegadores para poder teletrabajar, la experiencia no es para nada tan buena como la que ofrece la versión de escritorio de la compañía, ya que no cuenta con funciones como las salas de reuniones y el audio en la pantalla compartida, entre otras.

Debido a esto, Zoom se ha asociado con Google para crear la mejor experiencia posible en Chrome OS, y lo ha hecho a través de una Aplicación Web Progresiva que viene con funciones adicionales y que también mejora el rendimiento. A diferencia de las aplicaciones tradicionales, una PWA es una aplicación web que usa la misma tecnología con la que cuentan los navegadores para ofrecer una experiencia más fluida, aunque también cuenta con menos almacenamiento.

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Conforme la versión de escritorio vaya recibiendo actualizaciones, también lo hará la PWA automáticamente, de forma que los usuarios de Chrome OS también podrán tener acceso a todas las novedades y a las últimas funciones.

Zoom PWA

Zoom PWA se puede descargar directamente desde Google Play Store y aparecerá en tu Chromebook como una aplicación más una vez que se haya instalado. Los usuarios también podrán descargar esta app desde el navegador o desde la consola de administración.

La nueva PWA ofrece la misma funcionalidad que la versión de escritorio de Zoom, lo que incluye: la vista personalizable en dispositivos compatibles, salas de reuniones, transcripción en tiempo real, traducción en directo con intérpretes asignados, una nueva función de modificación del fondo para una mayor privacidad y las reacciones (como levantar la mano).

Zoom planea actualizar constantemente su nueva PWA a lo largo de los próximos 3-6 meses para mejorar aún más lo que su software de videoconferencias es capaz de hacer en Chrome y en la web.

Si todo va bien, para cuando empiece el nuevo curso esto será algo muy bueno tanto para profesores como alumnos que hagan uso de Chromebooks para la enseñanza a distancia.

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El fabricante de GPUs Nvidia ha lanzado una demostración de un nuevo sistema de inteligencia artificial que puede crear un avatar de videollamada a partir de una sola imagen fija. 

Anunciado en diciembre del 2020, Vid2Vid Cameo es un modelo de aprendizaje profundo construido sobre un conjunto de datos de 180.000 vídeos. Utiliza redes generativas de confrontación (GAN) para animar imágenes en 2D utilizando la entrada de vídeo en vivo y también puede reorientar el sujeto del vídeo para que la persona parezca estar hablando directamente a la cámara. 

El sistema requiere dos entradas: una imagen de origen (que puede ser una foto real o un avatar) y una cámara web en vivo. Durante una videollamada, Vid2Vid Cameo mapea los movimientos y expresiones de la persona en la imagen introducida.

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Como explica Nvidia en una publicación de blog, esto significa que alguien podría asistir a una reunión importante en pijama y con pelo de recién levantado y, sin embargo, parecer que lleva un atuendo "apropiado para el trabajo".

Videoconferencias mejoradas por IA

Según Nvidia, Vid2Vid Cameo también ayudará a abordar uno de los problemas más frustrantes  a los que la gente se ha enfrentado durante la pandemia: las emisiones de vídeo entrecortadas y de baja resolución. 

Aunque el gran experimento del teletrabajo ha resultado en gran medida como un éxito, problemas como estos han restado valor a la capacidad de comunicarse con la misma eficacia que en persona. 

Sin embargo, Vid2Vid Cameo utiliza técnicas de compresión de vídeo para reducir drásticamente los requisitos de ancho de banda, lo que debería significar que las reuniones pueden funcionar sin problemas independientemente de la calidad de la conexión. 

Bajo este sistema, en lugar de enviar grandes flujos de vídeo entre los participantes, solo se deben enviar datos de audio e información relacionada con el movimiento facial. Luego, estos datos se sintetizan en el vídeo que aparece al receptor. 

"Muchas personas tienen un ancho de banda de internet limitado, pero aun así quieren poder hacer videollamadas fluidas con amigos y familiares", dijo Ming-Yu Liu, investigador de Nvidia y coautor del proyecto. 

Y no solo los teletrabajadores se beneficiarán; Liu dice que la tecnología también podría tener un impacto en varias industrias creativas, como la animación, la edición de fotografía y el desarrollo de juegos. 

Las capacidades de Vid2Vid Cameo pronto serán implementadas a Nvidia Maxine SDK, una plataforma gratuita que ayuda a los desarrolladores a optimizar vídeos y transmisiones en vivo usando una serie de modelos de inteligencia artificial.

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En marzo, la empresa financiera más grande del Reino Unido, Nationwide, anunció que sus 13.000 empleados podían elegir cómo querían trabajar, y una encuesta realizada a todo el personal resultó en que el 57% prefería trabajar desde casa a jornada completa, mientras que el 36% se decantaba más por una combinación de trabajo en la oficina y en casa. Por otro lado, en octubre de 2020, Microsoft informó a sus empleados de que su objetivo era ofrecer la mayor flexibilidad posible. Y más tarde, Bill Gates predijo que más de la mitad de los viajes de negocios y más del 30% de los días en la oficina no volverían después de la pandemia.

Esto solo son dos ejemplos destacados sobre cómo nuestras respuestas en consecuencia al COVID-19 están cambiando la forma en la que trabajamos. Tal y como señaló el director ejecutivo de Nationwide: "La forma en la que hacemos nuestro trabajo es mucho más importante que el lugar desde donde lo hacemos".

Durante la cuarentena, habiendo suspendido cualquier tipo de desplazamiento, muchas organizaciones empezaron a darse cuenta de que pueden ahorrar gastos y contar con empleados más motivados al respaldar una forma de trabajo flexible, sin embargo todavía no estamos equipados para llevar a cabo cualquier tarea desde casa. Lo que estamos viviendo es un cambio hacia un entorno de trabajo híbrido, ese decir: mitad en casa, mitad en la oficina; con "centros de operaciones" que sirvan como espacios de reunión. Sin embargo, aunque algunos empleados tienen el privilegio de elegir, los empresarios deben tener en cuenta todas las opciones y crear una vía de comunicación y participación online para mantener conectados a este nuevo sector de trabajadores, así como a sus clientes. Además, también deben asegurarse de que sus nuevos medios de trabajo sean sostenibles a largo plazo.

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Cuando los empleados se reúnen en un espacio de oficina estático, trabajan desde un entorno predecible. Los sistemas de comunicaciones están cableados, y se conocen todos los requisitos. Sin embargo, para el teletrabajo se requieren soluciones de conectividad diferentes, no solo para la propia comunicación entre empleados, sino también para mantener un servicio al cliente de alta calidad. Cuando se produjo la pandemia, se necesitaron soluciones rápidas de forma inmediata, pero es que un año después, muchas grandes organizaciones todavía tienen mensajes grabados en sus buzones de voz y avisos en sus páginas web tipo: "Debido al COVID-19, es posible que tardemos más de lo habitual en responder". No hay excusas: han tenido 12 meses para implementar soluciones y alternativas con tal de alcanzar una forma de trabajo ágil y flexible; es hora de adaptarse al nuevo mundo.

Las empresas deben adoptar los nuevos servicios online de comunicación y conectividad que respalden una forma de trabajo desde casa más fluida. Estos deben poder escalar hacia arriba o hacia abajo según la demanda, y hacerlo de forma rápida para que sean lo más rentables posible. Hoy en día, esto significa que estamos hablando de servicios de comunicaciones en la nube. Nos referimos a ellos como las cuatro "C": Conferencias, Centros de contacto, Comercio electrónico y Comunicaciones unificadas.

El interés y la demanda de servicios basados en la nube y troncales SIP (líneas telefónicas que funcionan a través de IP) eran altos incluso antes de que el COVID-19 nos obligara a cambiar nuestra forma de trabajar, de modo que el crecimiento de las plataformas de conferencias y los centros de contacto basados en la nube significa que la demanda todavía aumentará. Los servicios basados en la nube son esenciales para que las organizaciones mantengan tanto una comunicación como una colaboración fluida entre sus empleados, sus clientes y sus cadenas de suministro. Además, también son imprescindibles para respaldar el enorme aumento de consumidores que ahora dependen del comercio electrónico digital para comprar productos y servicios, así como para comunicarse con los servicios de atención al cliente cuando necesitan obtener soporte.

Las marcas que adopten las comunicaciones basadas en la nube se beneficiarán de una mayor participación por parte de los clientes, así como del crecimiento en las ventas. Lo cierto es que existen varios canales, lo cual permite que los clientes tengan la opción de elegir cómo prefieren interactuar con la marca, y además la comunicación también fluye sin problemas a otras áreas, como a través de alertas de mensajes desde la aplicación al cliente para informar de la entrega de un paquete; mensajes con un pin o contraseña de un solo uso para acceder a algún sitio con total seguridad, etc. Las comunicaciones multi-canal basadas en la nube ofrecen toda una serie de nuevas oportunidades para alcanzar un compromiso personalizado con la marca.

También existe un aumento en la demanda de servicios de capacidad y almacenamiento, de modo que la infraestructura de hardware local está siendo reemplazada por servicios en la nube. Al principio, lo normal era que las empresas tuvieran un tipo de conectividad punto a punto a través de un solo proveedor de nube. Sin embargo, el uso de una infraestructura multi-nube (o híbrida) se está generalizando cada vez más, con diferentes tipos de tráfico asignados al proveedor de la nube, o en el centro de datos que mejor se adapte a los requisitos. Con este tipo de conectividad multi-punto, las organizaciones podrían tener, por ejemplo, una parte de su flujo de trabajo atendida por AWS, otra por Microsoft Azure y otra por Google Cloud Platform. Y además estas organizaciones necesitarán inter-conectividad entre estos proveedores para contar con un servicio en la nube que no presente ningún inconveniente.

La pandemia ya demostró lo importante que es contar con servicios de comunicación y colaboración efectivos. La disponibilidad de la nube hace que estos servicios sean más accesibles, más eficientes, más rentables y más seguros. Las comunicaciones en la nube se han convertido en la base de cómo trabajaremos y llevaremos a cabo nuestros negocios en el futuro, y de cómo se conectará el personal con la base de clientes. Los servicios en la nube continuarán impulsando un cambio de paradigma tanto en las operaciones comerciales como en el comportamiento del consumidor. El objetivo para el futuro es garantizar y administrar de forma correcta un cambio para pasar de las formas de comunicación tradicionales hacia el nuevo mundo sostenible de servicios en la nube.

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El hecho de perderte detalles importantes en una reunión de Microsoft Teams pronto podría quedarse en el pasado gracias a una nueva función de la plataforma.

Pronto, y por primera vez, el servicio de videoconferencias grabará de forma automática las reuniones de Microsoft Teams desde el principio, incluyendo así una nueva función que, sorprendentemente, ha estado ausente durante todo este tiempo.

Esta función, que se lanzará pronto para Windows y macOS, hará posible que Microsoft Teams se ponga a la altura de rivales como Zoom, que siempre ha ofrecido la opción de grabar reuniones de forma automática.

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Grabaciones de Microsoft Teams

Por lo visto, esta nueva función ha estado en proceso durante un tiempo, y Microsoft ha confirmado la noticia en respuesta a un comentario en el foro UserVoice de la compañía, señalando que estaba "actualmente trabajando en esta solicitud" y asegurando que "compartirá una actualización tan pronto como esté disponible".

A los integrantes de la reunión les aparecerá una advertencia al principio de cada videollamada para avisarles de que la reunión está siendo grabada, y esta misma grabación estará configurada para que sea posible descargarla y escucharla una vez finalizada la llamada.

Microsoft no ha confirmado una fecha de lanzamiento todavía para esta nueva función, pero la compañía normalmente añade herramientas adicionales a Teams a principios de mes, así que puede que no tengamos que esperar demasiado.

La noticia llega justo después de que Microsoft también haya revelado una serie de actualizaciones en Teams con la intención de ayudar a los participantes de una reunión a realizar un seguimiento de lo que se dijo en una videollamada.

Esto incluye transcripciones en directo durante las reuniones de Microsoft Teams, lo cual permite a los participantes seguir y revisar conversaciones junto con el vídeo o audio de la reunión a tiempo real.

Además, Microsoft Teams ahora también nos proporcionará un resumen sobre todo lo que ha sucedido durante una reunión, lo cual permitirá que aquellos que se perdieron la llamada, o que quieran volver a un momento específico, puedan ponerse al día.

Entonces, al final, mediante la pestaña de 'Chat', se compartirá un informe con todos los participantes, el cual incluirá la grabación de la reunión, la transcripción, los mensajes de chat y los archivos adjuntos. Y los usuarios podrán acceder a ver todo el contenido a través de la pestaña 'Detalles'.

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Vía WindowsLatest

Zoom ha comenzado a implementar una nueva función en su software de videollamada que permite a los organizadores de reuniones integrar a los participantes de una manera más atractiva y colaborativa.

Anunciada por primera vez en Zoomtopia 2020, la función vista inmersiva permite al organizador de la reunión llevar a los participantes a una escena ficticia para conectarse y colaborar desde un espacio de reunión virtual, de forma similar a cómo funciona el modo juntos en Microsoft Teams.

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Tanto si quieres crear la sensación de que estáis juntos en un aula, como en una sala de reuniones, un auditorio o cualquier otro lugar del que tengas una foto o un vídeo, la vista inmersiva de Zoom te permite reunir hasta 25 participantes en un entorno virtual y uniforme.

Vista inmersiva

Para comenzar a usar la vista inmersiva en Zoom, los organizadores de reuniones pueden seleccionar la opción haciendo clic en el botón 'Ver', en la esquina superior derecha de la aplicación. Desde ahí, puedes decidir si quieres que el software coloque a los participantes en la escena de forma automática o puedes hacerlo de forma manual, añadiendo o excluyendo participantes como prefieras.

Una vez que empieza la reunión, los organizadores pueden mover fácilmente a los participantes por la escena e incluso cambiar el tamaño de la imagen de un integrante para alcanzar una experiencia más natural. Además, el organizador también puede volver a la vista normal en cualquier momento de la reunión.

Aunque Zoom proporciona a los usuarios algunas escenas como base para comenzar, también tienes la posibilidad de cargar tus propias fotos para usarlas como escenas, o incluso tus propios vídeos. Sin embargo, vale la pena señalar que la Vista inmersiva todavía no está disponible cuando se utilizan las salas de grupos de trabajo que incluye el software, así como tampoco se permiten grabaciones de pantalla con la función vista inmersiva activa.

Pasarse todo el día utilizando aplicaciones de videollamada puede resultar agotador, por lo tanto se espera que la nueva función vista inmersiva de Zoom ayude a romper la monotonía de quienes todavía trabajan a distancia desde casa.

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La cantidad de campañas de malware que se hacen pasar por conocidas herramientas de videoconferencia ha aumentado en más de un 1000% en un año, según un nuevo informe de Atlas VPN.

Al analizar los datos obtenidos por los expertos rusos en ciberseguridad Kaspersky, Atlas VPN concluye que la cantidad de archivos maliciosos disfrazados de Zoom, Microsoft Teams, Slack, Webex, HighFive, Lifesize, Join.me, Flock o Gotomeeting aumentó de 90.000 en marzo del 2020 a 1,05 millones en febrero de 2021.

Este es un aumento de 12 veces en tan solo 12 meses, y febrero de 2021 ni siquiera fue el peor mes, según el informe, ya que se detectaron aún más archivos de malware (1,15 millones de incidentes) en enero.

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Cuidado con los sitios de phishing

El año pasado fue difícil para los teletrabajadores que intentaron mantenerse seguros en línea, pero no es nada en comparación con el 2021, según el informe.

A lo largo del año pasado, las víctimas sufrieron un promedio de 411.000 ataques al mes, y el volumen aumentó de manera constante a lo largo del año hasta alcanzar un máximo en noviembre y diciembre.

En total, hubo 4,11 millones de ataques en el 2020, pero solo en enero y febrero del 2021 ya se han registrado 2,2 millones de ataques.

El modus operandi es simple: los delincuentes primero crearían un sitio web falso del proveedor de herramientas de videoconferencia. Luego, difundirían estos sitios web a través de campañas de correo electrónico de phishing, atrayendo a las víctimas para que descarguen lo que creen que es un programa de videoconferencia seguro, pero que en realidad es malware.

Junto con el creciente número de malware, también se observó que el número de sitios de phishing había aumentado drásticamente. Atlas VPN informa que Google detectó un récord de 2,11 millones de sitios de phishing en el 2020, lo que representa un crecimiento del 43%, en comparación con el año anterior.

Para mantenernos a salvo, los expertos recomiendan ser muy escépticos con respecto a todos los correos electrónicos que tienen enlaces o archivos adjuntos. Antes de hacer clic o descargar algo, se recomienda a los usuarios que verifiquen la seguridad de la fuente. Por lo general, el dominio desde el que se envía el correo electrónico tiene una letra adicional o un error tipográfico aparentemente discreto, que pasaría inadvertido en una lectura rápida.

También se recomienda instalar un antivirus potente y, en algunos casos, un cortafuegos. 

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Las empresas continúan ideando formas de sacarle partido al potencial de las gafas de realidad mixta HoloLens 2, así que Microsoft ha creado una nueva edición del dispositivo con la capacidad de servir en entornos restringidos y regulados.

La compañía de software ha decidido crear las HoloLens 2 Industrial Edition basándose en los comentarios de los clientes de la industria farmacéutica y las fábricas de procesadores, los cuales requieren un dispositivo capaz de cumplir con los criterios de contaminación y emisión de partículas, de modo que puedan acceder y usarlas en ambientes de sala blanca, altamente controlados.

Por esta razón, la nueva versión del dispositivo de realidad mixta de la compañía  cumple los requisitos y ha demostrado ser compatible con los criterios de sala blanca, teniendo una clasificación ISO 1464401, Clase 5-8; así como ha obtenido la certificación de seguridad intrínseca con una clasificación UL Clase I, División 2.

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Las HoloLens 2 Industrial Edition también cuentan con una garantía de dos años y un programa de reemplazo rápido, el cual minimiza el tiempo de inactividad ofreciendo recambio anticipado y envío rápido.

HoloLens 2: Industrial Edition

Con las HoloLens 2 Industrial Edition, las empresas ahora pueden usar las gafas de realidad mixta de Microsoft en entornos restringidos sin tener que modificar su espacio, sus protocolos ni sus conductas de trabajo. El dispositivo también presenta un ecosistema de aplicaciones de realidad mixta tanto de la propia marca como de terceros, respaldadas por la fiabilidad, la seguridad y el nivel de Azure.

Los trabajadores que operen en entornos restringidos podrán utilizar las HoloLens 2 Industrial Edition para comunicarse con expertos a distancia utilizando software de videoconferencia, completar tareas más rápido a través de guías 3D interactivas e incorporar nuevos empleados de forma más rápida utilizando un método de aprendizaje inmediato: "aprender sobre la marcha".

Las HoloLens 2 Industrial Edition ya se pueden reservar en los mercados donde las HoloLens 2 ya están disponibles mientras que la nueva versión del dispositivo comenzará a enviarse en primavera de este mismo año.

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Microsoft está trabajando en una gestión del ancho de banda y funciones de control en Microsoft Teams, y podría ayudar a los usuarios con conexiones y dispositivos lentos.

Según una reciente entrada en la hoja de ruta de Microsoft 365, la nueva función de control del ancho de banda, Roaming, añadirá funcionalidades a la plataforma de videoconferencias para permitir a los administradores especificar el ancho de banda en función de la localización geográfica de los participantes.

Las plataformas de colaboración remota como Microsoft Teams se han convertido en el estandarte de la comunicación de equipos dispersos, más aún con el teletrabajo en tiempos de pandemia. La función será un gran añadido para los equipos con miembros en lugares donde el ancho de banda es limitado.

Mejorando la conectividad

Según Microsoft, la nueva función de control del ancho de banda pondrá más funciones de control sobre la misma a disposición de los administradores. Por ejemplo, estos podrán poner las restricciones que quieran cuando los usuarios tengan limitaciones en su ancho de banda debido a su localización.

Además, Microsoft Teams también está trabajando en otra función para permitir a los usuarios controlar esa velocidad de conexión cuando se unan a la llamada con conexiones lentas.

La función de ahorro de datos de Microsoft anunciada en marzo permitirá a los usuarios establecer la cantidad de datos que usará la llamada de Teams, para asegurarse de que no se supera la cantidad que tenemos contratada y nos venga una subida de precio en la factura.

Se dice que este modo llegará a la aplicación en cualquier momento, pero para el control del ancho de banda habrá que esperar hasta mayo y estará disponible tanto en la misma aplicación como si nos unimos a una sesión desde el navegador web.

Vía: MSPowerUser

Google planea añadir controles de imagen superpuesta a las videollamadas en Chrome, lo que te permite hacer esas llamadas sin salir del navegador.

La llegada de la imagen sobre imagen en Chrome es una revelación que facilita mucho la vida cuando se trataba de ver o emitir vídeo mientras trabajas. Sin embargo, hasta el momento, las ventanas de imagen superpuesta se usan normalmente para ver vídeos en segundo plano mientras haces otra cosa.

Pero Google va a cambiar esto en una actualización que llegará pronto a Chrome. Reconociendo el hecho de que las restricciones relacionadas con la pandemia hacen que cada vez más personas trabajen desde casa en lugar de en su oficina, la compañía está buscando agregar controles a las ventanas de imágenes superpuestas en las videollamadas.

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Los controles que hay disponibles ahora mismo son bastante limitados. Si reproduces un vídeo de YouTube en una ventana de imagen sobre imagen, por ejemplo, solo hay tres opciones disponibles: pausar el vídeo, cerrar la ventana o cambiar del modo de imagen superpuesta a una pestaña de YouTube en Chrome.

Pero según los documentos vistos por el sitio Techtsp.com, Google va utilizar la API MediaSession para traer nuevas funcionalidades a los chats de vídeo. Entre las mejoras se encuentran la inclusión de botones para silenciar el audio, habilitar y deshabilitar las webcams y desconectarse de las llamadas. Todas estas son funciones bienvenidas que ayudarán a administrar mejor las videollamadas.

Control de vídeo

"Queremos que la imagen superpuesta (PIP) sea más útil en las plataformas de videollamadas al permitir que el usuario active o desactive su micrófono, active o desactive su cámara o cuelgue la llamada desde la ventana PIP", dijo Tommy Steimel, ingeniero de Google. "Para conseguirlo, agregaremos nuevas acciones a la API de MediaSession y dejaremos que los sitios web implementen controladores para esas acciones".

No está claro cuándo llegará a Chrome esta nueva funcionalidad. En este momento parece que la idea se encuentra en una etapa bastante primaria con solo unos esbozos de diseño disponibles. Las nuevas opciones ni siquiera se pueden ver en las versiones de prueba del navegador, pero aquí es donde casi con seguridad harán su primera aparición, así que permanece atento a las compilaciones de vista previa.

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Fuente: MSPoweruser

Ha sido tal el éxito del teletrabajo en tantas empresas durante el año pasado que muchos dicen que no volverán a la forma tradicional de trabajar, según los datos de una nueva investigación.

Un informe de Zoom explica que casi las tres cuartas partes (73%) de las compañías dicen que su empresa está considerando un modelo de teletrabajo flexible tras el éxito de la colaboración a distancia durante las restricciones forzadas en la pandemia.

Como era de esperar por la experiencia de Zoom, el estudio demostró que la mayoría de trabajadores agradecía lo positivas que eran las videollamadas en el teletrabajo, con industrias de todo el mundo viendo los beneficios.

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Manteniendo la discancia

La encuesta de Zoom, en la que fueron preguntados 5.820 CEOs y gerentes empresariales de todo el mundo, encontró opiniones positivas hacia la tecnología de trabajo flexible en todos los ámbitos.

Casi la mitad (46%) de las organizaciones dijeron que esperaban que más de un tercio de los empleados continuaran teletrabajando después de la pandemia, y el 70% de los gerentes dijeron que estarían más abiertos a los modelos de teletrabajo flexibles de lo que estaban antes de la pandemia.

Las pymes experimentaron un aumento significativo en el teletrabajo, multiplicándose por 26 los empleados que trabajan en casa durante la pandemia, y el sector de la educación experimentó el mayor aumento en el trabajo remoto, de hecho se triplicó, así como el uso de videoconferencias durante la pandemia.

El 57% de las organizaciones espera que aproximadamente la mitad de los empleados sigan utilizando las videollamadas después de la pandemia, y que el tiempo total dedicado a estas videoconferencias aumente de 3 a 5 veces en las empresas encuestadas. Además, un 87% dijo que dichas herramientas seguirán funcionando, ya que son "esenciales" para el futuro de sus operaciones comerciales.

En general, Zoom afirma que el teletrabajo ha ayudado a salvar millones de empleos en todo el mundo, así como billones de euros: "El impacto del COVID-19 ha sido profundo. El mundo ha cambiado y la fuerza laboral está en todas partes. Los descubrimientos de este informe nos dicen que las personas continuarán trabajando en equipo para superar los obstáculos que se avecinan y que la tecnología seguirá desempeñando un papel fundamental para definir lo que vendrá a partir de ahora.", escribió Brendan Ittelson, CTO de Zoom, en una publicación de blog en la que anunciaba los hallazgos.

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Como el hecho de poder comunicarte a través de vídeo puede conducir a una mayor participación y colaboración, Zoom ha anunciado que su kit de desarrollo de software de vídeo (SDK) ya está disponible como parte de la plataforma de desarrollo de Zoom.

Al utilizar el SDK de vídeo de la empresa de videoconferencias, los desarrolladores ahora pueden aprovechar sus funciones interactivas, tanto de audio como de vídeo HD para construir y crear sus propias aplicaciones de vídeo, así como experiencias de escritorio en PCs, sin estar atados a la interfaz de usuario de Zoom Meetings.

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En una entrada de blog, en la cual se anuncia la disponibilidad del SDK de vídeo de Zoom, el analista principal de ZK Research, Zeus Kerravala, explicó cómo los desarrolladores pueden ahora capitalizar la creciente popularidad de las videoconferencias añadiendo funciones de vídeo en sus aplicaciones y software; dice:

“El uso de vídeo está en su punto más alto. La próxima ola de experiencias de vídeo estará impulsada por la incorporación de funciones de vídeo de forma directa en aplicaciones comerciales y de consumo que mejoran sin problemas los flujos de trabajo, así como la interacción social. Es fácil trabajar con los SDK de vídeo de Zoom, ya que permiten el desarrollo fácil y rápido de aplicaciones de vídeo completamente personalizables".

Kit de desarrollo de software de vídeo (SDK) de Zoom 

El nuevo SDK de vídeo de Zoom está disponible en dos planes: el plan 'Pay As You Go' (paga sobre la marcha) que proporciona 10.000 minutos de vídeo al mes, y el plan de alrededor de 800€ al año que ofrece 30.000 minutos de vídeo mensuales. Pero, independientemente del plan que elijan, los desarrolladores podrán crear nuevas experiencias de vídeo para sus clientes contando con una amplia gama de categorías distintas.

En su entrada de blog, la gerente de marketing de productos de Zoom, Natalie Mullin, explicó que el SDK se puede utilizar para crear experiencias sociales, de juegos, comerciales y de muchos otros tipos. Por ejemplo, los desarrolladores pueden integrar la funcionalidad de Zoom en aplicaciones de redes sociales para ofrecer retransmisiones online sobre la marcha, contando con un chat interactivo; aplicaciones de juegos de escritorio que permitan nuevas formas de participación por parte de la audiencia; o aplicaciones comerciales con experiencias de compra únicas, adaptadas a los clientes.

El SDK de vídeo de Zoom es un componente importante que forma parte de la plataforma de desarrolladores de Zoom, la cual incluye APIs (interfaces de programación de aplicaciones), SDKs (kits de desarrollo de software), chatbots (bots conversacionales), webhooks (alteraciones del funcionamiento de apps y páginas web), distribución de aplicaciones e integraciones. La última versión de la compañía también incluye análisis más detallados que permiten a los desarrolladores una mejor comprensión sobre cómo funcionan y se utilizan sus aplicaciones en el mercado de apps de Zoom.

Para comenzar a usar el SDK de vídeo de Zoom, los desarrolladores pueden elegir un plan directamente o, si todavía tienen dudas, pueden seleccionar la opción "contactar con ventas" en la página del SDK de vídeo para ponerse en contacto con el equipo de ISV (Vendedores Independientes de Software) de la compañía y así poder obtener más detalles.

• A pesar de que llevamos ya más de un año de teletrabajo, muchos de nosotros todavía no estamos bien equipados para trabajar desde casa.

Microsoft se encuentra trabajando en un nuevo conjunto de opciones de administración para su plataforma de colaboración online Teams, lo cual ofrecerá a los organizadores de reuniones un mayor control sobre quién puede y que no hablar durante la videollamada.

Según una entrada en la hoja de ruta de productos de la empresa, la actualización ofrecerá una mayor flexibilidad y mejor gestión al administrar los permisos de audio, lo que permitirá a los administradores de reuniones anticiparse y actuar ante cualquier posible interrupción.

“Los asistentes ya no tendrán que solicitar hablar al organizador para que se les permita activar el sonido, así como los organizadores podrán evitar que los asistentes activen el sonido de forma individual en vez de todos a la vez”, explicó Microsoft.

• Además, recientemente, Microsoft también ha incorporado una función para deshabilitar el chat en Teams, así como una nueva herramienta para que no te pierdas nunca una reunión

Los nuevos controles de audio se encuentran ahora mismo en fase de desarrollo, pero la función debería estar disponible para los usuarios a finales del mes que viene.

Controles para reuniones en Microsoft Teams

Aunque ha transcurrido casi un año desde la transición generalizada a la forma de teletrabajo, muchas videollamadas siguen siendo un poco caóticas y la dinámica sigue siendo irregular, especialmente cuando se trata de utlizar el micrófono.

La próxima actualización de Microsoft Teams permitirá a los organizadores eludir cierta responsabilidad de los asistentes, lo cual hará menos probable que los organizadores se vean interrumpidos a mitad de la conferencia por interferencias de audio. De este modo, si nos centramos, por ejemplo, en el ámbito educativo, los profesores podrán estar tranquilos sabiendo que los estudiantes molestos ya no tendrán la oportunidad de intervenir.

A las nuevas opciones de administración de audio se unirá también la opción de deshabilitar la retransmisión de video de usuarios en concreto, la cual se presentará en mayo. Esta función permitirá a los organizadores elegir qué participantes pueden aparecer en pantalla, al mismo tiempo que permitirá que todos los asistentes escuchen la reunión.

Juntos, todos estos nuevos controles de administración amplían la calidad de gestión de Microsoft Teams de manera significativa, así que los organizadores de reuniones probablemente lo celebrarán.

• Debemos tener en cuenta que todavía muchos de nosotros no estamos bien equipados para el teletrabajo
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Estés teletrabajando o de vuelta en la oficina, Google Meet puede hacer que sea más fácil conectar con tus compañeros de trabajo y clientes.

El software de videoconferencia del gigante de las búsquedas también soporta hasta 100 participantes, lo que lo hace igual de bueno para pequeñas y grandes empresas.

En noviembre del año pasado, Google añadió la habilidad de poder crear hasta 100 salas diferentes por llamada en Meet.

Aún así, decidir quién está en cada sala y configurarlas puede llevar bastante tiempo, así que, por esta razón, la compañía lanzará una nueva función que permitirá a los usuarios configurar estas salas antes de que empiece la reunión.

Preconfigurar grupos de trabajo

Los usuarios de Google Meet pueden preconfigurar las salas usando Google Calendar, lo cual hace las cosas más fáciles para profesores o mediadores.

Si tienes algún problema intentando habilitar esta función, puedes mirar el documento de soporte de Google para usar salas en Meet.

No hay controles de administrador o ajustes de usuario para crear estos grupos de trabajo previos en Meet y la función está disponible ya para usuarios de Google Workspace así como clientes de G Suite.

Entrar en la próxima llamada de Microsoft Teams va a ser mucho más sencillo para los usuarios de Outlook gracias a una nueva actualización en la plataforma.

Según se informa, Microsoft está preparando agregar un botón de 'unirse a la reunión' en Outlook cuando se añade una reunión de Teams a tu calendario.

Esto permitiría a los usuarios unirse a una reunión en vídeo de Microsoft Teams directamente desde su ventana de Outlook, poniendo fin a tener múltiples aplicaciones y servicios de videoconferencia activos para intentar entrar a tiempo. 

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Ahora sin excusas

Estas funciones de unirse rápidamente ya están disponibles para los usuarios de Google Workspace, que pueden conectarse a una llamada de Google Meet directamente desde su marcador de calendario o iniciar una nueva llamada directamente desde su escritorio o la aplicación móvil de Gmail.

Actualmente, los usuarios de Outlook tienen que pasar por un proceso bastante largo para unirse a una reunión en Microsoft Teams, necesitando ir al marcador de calendario, seleccionar un enlace "Unirse a la reunión de Teams". Esto luego abrirá tu navegador web, que a su vez iniciará la aplicación Microsoft Teams, pero no antes de pedir confirmación nuevamente.

Pero la ayuda está de camino, como confirmó un ingeniero de Microsoft Teams en una publicación en el sitio UserVoice, sobre que los recordatorios de reuniones de Outlook ahora incluyen el botón para unirse a la reunión de Teams en el recordatorio. Al hacer clic en este botón, los usuarios ahora se dirigen directamente a su llamada.

Microsoft Teams no solo se ha vuelto extremadamente popular como herramienta en el lugar de trabajo, sino que también se utiliza cada vez más con fines educativos, con más de 100 millones de estudiantes que ahora utilizan la herramienta de colaboración.

La noticia llega poco después de que también se anunciara que los usuarios de Microsoft Teams pronto podrán añadir algunos toques personales a sus reuniones, como ya se hacía en la sala de espera de algunas compañías.

La nueva función permitirá a los usuarios de Teams personalizar la experiencia previa a la reunión, aparte de la sala de espera 'customizada' de compañía, ya que también se incluyeron herramientas para monitorizar, rastrear y analizar datos sobre usuarios y dispositivos.

Fuente: ZDNet

Microsoft ha actualizado el servicio Teams de videollamadas con una nueva función que, esperemos, ayudará a los participantes de la reunión a estar más concentrados durante las videollamadas.

Según una publicación en el foro de comentarios de Microsoft Teams de uno de los ingenieros de la compañía, Teams ahora incluye la opción de deshabilitar o habilitar el chat durante una reunión.

Esta función ha sido muy demandada tanto por los organizadores de reuniones en las empresas como por los profesores que utilizan Teams para dar clase a distancia. De hecho, en marzo del año pasado, un organizador de reunión posteó en el Foro de comentarios del servicio solicitándolo: 

“Por favor, habiliten que el organizador de la reunión desactive temporalmente el chat durante una reunión. A menudo tenemos personas tan concentradas en el chat que no prestan atención a la reunión en sí. Nos encantaría poder apagar el chat al comienzo de la reunión y luego volver a encenderlo en el momento apropiado". 

Deshabilitar el chat en Teams

Hasta ahora, solo un administrador de dominio podía crear una política para prohibir el chat en todas las reuniones en Teams, pero que aquellos que creaban o iniciaban la reunión no podían deshabilitarlo.

Según una nota de soporte de Microsoft, ahora hay tres opciones diferentes sobre cómo funciona el chat en las reuniones de Teams. Con la función habilitada, los asistentes pueden chatear antes, durante y después de una reunión, mientras que con esta función deshabilitada, nadie, incluido el organizador, puede enviar mensajes de chat. La tercera opción no permite a los asistentes chatear durante la reunión, pero el organizador de la reunión puede enviar mensajes en cualquier momento.

Si el organizador de una reunión, como un líder de equipo en una organización o un profesor en una clase en línea, desea deshabilitar el chat, puede encontrar esta función en la configuración seleccionando la opción junto a "Permitir chat de reunión".

La capacidad de deshabilitar el chat en Teams ahora está disponible para todos los usuarios y, con suerte, puede traer un poco más de enfoque a tu próxima reunión.

Fuente: ZDNet