Una de las peculiaridades más molestas de Microsoft Excel podría llegar a su fin gracias a una nueva actualización de la empresa.

El programa de hojas de cálculo ha anunciado que está trabajando en una nueva función que, con un poco de suerte, solucionará un quebradero de cabeza a los usuarios de Excel que realizan tareas repetitivas.

La nueva función Office Scripts permitirá a los usuarios registrar acciones realizadas en una hoja de cálculo, que luego podrán automatizarse y repetirse, lo que podría ahorrarles horas de trabajo y frustración.

Excel formula suggestions

En su entrada actualizada en la hoja de ruta oficial de Microsoft 365, la compañía señala que la actualización permitirá a los usuarios de Windows y Mac por igual beneficiarse de la mejora de la eficiencia y la productividad.

Hasta ahora, la herramienta solo estaba disponible para los usuarios de Excel para la web, y ahora la empresa pretende llevar este éxito inicial a más usuarios de todo el mundo. No se han dado demasiados detalles sobre si se introducirán cambios o actualizaciones en la versión inicial, pero es de esperar que pronto veamos una demostración.

Por el momento, la función sigue estando "en desarrollo", con una fecha de disponibilidad general prevista para marzo del 2023, por lo que los usuarios no tendrán que esperar demasiado.

Se trata de la última actualización de Microsoft Excel, con la que la empresa quiere asegurarse de que su software sigue siendo útil y productivo para los usuarios de todo el mundo.

Esto incluye una reciente actualización que introdujo sugerencias de fórmulas, que tienen en cuenta los datos contextuales para sugerir un puñado de fórmulas compatibles, incluyendo SUMA, PROMEDIO, CONTARA, CONTAR.SI, MÍNIMO y MÁXIMO. Microsoft espera que esto no sólo ahorre tiempo a sus usuarios, sino que les permita "aprender más sobre las fórmulas de Excel a medida que las utilizan".

Por otra parte, otra actualización de Excel permitirá al programa insertar imágenes directamente en una celda, convirtiéndolas por primera vez en parte de una hoja de cálculo, en lugar de simplemente flotar en la parte superior de la hoja. Microsoft afirma que esta nueva función hará que las hojas de Excel sean más personalizadas y adaptables, dando al trabajo una nueva dimensión.

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Microsoft Excel ha anunciado un puñado de cambios que harán que las fórmulas sean más fáciles de usar y aún más potentes. 

Las actualizaciones del software de hoja de cálculo se centran en los usuarios web, lo que incluye a todos los usuarios de Microsoft 365 (anteriormente Office 365), incluso aquellos sin acceso a los clientes de escritorio completos, con algunas actualizaciones que completan la lista de características de los clientes de Windows y macOS.

El primer cambio para los usuarios web es la introducción de sugerencias de fórmulas, que tiene en cuenta los datos contextuales para sugerir un puñado de fórmulas compatibles, incluyendo SUMA, PROMEDIO, CONTARA, CONTAR.SI, MÍNIMO y MÁXIMO.

Sugerencias de fórmulas Excel

Por ahora, sólo estará disponible para las cuentas configuradas en inglés. Microsoft espera que esto no sólo ahorre tiempo a sus usuarios, sino que les permita "aprender más sobre las fórmulas de Excel a medida que las utilizan".

El segundo cambio importante es lo que la empresa denomina fórmula por ejemplo, y se asemeja a un tipo de autorrelleno. Después de que un usuario complete una serie de entradas similares, la versión web de Excel puede ahora sugerir contenido para las celdas restantes basándose en sus acciones anteriores.

Otras mejoras en la forma en que Excel maneja ahora los datos incluyen una herramienta que puede detectar enlaces rotos de libros en la nube para que los datos de su hoja de cálculo permanezcan actualizados y en funcionamiento, y una nueva barra de búsqueda en el panel de consultas para una navegación más rápida.

Por último, Excel web ahora admite imágenes dentro de las celdas, mientras que antes flotaban en la parte superior de la hoja: un cambio que se vio por primera vez en la hoja de ruta de la empresa a principios de noviembre del 2022. Al extraer una imagen de una ubicación de origen, también se incluyen metadatos como el texto alternativo. Esto ya está disponible también en las versiones para Windows y macOS del cliente de escritorio de Excel.

Según la entrada del blog, las funciones se están desplegando, lo que significa que es posible que algunos usuarios no puedan utilizar las actualizaciones todavía, y algunas funciones están reservadas solo para Windows Insiders.

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Las hojas de cálculo de Microsoft Excel podrían ser pronto más dinámicas que nunca gracias a un gran avance de la empresa.

Una nueva actualización de Excel permitirá al software de hoja de cálculo insertar imágenes directamente en una celda, convirtiéndolas por primera vez en parte de una hoja de cálculo, en lugar de simplemente flotar en la parte superior de la hoja.

Microsoft dice que esta nueva función debería hacer que sus hojas de Excel sean más personalizadas y adaptables, dando a su trabajo una nueva dimensión.

Imñagenes en Microsoft Excel

En su entrada en la hoja de ruta oficial de Microsoft 365, la empresa señala que, además de insertar imágenes en las celdas directamente, la nueva función "IMAGEN" también ofrecerá a los usuarios una serie de opciones de personalización adicionales.

Los usuarios podrán mover y cambiar el tamaño de las celdas, ordenar y filtrar, e incluso trabajar con imágenes dentro de una tabla de Excel. 

No está claro cómo funcionará todo esto en la práctica, ya que la función está todavía "en desarrollo". Sin embargo, se espera que la fecha de disponibilidad general sea diciembre del 2022, lo que significa que pronto sabremos más sobre su funcionamiento.

Cuando se lance, Microsoft dice que la función estará disponible para todos los usuarios en el escritorio, la web, Mac y Android.

Se trata de la última actualización de Microsoft Excel, cuyo objetivo es hacer que el software sea más atractivo y fácil de usar, con el fin de fomentar una mayor colaboración en línea entre los equipos en la era del trabajo híbrido. 

Recientemente, la empresa ha dicho que va a introducir las "@menciones" en Excel para que la colaboración en las hojas de cálculo sea más fluida que nunca. 

Las @menciones permiten a los usuarios etiquetar a sus colegas o compañeros de trabajo, tanto dentro como fuera de una organización. Estas etiquetas pueden ser solicitudes de edición, añadir más información o simplemente aclarar un punto determinado, pero también pueden utilizarse para crear, asignar y hacer un seguimiento de las tareas dentro de su libro de trabajo.

La compañía también ha incluido recientemente la posibilidad de añadir hipervínculos en los comentarios añadidos a las hojas de cálculo, en lugar de tener que copiar y pegar a partir de texto plano, como ocurría anteriormente.

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Probablemente estás leyendo esto porque te has comprado un ordenador o un portátil nuevo y te han dicho que si quieres instalar el paquete de Microsoft Office tienes que pagar. O tal vez, tu caso sea que se te ha caducado tu suscripción y te toque pagar. Sea como sea, estamos hablando de un buen desembolso. No te preocupes, porque estás en el lugar perfecto y te vamos a dar dos alternativas gratuitas que te van a solucionar la vida.

Hablamos de dos programas muy conocidos: OpenOffice y LibreOffice. Los dos los puedes descargar fácilmente de su página web e instalar rápidamente en tu ordenador. Son paquetes de Office, es decir, te ofrecen programas como Word, Excel, PowerPoint, etc. (lo mismo que Microsoft Office), pero en este caso, son gratuitos y legales.

A continuación, vamos a repasar las diferencias entre estos dos paquetes de software, para ayudarte a elegir, y así de paso, te quedará bien claro qué te ofrecen.

¿Nuestro consejo? Dales una oportunidad antes de ponerte a pagar por Microsoft Office, ya que de verdad estas alternativas hacen las mismas cosas, y te ahorrarás un buen dinero. Además, si por lo que sea no te convencen, siempre puedes desinstalarlos y decidirte por pagar por el paquete de Microsoft.

Pues bien, empecemos.

A tener en cuenta

Antes que nada, queremos dejar clara una cosa, en caso de que no lo sepas: puedes usar Microsoft Office de forma gratuita, siempre y cuando accedas a su versión en la nube. Por eso, por ejemplo, te puedes descargar la aplicación de Word gratis en tu móvil. Por otro lado, Google también te ofrece sus alternativas gratuitas: siempre y cuando tengas Internet, podrás usar Google Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones, que ofrecen prácticamente lo mismo sin tener que descargar nada. Además, todo lo que hagas se guardará de forma automática en la nube.

Ahora bien, aquí en este artículo estamos hablando de la versión de escritorio de Microsoft Office, es decir, cuando quieres instalar los programas en tu ordenador, tal y como se ha hecho toda la vida. Y de eso vamos a hablar a partir de ahora.

OpenOffice vs LibreOffice: diferencias

Bien, si editas documentos, creas hojas de cálculo, o creas presentaciones con regularidad, entonces lo más probable es que necesites la versión de escritorio del paquete de Office, ya que querrás aprovechar las funciones más avanzadas para tus proyectos y documentos. En este caso, necesitas la versión de escritorio.

Si este es tu caso, LibreOffice y OpenOffice son las mejores alternativas gratuitas que hay, y podrás descargar e instalarlos fácilmente para comenzar a utilizarlos.

A la hora de elegir entre OpenOffice y LibreOffice, es posible que te sientas algo confuso, ya que comparten muchas cosas. Pero sí que hay algunas diferencias, que vamos a explicar a continuación.

Actualizaciones

Una de las mayores diferencias entre OpenOffice y LibreOffice es la frecuencia con la que actualizan sus versiones. LibreOffice se actualiza mucho más a menudo que OpenOffice, lo que significa que podrás recibir nuevas características y correcciones de errores más rápidamente.

Por otro lado, actualizarse más frecuentemente también conlleva que hay más posibilidades de que se produzcan errores en LibreOffice, pero sea como sea, los errores que aparezcan probablemente se resolverán enseguida.

Herramientas

Tanto LibreOffice como OpenOffice te ofrecen básicamente el mismo conjunto de programas, por un lado tenemos los típicos, que son lo mismo que Word, Excel, PowerPoint y Access (para las bases de datos), y luego hay otros añadidos de dibujo y de fórmulas matemáticas. De forma adicional, LibreOffice también incluye una herramienta para Gráficos, que te permite crear cuadros y gráficos, listos para ser importados en otros documentos. Es una herramienta muy útil para las presentaciones.

También es importante señalar que ambos programas permiten exportar tus archivos a PDF.

Plantillas

Si necesitas hacer presentaciones con frecuencia, LibreOffice tiene la ventaja en cuanto al número (y la calidad) de las plantillas disponibles. Ambos paquetes de software office te ofrecen un montón de diseños hechos por los usuarios que puedes descargar y aprovechar, pero la selección de plantillas preinstaladas de LibreOffice es muy superior a la de OpenOffice.

Compatibilidad con distintos formatos de archivos

Y con este punto, llegamos al motivo por el cual personalmente recomiendo elegir LibreOffice, ya que esta diferencia es un factor crucial para la mayoría de la gente.

Si bien ambos programas te permiten abrir y editar archivos que se hayan guardado con Microsoft Word, ya sean DOC, DOCX o XLSX, solo LibreOffice te permitirá guardar en todos esos formatos. OpenOffice está limitado al .doc, más anticuado.

Por lo tanto, si pretendes compartir tus documentos con personas que utilizan Microsoft Office, lo cual es altamente probable, LibreOffice es la mejor opción para ti.

Diseño

El diseño de los programas es casi idéntico. Las diferencias de diseño funcional de LibreOffice y OpenOffice son muy pequeñas; por ejemplo, la barra lateral de OpenOffice Writer está abierta por defecto, mientras que en LibreOffice está cerrada.

LibreOffice tiene un aspecto un poco más moderno gracias a sus iconos más grandes y a su inclinación por los sutiles tonos pastel, pero no es nada que vaya a afectar a tu trabajo diario.

Soporte para distintos idiomas

Si quieres instalar el programa en varios idiomas, OpenOffice te ofrece más flexibilidad a la hora de descargar distintos paquetes de idiomas para instalarlos de forma adicional. En el caso de LibreOffice, elegirás un idioma cuando instales el programa, y te quedarás con ese (aunque siempre puedes volver a instalarlo desde el principio y elegir otro idioma).

Cómo instalar OpenOffice o LibreOffice en tu ordenador

Para finalizar, queremos concretar cómo instalar cualquiera de estos dos paquetes de office gratuitos en tu ordenador, por si tienes dudas.

Básicamente, te bastará con buscar el nombre del programa en Google para encontrar la página web del producto donde podrás descargarlo.

Te dejamos igualmente a continuación el enlace directo a la web oficial de cada uno de ellos (solo tienes que pinchar encima):

• LibreOffice: página web oficial de descarga
• OpenOffice: página web oficial de descarga

Una vez que estés en la página de OpenOffice o de LibreOffice, solo tendrás que pulsar el botón descargar. Una vez descargado el archivo, simplemente pincha sobre él para ejecutarlo, y el asistente de instalación te guiará para instalar el paquete en tu ordenador de forma realmente rápida y sencilla.

Microsoft está avisando a los usuarios que las aplicaciones y servicios que forman parte de Microsoft 365 dejarán de dar soporte a Internet Explorer 11 a mediados del mes que viene.

Microsoft 365 dejará de dar soporte al mítico navegador el 17 de agosto, y a partir de ese momento podrán aparecer problemas de conexión o incluso ofrecer una peor experiencia de usuario.

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La compañía ha dado más detalles en una publicación en el blog de Microsoft 365:

"A partir del 17 de agosto de 2021, las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 dejarán de dar soporte a Internet Explorer 11 (IE11) y la experiencia de usuario podría verse afectada, o presentar problemas de conexión con esas apps y servicios. Para asegurar una transición más suave, las distintas apps y servicios dejarán de dar el soporte de forma gradual".

También merece la pena recalcar, que aquellos usuarios que sigan accediendo a Microsoft 365 con Internet Explorer 11 a partir del 17 de agosto, también dejarán de recibir soporte por parte de Microsoft para solucionar cualquier problema que se puedan encontrar.

Finalización del soporte para IE11

Una vez que Microsoft 365 deje de dar soporte a IE11 el mes que viene, no se lanzarán más funciones y la experiencia de usuario será notablemente peor, e irá empeorando aún más con el paso del tiempo, por lo que está claro que al final todos los usuarios se irán cambiando a otro navegador, como por ejemplo el Microsoft Edge.

Además, el "modo Internet Explorer" de Microsoft Edge tampoco servirá para acceder a Microsoft 365.

A partir del 17 de agosto los usuarios que inicien sesión en IE11 con una cuenta "Azure Active Directory" podrán seguir usando la aplicación web de Outlook (OWA) y disfrutar de todas sus características, aunque no recibirán ninguna función nueva. Por otro lado, los usuarios que inicien sesión con una cuenta de Microsoft serán redirigidos a la aplicación web light de Outlook.

Los usuarios que hagan uso de la función "abrir en el explorador de archivos" en SharePoint para acceder a sus documentos, podrán seguir haciéndolo. Pero, estas funciones no volverán a ser actualizadas. Microsoft recomienda que los usuarios se cambien a un navegador moderno y a OneDrive para disfrutar de una experiencia mejor a la hora de acceder a sus documentos.

Como hemos comentado al principio del artículo, estos cambios y la finalización del soporte se realizarán de forma escalonada, y lo harán a lo largo de varias semanas o meses a partir del 17 de agosto.

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Vía BleepingComputer