Microsoft hat vor kurzem gesagt, dass KI einen ebenso großen Einfluss auf unser Leben haben wird wie der PC und das Internet. Allerdings würden man von einem Unternehmen, das gerade Milliarden von Dollar in OpenAI (Hersteller von ChatGPT) investiert hat, auch nichts anderes erwarten.

Doch Microsoft ist mit diesen Behauptungen bei weitem nicht allein. Die Fähigkeiten von ChatGPT, zu denen die fortgeschrittene Texterstellung und die Beantwortung von Fragen gehören, haben das Potenzial, unser Leben zu verändern. Aber wie genau könnten KI-Tools und Machine Learning Microsoft 365, früher bekannt als Microsoft Office, verändern? 

Im Moment gibt es keinen Zeitplan für die Integration der OpenAI-Technologie in Microsofts Office-Apps, zu denen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams gehören. Aber der Prozess hat bereits begonnen und aktuelle Berichte deuten darauf hin, dass Microsoft die Fähigkeiten von ChatGPT bald in seine Anwendungen und die Suchmaschine Bing integrieren wird.

Ausgehend von dem, was wir über ChatGPTs Fähigkeiten wissen und wie sie auf Microsoft 365 angewendet werden könnten, stellen wir hier fünf Möglichkeiten vor, wie die KI-Technologie die Nutzung von Anwendungen wie Outlook, Word und PowerPoint verändern könnte.

5 Wege, wie ChatGPT Microsoft Office verändern könnte

Microsoft 365 verfügt dank Project Turing bereits über einige eigene KI-gestützte Tools. Seit 2017 bietet es Funktionen wie Assistive KI (siehe unten) für vorgeschlagene E-Mail-Antworten und "Smart Find" für die Suche in deinen Dokumenten. 

Aber OpenAI-Tools wie ChatGPT versprechen, sich mit Microsofts eigener KI-Forschung zu verzahnen, um diese Funktionen zu verbessern und neue zu erschließen. Dank seiner Fähigkeiten in der Sprachverarbeitung und Datenanalyse könnte Microsofts Partnerschaft mit ChatGPT dabei helfen...

1. Deine E-Mail-Probleme lösen

Für die meisten von uns sind E-Mails zu einer antiquierten Pflicht geworden, die nicht die Unmittelbarkeit der besten Online-Kollaborationstools wie Slack bietet. Aber generative Pre-Trained Transformers (oder GPTs) versprechen, dass sie unsere Posteingänge zähmen können, da sie in der Lage sind, Textmassen zu verarbeiten und ihre Bedeutung herauszufiltern.

Laut The Information hat Microsoft "kürzlich untersucht, wie Outlook und Word GPT nutzen könnten, um automatische Antworten auf andere E-Mails vorzuschlagen". Das könnte weit über die einfachen automatischen Vervollständigungsvorschläge hinausgehen, die wir jetzt haben - Microsoft hat anscheinend auch darüber gesprochen, "Chatbot-ähnliche Programme in Word und Outlook zu entwickeln, die ganze Textpassagen schreiben".

Letztendlich könnte deine Aufgabe bei E-Mails darin bestehen, die vorgeschlagenen Antworten zu genehmigen oder leicht zu bearbeiten, anstatt eine Stunde Zeit zu investieren, um sie durchzugehen. ChatGPT könnte auch bei der Planung von Meetings oder bei der Organisation von Reisen helfen - alles gute Nachrichten für uns.

2. Macht dich zu einem (scheinbar) besseren Autor

Eine der großen Stärken von ChatGPT ist die Erstellung von Texten als Antwort auf eine Aufforderung. Der Inhalt der Antworten des KI-Chatbots ist nicht immer so sachlich, wie sein selbstbewusster Tonfall vermuten lässt, aber das Schreiben selbst kann überzeugend die Nuancen und den Charakter eines bestimmten Autors annehmen.

Hier könnte ChatGPT, insbesondere das neue GPT-4-Modell, den größten Einfluss auf Anwendungen wie Outlook und Word haben. Apps von Drittanbietern wie Hemingway fungieren bereits als unsere virtuellen Unterredakteure, aber diese Tools werden zunehmend in Anwendungen wie Microsoft Office integriert, um unser Schreiben zu verbessern.

Du kannst auf einen Knopf drücken und bekommst eine kürzere Version deines gerade geschriebenen Berichts oder Vorschläge zur Entfernung von Fachjargon. Welchen Einfluss könnten automatisch generierte Texte auf unsere Schreibfähigkeiten haben? Das ist eine heikle Frage für einen anderen Tag, aber kurzfristig könnte es Probleme wie den übermäßigen Gebrauch des Passivs in unseren Dokumenten und E-Mails ausbügeln.

3. Fasse deine Meetings zusammen

Microsofts "Auf einen Blick"-Funktion kann deine Word-Dokumente bereits mit Aufzählungspunkten zusammenfassen, aber die Integration von ChatGPT könnte diese Funktion auf die nächste Stufe heben und sie auf alle Microsoft 365-Apps ausweiten.

Zum Beispiel könnte ein langer Bericht automatisch in eine verdauliche PowerPoint-Präsentation umgewandelt werden. Dieselbe Technologie könnte auch automatisch die Protokolle deiner Teamsitzungen zusammenfassen und dir so die Erstellung einer Folge-E-Mail ersparen.

Die Kombination aus Turings Fähigkeit, Text zu verstehen, und ChatGPTs Fähigkeit, ihn automatisch zu erstellen, könnte unsere Arbeitsabläufe bei der Erstellung von Texten jeglicher Art erheblich steigern. Am Ende ist es zwar immer noch deine Entscheidung, aber die Arbeit, die du mit der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und E-Mails nach Meetings hast, könnte bald sehr viel schneller von deiner To-do-Liste verschwinden.

4. Ausgefallene PowerPoint-Grafiken erstellen

Die KI-Fähigkeiten von ChatGPT passen auch gut zu einer anderen OpenAI-Kreation, Dall-E, die letztes Jahr lange vor dem Chatbot viral ging. Dall-E ist ein leistungsfähiger Text-Bild-Generator, der aus einfachen Eingabeaufforderungen visuelle Darstellungen (mit gemischten Ergebnissen) erstellen kann - eine sehr hilfreiche Methode, um deine PowerPoint-Präsentationen aufzupeppen.

Einem Bericht von The Information zufolge hat Microsoft intern "Pläne diskutiert, PowerPoint-Kunden die Möglichkeit zu geben, das Dall-E 2-Bildgenerierungsmodell von OpenAI zu nutzen, um neue visuelle Elemente für Präsentationen zu erstellen". Dies könnte zusammen mit der Fähigkeit von ChatGPT funktionieren, Textabschnitte mit Aufzählungspunkten zusammenzufassen und so Präsentationsentwürfe für dich zu erstellen.

Diese visuelle Hilfe wird von Adobe als "kreativer Co-Pilot" bezeichnet, mit dem du einfach Dinge beschreiben kannst, die du einer Szene oder einem Bild hinzufügen möchtest. Das hat nicht nur große Auswirkungen auf die digitale Kunst, sondern könnte auch dazu führen, dass PowerPoint-Präsentationen weniger zeitraubend sind.

5. Macht dich zum Excel-Experten

Nicht jeder verbringt gerne Zeit in Microsoft Excel, aber die Fähigkeiten von ChatGPT bei der Datenanalyse und der Beantwortung von Abfragen könnten die Tabellenkalkulation für Uneingeweihte zu einem viel freundlicheren Ort machen.

In den Reddit-Foren sind bereits zahlreiche Möglichkeiten bekannt, wie man ChatGPT in Excel einbinden kann (siehe das Video unten). Und Microsofts große Investition in OpenAI verspricht, dass diese Fähigkeiten direkt in Apps wie Microsofts Tabellenkalkulationskönig integriert werden können. 

Es könnte zum Beispiel Daten nach einer einfachen Aufforderung ("Liste der fünf größten Unternehmen der Welt nach Gewinn") abrufen, Excel-Formeln und Makros erstellen oder Diagramme zur Datenvisualisierung für dich erstellen.

Ein Chatbot, der in Excel lebt, Daten analysiert und dir bei der Visualisierung hilft, wäre ein großer Segen für Anfänger und eine enorme Zeitersparnis für erfahrene Nutzer.

Microsoft hat angekündigt, dass OneDrive jetzt als native App für Macs mit Apples M1-Chips verfügbar ist.

Während eine Reihe von Top-Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, Dropbox und Box bereits M1-Hardware unterstützen, ist Microsoft dieses Mal ein bisschen zu spät zur Party gekommen. 

Das Unternehmen hat bereits im Dezember 2021 eine OneDrive-Synchronisations-App in einer öffentlichen Vorschau für Apple M1-Macs und eine für Windows auf Arm-Geräten veröffentlicht. Im Januar 2022 meldeten Kunden jedoch Probleme bei der Nutzung der aktualisierten OneDrive-Funktion Files On-Demand, die den Inhalt von Dateien nur dann herunterlädt, wenn sie benötigt werden.

Ordner Backup

Jetzt hat Microsoft die OneDrive-Synchronisierung für macOS allgemein verfügbar gemacht und laut The Register scheint alles in Ordnung zu sein. 

Im Vergleich zur ursprünglichen Version für Intel-basierte Macs hat sich die Geschwindigkeit jedoch nicht wesentlich verbessert. Allerdings hängt die Leistung des Cloud-Speichers in der Regel von der Art der hochgeladenen Dateien und der verwendeten Synchronisierungsmethode ab.

Während M1-Mac-Besitzer sich darüber freuen werden, dass OneDrive jetzt nativ auf ihren Systemen läuft, werden IT-Administratoren wahrscheinlich viel mehr über die Tatsache begeistert sein, dass Folder Backup (oder Known Folder Move) jetzt in der öffentlichen Vorschau verfügbar ist.

Mit dieser Funktion können wichtige Ordner auf dem Computer eines macOS-Nutzers, wie z. B. Desktop und Dokumente, zu OneDrive hochgeladen und auf verschiedenen Geräten verwendet werden. Ohne ein Abonnement können jedoch nur 5 GB an Dateien hochgeladen werden.

Um Folder Backup zu testen, müssen interessierte Nutzer OneDrive Insider sein und einen Mac haben, auf dem mindestens masOS Monterey 12.1 läuft, heißt es in einem neuen Blogbeitrag von Microsoft. Der Rollout von Folder Backup läuft ebenfalls langsam an, da die Funktion erst für 10 Prozent der OneDrive Insider aktiviert wurde, aber in den nächsten Wochen auch für den Rest ausgerollt wird.

Obwohl viele Mac-Nutzer auf Apples eigenen Cloud-Speicher iCloud vertrauen, ist Microsoft OneDrive eine beliebte Wahl für Unternehmen, weshalb die Einführung einer nativen M1 Mac-App eine große Sache ist.

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Microsoft verpasst dem dunklen Modus von Microsoft Word ein Upgrade und macht ihn noch dunkler.

Aktuell verdunkelt der dunkle Modus von Word das gesamte Interface, von den Ribbons, über die Werkzeugleiste bis hin zur Fläche um das Blatt herum. Das Blatt selbst bleibt jedoch weiß. Anscheinend wird gerade ein neuer, noch dunklerer Modus getestet, bei dem selbst das Blatt verdunkelt wird und Nutzern die Wahl zwischen den beiden Modi gibt.

In einem offiziellen Office Insider Blog-Beitrag erklärt Ali Forelli, Program Manager von Microsoft Word, dass das Update langer erwartet wäre und immer wichtiger wird, je mehr Zeit wir an unseren Bildschirmen verbringen.

Zusätzlich zu einem dunklen Blatt soll der neue dunkle Modus auch die Farben in den Dokumenten anpassen. Rot-, Blau-, Gelbtöne und andere Farben sollen leicht verschoben werden, um den Kontrast der Farbpalette gegen den Hintergrund zu senken.

Außerdem soll ein neuer Schalter im Ribbon-Menü eingeführt werden, um schnell zwischen einem dunklen und einem hellen Blatt wechseln zu können (ähnlich, wie es bereits in OneNote der Fall ist), und die Möglichkeit, das dunkle Blatt komplett zu deaktivieren und nur den bisherigen dunklen Modus zu erlauben.

Dieser dunklere dunkle Modus steht aktuell Beta-Testern von Office 365 zur Verfügung und dürfte in den nächsten paar Monaten für alle erscheinen.

So wechselst du in den dunklen Modus von Microsoft Word

Natürlich sollte man dafür wissen, wie man den dunklen Modus in Word überhaupt erst aktiviert – oder dass er überhaupt existiert.

Microsoft zufolge ist der dunkle Modus von Office nur verfügbar, wenn du ein Microsoft 365-Abo besitzt (ehemals Office 365), obwohl sich bei Office 2016 und Office 2013 trotzdem ein graues Farbschema einstellen lässt. Das funktioniert auf jeder Windows-Version, einschließlich Windows 7, 7 und 10.

Um das Design zu wechseln, musst du in der oberen linken Ecke „Datei“ anklicken und dann in der unteren linken Ecke „Konto“. Dort kannst du im Punkt „Office-Design“ die Farbe einstellen.

Die Standardeinstellung ist „bunt“ (Excel bleibt grün, PowerPoint rot, usw.), aber du kannst auch „Weiß“ für noch höhere Helligkeit in allen Office-Programmen einstellen. Für den dunklen Modus wählst du „Schwarz“ oder „Dunkelgrau“, wenn du es nicht ganz so dunkel haben willst.

Wie eingangs erwähnt, ist selbst beim schwarzen Design das Blatt weiß, was zu einem sehr starken, unangenehmen Kontrast führt. Natürlich könntest du die Hintergrundfarbe anpassen, aber diese wird dann fürs gesamte Dokument gespeichert (und damit auch beim Drucken), während der neue Schalter nur eine oberflächliche Änderung darstellt.

Via The Verge 

Microsoft Fluid ist ein neues Office-Framework, das die Zusammenarbeit in Dokumenten in der Cloud auf die nächste Stufe bringen wird, ausgehend davon, was wir beim Microsoft Build 2020-Event gesehen haben.

Fluid, das während des Streaming-Events des Unternehmens vorgestellt wurde, ist nicht nur ein gewöhnliches Office-Dokument, sondern ein Dokument, das aus einer Reihe interaktiver Bausteine wie Tabellen, Listen, Graphen, usw. besteht. Diese Elemente können von jedem Office-Nutzer mit Zugriff bearbeitet werden, und zwar in jeder Office-App.

Die Komponenten liegen außerdem nicht in einem bestimmten Dokument. Wenn du also einen Graphen oder ein in einen Bericht in Word einfügen willst, ihn aber gleichzeitig in der begleitenden PowerPoint-Präsentation verwenden willst, brauchst du nur eine Komponente für beides.

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Sobald die Bausteine in ein Dokument eingefügt wurden, sind sie aber noch nicht finalisiert, sondern können von Nutzern mit Zugriff aktualisiert werden, auch wenn das Dokument gerade in Bearbeitung ist.

Damit bewegt sich Microsoft in Richtung eines kollaborativen, teilbaren Dokumentmodells, das im letzten Jahrzehnt an Beliebtheit gewonnen hat. Die Fluid-Komponente selbst läuft im Internet und demonstriert, wie Microsoft versucht, aus dem einschränkenden Paradigma von Desktop-Programmen auszubrechen, an dem selbst Google Docs, Sheets und andere Apps hängen.

Microsoft Fluid ist Open-Source

Microsoft macht die Fluid-Komponenten außerdem open-source und erlaubt somit der Community, auf dem Framework aufzubauen, die Technologie zu innovieren, und ihre Adoption zu beschleunigen.

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