In einer Welt, in der die digitale Kommunikation den Ton angibt, sind E-Mail-Dienste nach wie vor das Rückgrat unserer virtuellen Interaktionen. Ob im beruflichen Kontext oder für persönliche Belange – die Wahl des richtigen E-Mail-Providers kann einen erheblichen Einfluss auf deine Produktivität und Sicherheit haben. 

Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Optionen ist es jedoch nicht immer einfach, den besten Dienst auszuwählen, der deinen individuellen Anforderungen gerecht wird. Denn je nachdem, ob du große Dateien versenden willst, Kalenderfunktionen zum Versenden von Meeting-Einladungen brauchst oder einfach nur kostenlos E-Mails versenden möchtest, gibt es unterschiedliche Anbieter, welche für die jeweiligen Ansprüche mehr oder weniger gut geeignet sind. 

Gmail: Google's Allrounder

Gmail ist einer der bekanntesten und beliebtesten E-Mail-Provider weltweit. Mit einer Vielzahl von Funktionen sowie einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist Gmail ein Allrounder, der für die meisten Benutzer geeignet ist.

Ein großer Vorteil von Gmail ist eine Integration mit anderen Google-Diensten wie Google Drive, Google Kalender oder Google Docs. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit sowie den einfachen Zugriff auf Dateien und Termine.

Gmail bietet auch eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der du deine E-Mails schnell und einfach findest. Darüber hinaus bietet Gmail eine hohe Speicherkapazität, sodass du E-Mails oder Anhänge problemlos speichern kannst.

ProtonMail: Sicherheit & Datenschutz im Fokus

Wenn Ihnen Sicherheit und Datenschutz besonders wichtig sind, ist ProtonMail die beste Wahl. ProtonMail ist ein verschlüsselter E-Mail-Dienst, der deine Kommunikation vor neugierigen Blicken schützt.

ProtonMail verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass nur du und der Empfänger deine E-Mails lesen. Dies bedeutet, dass selbst ProtonMail keinen Zugriff auf deine E-Mails hat.

Zusätzlich bietet ProtonMail Funktionen wie selbstzerstörende Nachrichten sowie passwortgeschützte E-Mails, um deine Kommunikation noch sicherer zu machen. ProtonMail ist eine gute Wahl für diejenigen, die ihre Privatsphäre schützen möchten.

Filemail: Spezialisierter E-Mail-Dateiversand

Wenn du regelmäßig große Dateien per E-Mail versendest, ist Filemail die beste Option. Bei Filemail handelt es sich um einen spezialisierten E-Mail-Dateiversanddienst, der es Ihnen ermöglicht, Dateien bis zu 50 GB zu versenden.

Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Providern, bei denen die Dateigröße begrenzt ist, bietet Filemail eine unbegrenzte Dateigröße. Dies macht es ideal für Fotografen, Designer oder andere Fachleute, die regelmäßig große Dateien versenden müssen.

Filemail bietet auch Funktionen wie die Möglichkeit, Dateien mit einem Passwort zu schützen und eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn deine Dateien heruntergeladen wurden. Mit Filemail kannst du sicher sein, dass deine Dateien sicher und zuverlässig versendet werden.

Insgesamt gibt es viele kostenlose E-Mail-Provider zur Auswahl. Gmail ist ideal für diejenigen, die eine Vielzahl von Funktionen und Integrationen wünschen. ProtonMail ist die beste Wahl, wenn Sicherheit und Datenschutz eine Priorität sind. Und Filemail ist perfekt für diejenigen, die regelmäßig große Dateien versenden müssen. Wähle den E-Mail-Provider, der am besten zu deinen Bedürfnissen passt, und genieße eine sichere und effiziente Kommunikation.

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E-Mail-Verkehr ist noch immer einer der wichtigsten Kommunikationswege der Neuzeit, wenn wir aber einmal ehrlich sind, ist es manchmal auch einer der lästigsten. Hast auch du keine Lust mehr auf das nervenzehrende Getippe, schafft Google mit einem neuen KI-Tool aber womöglich schon bald Abhilfe. 

Mit "Help Me Write" spendiert das Unternehmen der Gmail-Applikation auf Android sowie iOS nämlich ein neues, KI-gestütztes Tool, welches Antworten, Erstkontakt-Mails und Co. im Handumdrehen verfasst. 

KI war ja ohnehin ein äußerst relevantes Thema auf der vergangenen Google I/O 2023 und so dürfte es wohl kaum verwundern, dass nicht nur Google Bard ein Update erhalten wird, sondern eben auch Dienste wie Gmail. Help Me Write ist bisher zwar nur für Workspace-Tester auf dem Desktop verfügbar, könnte aber alsbald auch für alle anderen Interessenten bereitstehen und auf PC, Smartphone und Co. die Art und Weise ändern, wie wir per Mail miteinander kommunizieren. 

Was kann das neue KI-Feature von Google?

"Help Me Write" funktioniert im Wesentlichen auf zweierlei Arten. Zum einen kann es bereits geschriebene Mails bearbeiten. So erlaubst du dem Tool Kürzungen vorzunehmen, einen formelleren Ton durchklingen zu lassen oder aber Emojis einzufügen. 

Wer es besonders eilig hat (oder sich besonders viel Zeit sparen will), kann das Tool aber auch mittels kurzer Eingabeaufforderung dazu einladen, den Text einfach von Grund auf selbst zu verfassen. Selbigen kannst du nach eigenem Ermessen im Anschluss noch manuell bearbeiten oder auf bereits erwähnte Anpassungsmöglichkeiten zurückgreifen.

Im Hands-On konnten unsere englischen Kollegen bisher zwar feststellen, dass die KI deutlich besser für Korrekturen als Texterstellung geeignet ist, noch ist ja aber nicht aller Tage Abend. Und mit wachsender Menge an Daten und reichlich Optimierungsmöglichkeit könnte es so alsbald schon der Fall sein, dass Gmail hochwertige Mails in Eigenregie für dich verfasst. 

Zeitersparnis und ein Ende nervenaufreibenden Mailverkehrs klingen für dich grandios? Dann verraten wir dir gern noch, wie auch du in den Genuss der neuen Komfortfunktion kommst.

Wie man Help Me Write bekommt

Wer direkten Zugang zu "Help Me Write" und weiteren KI-Optionen wünscht, muss sich aktuell zwangsweise für Google Workspace Labs anmelden. Allerdings kann einiges an Zeit vergehen, bis auch du eine entsprechende Einladung sowie Genehmigung für den entsprechenden Dienst erhältst. 

Scheust du vor etwas Warterei aber nicht zurück, melde dich doch einfach mit deinem Google-Konto im Browser deiner Wahl an und versuche dein Glück auf der offiziellen Seite von Workspace Labs. Nach kurzer Sichtung von Details und Verbraucherinformationen einfach auf "Absenden" klicken und nun fleißig Daumen drücken. 

Da sich die Tools noch in der Beta befinden, solltest du aber keinesfalls erwarten, dass du hier direkt ausgereifte und umfassende Features spendiert bekommst. Es ist eher ein Testlauf, weswegen Fehler die Regel sein können und vereinzelte Befehle gern einmal ungewünschte Ergebnisse erzeugen dürften. Aktuell verwendet die KI außerdem vor allem US-Englisch zur Texterstellung, was sicher nicht jedem Anwender taugt.

Du bist ohnehin voll auf dem KI-Trichter und suchst nach weiteren Möglichkeiten, wie dir ChatGPT und Co. den Alltag erleichtern können?

Dann haben wir hier gleich 7 Optionen für dich parat! 

Google hat begonnen, Nutzer von Gmail, Google Photos und Google Drive per E-Mail darüber zu informieren, dass Inhalte dauerhaft gelöscht werden, wenn sie sich nicht an die neuen Regeln des Unternehmens halten.

In einer E-Mail an User, die einen oder mehrere der betroffenen Dienste verwenden oder verwendet haben, warnt Google, dass die Änderungen an seinen Cloudspeicher-Richtlinien am 1. Juni 2021 in Kraft treten.

Daten von Nutzern, die sich nicht an Googles Cloudspeicher-Richtlinien halten, könnten künftig von den Servern gelöscht werden. Das Unternehmen weist jedoch darauf hin, dass User mehrfach benachrichtigt werden, bevor es Daten löscht, um ihnen genug Zeit zu geben, sich an die neuen Richtlinien anzupassen.

Google zufolge sind nur Accounts betroffen, die zwei Jahre lang nicht benutzt wurden, oder wenn ein Nutzer die Speicherplatzbegrenzung zwei Jahre lang überschreitet.

Upgrade oder Backup

Da Googles neue Regeln nicht vor Juni 2021 in Kraft treten und erst ab dem 21. Juni 2023 sanktioniert werden, haben Nutzer mehr als genug Zeit, ihr Abo upzugraden oder ihre Fotos, Dokumente und Dateien anderweitig zu sichern.

Der Suchgigant bietet weiterhin 15 GB kostenlosen Speicher für Gmail, Drive und Fotos pro Google Account. Wenn du Angst hast, dass du die Grenze überschritten haben könntest, oder generell nachsehen willst, wie viel Speicher du über alle Google-Dienste hinweg verwendest, kannst du für eine detaillierte Aufschlüsselung diese Seite besuchen.

Wenn die 15 GB nicht reichen, kann man von hier aus ein Google One-Abo abschließen (€ 19,99/Jahr für 100 GB, € 29,99 für 200 GB oder € 99,99 für 2 TB), oder stattdessen einen der besten Cloud-Dienste auswählen.

Via Express

Google Meet, das Videokonferenz-Tool* des Unternehmens, ist jetzt direkt in Gmail integriert, wodurch die Teilnahme an Videoanrufen erleichtert wird. 

Die Änderung bedeutet, dass Meet, das bisher nur für bezahlte Nutzer der G Suite verfügbar war, nun für jeden mit einem Gmail-Account verfügbar ist. 

Durch die Integration von Meet in Gmail erspart Google den Nutzern das Wechseln zwischen verschiedenen Apps, um an Anrufen teilzunehmen. Das Unternehmen hat außerdem angekündigt, dass jeder Nutzer kostenlose Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern ohne zeitliche Begrenzung starten kann, obwohl es nach September eine 60-Minuten-Begrenzung einführen will.

• How To: Wie nutze ich Google Meet?*

Meet Update

"Mit Meet in Gmail können Sie ein Meeting in Sekundenschnelle starten oder daran teilnehmen. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, dem Tagesablauf zu folgen und nahtlos zwischen E-Mail- und Videokonferenzen zu wechseln - ganz gleich, welche Form der Kommunikation Sie benötigen", kündigte Google in einem Blog Beitrag an.

Die Option, einem Meeting beizutreten oder ein Meeting zu starten, wird auf der linken Seite in Google Mail verfügbar sein und wird derzeit schrittweise für Gmail-(Web-)Nutzer eingeführt. Google plant auch, den Service für mobile Nutzer verfügbar zu machen, die App-Version ist jedoch noch in Arbeit und "komme bald".

Google Meet ist einer von vielen solchen Diensten, deren Nutzung aufgrund der von Coronaviren verursachten Kontaktbeschränkungen, die die Menschen zur Online-Kommunikation gezwungen hat, sprunghaft angestiegen ist. Anwendungen wie Zoom* und Microsoft Teams* haben alle in den letzten Monaten Millionen zusätzlicher Nutzer gemeldet.

Zuvor hatte der CEO von Google bekannt gegeben, dass Meet jeden Tag zwei Millionen neue Nutzer registriert, während Microsoft kürzlich eine 70%ige Steigerung der Nutzung von Microsoft Meet bekannt gab und an einem einzigen Tag im April über 200 Millionen Teilnehmer verzeichnete.

Zoom hingegen hatte seine Hochs und Tiefs zur gleichen Zeit. Während die Zahl der User in die Höhe schnellte, war die App in zahlreiche Kontroversen über Sicherheit, Zoombombing und sogar die Meldung einer überhöhten, "aufgeblähten" Nutzerzahl* verwickelt.

• Zoom Update: Dringend benötigte Sicherheitsvorkehrungen

* Link englischsprachig

Der Dark Mode liegt im Trend und es sind nach wie vor keine Einbrüche erkennbar. Gmail ist eine der neuesten Apps, die ein dunkles Redesign erhält.

Es ist einige Monate her, seit iOS 13 und Android 10 mit ihren systemweiten Dark Modi das Licht der Welt erblickten, aber obwohl Google Mail auf beiden Betriebssystemen sehr beliebt ist, war es eine der letzten großen Apps, die das neue Farbschema erhielt.

Der Dark Modus für Gmail ist sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Smartphone verfügbar (mit einigen Einschränkungen, die wir dir später erläutern). Es gibt viele Gründe, es auszuprobieren. Erstens, Googles eigene Forschung zeigt, dass dunklere Pixel deutlich weniger Strom verbrauchen als weiße. Das bedeutet, der Dark Modus für Google Mail schont deinen Akku und weitet die Zeit zwischen den Ladevorgängen aus, wenn du viel Zeit in der App verbringst.

Möglicherweise findest du das dunklere Design angenehmer für deine Augen als die stark weiße Option und es bietet dir mehr Kontrast zwischen deinen gelesenen und ungelesenen Nachrichten, was es einfacher werden lässt, deinen Posteingang zu verwalten. 

Letztendlich sieht es einfach gut aus. Google hatte es nicht eilig, den Dark Mode für Gmail freizugeben und die zusätzliche Zeit wurde unserer Meinung nach gut genutzt. Das Design ist klasse!

How to: Dark Mode auf dem Desktop aktivieren

Um den Dark Modus für Google Mail auf dem Desktop zu aktivieren, gehe zu gmail.com und klicke oben rechts unter deinem Profilbild auf das Symbol 'Einstellungen' (das Zahnrad). Wähle 'Themen', scrolle über die verschiedenen Bildthemen und klicke auf das schwarze Miniaturbild (die Bezeichnung 'Dunkel' erscheint, wenn du mit der Maus darüber fährst).

How to: Dark Mode für Gmail auf Android aktivieren

Stelle zunächst sicher, dass du die neueste Version der Gmail App installiert hast. Gehe dazu auf deren Seite im Google Play Store und suche nach der "Aktualisieren"-Schaltfläche. Du siehst keinen derartigen Button? Dann bist du startklar!

Wenn du das systemweite dunkle Design von Android 10 aktiviert hast, sollte die App automatisch auf den neuen Look umschalten. Alternativ kannst du es auch manuell aktivieren, indem du auf das Menü-Symbol tippst, welches du oben links findest. Scrolle dann nach unten und klicke dann auf 'Einstellungen' > 'Allgemeine Einstellungen'. Hier kannst du das Design von Google Mail nun entweder auf hell, dunkel oder die Standard Systemeinstellung ändern.

Leider ist Dark Mode nicht für dich verfügbar, wenn du Android Pie oder frühere Versionen verwendest. Aber du kannst Gmail trotzdem im dunklen Modus nutzen, wenn du gmail.com in einem Webbrowser mit aktiviertem Dunkel Modus besuchst. Diese Option ist bei Chrome für Android und Firefox Preview enthalten.

How to: Dark Mode für Gmail auf iOS aktivieren

Möchtest du dir deine Gmail App im Dark Mode anzeigen lassen und damit ein augenfreundliches Mail-Erlebnis genießen? Auch bei iOS ist dies nun möglich.

Hast du den systemweiten Dark Modus aktiviert, sollte die Google Mail App automatisch in der dunklen Version erscheinen. Ist dem nicht so, kannst du es alternativ auch manuell aktivieren.

Gehe dazu auf das Menü Einstellungen in der App, tippe auf 'Theme' und ändere dieses zu 'Dunkel'.

• How to: Dark Mode bei Google Chrome aktivieren