Ein PDF-Dokument hat wahrscheinlich jeder schon einmal genutzt, ob privat oder im Arbeitslebens.   

Die große Beliebtheit dieses Dateiformats ist kaum verwunderlich, denn von diesem gehen zahlreiche Vorteile aus. Beispielsweise werden PDFs stets im gleichen Layout angezeigt, unabhängig davon, auf welchem Gerät oder mit welchem Programm sie geöffnet werden. Zudem lassen sie sich dank ihrer optimierten Dateigröße sehr einfach per E-Mail versenden.  

Was selbst regelmäßige PDF-Nutzer allerdings oft nicht wissen, ist, dass es durchaus verschiedene Arten von PDFs gibt. Welche das sind und worin ihre spezifischen Eigenschaften beziehungsweise Unterschiede bestehen, erklärt der folgende Beitrag.  

Das steckt hinter dem PDF-Format

Die Abkürzung PDF steht für den englischsprachigen Ausdruck „Portable Document Format“. Die Entwicklung der PDFs fand bereits vor mehr als 30 Jahren statt.   

Der Entwickler besteht in dem Unternehmen Adobe, welches damit das Ziel verfolgte, ein unabhängiges Dateiformat zu schaffen. Auch heute stellt der Adobe Acrobate Pro Reader noch eines der Standardprogramme dar, wenn es um einen professionellen Umgang mit diesem Dateiformat geht. Allerdings ist als günstigere und dennoch sehr funktionsreiche Alternative zu dem Adobe Acrobat Pro auch der Online-PDF-Editor von Xodo zu empfehlen.  

Einer der wichtigsten Vorteile einer PDF-Datei besteht darin, dass verschiedene Bilder und Dokumente ohne großen Aufwand zu einem PDF umgewandelt werden können. Darüber hinaus lassen sich mehrere Dateien in einem PDF ganz einfach zusammenfassen. Auch der Versand dieses Dateiformats gestaltet sich als überaus einfach. Das ursprüngliche Layout bleibt dabei stets unverändert, unabhängig von dem verwendeten Betriebssystem, Gerät oder Bildschirm. Aus dem modernen Alltag sind die PDFs somit heute kaum noch wegzudenken, egal, ob im privaten oder im beruflichen Kontext. PDF-Dokumente weisen zudem eine ISO-Norm auf. Zu erkennen ist das Format an der .pdf-Endung.  

Was oft nicht bekannt ist: Es existieren jedoch nicht nur Standard-PDFs. Daneben gibt es noch einige weitere Formate, wie zum Beispiel das PDF/E oder das PDF/A. Diese eignen sich für spezielle Verwendungszwecke und -kontexte. Doch wo liegen eigentlich die Unterschiede und Vorteile dieser eher unbekannten Formate? 

Langzeitarchivierung dank PDF/A

Die Abkürzung für PDF/A bedeutet Portable Document Format Archivable. Seine Entwicklung erfolgte exakt zu diesem Zweck, nämlich um digitale Dokumente langfristig archivieren zu können. Dies zeigt sich beispielsweise im Hinblick auf die Vorschriften der DSGVO für Unternehmen als besonders hilfreich.   

Durch das PDF/A-Format wird gewährleistet, dass das Dokument auch in Zukunft immer lesbar sein wird, unabhängig von eventuellen Weiterentwicklungen der Technologien. Durch diese Eigenschaft entspricht das Format den Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung.  

Von dem PDF/A-Format existieren jedoch noch verschiedene Varianten. Diese definieren die verschiedenen Konformitätsstufen für eine Langzeitarchivierung und bestehen aus PDF/A-4, PDF/A-3, PDF/A-2 und PDF/A-1.  

Technische Dokumente austauschen: PDF/E

PDF/E steht für die Bezeichnung „Portable Document Format Engineering“. So ist es kaum verwunderlich, dass dieses spezielle Dateiformat insbesondere für das Ingenieurswesen eine Rolle spielt.   

Es handelt sich dabei um ein neutrales Austauschformat, das zum Beispiel für Konstruktionsdokumente verwendet wird. Das Dokument lässt sich so vollkommen unabhängig von dem genutzten Betriebssystem und der verwendeten Software anzeigen.  

In PDF/E-Dokumente können auch 3D-Visualisierungen und 3D-Modelle sowie Metadaten und interaktive Inhalte eingefügt werden.  

Im Gesundheitswesen: PDF/H 

Für das Gesundheitswesen wurde das spezielle Format PDF/H ins Leben gerufen. Seine Verwendung ist sinnvoll, wenn es um eine sichere Langzeitaufbewahrung von sensiblen Patienteninformationen geht.  

Das Format erlaubt es, Laborberichte, elektronische Krankenakten, Einwilligungserklärungen, Formulare, Diagnosen, Röntgenaufnahmen und weitere Patientendaten langfristig in einem Standardformat zu speichern und zu versenden. So ist es beispielsweise auch möglich, eine originalgetreue Anzeige von MRT-Scans sicherzustellen.  

Allerdings weist das PFD/H-Format keinen ISO-Standard auf. Dennoch gilt es als ein Best Practice-Beispiel, wenn Unternehmen in der Gesundheitsbranche ihre Prozesse auf die digitale Patientenakte umstellen.  

Barrierefreiheit: Das PDF/UA Format

Barrierefreie PDF-Dokumente entsprechen dem Format PDF/UA. Dieses stellt einen Substandard dar, der stetig mehr an Bedeutung gewinnt, wenn es darum geht, dass Menschen mit Einschränkungen Internetinhalte nutzen können, beispielsweise durch die Verwendung eines Screenreaders.   

„UA“ meint dabei den Ausdruck Universal Accessibility. Ist diese Kennzeichnung an einer PDF-Datei zu finden, bedeutet das, dass die nötigen inhaltlichen und technischen Anforderungen durch das PDF-Dokument erfüllt werden, damit die Datei zum Beispiel durch Menschen mit einer Sehbehinderung geöffnet und verstanden werden kann.  

Druckvorlagen mit PDF/X übermitteln 

Das Portable Document Format Exchange wird als PDF/X abgekürzt. Hier liegt demnach der Fokus auf dem Austausch der Dokumente. Entwickelt wurde der ISO-Standard, um Druckvorlagen auf digitalem Wege an Druckereien zu senden.  

Durch die Verwendung einer PDF/X-Datei wird gewährleistet, dass das Dokument die Anforderungen für einen professionellen Druck erfüllt. Zu diesen gehört unter anderem, dass in dem Dokument sämtliche Bilder und Schriftarten eingebettet sind.

Auch bei den PDF-X Formaten gibt es noch bestimmte Unterkategorien, welche sich durch verschiedene Farbräume auszeichnen. Zu diesen gehören beispielsweise PDF/X-4, PDF/X-3 oder PDF/X-1a. 

Mit PDF/VT personalisierten Datendruck vornehmen

Für "Portable Document Format Variable Data and Transactional Printing" steht die Abkürzung PDF/VT. Für Druckdateien erfüllt dieses Format einen speziellen ISO-Standard. Das Format richtet sich also im Speziellen an Druckereien.  

So können die PDF/VT-Dateien etwa statische Daten, zum Beispiel das Unternehmenslogo, aber auch variable Daten, wie Adressen, enthalten. Auf diese Weise lassen sich in nur einer PDF-Datei sehr viele verschiedene und variable Daten in lediglich einer Datei speichern. 

Dadurch gestaltet sich der Druckprozess gleich wesentlich einfacher und kostengünstiger. Mit Hilfe eines PDF/VTs lassen sich viele unterschiedliche Dokumente im gleichen Grunddesign, jedoch mit individualisierten Informationen, drucken.  

Elektronische Signaturen mit PAdES

Das Akronym PAdES bedeutet „PDF Advanced Electronic Signatures”. Diese technische Spezifikation erlaubt Anpassungen an PDF-Dateien, die eine elektronische Signatur aufweisen. Hierbei werden kryptografische Techniken eingesetzt, die gewährleisten, dass sich die digitalen Signaturen als verbindlich und authentisch zeigen.  

Nutzer profitieren außerdem von der langen Gültigkeit der PAdES-Dokumente, selbst wenn die genutzten Krypto-Algorithmen bereits seit langer Zeit veraltet sind.

Durchsuchbares PDF – Informationen einfach finden  

Als überaus praktisch zeigen sich auch durchsuchbare PDFs. In diese können Suchbegriffe eingegeben werden, um eine gezielte Suche nach diesen durchzuführen. Das Dokument springt dabei direkt an den jeweiligen Absatz. 

Zudem vereinfacht dies auch die Bearbeitung des PDFs maßgeblich, zum Beispiel, wenn es um den Austausch oder die Korrektur von einzelnen Wörtern oder Sätzen in PDF-Rechnungen, wissenschaftlichen Arbeiten oder Verträgen geht. Um diese Suche zu ermöglichen, verwenden diese PDF-Dateien OCR, die Optical Character Recognition, oder die optische Zeichenerkennung.  

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Personalisierte und relevante Kundenerfahrungen sind heute von zentraler Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens.

Die Kunden von heute haben sich an personalisierte und relevante Erfahrungen gewöhnt. Unternehmen, die eine solche Erfahrung nicht bieten, laufen Gefahr, dem vorzeitigen Untergang geweiht zu sein.

Und zwar insofern, als nach Recherchen von Innosight die durchschnittliche Lebensdauer von S&P 500 Unternehmen von 33 Jahren im Jahr 1965 auf 20 Jahre 2017 sank und erwartet wird, dass sie bis 2027 weiter auf 12 Jahre abnimmt.

Was können Unternehmen tun? Es beginnt mit der Schaffung eines soliden, modernen, auf Erfahrung gestützten Fundaments über Markteinführung, wobei der vollständige Fokus auf die Kundenerfahrung zu legen ist.

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Hier einige Tipps, wie Sie Künstliche Intelligenz in Ihrer Content-Management Strategie einsetzen können.

Schon seit längerem sind Inhalte ein unverzichtbarer Teil der Kommunikations- und Marketingstrategien von Unternehmen, aber das Ringen um Aufmerksamkeit und Kundentreue hält weiteran, und immer mehr Organisationen suchen ihr Heil in der Künstlichen Intelligenz (KI).

Forbes berichtete kürzlich beispielsweise, dass über 60 Prozent der CIOs erwarten, dass KI und Maschinelles Lernen in den nächsten fünf Jahren in ihren Unternehmen wesentliche Faktoren sein werden, während Gartner aufdeckte, dass die Zahl von Unternehmen, die KI nutzen, in den letzten vier Jahren um 270 Prozent anstieg und sich im vergangenen Jahr verdreifachte.

KI kann auf vielfache Weise beim Content-Management Ihres Unternehmens verwendet werden, von personalisierten Inhalten und Bestandskennzeichnung bis zu Inhaltserstellung und A/B-Tests.

Weitere Einzelheiten über die Nutzung von KI in Ihrer Contentvermarktungs-Strategie und um sicherzustellen, dass Sie gegenüber der Konkurrenz nicht den Anschluss verlieren, erhalten Sie im White Paper „IT expert‘s guide to AI and content management“ (Leitfaden für KI und Content-Management eines IT-Experten).

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Mozilla hat angekündigt, dass Version 84 von Firefox die letzte sein wird, die mit voller Unterstützung für den Flash Player ausgeliefert wird, was einen weiteren Schritt in Richtung der letzten Tage der Software von Adobe markiert. 

Mozilla gab Sicherheits- und Leistungsverbesserungen als Grund für die Entscheidung an und bestätigte, dass die Flash-Unterstützung nicht mehr enthalten sein wird, wenn Firefox 85 am 26. Januar 2021 veröffentlicht wird.

Leb’ wohl, Flash

Es ist kaum ein Geheimnis, dass Mozilla schon seit einiger Zeit versucht, Adobe Flash aus seinem Browser zu entfernen. Seit Adobe 2017 angekündigt hat, die Unterstützung für den Flash Player zum 31. Dezember 2020 einzustellen, ist Flash langsam seinem Ende entgegengekrochen. Wichtige Webbrowser wie Microsoft Edge und Google Chrome haben bestätigt, dass das Programm entfernt wird, um Sicherheit und Leistung zu verbessern. 

Auch wenn viele von uns die Software in guter Erinnerung haben, sollten wir nicht aus Nostalgie an veralteter Software festhalten. Es gibt inzwischen viele offene Standards wie HTML5 und WebAssebly, die dieselben Fähigkeiten und Funktionalitäten bieten, die Plugins wie Flash einst eingeführt haben.

Es wird auch nicht möglich sein, Flash in Firefox 85 manuell zu installieren, aber das solltest du auch nicht wollen. Bugs und Cybersecurity-Gefahren sind ein wichtiger Grund dafür, dass die Software abgeschafft wird. Ohne sie wird das Internet ein sicherer und schneller Ort sein. Nachdem Adobe jahrelang dem Gruppenzwang nachgegeben hat, die veraltete Software immer wieder zu aktualisieren, kann das problematische Plugin nun endlich zu seiner letzten Ruhestätte getragen werden.

Firefox 83 veröffentlicht

Der Auslauftermin von Flash in Firefox wurde im Rahmen der neuen Version von Firefox bekannt gegeben.

Firefox 83 verspricht, der bisher sicherste Browser von Mozilla zu sein, Fehler zu beheben und eine deutlich verbesserte Erfahrung für iOS-, Android- und Desktop-Nutzer zu liefern.

Darüber hinaus enthält die neue Version mehrere Updates für die JavaScript-Engine SpiderMonkey von Firefox, die die Seitenladezeiten um bis zu 15 %, die Seitenreaktionsfähigkeit um bis zu 12 % und die Speichernutzung um bis zu 8 % verbessern werden. Nutzer von Windows-Touchscreen-Geräten und Touchpads auf Mac-Geräten bekommen außerdem endlich Pinch-Zoom.

Auch für mobile Nutzer gibt es einige Updates. Die neueste Version der Firefox-App für Apple-Geräte ermöglicht es Nutzern, Firefox als ihren Standardbrowser für mobile Geräte festzulegen, während Android-Nutzer jetzt Zugang zu einer Reihe von neu unterstützten Add-ons haben, darunter FoxyProxy, AdGuard AdBlocker, Web Archives, Ghostery und weiteren.

Sicher ist sicher

Am wichtigsten ist jedoch vielleicht, dass Firefox 83 mit einer Reihe von Sicherheitsupdates ausgeliefert wird. Zusätzlich zu verschiedenen Android-Sicherheits-Fixes führt die neue Version einen HTTPS-Only-Modus für Desktop-Benutzer ein, der sicherstellt, dass jede Verbindung zwischen Firefox und dem Web sicher ist und Nutzer benachrichtigt, wenn eine sichere Verbindung nicht verfügbar ist.

„Sicherheit im Web ist wichtig“, heißt es im Mozilla-Blog. „Wann immer du dich mit einer Webseite verbindest und ein Passwort, eine Kreditkartennummer oder andere sensible Informationen eingibst, möchtest du dich vergewissern, dass diese Informationen sicher sind. Ganz gleich, ob du eine persönliche E-Mail schreibst oder eine Seite über eine Krankheit liest – du möchtest nicht, dass diese Informationen an Personen im Netzwerk durchsickern, die nicht in deine persönliche Kommunikation eindringen sollen. Aus diesem Grund freut sich Mozilla über die Einführung des HTTPS-Only-Modus, einer brandneuen Sicherheitsfunktion, die in Firefox 83 verfügbar ist“.

Via MS Poweruser

Im November 2019 (erinnerst du dich an diese Zeit?) veröffentlichte Adobe eine Vollversion von Photoshop* für das iPad und ließ uns dann wissen, dass an einer neuen Smartphone-Anwendung namens Photoshop Camera gearbeitet* wurde.

Diese App ist jetzt fertig und steht im  App Store von Apple und im Google Play Store zum Download bereit, obwohl beim Start nur einige wenige Android-Handys unterstützt werden, nämlich die neuesten Samsung Galaxy, Google Pixel und OnePlus Handys.

Trotz ihres Namens hat Photoshop Camera sehr wenig mit der Bildbearbeitungsplattform zu tun. Stattdessen nutzt sie die Sensei-Technologie von Adobe, um Szenen in einem Foto (wie den Himmel) zu identifizieren und geeignete Filter anzuwenden, um deinen Smartphone-Fotos eine Prise Kreativität zu verleihen.

Alles, was du tun musst, ist deine Kamera auf dein Motiv (oder die Szene, die du aufnimmst) zu richten und einen Filter auszuwählen. Wenn du zum Beispiel auf den Himmel zielst, fügt die App automatisch einen Filter hinzu, um das Aussehen deiner Bilder zu verändern, einschließlich beweglicher Elemente wie Sternschnuppen.

Die App funktioniert auch für Bilder, die in der Fotobibliothek deines Mobiltelefons gespeichert sind, und wendet automatisch Filter an, von denen sie annimmt, dass sie geeignet sind.

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Entfalte deine Kreativität

Photoshop Camera wurde eindeutig für die Social-Media-Generation und Selfie-Liebhaber konzipiert. Die Filter und benutzerdefinierten Objektive sind aufwendig und einige von ihnen sind unglaublich beeindruckend und konkurrieren mit einigen der besten Kameraeffekte in Instagram und Snapchat.

Es geht nicht nur darum, deinen Fotos Filter hinzuzufügen; einige grundlegende Bearbeitungsoptionen sind ebenfalls an Bord verfügbar, wie die Möglichkeit, Belichtung, Kontrast und Sättigung anzupassen. Es ist jedoch von vornherein klar, dass die App mehr darauf ausgelegt ist, Effekte hinzuzufügen als kleine Änderungen an deinen Bildern vorzunehmen. 

In dem Moment, in dem du die Anwendung öffnest, analysiert Photoshop Camera die Szene und fügt sofort Verbesserungen hinzu (z. B. Anpassung des Dynamikbereichs und der Tonalität), während du noch am Einrahmen der Aufnahme arbeitest.

Das Ziel von Photoshop Camera besteht laut Adobe darin, einfach zu bedienende Produkte für Leute anzubieten, die Bearbeitungssoftware wie Photoshop und Lightroom einschüchternd finden, und ihnen dann nach und nach das Vertrauen zu geben, zu den kostenpflichtigen Anwendungen des Unternehmens zu wechseln. 

Es besteht kein Zweifel, dass die App viel Spaß macht, auch wenn es beim Start nur eine Handvoll Filter gibt, aus denen man wählen kann. Adobe sagt, dass im Laufe der Zeit weitere Effekte hinzugefügt werden, darunter auch einige, die in Zusammenarbeit mit anderen Künstlern entstanden sind (wie der bereits auf der App verfügbare Billie Eilish-Effekt).

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* Link englischsprachig