I takt med at virksomheder verden over begynder at gå over til hybride arbejdsmodeller med en blanding af kontor- og hjemmearbejde, har Dell præsenteret den nyeste 2-i-1 bærbare computer i Latitude-serien. Den er udstyret med en helt ny type touchpad, der er designet specielt til videokonferencer.

Den nye Latitude 9330 er den første 13-tommer bærbare i Dells 9000-serie og den tyndeste bærbare computer til erhvervsbrug i deres Latitude-serie. Under motorhjelmen har Latitude 9330 en 12. generations Intel Core-processor sammen med Wi-Fi 6E og 4G LTE eller 5G, så mobile medarbejdere kan være produktive hvor som helst.

Det er også nemmere at arbejde fra flere steder med Latitude 9330 takket være de seneste opdateringer til Dell Optimizer. For eksempel skjuler de nyeste Intelligent Privacy-funktioner oplysninger på din bærbare skærm ved at slå den fra, når der opdages en tilskuer, mens Dells dobbelte SafeShutter forhindrer andre i at udspionere dig via Latitude 9330's webcam.

Dells nye 2-i-1 bærbare computer er bygget ud fra virksomhedens målsætning om at bruge bæredygtige materialer, idet tastaturet er fremstillet af 44 procent genbrugsmateriale og tasterne af 75 procent genbrugsmateriale. Latitude 9330 leveres også i virksomhedens nye premiumemballage, som er fremstillet af 100 procent genbrugte eller fornyelige materialer og selv er 100 procent genanvendelig.

Vil andre producenter følge trop?

Mens specifikationerne og designet på Latitude 9330 i sig selv får Dells nye 2-i-1 bærbare computer til at skille sig ud fra mængden, er touchpad'en noget helt andet end noget, vi har set før.

Apps til online-møder har gjort det muligt for medarbejdere at holde kontakten under pandemien, mens de arbejdede fra hjemmekontoret, og i en verden, der i stigende grad skifter til hybride arbejdsmodeller, er videoopkald kommet for at blive.

Den nye Latitude 9330 er verdens første bærbare computer med en touchpad, der giver hurtig adgang til styring af videoopkald. Du kan slå mikrofonen til og fra, slå video til og fra, dele skærmen og chatte i Zoom-møder med et klik på din touchpad. En ekstra fin detalje ved Dells nye touchpad er, at alle de funktioner, du har brug for, er lige ved hånden under videoopkald, men de forsvinder og giver dig adgang til hele touchpad'et på Latitude 9330, når mødet er slut. Dét er smart.

Ud over den nye touchpad har Latitude 9330 et FHD-webcam med separate RGB- og IR-kameraer og neurale støjreducering for at opnå video i høj kvalitet på hver online-møde.

Nu hvor Dell har introduceret sin helt nye touchpad, bliver det interessant at se, om virksomheden beslutter sig for at tilføje den til flere af sine kommende bærbare computere, eller om andre pc-producenter beslutter sig for at følge i deres fodspor og beslutter sig for at opgradere deres egne touchpads også.

• Her er de bedste business-bærbare lige nu.

Microsoft er ved at forberede en opdatering til online-samarbejdsplatformen Teams, så oplevelsen med skrivebordsappen og webappen kommer tættere på hinanden. 

Som forklaret i et ret kryptisk opslag under oversigten over Microsoft 365, vil den "moderne mødeoplevelse" snart blive tilgængelig for dem, der bruger Microsoft Teams via webbrowser. Under en e-mail-udveksling med TechRadar Pro præciserede en talsmand fra Microsoft, hvad det helt præcist kommer til at indebære. 

"Denne opdatering til den 'moderne mødeoplevelse' implementerer funktioner i webversionen, som i øjeblikket er tilgængelige i skrivebordsappen. Det inkluderer de moderne mødesfaser som Dynamic View, Large Gallery og Together Mode, samt muligheden for at skifte mellem dem. Derudover er der opdateringer til forhåndstilmelding og kontrollinjen,” lød forklaringen.

Microsoft Teams online

Microsoft startede med at teste den "moderne mødeoplevelse" på nettet i februar, men forbereder sig nu på en fuld udrulning i juni. Herefter får brugere af Teams-webappen adgang til de samme funktioner som alle andre. 

Mere specifikt kan webbrugere bruge funktioner som bl.a. Large Gallery view, hvor helt op til 49 personer kan vises på skærmen på én gang, og Together Mode, som placerer alle deltagere på en fælles virtuel baggrund. 

Opdateringen giver også webbrugere adgang til nye præsentationsmuligheder i form af Dynamic View, en funktion, der gør det muligt at flytte rundt på elementer på mødeskærmen og ændre størrelsen afhængigt af indholdet, der deles.

Sidst men ikke mindst vil Teams-webappen give brugerne nye muligheder på landingssiden før mødet, der gør det nemmere at vælge lyd- og videokilder, inden man deltager. 

I store træk kan opdateringen ses som en del af Microsofts bestræbelser på at sikre, at mødeoplevelsen er er den samme for alle Teams-brugere, uanset hvilken app eller hardware de bruger. Udover den kommende opdatering i webappen har virksomheden lavet en række andre tilføjelser til det formål. 

I de seneste uger har Microsoft fx præsenteret udvidelsen af transskriptionsfunktionen til kunder, der kører Teams på en virtuel maskine, samt en opdatering, der vil forbedre mødeoplevelsen på Mozilla Firefox. Tidligere afslørede virksomheden også planer om at tilbyde vigtige tilgængelighedsfunktioner for at nå ud til et endnu bredere publikum.

• Mangler du et godt webcam til dine videomøder? Se vores liste over de bedste webcams i 2022.

Din næste PowerPoint-præsentation kan muligvis gå hen og blive meget mere interessant takket være en ny funktion, der også integrerer Microsoft Teams. 

Microsoft har meddelt, at de vil kombinere to separate værktøjer for at gøre dine møder mere interessante og interaktive ved hjælp af sin populære videokonferenceplatform. 

Opgraderingen betyder, at du vil være i stand til at tilføje dit kamerafeed fra Microsoft Teams i en PowerPoint-præsentation, og det kan forhåbentlig puste lidt liv i de ofte lidt trivielle diasshows.

Microsoft Teams og PowerPoint

Ændringen sker takket være integrationen af de to allerede eksisterende værktøjer Cameo og Recording Studio. Microsoft introducerede duoen i 2021 med det formål at forbedre brugernes PowerPoint-oplevelse.

Cameo giver dig mulighed for at integrere din Teams-kamerafeed i en PowerPoint-præsentation, og her kan du tilpasse, hvor du vil placere dig selv i præsentationen. Recording Studio giver dig mulighed for at optage din præsentation i PowerPoint så din video er lige ved hånden, når du har brug for den.

De to værktøjer integreres nu i PowerPoint, og det betyder, at når du er blevet færdig med din præsentation, kan du bruge Cameo til at bestemme, hvordan og hvor du vil vises på dine slides. Derefter kan du optage en video af dig selv og din præsentation med Recording Studio ved at klikke på den nye Optag-knap i PowerPoint. Du vil altså ikke længere få brug for at skulle skifte frem og tilbage mellem flere forskellige apps. 

Når du skal afholde selve præsentationen, viser PowerPoint Live den video, du optog, til de andre deltagere i mødet.

Ifølge Microsoft, kan det være et praktisk værktøj for folk, der af en eller anden grund ikke er i stand til at deltage i et live-møde, men som stadig ønsker at være en del af det. Ved hjælp af Cameo og Recording Studio "vil du stadig dukke op under mødet, som om du var der live." 

Recording Studio er allerede tilgængeligt for de fleste brugere i PowerPoint, og Cameo skulle være klar til lancering i løbet af de næste par måneder. 

Nyheden er bare én af flere samarbejder mellem Teams og PowerPoint. Microsofts mål er at gøre sin Office-pakke mere alsidig og praktisk for arbejdere verden over. 

Virksomheden afslørede for nylig, at PowerPoint Live får support til diasoversættelse i realtid, så dias i en PoverPoint-præsentation automatisk oversættes under et Microsoft Teams-møde. Både oplægsholdere og deltagere kan vælge at få præsentationsindholdet oversat ved at højreklikke på præsentationen og vælge funktionen Oversæt dias.

• Se de bedste værktøjer til samarbejde online

At finde den rigtige chat i Microsoft Teams kan snart blive meget nemmere takket være en opdatering, der hjælper brugerne med at fokusere bedre. 

Samarbejdsværktøjet tilføjer nye filtreringsfunktioner til chatsektionen i Teams, der kan fjerne mødechats og chats med bots, hvilket burde give brugerne et meget mere effektivt overblik over samtalerne. 

Ifølge et indlæg i Microsoft 365 roadmap skulle filtreringsfunktionen fungere i gruppechats såvel som i individuelle og lade brugerne fokusere på de beskeder, der faktisk er vigtige.

• Bedste webcams
• Windows 10 kan snart gøre brugen af dit webcam mere sikkert
• Philips in-ear sports-øretelefoner - til halv pris

Microsoft Teams chat-filter

Den nye funktion er under udvikling, men ifølge oplysninger er planen at lancere den i marts 2022, hvilket betyder, at vi kan se den om en uge eller deromkring. De nye filtre vil også være tilgængelige for alle brugere af Teams, uanset om de bruges via appen eller nettet. 

Microsoft har arbejdet hårdt for at gøre Teams til en hjørnesten i mange menneskers arbejdsliv og har tilføjet mange nye funktioner og opdateringer for at tilskynde til hybridarbejde.

Disse opdateringer inkluderer muligheden for at vedhæfte beskeder til Microsoft Teams, ligesom det kan gøres i Slack- og Telegram-tjenesterne, noget der giver brugeren mulighed for at vælge at vedhæfte en bestemt besked til toppen af
en kanal, så den altid er synlig for andre deltagere og uanset hvor mange beskeder der indtastes derefter. 

De seneste økonomiske rapporter fra Microsoft viser, at Teams nu har over 270 millioner aktive brugere om måneden, et tal, der er steget siden den sidste rapport med 250 millioner aktive brugere om måneden for seks måneder siden. 

Ifølge en undersøgelse fra firmaet StarLeaf siger 97% af alle adspurgte virksomheder, at forskellige former for videokonferencesoftware som Zoom, Webex og Microsoft Teams nu er en del af virksomhedens basale behov. Mere end halvdelen (57 %) svarer, at deres forretning ikke ville vare mere end en time uden denne type kommunikationsværktøj og 27 % svarer, at de ville få problemer allerede efter en halv time.

• Microsoft vil give dig op mod 200.000 kr for at opdage bugs i Teams

Inden længe bliver det stort set umuligt at undslippe Microsoft Teams, efter at virksomheden annoncerede endnu et partnerskab for deres videokonference-software. 

Softwaregiganten afslørede, at der i øjeblikket arbejdes på en ny funktion, der giver brugerne mulighed for at køre apps, der er bygget til Microsoft Teams i e-mail-tjenesten Outlook. 

Ændringen skulle gøre onlinesamarbejde og -kommunikation meget bedre og mere integreret, så brugere ikke længere behøver at skifte mellem Teams og Outlook for at holde styr på deres arbejde.

Outlook og Teams

Ifølge et officielt opslag på oversigten over Microsoft 365 er funktionen i øjeblikket under udvikling, og den planlagte lanceringsdato er sat til december 2022. Når den udkommer, bliver den tilgængelig for alle Outlook-brugere i verden, uanset om man bruger web- eller desktop-versionen. 

Ud over at køre apps bygget til Teams i Outlook, kan brugere også downloade og installere de opdaterede Teams-apps (inklusive personlige faner og/eller søgebaserede beskedudvidelser) uden at skulle forlade e-mail-platformen.

Funktionen bliver muligvis også en del af den efter sigende helt nye e-mail-tjeneste i Windows 11, som skulle være under udvikling. Projektet går under kodenavnet "Project Monarch" og planen er at forbedre oplevelsen med e-mails i Windows 11 og tilbyde en praktisk og nem oplevelse på tværs af platforme for brugere, der beskæftiger sig med hybridarbejde. 

Den nye app skulle efter sigende have en overlegen grænseflade, der ligner Outlook Web, og afrundede hjørner og ikoner, som vi allerede har set i forskellige nye Windows 11-apps, da Microsoft arbejder på et mere ensartet udtryk i deres design på tværs af softwarepakke. 

Microsoft har også for nyligt arbejdet på en række opdateringer og opgraderinger til Outlook, i et forsøg på at puste nyt liv i softwaren, som ofte har modtaget en hel del kritik. 

Det inkluderer en kommende opgradering, der giver Outlook Web-brugere mulighed for at tilpasse farven på begivenheder i kalenderappen, lanceringen af stave- og grammatikkontrol for Outlook på mobilplatformen og en anden opdatering, der giver brugerne mulighed for at tilpasse en besked, som viser, hvor de arbejder , uanset om de er derhjemme, på kontoret eller andre steder.

• 5 gode tips til indretning af dit hjemmekontor

En af de værste ting ved videoopkald kan snart blive elimineret for Microsoft Teams brugere takket være en ny opdatering, der kommer til tjenesten.

Platformen for videokonferencer har afsløret, at der arbejdes på en ny funktion, der giver brugerne mulighed for at skjule deres egen video, mens de er i et opkald.

Det betyder, at brugere af Microsoft Teams ikke længere vil blive konfronteret med synet af deres eget ansigt, der foregiver at være opmærksom (eller miste fokus), i stedet for blot at lade dem se andre kollegaer.

Microsoft Teams video

"I øjeblikket vises brugerens video i nederste højre hjørne af skærmen," lyder det officielle indlæg på Microsoft 365 oversigt. "Denne funktion giver brugerne mulighed for at skjule deres egen video under et møde. Dette vil hjælpe med at reducere distraktioner under opkaldet, mens din video stadig er tilgængelig for andre deltagere."

Funktionen er i øjeblikket vist som "under udvikling" i Microsofts oversigt, men der er en forventet udgivelsesdato til januar 2022. Når den ankommer, er funktionen indstillet til at være tilgængelig for alle Microsoft Teams brugere verden over på tværs af web- og desktopversioner.

Opdateringen er en af de seneste i en række funktioner, som Microsoft har annonceret, da den ser ud til at hjælpe Teams brugere med at øge produktiviteten og effektiviteten, eftersom hybridarbejdets æra ikke viser tegn på at ende.

Dette inkluderer den nylige meddelelse om, at Microsoft Teams snart vil give brugere mulighed for at slå meddelelser fra, mens de er til videokonference eller ikke ønsker at blive forstyrret.

Dette burde betyde en ende på distraherende meddelelser eller advarsler, når du er midt i et vigtigt møde.

Ny data indsamlet af softwarefirmaet StarLeaf viste, at næsten alle (97%) virksomheder siger, at værktøjer som Zoom, Webex og Teams nu er afgørende for deres drift.

Mere end halvdelen (57%) af de 2.000 fra Storbritannien, der har svaret, hævder, at deres virksomhed ikke ville være i stand til at fungere i mere end en time uden adgang til deres kommunikationsværktøjer, mens 27% indrømmede, at de ville kæmpe for at fungere i selv 30 minutter.

• De bedste programmer til videomøder i 2022

Microsoft arbejder på en lille, men velkommen opgradering til samarbejdsplatformen Teams, der vil forbedre brugeroplevelsen under store møder. 

Ifølge en ny post til produktkøreplanen vil galleritilstanden Microsoft Teams (som viser deltagere på skærmen i et tre-til-tre-gitter) snart have fordel af pagination. 

“Når du er i gallerivisning, og der er mere end ni videoer, vises navigationskontroller under galleriet. Du kan bruge disse kontroller til at se flere videodeltagere, ”forklares det i posten.

• De bedste 4K-kameraer i 2021
• De bedste Apple Watch apps i 2021
• Foldbar iPhone på vej

Den nye funktion er stadig under udvikling, men skulle kunne udrulles til alle brugere i løbet af september

Microsoft Teams opdatering

Siden tidligere på året har Microsoft Teams tilladt op til 49 deltagere at vises på skærmen til enhver tid via en tilstand, der kaldes stor gallerivisning. 

Selvom det er sjovt at lege med, aftager nyhedens værdi med stort galleri hurtigt, fordi frimærke-størrelsen, som hver person udgør, gør læsbarheden til et problem uden en stor skærm med høj opløsning. 

Med den nye personsøgningsfunktion til almindelig gallerivisning har Microsoft dog langt om længe givet brugerne mulighed for at vælge, hvilke andre deltagere der skal vises på skærmen uden at gå på kompromis med seeroplevelsen.

Ganske vist vil ni-personers gallerivisningen sandsynligvis være tilstrækkelig til de fleste regelmæssige møder, hvilket betyder, at paginering ikke træder i kraft så ofte. Men for afdelings- og virksomhedsdækkende sessioner eller andre store møder vil muligheden for at hoppe gennem deltagernes sider for at kontrollere, hvem der er til stede, sandsynligvis vise sig nyttig. 

I fremtiden kan vi forestille os, at videokonferencevirksomheder bevæger sig mod et system, hvorved nettet kan om-arrangeres med en simpel træk-og-slip-funktion. Men for nu bør en opgradering til Teams galleritilstand være tilstrækkelig.

• Alt til hjemmekontoret

Efterhånden som virksomheder og organisationer forbereder mulighederne for hybrid-arbejdspladser, er muligheden for live video-streaming blevet et vigtigt redskab til interaktion på arbejdspladsen. Dette har fået Microsoft til at erhverve sig Peer5 for at bruge deres teknologi til at forbedre kvaliteten af videostreaming i Microsoft Teams. 

For at kunne streame større virtuelle begivenheder er der brug for en pålidelig løsning til videostreaming, da dette er noget, der kræver ekstremt meget båndbredde. På grund af dette har mange henvendt sig til indholdsleveringsnetværket (CDN) for at lette kapaciteten i deres eget netværk. 

Da Microsoft Teams er blevet ét af mange virksomheders brugte samarbejdsværktøjer, er kravene til integrerede løsninger også steget for at lette større møder og virtuelle events. Dette ifølge oplysninger i et blogindlæg fra Microsoft Teams -afdelingen.

• Bedste webcams
• Windows 10 kan snart gøre brugen af dit webcam mere sikkert
• Philips in-ear sports-øretelefoner - til halv pris

Med sit opkøb af Peer5 vil Microsoft være i stand til at lette trykket på virksomheders egne netværk, samtidig med at det kan tilbyde videostreaming af højere kvalitet ved møder og virtuelle begivenheder i Teams.

Købet af Peer5

Peer5 tilbyder en WebRTC-baseret eCDN-løsning, der kører på brugerens browser for at optimere udnyttelse af båndbredde og samtidig lette presset på virksomhedens egen båndbredde. Virksomheden anvender også mesh-netværksteknologi, der er selvbalanceret, og som automatisk skaleres op baseret på antallet af deltagere. 

I et separat blogindlæg, hvor købet præsenteres, fortæller medstifter og administrerende direktør for Peer5, Hadar Weiss, om teknologien og fordelene ved WebRTC, når det kommer til streaming af virtuelle begivenheder og store møder. 

"Det gode ved WebRTC er, at det ikke kræver nogen installation. Derudover er der også fordele fra fortroligheds- og sikkerhedsperspektivet, fordi det kører direkte i browseren. Peer5 er integreret med videoafspilleren og bliver dermed umiddelbart tilgængelig for alle medarbejdere i virksomheden. Vi udfordrer også yderligere grænser ved at implementere logik og mekanik for at tilpasse det hele til enhver enhed og netværk, uden at det kræver nogen indstillinger fra brugeren. "

Selvom købet af Peer5 giver Microsoft mulighed for at tilbyde sine kunder en indbygget eCDN-service, vil de også fortsat understøtte tredjeparts eCDN-tjenester fra andre Microsoft-certificerede virksomheder. 

Vi vil sandsynligvis høre mere om, hvordan teknologien fra Peer5 vil påvirke og forbedre både ydeevne og kvalitet af videostreaming i Teams, da Microsoft implementerer teknologien i sine tjenester.

• Microsoft vil give dig op mod 200.000 kr for at opdage bugs i Teams

Microsoft er ved at færdiggøre en ny funktion til sin Teams samarbejdsplatform, der skalerer videokonferencer til helt nye niveauer.

I den seneste version af et pre-release til computer er gallerivisningen i Microsoft Teams i praksis fordoblet fra et tidligere maksimalt loft på 49 deltagere i billedet til helt op til 98 deltagere i billedet på samme tid.

For at sikre, at videostrømmen fortsat er håndterbar, vil ikke alle 98 deltagere dog være synlige i billedet på samme tid, i stedet vil det være 7x7, som en bruger kan skifte mellem.

• De bedste webcams i 2021: Topudvalget til hjemmearbejde
• Microsoft Teams ser ud til at være en del af arbejdslivet mange år frem
• Ny Surface er skræddersyet til hjemmearbejde

Opdateringen er tilgængelig for visse personer allerede nu på Windows eller macOS som 'early release', men vil være tilgængelig for offentligheden i den nærmeste fremtid, forudsat at de forskellige tests fungerer godt.

Microsoft Teams Gallery View

Selvom den nye funktion i Teams sandsynligvis kun vil være nyttig ved en håndfuld lejligheder, når alle eller store dele af virksomheder mødes online, er det stadig en imponerende tilføjelse og et startskud for yderligere våbenkapløb blandt videokonferencesoftware-udbydere.

I de første måneder af pandemien var konkurrencen mellem Microsoft og Zoom hård, og begge virksomheder rullede masser af nye funktioner ud, alt sammen for at sikre nye kunder og lette den presserende overgang til at arbejde eksternt.

Som sædvanligt i software blev rivaler inspireret af hinanden, og vild funktionalitet blev lånt fra hinanden, hvilket har resulteret i, at de fleste software tilbyder omtrent de samme funktioner.

Med den nye udvidede gallerivisning i Teams tager Microsoft imidlertid nu en reel føring på dette område med en visning, der tillader dobbelt så mange videostreams i et billede som Zoom - i det mindste for nu.

TechRadar Pro har bedt om afklaring af, om det vil være muligt at opdele gallerivisningen over to skærme for de brugere, der bruger to eller flere skærme.

• Bedste Bluetooth-headset 2021: topvalg til håndfri konferenceopkald og hjemmearbejde

Kilde: OnMSFT 

Med Logitech HD Pro Webcam C920 kan du føre videosamtaler i fuld HD 1080p – den bedste kvalitet indenfor videoopkald, så dem du holder af, kan se dig tydeligere og med flere detaljer end nogensinde før. Billedet i HD-videosamtalen opdateres hurtigere og mere jævnt – uden at computeren stresses – takket være den avancerede H.264-komprimeringsteknologi. Desuden giver glaslinsen i fuld HD og førsteklasses autofokus fantastisk klarhed og skarpe detaljer. 

Der er to mikrofoner på hver side af webkameraet så du får naturtro stereolyd og kan være sikker på at du lyder som dig selv.

Du får lige nu en supergod pris på dette Logitech webcam. Tjek tilbuddet hos ComputerSalg.

• De bedste 4K-kameraer i 2021
• De bedste Apple Watch apps i 2021
• Foldbar iPhone på vej

Samsungs kraftfulde, intelligente processor giver med sin fantastiske 8K AI-opskalering og Adaptive Picture-funktion en utrolig seeroplevelse. Glæd dig til at få en fantastisk 8K-oplevelse.

Før videosamtaler i en forrygende billedkvalitet i Full HD 1080p-opløsning over Skype. Din familie og dine venner ser dig i naturtro og knivskarpe billeder i Full HD-kvalitet – kun med C920 og Skype.

Du får lige nu en supergod pris på dette Logitech webcam. Tjek tilbuddet hos ComputerSalg.

• De bedste billige kameraer i 2021

At være vært for et Microsoft Teams-opkald kan omsider blive lidt mindre irriterende takket være en ny opdatering rullet ud af virksomheden. 

Videokonferencetjenesten har afsløret, at mødearrangører snart vil være i stand til at deaktivere og aktivere videofeeds fra bestemte deltagere - samt at slå videofeeds fra for alle deltagere i et opkald. 

Opdateringen, som blev spottet af WindowsLatest i et Microsoft-forumindlæg,  betyder, at både værter og deltagere skal være mindre distraherede af den enorme samling af videofeeds, der normalt følger med at deltage i et gruppeopkald.

• De bedste værktøjer til online-samarbejde
• De bedste webcams i 2021
• Bedste Bluetooth-headset 2021: De bedste til håndfri samtaler og hjemmearbejde

Nu kan du slukke

"Vi er glade for at meddele, at vi snart vil kunne give mulighed for at deaktivere alle deltagervideoer og muligheden for at deaktivere en enkelt deltagervideo," stod der skrevet i forumindlægget. 

Den nye funktion, som Microsoft sagde kommer både til Windows- og macOS-brugere sammen med mobile brugere på iOS og Android, skal begynde udrullet slutningen af maj 2021. 

Det er det nyeste inden for en række nye funktioner, der er introduceret til Microsoft Teams, da virksomheden ser ud til at komme foran på videoopkaldsmarkedet, især med mange medarbejdere, der tager en hybrid arbejdsgang til kontorlivet.

Tjenesten rullede for nylig også PowerPoint Live ud, som ser ud til at tillade start af præsentationer direkte i et Microsoft Teams-møde uden at skulle dele skærm med publikum. 

Microsoft afslørede også, at Teams snart automatisk vil optage alle møder med en advarsel, der vises i starten af et opkald for at advare brugerne om, at mødet bliver optaget, med optagelsen indstillet til at være tilgængelig til download og 'lyt-igen', når opkaldet er afsluttet . 

Og for de, der leder efter noget lidt større, kan Microsoft Teams-brugere snart være vært for "interaktive webinarer" for op til 1.000 deltagere eller 'udsendelser', der kun kan ses for op til 20.000 mennesker.

• De bedste webcams i 2021: Topudvalget til hjemmearbejde

Via WindowsLatest

I marts meddelte Storbritanniens største bygningsselskab Nationwide, at dets 13.000 ansatte kunne vælge, hvor de ville arbejde fra. En medarbejderundersøgelse viste, at 57% ønskede at arbejde hjemmefra på fuld tid, mens 36% sagde, at de foretrækker en blanding af kontor- og hjemmearbejde. I oktober 2020 anbefalede Microsoft sine medarbejdere så stor fleksibilitet som muligt. Bill Gates forudsagde efterfølgende, at mere end halvdelen af alle forretningsrejser og mere end 30% af dage på kontoret ikke ville vende tilbage efter pandemien.

Dette er blot to højt profilerede eksempler på, hvordan konsekvenserne af COVID-19 ændrer den måde, vi arbejder på. Som Nationwides administrerende direktør bemærkede: "Hvordan vi udfører vores job, er vigtigere end hvor vi gør det fra."

Under nedlukninger, hvor pendling er suspenderet, er mange virksomheder klar over, at de kan spare omkostninger og samtidig have gladere medarbejdere ved at støtte fleksibelt arbejde, men dette er imidlertid ikke alene at være hjemmebaseret. Der er sket et skifte henimod et hybridt arbejdsmiljø - delt mellem hjem, dele-kontor og med centrale 'hubs' oprettet som mødelokaler. Mens medarbejderne har den luksus, at de kan vælge mellem disse, skal arbejdsgivere overveje mulighederne og oprette en kommunikations- og 'engagement-strategi' for at sikre måder, hvorpå denne nye spredte arbejdsstyrke og dens kunder forbundet kan forblive forbundet. De er også nødt til at sikre, at deres nye måder at arbejde på, er bæredygtige på lang sigt.

• Alt til hjemmekontoret
• Outlook får pausefunktion: Manglende pauser mellem møder giver stress
• De bedste printere til hjemmet i 2021

Medarbejdere i statiske kontorlokaler er et forudsigeligt miljø. Kommunikationssystemer er fast forbundne, og kravene er kendte. En ekstern arbejdsstyrke kræver forskellige forbindelsesløsninger - ikke kun til kommunikation mellem medarbejderne, men også for at opretholde kundeservice af høj kvalitet. 'Hurtige justeringer' var akut nødvendige, da pandemien ramte, men hér et år senere har mange store organisationer stadig 'optaget-beskeder' på deres telefonsvarere og på de meddelelser der ligger på deres hjemmeside. ‘På grund af COVID-19 kan svartiden forventes længere end normalt.’ De har haft 12 måneder til at finde løsninger til agilt, fleksibelt arbejde - det er med andre ord tid til at tilpasse sig den nye verden.

Virksomheder har brug for at implementere nye kommunikations- og tilslutningstjenester, der understøtter den varierede måde at arbejde på. Disse skal være i stand til at skalere op eller ned, efterhånden som efterspørgslen påkræver det - og gøre det hurtigt for at være så omkostningseffektive som muligt. I dag betyder det kommunikationstjenester i skyen. Vi taler om: Konference, kontaktcentre, e-handel og samlet kommunikation.

Interessen for og efterspørgslen efter skybaserede tal og 'SIP-trunks' var høj, selv før COVID-19 tvang os til forandring, og væksten af skybaserede konferencer og kontaktcentre betyder, at efterspørgslen forventes at stige. Prisoverkommelige skybaserede tal er afgørende for virksomheder, når de skal opretholde en problemfri kommunikation og samarbejde mellem deres medarbejdere, kunder og deres forsyningskæder. De er også bydende nødvendige for at støtte op om den enorme stigning i forbrugere, der nu er afhængige af digital e-handel for produkter og tjenester, samt at nå ud til kundeservice for support.

Brands, der omfavner skybaseret kommunikation, vil drage fordel af mere engagerede kunder og salg. Disse leveres over en række kanaler, hvilket giver kunderne mulighed for at vælge, hvordan de vil engagere sig med brandet, og flyder også problemfrit sammen med andre områder, såsom notifikationer om pakkeleverancer og engangskoder i sikkerhedsøjemed. Cloudbaseret kommunikation med flere kanaler stiller en række nye muligheder til rådighed for personlig brand-engagement.

Der er også en stigning i efterspørgslen efter kapacitetstjenester, hvor hardwareinfrastruktur erstattes af cloudstyrede tjenester. Den oprindelige tendens var, at virksomhederne havde punkt-til-punkt-forbindelse til en enkelt cloud-udbyder. Imidlertid bliver brugen af multi-clouds - eller hybridinfrastruktur - mere udbredt med forskellige typer trafik tildelt cloududbyderen eller i det datacenter, der bedst passer til kravene. Med denne flerpunktsforbindelse kan organisationer få deres arbejdsgange betjent af AWS, nogle af Microsoft Azure, nogle af Google Cloud Platform - og disse organisationer har brug for sammenkobling mellem udbyderne for at opretholde en problemfri cloudtjeneste.

Pandemien viste os, hvor kritisk det er at have effektive kommunikations- og samarbejdstjenester. Tilgængeligheden af skyen gør disse tjenester mere tilgængelige, mere effektive, mere omkostningseffektive og mere sikre. Cloudkommunikation er blevet grundlaget for, hvordan vi vil drive forretning i fremtiden, og hvordan vores arbejdsstyrke og kundebase vil kunne forbindes. Cloudtjenester vil fortsat køre et paradigmeskift i både forretningsdrift og forbrugeradfærd. Udfordringen fremadrettet er at sikre et korrekt styret skridt fra traditionel kommunikation til den nye, bæredygtige skybaserede verden.

• De bedste hæve-sænke borde i 2021

At holde præsentationer på Microsoft Teams er på vej til at blive en langt bedre oplevelse for brugerne, takket være en ny opdatering til tjenesten. 

PowerPoint Live ser ud til at fjerne en masse hovedbrud ved at oprette en præsentation ved hjælp af Microsofts videokonferenceplatform, hvor de forskellige softwareprodukter nu arbejder meget mere problemfrit sammen. 

Ifølge Microsft 365-køreplanen kommer opdateringen til Microsoft Teams-brugere på Windows-brugere senere i denne måned, og det er også er meningen, at macOS-kunder snart vil modtage opgraderingen.

• Alt til hjemmekontoret
• Outlook får pausefunktion: Manglende pauser mellem møder giver stress
• Ny Surface er skræddersyet til hjemmearbejde

Teams & PowerPoint

Den nye PowerPoint Live-funktion giver 'presenteren' mulighed for at starte præsentationer direkte i et Microsoft Teams-møde uden at skulle dele skærm med publikum. 

Brugere kan præsentere bare ved at klikke på den nye "Present i Teams"-tast i PowerPoint, så 'presenteren' kan navigere rundt på deres enhed mellem forskellige apps og vinduer uden at 'publikum' ser noget. 

Alternativt kan 'presentere' også dele deres præsentation ved hjælp af menuen "Del indhold" i et Microsoft Teams-opkald. Dette vil nu have et dedikeret PowerPoint Live-afsnit, hvor 'presenteren' kan klikke på den fil, de har brug for for at begynde at præsentere. 

'Presentere' kan også bruge en enkelt visning til at styre dias, noter og chatten alt sammen i en enkelt visning. Adgang til chatvinduet direkte ved siden af præsentationen bør betyde, at 'presenteren' ikke går glip af akutte spørgsmål, og det giver også deltagere mulighed for når som helst at kunne klikke på hyperlinks og videoer i præsentationen.

PowerPoint Live vil blive tilgængelig for Microsoft Teams-brugere med en Office 365 E3/A3/E5/A5- eller Microsoft 365 med Government-licens, når denne snart udrulles. 

Nyheden kommer kort efter, at Microsoft afslørede, at Teams snart automatisk vil kunne registrere alle møder. 

Funktionen, som allerede er tilgængelig hos rivaler som Zoom, har tilsyneladende været undervejs i nogen tid, og en 'advarsel' i starten af et opkald vil advicere brugerne om, at mødet optages. Optagelsen er indstillet til være tilgængelig for download og gennemlytning, når opkaldet er afsluttet.

• Bedste Bluetooth-headset i 2021

Via WindowsLatest

Manglende vitale detaljer i et Microsoft Teams-møde kan snart høre fortiden til takket være en ny tilføjelse til platformen. 

Videokonference-tjenesten vil snart automatisk optage alle Microsoft Teams-møder, og dermed tilføje en funktion, der indtil videre har været underligt fraværende. 

Funktionen, der snart er klar til Windows og macOS-platforme, betyder, at Microsoft Teams indhenter rivaler som Zoom, hvor der alle dage har eksisteret en funktion, der automatisk optager møder.

• De bedste webcams i 2021: Topudvalget til hjemmearbejde
• Microsoft Teams ser ud til at være en del af arbejdslivet mange år frem
• Ny Surface er skræddersyet til hjemmearbejde

Microsoft Teams optagelse

Den nye funktion har tilsyneladende været i brug i et stykke tid, men Microsoft bekræfter nyheden som svar på en forespørgsel på virksomhedens UserVoice-forum og bemærker, at man "i øjeblikket arbejder på denne anmodning" og vil "dele en opdatering så snart som denne er tilgængelig ”. 

Mødedeltagere vil se en advarsel i starten af et opkald for at notificere dem om, at mødet bliver optaget. Optagelsen vil være indstillet til at være tilgængelig til download og gennemlytning, så snart opkaldet er afsluttet. 

Microsoft har ikke bekræftet en dato for den nye funktion, men virksomheden ruller normalt ekstra tilføjelser til Teams ud i begyndelsen af hver måned, så ventetiden er muligvis kort. Nyheden kommer efter, at Microsoft også afslørede en række nye tilføjelser til Teams med det formål at hjælpe deltagerne med at holde styr på, hvad der blev sagt på et møde.

Dette inkluderer live transkriptioner ved Microsoft Teams-møder, så deltagerne kan følge og gennemgå samtaler ved siden af mødevideoen eller lyden i realtid. 

Microsoft Teams vil også nu give et resumé af alt, hvad der skete under mødet, så de, der gik glip af opkaldet eller vil søge efter et specifikt emne, nu kan indhente, hvad de måtte have misset. 

En rapport, der indeholder en optagelse af mødet, samt en udskrift, chatbesked og alle vedhæftede filer deles med deltagerne i mødets chatfane og kan ses i fanen Detaljer.

• Bedste Bluetooth-headset 2021: topvalg til håndfri konferenceopkald og hjemmearbejde

Via WindowsLatest

Videoopkaldsplatform Zoom udruller en ny funktion i videokonference-softwaren, der giver mødeværter mulighed for at lade de øvrige gæster deltage på en mere engagerende og samarbejdsvillig måde. 

Immersive View lader værten på et møde bringe deltagerne ind i et rum, hvor der kan samarbejdes i et virtuelt mødelokale, der minder om, hvordan Together Mode fungerer i Microsoft Teams. 

Uanset om du ønsker at skabe en følelse af at være sammen i et klasseværelse, et bestyrelseslokale, et auditorium eller et hvilket som helst sted, du har et billede eller en video af, kan Zoom's Immersive View bruges til at samle op til 25 deltagere i et ensartet mødemiljø.

• De bedste webcams i 2021: Topudvalget til hjemmearbejdet
• Bedste Bluetooth-headset 2021: topvalg til håndfri konferenceopkald og hjemmearbejde
• Outlook får pausefunktion: Manglende pauser mellem møder giver stress

Immersive View

For at komme i gang med at bruge Immersive View in Zoom, skal møde- og webinar-værter vælge det ved at klikke på View-knappen øverst til højre i applikationen. Herfra kan det besluttes, om softwaren skal placere deltagerne automatisk i rummet, eller det kan gøres manuelt, hvis det skal være muligt at tilføje eller fjerne deltagere. 

Når et møde er startet, kan værter let flytte deltagerne rundt imellem forskellige rum og endda ændre størrelsen på en deltagers billede for at give en mere autentisk oplevelse. En vært kan også skifte tilbage til højttaler eller gallerivisning til enhver tid under et møde. 

Zoom har givet brugerne et par rum til at komme i gang, men man kan også uploade egne fotos, der skal bruges som scener/rum - eller endda egne videoer. Det er også værd at bemærke, at Immerse View endnu ikke er tilgængeligt, når du bruger softwarens Breakout Rooms, og at optagelser af Immersive View endnu ikke understøttes. 

Det kan være udmattende at tilbringe en hel dag, hvor man er afhængig af videokonference-software, men forhåbentlig kan Zooms nye Immersive View-funktion hjælpe med at bryde noget af monotonien hos de, der stadig arbejder eksternt.

• Microsoft Teams ser ud til at være en del af arbejdslivet mange år frem

Oplevelsen "død ved PowerPoint" kan snart høre fortiden til, når det kommer til videokonferencer, takket være en ny opdatering til Microsoft Teams. 

Microsoft siger, at deres videotjeneste snart vil modtage en opgradering, der har til formål at få Teams og PowerPoint til at fungere bedre sammen, noget som WindowsLatest er blevet testet på. 

Den nye PowerPoint Live-funktion giver brugeren mulighed for at starte en præsentation direkte i Microsoft-teams uden at skulle dele skærm med andre deltagere, noget der forbedrer kompatibiliteten og reducerer risikoen for at dele mere end beregnet fra deres skrivebord.

• Microsoft Teams-opdatering løser en af de mest frustrerende mangler
• 5 gode tips til indretningen af dit hjemmekontor
• Microsoft vil give dig op mod 200.000 kr for at opdage bugs i Teams

PowerPoint Live

PowerPoint Live er allerede tilgængelig for Office Insider-brugere (forudsat at du har et Office 365 E3/A3/E5/A5-abonnement), og forventes at nå ud til alle brugere senere på året. 

At starte en præsentation skal være så simpelt som at klikke på den nye "Present in Teams"-knap i PowerPoint, noget der giver brugeren mulighed for at navigere på deres egen skærm uden at dele den med seerne. 

Ud over dette skal 'presentoren' også have mulighed for at holde styr på deres sider, noter og chatflow på en enkel måde i ét samlet overblik. 

Da chatflowet skal være let tilgængeligt, betyder det også, at 'presentoren' skal have lettere ved at følge flowet og ikke gå glip af vigtige spørgsmål eller inputs.

Nyheden er sød musik for alle, der arbejder med at holde webbaserede møder af forskellig slags, og det spiller også strategisk sammen med Microsoft Teams' ambition om at blive platformen med stort P med hensyn til online møder. 

En opdatering i Microsofts køreplan for teams afslører, at der er planer om interaktive webinarer for enkeltpersoner både inden for og udenfor egne organisationer med op til 1.000 deltagere. 

Den nye funktion i Microsoft Teams giver brugerne mulighed for at deltage i interaktive webinars med en høj grad af tilpasning i forhold til registrering, præsentation samt styring af video- og chatfunktioner.

Kilde: WindowsLatest

• De bedste printere til hjemmet i 2021

Microsoft arbejder på en ny funktion til sin online samarbejdsplatform Teams, der skal hjælpe med til at sikre, at tjenesten fungerer ensartet, uanset hvor brugeren befinder sig. 

I forbindelse med en adgang til produktkøreplanen vil en ny roamingbåndbreddekontrol give administratorer mulighed for at udvikle skræddersyede båndbredde-regelsæt med afsæt i den geografiske placering af hver Teams-bruger. 

"Dette giver administratorer mulighed for at foretage indstillinger alt efter, når brugere rejser til steder, hvor båndbredden er begrænset - eller steder med større båndbreddekapacitet, og derefter lempe begrænsningerne, når de rejser til et sted med højere båndbreddekapacitet", lyder det i en meddelelse fra Microsoft.

• Microsoft Teams-opdatering løser en af de mest frustrerende mangler
• De bedste webcams i 2021: Topudvalget til hjemmearbejde
• Bedste Bluetooth-headset 2021: topvalg til håndfri konferenceopkald og hjemmearbejde

Den nye funktion er i øjeblikket stadig under udvikling, men planen er at rulle den ud for alle Teams-brugere inden udgangen af maj.

Microsoft Teams update

Med det øgede omfang af fjernarbejde og tendensen til at bosætte sig udenfor  større byer har IT-teams været nødt til at finde ud af, hvordan de kan levere det samme serviceniveau til medarbejdere, der opererer uden for byområder, forstæder og landdistrikter. 

Forskellen mellem internetinfrastrukturen, der dækker disse forskellige regioner, er betydelig, idet nogle ansatte har adgang til højhastighedsinternet med masser af båndbredde, og andre lider under diverse forbindelsesproblemer. 

Med den nye Teams-funktion vil administratorer dog have en enkel metode til at afværge potentielle problemer - nemlig ved at skrue op eller ned for båndbreddebegrænsninger afhængigt af behov. 

IT-teams har i udgangspunktet to indstillinger til rådighed: AllowIPVideo og MediaBitRateKb. Førstnævnte bestemmer, om brugerens video er aktiveret, mens sidstnævnte bestemmer medie-bithastigheden for deling af lyd og video i møder. 

Formuleringen af 'køreplanen' antyder, at Microsoft har til hensigt at udvide denne række af muligheder, når den indledende implementering er afsluttet.

• De 10 smartphones vi glæder os mest til i 2021

Microsoft arbejder på et nyt sæt admin-muligheder for deres Teams online samarbejdsplatform, der vil give mødeværter større kontrol over, hvem der er i stand til at tale. 

I henhold til en adgang til virksomhedens produktkøreplan vil opdateringen tilbyde større fleksibilitet og gradueringer for hvem der kan hvad, hvilket giver mødeadministratorer mulighed for at handle proaktivt og reagere på eventuelle forstyrrelser. 

"Deltagere skal ikke længere behøve gå via mødeafholdere eller de, der foretager præsentationer for at tillade dem slå lyden fra. På samme tid kan de, der foretager præsentationer og mødeafholdere forhindre individuelle deltagere i at slå lyden fra - i stedet for alle deltagere på én gang," forklarer Microsoft.

• Anmeldelse: Microsoft Teams
• Microsoft Teams bliver en letvægter i den nye opdatering
• Microsoft advarer brugere om at flytte til Teams, inden det er for sent

De nye lydkontrolelementer er i øjeblikket under udvikling, men det er meningen, at de skal udrulles til alle brugere inden udgangen af næste måned.

Microsoft Teams mødestyring

Selvom næsten et helt år er gået, siden en stor del af os begyndte at arbejde hjemmefra næsten hver dag, forbliver mange videomøder noget af et mekka for adfærds-desperadoer, og den generelle forståelse af etikette er stadig behersket, især når det kommer til brug af mikrofoner. 

Den kommende Microsoft Teams-opdatering giver mødeværter mulighed for at tage ansvaret fra deltagerne, hvilket gør det mindre sandsynligt, at de der præsenterer undervejs afbrydes af lydinterferens. I en e-læringssammenhæng kan lærere i mellemtiden finde tryghed i en viden om, at forstyrrende elever ikke har mulighed for at sabortere flowet i undervisningen. 

De nye lydadministrationsmuligheder bliver ledsaget af muligheden for at deaktivere bestemte brugeres videofeed, og dette ventes at blive introduceret i maj. Denne funktion giver mødeværter mulighed for at vælge hvilke deltagere, der kan vises på kamera, mens alle deltagere dog stadig kan lytte til mødet. 

Alt i alt udvider disse nye admin-kontrolmuligheder Microsoft Teams crowd management-arsenalet i et ganske betragteligt omfang, hvilket man som mødearrangører nok vil modtage med en armene-over-hovedet reaktion.

• Gør hjemmearbejdsdagen nemmere med dette webcam

Videokonferencer har aldrig været så vigtig en del af arbejdsgangen som nu. Microsoft Teams ses som et af de bedste apps og bedste softwares til videomøder, og den bruges af 91 ud af Fortune 100-virksomhederne.

Den kan bruges i 181 lande og på 44 sprog, og så kan den integreres i Microsofts 365-abonnementer. Det gør den til et praktisk valg for nuværende brugere af softwarepakken. Men det er også et godt videokonferenceværktøj i sig selv, som du selv kan se her i denne Microsoft Teams-anmeldelse.

Microsoft Teams: Abonnementer og pris

Som hos de fleste platforme til videomøder har Microsoft Teams en gratis mulighed. Det er allerede en meget omfattende app til alle mindre virksomheder, der har brug for videomødesoftware: Du kan planlægge 60 minutters møder med op til 100 deltagere, inklusive gæster uden for din organisation, og du har adgang til ubegrænset chat. Den største ulempe er, at det ikke tillader brugere at optage videoopkaldene, og det betyder, at teammedlemmer, der ikke kan oprette forbindelse, skal stole på noter for at følge med.

Opgradering til et betalt Microsoft 365-abonnement låser op for det fulde sæt af Microsoft Teams-funktioner som bl.a. Exchange-kalenderintegration, 1 TB filopbevaring og avancerede administrationsfunktioner.

Det billigste abonnement koster kun 31,50 kr. om måneden pr. bruger, mens de mere omfattende abonnementer, Business Standard og Office 365 E3, koster det henholdsvis 78,70 kr./måned pr. bruger og 146,50 kr./måned/bruger med en årlig forpligtelse. Og så skal du lige være opmærksom på, at denne pris ikke inkluderer moms.

Værd at bemærke: Undervisere og lærere kan få adgang til en gratis mulighed for Office 365 A1, som omfatter Microsoft Teams, der kan bruges af studerende, lærere, fakultet og personale.

Microsoft Teams: Funktioner

Microsoft Teams giver dig mulighed for at planlægge et ubegrænset antal videomøder på forhånd. Brugere af gratis konti kan planlægge møder på 60 minutter med op til 100 deltagere. På grund af COVID-19-krisen har Microsoft Teams imidlertid besluttet at udvide deres kapacitet, så den matcher betalte konti. I en begrænset periode betyder det, at du kan planlægge møder, der varer op til 24 timer med op til 300 personer. For virksomheder, hvis videobehov overstiger 300 personers kapacitet, giver Office 365 E3-abonnementet mulighed for møder på op til 10.000 mennesker.

For at muliggøre asynkron deltagelse kan brugere på betalte abonnementer optage møder. Det betyder, at dine teammedlemmer let kan følge med senere, hvis de ikke kunne deltage live.

Microsoft Teams' gratis abonnement har op til 10 GB delt lagring i skyen og 2 GB personlig lagring i skyen. Den fuldt udstyrede, betalte version af Teams omfatter yderligere lagerplads, som starter ved 1 TB fillagring pr. bruger.

For at lette interaktioner under videoopkald inkluderer Microsoft Teams en række funktioner, der giver deltagere mulighed for at reagere og interagere med respekt. Live billedtekster, ubegrænset chat og knappen "række hånden op" giver alle deltagere mulighed for let at give deres mening til kende eller bede om at få ordet.

Microsoft Teams giver dig mulighed for at interagere med op til 500.000 brugere, hvad enten det er inden for eller uden for din organisation. Under videoopkald vil du være i stand til at dele filer med mødedeltagere og dele din skærm for at præsentere dit skrivebord, vise en app eller illustrere et pitch.

Funktionen med tavlen (whiteboard) giver dig også mulighed for at tegne, sketche og skrive på et delt digitalt lærred under møder som en hjælp til brainstorming, og I føler nærmest, at I er i samme rum.

Afhængigt af din personlige præference eller den type videoopkald, du deltager i, kan du måske justere, hvad andre deltagere ser i din baggrund. Microsoft Teams giver dig mulighed for at tilpasse din virtuelle indstilling til din smag, uanset om du foretrækker at sløre din baggrund eller pynte den med et specifikt billede, enten fra egne billeder eller blandt deres udvalgte baggrunde.

Temas har endda en meget speciel funktion: tilstanden Sammen. Ved at give deltagerne en delt digital baggrund vil alle mennesker, der er til stede under opkaldet, føle, at de er på samme sted.

Microsoft Teams: Interface og brug

Du behøver ikke at have en Microsoft Teams-konto, hvis du bare skal deltage i et møde. Teams-opkald er tilgængelige når som helst fra alle enheder. Hvis du ikke har en konto, kan du deltage i et møde som gæst.

For at få adgang til de fulde funktioner i Microsoft Teams, hvis du ikke er Microsoft 365-bruger, skal du downloade appen og oprette en Microsoft-konto. Installation af appen kræver en 2-core processor, op til 3 GB ledig plads, og hvis du bruger Mac, skal du have installeret macOS Mojave 10.14.6 eller nyere. Hvis din computer er udstyret med Microsoft 365, bliver Teams straks inkluderet.

Når du først åbner appen, modtager du en detaljeret rundvisning af dens funktioner. Disse forklaringer kan også findes direkte på Microsofts hjemmeside. Appens design indeholder mange farverige illustrationer, som gør det mere brugervenligt og personligt.

Videoopkald planlægges let og startes via sidens navigationslinje. Herfra kan du også oprette forskellige teams eller grupper ved at søge efter dine teammedlemmers navne i appbiblioteket eller din egen importerede kontaktliste.

Microsoft Teams: Support

Microsofts hjemmesider har masser af indhold, der hjælper dig med at komme i gang med Microsoft Teams: videotutorials, en gratis træningsvejledning til at mestre platformens mange funktioner samt tip og tricks til at få mest muligt ud af din app og dens funktioner til videomøder.

Hvis du kun har gratis versionen af Teams, kan du kun få support fra selvhjælpspanelet, som har ressourcer, der hjælper dig med at løse tekniske problemer selv, og Microsoft Teams Answers-forummet, hvor du kan række ud til Teams-brugernes fællesskab for at få hjælp.

Som betalende Microsoft 365-bruger af Teams får du både telefon- og websupport døgnet rundt og en 99,9% økonomisk støttet oppetidsgaranti. Virksomhedskunder modtager også support til FastTrack-implementering.

Microsoft Teams: Sikkerhed

Microsoft Teams - uanset versionen - lover, at de vil holde dine oplysninger sikre. Alle abonnementer, gratis eller betalt, kommer med datakryptering, både under og efter brug.

Sikkerhedsfunktionerne forstærkes i de betalte abonnementer pga. multifaktorgodkendelse, enkelt login på alle Microsoft 365-apps og -tjenester og muligheden for at få adgang til avanceret revision og rapportering af dine datas sikkerhed.

Konkurrencen

På grund af dens tilgængelig og gode integration med resten af ​​Office-pakken har Microsoft Teams en fordel i forhold til mange af sine konkurrenter i industrien for videomøder. Slack, hvis samarbejdsfunktioner gør det til en af ​​Teams største konkurrenter, kan ikke rigtigt leve op til Teams' kvalitet i forhold til videoopkald. Dens værktøj er ekstremt begrænset: Den tillader kun møder på 15 personer og er begrænset til intern brug.

Google Meet kan tildels matche Teams' ellers omfattende integrationskapacitet på grund af dens inkludering i Google Workspace-abonnementer, men i modsætning til dette Microsoft-produkter kan dens møder kun have 250 personer.

Men hvis du gerne vil være vært for events og møder, der henvender sig til et eksternt publikum, kan Zoom stadig prale af de mest praktiske funktioner til videokonferencer. I modsætning til Teams giver den gratis version brugerne mulighed for at optage deres opkald, selvom gruppeopkald er begrænset til 40 minutter og 100 deltagere.

Brugere med betaltingskonti kan planlægge møder, der varer 30 timer med 500 personer, med mulighed for at købe et tilføjelsesprogram til store møder, hvor man kan være vært for 1.000 mennesker. Events kan livestreames på sociale medier som Facebook eller YouTube Live. Zoom giver også muligheden for at integrere live oversættelser i opkald.

Endelig dom

Der er en grund til, at Teams har mere end 100 millioner brugere i hele verden: Det er et utroligt effektivt og brugervenligt værktøj til videomøder og -konferencer, der giver mulighed for bredt samarbejde på tværs af apps, teams og endda organisationer.

Selvom det måske ikke er det mest effektive værktøj til videoopkald, når der skal interageres med et eksternt publikum, fungerer det især godt for store virksomheder og mellemstore virksomheder, hvis medarbejdere har gang i mange projektgrupper og let skal kunne række ud til interne kolleger i forskellige regioner.

Zoom har lavet en af de bedste løsninger til videokonferencer  på markedet. Hvis du googler navnet, kan du endda finde flere artikler om, at den nu er så populær, at det bruges som et verb. Det er måske ikke så overraskende, når man tager i betragtning, at det har mere end 300 millioner daglige mødedeltagere.

I denne Zoom-anmeldelse gennemgår vi flere aspekter af softwaren som bl.a. dens abonnementer og priser, hovedfunktioner, kundesupport og sikkerhed for at hjælpe dig med at afgøre, om det passer til dig.

• Se også vores funktion: Hvordan bruger man Zoom

Abonnementer og priser

Zoom har fire abonnementer, og pris pr. abonnement er for en enkelt licens. For at være vært for flere møder samtidigt skal du bruge mere end en licens. 

Gratis abonnement giver dig mulighed for at være vært for 100 deltagere, men har en tidsbegrænsning på 40 minutter på gruppemøder. Én-til-én-møder er dog ubegrænsede. Betalte abonemmenter øger tidsbegrænsningen for gruppemødet til 30 timer. 

Pro-abonnement til 149,90 USD/år giver dig muligheden for at være vært for 100 deltagere, streame på sociale medier, 1 GB hukommelse i skyen til optagelser og transskription i realtid. 

Du kan få alt dette og være vært for op til 300 deltagere med Business-abonnementet (199,90 USD/år), og hvis du betaler 240 USD/år med Enterprise-abonnementet, kan du være vært for op til 500 deltagere og få adgang til Zooms bedste funktioner.

For de avancerede abonnementer kan du bruge tilføjelsesprogrammet Large Meetings til at være vært for op til 1.000 deltagere. Hvis du vælger årlig fakturering, sparer du omkring 15% på omkostningerne.

Funktioner 

Zoom er et kraftcenter, når det kommer til funktioner. Det understøtter HD-video- og lydopkald, streaming af sociale medier, skærmdeling, integration med vigtige apps og meget mere. Her kigger vi på nogle af de vigtigste.

Alle Zooms abonnemtner giver dig mulighed for at optage møder lokalt, og der er optagelse i skyen på alle de betalte abonnementer - og med Enterprise-abonnementet får du ubegrænset cloud-lagring.

Lydtransskription er tilgængelig på Enterprise- og Business-abonnementerne. Denne funktion transskriberer lyden fra optagelser af mødefiler i skyen og gemmer dem. På den måde kan du fokusere på mødet i stedet for at bekymre dig om at tage notater. Du kan også vise udskriften i en video, som billedtekster.

De betalte abonnementer har nu lydtransskription live, hvor der oprettes en transkription i realtid af lyden, mens mødet er i gang. Lige nu understøtter versionen (5.5.0) dog kun engelsk for begge transkriptionsfunktioner.

Videokonferencer kan gøre folk utilpas på grund af deres fysiske omgivelser. Med Zooms virtuelle baggrunde kan du ændre din baggrund til et andet billede - helt som du ønsker det - og du finder baggrunde til download i Zooms bibliotek. Med den nyeste version kan du sløre din baggrund, hvis du ikke vil have en virtuel baggrund.

Zoom kan også være med til at fjerne distraherende baggrundslyde, så du bedre kan fokusere på mødet. Du kan justere støjreduktion afhængigt af dit miljø. Du kan selv vælge, om den skal fjerne svage baggrundslyde eller også højere lyde, som når du skriver på tastaturet eller en hund, der gøer.

Med de avancerede abonnementer kan du bruge administratorportalen til at spore møder og deltagere, modtage indsigt i forbrug og administrere alle dine virksomhedsbrugere på én konto, så faktureringen forenkles.

Interface og brug

Zoom har et pænt, ensartet interface på både mobil- og desktop-appen. Startskærmen har fire store ikoner, der opfylder alle dine mødebehov: Nyt møde, deltag, planlæg og del skærm. Du kan bruge Zoom i browseren, men her har du ikke alle funktioner som fx mødeoptagelse. Det tager et par minutter at downloade desktopappen, så du ikke har begrænsninger.

Med en stærk internetforbindelse er lyd og video helt fantastisk. Zooms seneste version er godt optimeret og bruger omkring 15–20% CPU på en 2,20 GHz 4-Core Intel Core i7-enhed. Det er en enorm opgradering, når man tænker på, at appen anvendte omkring 50% CPU i 2020 på enheder med lignende specifikationer. Samlet set bruger Zoom ressourcer effektivt og klarer sig rigtig godt.

Support

Kundesupport er begrænset på Zooms gratis abonnement: Her har du kun adgang til Hjælp-centeret, som har videoer og guides, der er lette at følge. Der er også en simpel chatbot, der hjælper dig med at finde de relevante ressourcer.

Brugere på Pro-abonnementet får bedre support med livechat og tickets, mens man på Business- og Enterprise-abonnementet også kan benytte sig af telefonsupport.

Svartiden på en support-ticket afhænger af dens prioritetsgrad. Tickets, der haster, får svar efter ca. 1 time, og tickets med høj prioritet får svar inden for 4 timer. De normale og lavprioriterede billetter får svar inden for 24 timer. Alle de avancerede abonnementer har support døgnet rundt på telefon, chat og internet - selv på helligdage.

Sikkerhed

Zooms sikkerhed er forbedret betydeligt siden 2020. Møder er sikret med Advanced Encryption Standard (AES) 256, som praktisk talt er ubrydeligt med brutal computerkraft. Med AES-256 oprettes og administreres en engangskrypteringsnøgle og administreres på Zoom's servere til hver session. Men det betyder, at nøglerne kan blive kompromitteret, hvis Zoom kommer under et cybersikkerhedsangreb.

For at give forbedret beskyttelse har Zoom lanceret end-to-end-kryptering (E2EE) til både gratis og betalte konti, og brugerne kan vælge at aktivere eller deaktivere denne funktion. Når E2EE er slået til, oprettes de krypterede nøgler på deltagernes maskiner, så kun de har adgang til dem. Ingen af disse andre kan få adgang til disse data, heller ikke Zoom. Aktivering af E2EE deaktiverer dog funktioner som streaming og cloud-optagelser.

Konkurrencen

Der er mange apps til videokonferencer med utrolige funktioner, men den bedste software til dig imødekommer dine behov perfekt.

Google Meet, har fx ikke avancerede funktioner som Zoom, men den er optimeret til mindre hold. Som en del af Google Workspace integreres det fremragende med andre Google-apps som deres egen kalender og Google Docs.

Når det kommer til sikkerhed, forbedrer Webex' standardindstillinger databeskyttelse, så kunder er ikke ansvarlige for at sikre deres konti. På samme måde er Lifesizes møder krypteret som standard. Med Zoom skal du selv justere dine sikkerhedsindstillinger for at få yderligere beskyttelse. Hvis sikkerhed er altafgørende for dig, så bliver du ikke skuffet med Webex og Lifesize.

Endelig dom

Zoom er fyldt med fantastiske funktioner og har et elegant, brugervenligt interface. Denne tjeneste har optimeret sin præstation, så den forbedrer kvaliteten og reducerer systembelastningen samt nu giver end-to-end-kryptering (E2EE) til sine møder. Selvom Zooms standardindstillinger ikke styrker kontosikkerhed og privatliv, kompenserer den for det med sine avancerede funktioner og brugervenlighed.

Zoom er perfekt til virksomheder med et solidt behov for videokonferencer. Men hvis du kun har brug for enkle funktioner, så vil en hurtig webapp som Google Meet være mere praktisk. Med en begrænsning på 60 minutter på møder og funktioner som skærmdeling, whiteboard og virtuel baggrund er det gratis abonnement hos Google Meet perfekt til grundlæggende brug.

• Vi præsenterer også bedste software til produktivitet

Microsoft har mindet brugere af Skype for Business Online om, at tiden er ved at løbe ud, og at de snart skal rykke over til Teams. Firmaet, som har hovedkvarter i Redmond, har fortalt sine Skype for Business Online-brugere, at de har indtil 31. juli 2021 til at gennemføre migrationen.

Brugere af Skype for Business Online har haft masser af tid til at foretage denne flytning, da Microsoft nemlig informede dem omkring deres hensigt allerede den 30. juli 2019. Men det er ikke alle virksomheder, som har haft travlt, og mange har taget det i deres eget tempo. Dette er grunden til, at Microsoft nu har udsendt advarsel om, at tjenesten kun har 6 måneder tilbage at leve i.

For brugere, der allerede er begyndt at arbejde med Microsoft Teams i stedet, er der nu seks måneder tilbage for at sikre, at alle arbejdsmetoder og -værktøjer fortsætter med at fungere efter hensigten, selv efter 31. juli 2021.

• Her ser du en liste over vores bedste værktøjer til videokonference
• Eller vores artikel med bedste software til videomøder
• Bedst webcams til virksomheder

Nogle virksomheder føler presset

Der ser dog ud til, at nogle virksomheder kæmper med at have alt på plads før datoen for Skype for Business Onlines nedlukning. COVID-19-pandemien har nemlig påvirket mange industrier, men også tilgængeligheden af it-personale.

”Nogle virksomheder er muligvis ikke langt i deres planlægningsproces om at opgradere til Teams,” forklarede et blogindlæg fra Microsoft Teams. ”Det er forståeligt, da sidste års begivenheder har påvirket strategier, prioriteringer og ressourcer på mange områder. Men bare rolig - du har stadig tid. Faktisk er der adskillige eksempler på virksomheder, der har foretaget opgraderingen fra Skype for Business Online eller hybridinstallationer eller Skype for Business Server til Teams i løbet af kun få måneder. Med 6 måneder til nedlukningen opfordrer vi jer til at begynde med planlægningen i dag, så I allerede nu kan imødekomme problemer eller scenarioer - omend de omhandler teknisk, proces og bruger - som kan være unikke for din organisation. Men bare vid, at der er ressourcer, som kan guide jer gennem det hele trin for trin.”

Microsoft henviste også til links til disse ressourcer som bl.a. Microsoft Teams admin-dokumentation, workshops for opgradering til Teams og Microsoft Chalk Talks-workshops. De gentog også, at nogle Skype for Business Online-kunder muligvis er berettigede til automatiserede opgraderinger til Microsoft Teams.

• Har du Windows 10? Så kan du bruge disse tricks til hjemmearbejde
• Webcams til arbejde hjemmefra har aldrig været vigtigere

Via ZDNet

Skype introducerer nu en ny slags videosamtaler, hvor det hverken er nødvendigt at oprette en konto eller logge ind. Løsningen kan minde om Zoom, men Skype kræver ikke engang, at den som arrangerer mødet er logget ind. 

Skype beskriver den nye Meet Now-funktion som en ”problemfri måde at kommunikere med andre på”, og kræver hverken at du opretter en konto eller installere et program. Du skal blot gå ind på hjemmesiden og starter et møde med et par klik. Invitationer sendes ud lige så let.

• Ny Facebook Messenger-app er endnu et alternativ til Zoom
• Den bedste software til videomøder i 2020

Har du allerede installeret Skype, kan du også starte Meet Now-møder herfra, og kan her også invitere eksisterende kontakter og andre, som ikke har programmet.

Mødelinket bliver ikke forældet og videosamtalerne byder på nogenlunde de samme funktioner, som Skype normalt gør. Du får herved adgang til chat, mulighed for at sløre din baggrund, dele skærmen til præsentationer og optage samtaler. 

Vil du prøve den nye funktion, er det blot at følge dette link, eller starte Skype-klienten og trykke på Møde-knappen i venstre kolonne. 

Zoom er i problemer

Som du sikkert har bemærket, har videokonferencetjenesten Zoom oplevet et stiging i antallet af brugere inden for det sidste stykke tid. Samtidig er der dog også blevet afdækket flere problemer i forhold til sikkerheden ved tjenesten. Den store stigning i antallet af brugere har samtidig også medført problemer med stabiliteten.

Nu kan det så se ud til, at Skype forsøger at benytte chancen til at stjæle brugere fra Zoom, men om det virker må vi vente med at se. 

• Her er de bedste laptops i 2020

Kilde: Engadget